汽车配件计算机管理系统

上一页 返回
第二节 汽修汽配管理系统简介
本节以“首佳汽修汽配管理系统”为例，简要向广大读者介 绍汽修汽配计算机管理的功能，使读者对计算机管理系统有 一个直观的了解。
一、系统主界面 首佳汽修汽配软件将汽修和进销存部分的流程、简单的业务
和报表放在主界面(如图7-1所示)，而实际上本软件还有许 多功能，顶部的菜单栏包含系统的所有功能。
录顾客及维修汽车的信息，确定车辆的维修历史。 维修调度 生产调度中心诊断故障、确定具体的修理工艺及项目，安排
工作给各个班组，且进行跟踪检验。在车辆进行修理过程中， 计算机跟踪ຫໍສະໝຸດ Baidu录各班组具体的维修工艺及材料、设备的使用 情况。
上一页 下一页 返回
第一节 配件管理系统的作用与功 能
竣工结算 在竣工结算时及时提供结算详细清单，提供与客户车辆有关
上一页 下一页 返回
第一节 配件管理系统的作用与功 能
财务管理 能对生产经营账目方便灵活地查询、汇总、如提成工资、库
存总占用;查询应收、应付账目，及时处理账款;生成当日的 营业日报表等。 经营管理 企业负责人和管理人员可以随时查询各部门工作情况，对企 业内各个工作环节进行协调、检查和监控，查看经营状况;对 于网络运行环境进行设置，确定各个部门和环节使用权限及 密码，保证未经过授权的人员不能使用不属于其范围的功能; 对修理、价格及工艺流程进行监控;对竣工车辆及时进行车源 分析。
第七章 汽车配件计算机管理系统
第一节 配件管理系统的作用与功能 第二节 汽修汽配管理系统简介 第三节 汽车配件目录系统简介
第一节 配件管理系统的作用与功 能
汽车配件管理系统是针对汽配企业配件的进销存、账款的结 算等业务而专门开发的，包括配件销售管理、配件采购管理、 配件仓库管理、收款付款管理等。从事汽车维修的企业其业 务中通常都包括配件管理业务，因此汽车维修管理系统也包 含了汽车配件管理系统的功能。在实际运用中，大多数汽配 企业也使用汽车维修管理系统，选取其中配件管理的相关功 能。
单击“维修业务”的“派工”进入。每张委托修理单对应一 张派工单，一进入显示的是最新的委托修理单列表(单据状 态为待修并且未结算的)，选中要派工的单“双击”或单击 “确定”返回派工单。选中维修项目，直接录入修理组、派 工总金额、派工比例，系统会按比例计算出派工金额。单击 “查找”键，显示所有委托修理单，选中要派工的单“双击” 或单击“确定”。
的各项修理费用、材料领用情况，生成、记录并打印修理记 录单，处理修理费用的支付。修理车辆出厂后，车辆修理记 录转人历史记录，以备今后使用。跟踪车辆竣工后情况，提 供车辆保养信息。 配件管理 计算机系统能完成订货入库、出库及库存管理，对修理车辆 领用材料进行跟踪，科学分析各种材料使用量，确定最佳汀 货量，确定配件管理部门的应收、应付账款，保存准确的零 部件存货清单等功能。
由于市场上的车型较多，配件种类繁杂，单靠人工管理难以 达到科学、准确、快捷的目的，越来越多的汽修汽配企业采 用功能比较完善的计算机管理系统。
下一页 返回
第一节 配件管理系统的作用与功 能
一、配件管理系统的作用
1.计算机具有存储量大、信息处理快速准确的特点，汽车维 修企业和汽配经营企业使用计算机管理系统之后，能充分地 实现企业人、财、物和产、供、销的合理配置与资源共享;能 加快库存周转，减少采购和运输费用;能减少由于物料短缺而 引起的维修工期拖延，确保维修承诺期;能保证企业的财务数 据反映实际的成本及企业状况。
下一页 返回
第二节 汽修汽配管理系统简介
该系统具有维修业务、配件业务、库存管理、财务管理、客 户关系管理这五大主要功能。
上一页 下一页 返回
第二节 汽修汽配管理系统简介
二、业务维修
1.委托维修单 用户的车进厂后先进行一定的评估，需要修理哪些项目、需
要什么配件、及修理以外的代办业务以及客户所委托的相关 修车业务在此开单确定，并打印出委托修理单让车主签字确 认后，可以开始维修。 单击主界面的委托修理单或菜单的汽修业务*委托修理单， 两种方法是一样的。显示的是委托修理单的操作窗口，如图 7-2所示，它与财务结算单的操作窗口很相似;顶部是功能键， 跟着是输入车辆资料，然后是输入报修的修理项目、配件项 目、其它地费用的操作窗口。
2. 对车辆维修和零配件销售实现明码标价，代替自由度较大 的手工打价，便于企业的标准化管理。
上一页 下一页 返回
第一节 配件管理系统的作用与功 能
3.可以即时监控零配件的入库、出库、销售，便于企业做好 零配件销售管理，实现合理库存
4.可以详细准确地记录客户的基本‘清况和车辆的技术数据· 便于企业做好客户服务管理和车辆维修管理
上一页 下一页 返回
第二节 汽修汽配管理系统简介
进入到本操作窗口，已经自动产生了一张新的委托单(单号 在保存时产生)，不用点击“新增”键，可以直接输入新的 资料;单击功能键的“查找”键，可以查找到以前录入的单据 ;在这里录入完一张单，保存、打印后，可以单击“新增”键， 产生下一张新单。假如你想马上派工，你也可以直接在上面 点击“转派工单”就可以进入派工。新车在保存后自动产生 客户档案。
2.派工单 开了委托单之后，对各修理项目进行派工检测维修，输入派
工单(如图7-3所示)，是为了打印出派工单，自动计算工人 工资。菜单栏的“财务管理*维修工工资表”可以查看到， 它是根据派工单录入的数据生成的。
上一页 下一页 返回
第二节 汽修汽配管理系统简介
本软件将委托修理单中的状态为“审核未结算”和“审核已 结算”的派工单统计成工人工资表，未结算(即没有完工)的 数据暂未计人工资表。
5.可以量化员工绩效，使员工工资和本职工作挂钩，提高员 工的工作积极性。
6.利用互联网索取维修资料，接受维修培训，并可以在网上 直接进行维修技术的求助及交流，解决维修资料缺乏、技术 手段落后的难题。
上一页 下一页 返回
第一节 配件管理系统的作用与功 能
二、配件管理系统的功能
维修接待 配件管理软件根据维修单估价，自动报出各项修理费用，记