汽车配件管理信息系统

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基本思想是:1、模块化;2、图表文字解说。
其中,HIPO图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具,它主要包括层次结构图和IPO图两个部分。层次结构图描述了整个系统的设计结构以及各类模块之间的关系;IPO图则描述了在某个特定模块内部的输入(I)、处理过程(P)、输出(O)思想。
图9-1 层次化结构模块图
U
U
U
C
会计核算
U
U
U
C
U
编制报表
U
U
U
U
U
C
U
库存管理
库存管理
U
U
U
C
监督管理
U
U
U
U
U
图7 U/C矩阵
第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计
第一节功能子系统划分
根据U/C矩阵分析,对汽车配件公司业务管理信息系统进行功能子系统划分,
如图8所示。本系统只要花分为四个功能子系统:
图8 系统功能子系统图
C.人员利用率的改进;
3.从各种社会因素来考察
A.可降低工作人员工作强度,提高效率,会得到企业上下员工的一致同意的;
B.可引进先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用企业现有资源
综上所述,本系统的开发立项是可行的。
第二章企业内部业务管理信息系统的系统分析
第一节 组织结构与功能分析
图1 组织结构图
第二节 组织/业务关系图
销售管理子系统:对客户数据、订货处理等销售业务进行管理;
财务管理子系统:负责各种报表和账目的管理工作;
采购管理子系统:管理供应商信息,进行采购、收货、验货等采购业务;
库存管理子系统:对仓库存货进行管理和监督。
第二节层次化模块结构图
汽车配件公司业务管理信息系统中,模块划分和处理过程设计是非常关键的一步,因此,我本着对系统可修改性、易读性、易查错性等方面进行设计。
第一章汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划
第一节项目开发背景
随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大,某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模,随之,订单成倍增加,各项业务更加细化,各部门工作量增加,以往的人工处理方式就显得力不从心,劳动强度大而且容易出错。
第二节项目开发目的
本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统,利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理,从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度,提高工作质量和效率,提高信息资源的利用率和企业管理水平。
联系 组织
程度
销售部
会计部
采购部
仓库
经理
销售活动
*
财务管理
*
采购活动
*
库存管理
*
行政监督管理
*
图2 组织/业务关系图
第三节 业务功能一览表
图3 业务功能一览表
第四节 业务流程图
图4 业务流程图
第五节 数据流程图
纠正错误
不合格订单
发订单合格订单不满足
订货
检索
满足订货
有新顾客
修改
开发货单
通知
记录记录
图5-1 销售过程数据流图
确定
给采购Baidu Nhomakorabea员发货单
发出到货 通知
记录对照暂存订单
记录产生
开出
发货
图5-2 采购过程数据流图
给顾客收据开出
现金支票转账无误
给会计发货单
无误
修改 提供依据
提供依据
提交编制
提交编制
提交编制
图5-3 财务过程数据流图
第六节 系统数据库建模----E-R模型分析
1N
1
N
1
N1111
11
N1111
1N
N1NN
层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。汽车配件公司业务管理信息系统的模块化分为若干子系统,如销售管理子系统、采购管理子系统等,它们之间是平级关系,并且,相互之间也不交叉。同时,一个模块还下分了子模块,如销售管理子系统下面包含了客户管理和订货管理两个子模块。这样,从整体上来划分,形成从全局来进行管理的格局。
第三节可行性分析
现在企业的业务流程管理方式为手工处理,重复劳动多,劳动强度大,而且容易出错,新系统的使用将有以下几个方面的优势:
1.从技术上考察
A.处理速度快,准确;
B.通过权限的设置,数据的安全性好;
C.方便查询;
D.控制精度或生产能力的提高
2.从经济上考察
A.系统建设不需要很大的投入;
B.可缩减人员编制,减少人力费用;
N11NN
1N
NMMN
N11N
图6-1 E-R图
图6-2 E-R图
第七节 系统U/C矩阵分析
顾客数据
发货单
应收款账目
销售历史
暂存订单
公司订单
到货通知
应付款账目
收付单据
会计总账
报表
库存
销售管理
客户管理
C
U
销售配件
U
C
U
U
U
记录业务
C
C
采购管理
记录缺货
U
C
U
追加订货
U
C
验货入库
U
U
C
C
U
财务管理
收付款
U
图9-2 层次化订货管理模块结构图
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