工程公司会议管理办法
建筑公司工程项目部会议制度
建筑公司工程项目部会议制度第一章总则第一条为了规范建筑公司工程项目部会议的召开和管理工作，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有工程项目部门会议的召开和管理工作，所有参会人员均应遵守。
第三条工程项目部会议是建筑公司管理工作中的重要组成部分，是协调沟通、决策制定、方案落实的重要平台，必须严格按照规定程序和要求召开和管理。
第四条工程项目部会议应以公司整体利益为出发点，始终坚持服务建筑项目业务发展，促进公司各项管理工作的持续进步。
第五条工程项目部会议的目的是加强项目部之间的沟通协作、推动工程项目的进展、解决工程项目中出现的问题、总结经验教训、为下一步工作提供指导和支持。
第六条工程项目部会议分为常规会议和特别会议。
常规会议定期召开，特别会议根据需要召开。
第七条工程项目部会议的召开应当提前制定议程和通知参会人员，确保会务相关准备工作完善。
第八条工程项目部会议实行集体决策原则，会议记录、决议文书应当真实、完整、准确。
第二章会议的召开第九条常规会议：每月召开一次，具体时间由工程项目部负责人确定。
特别会议：根据需要召开，由工程项目部负责人决定召开时间。
第十条工程项目部会议由会议主持人主持，会议主持人由工程项目部负责人担任，如负责人因故不能出席，由其指定一名代理人担任主持人。
第十一条工程项目部会议应提前3天通知参会人员，通知包括会议时间、地点、议程等内容。
第十二条会议的议程由工程项目部负责人提出，参会人员可提出议程补充建议。
议程应体现会议的目的和重点，确保会议顺利进行。
第十三条会议期间如需提前结束或延长，需征得参会人员的同意，并填写延长会议时间的记录。
第三章会议的程序第十四条工程项目部会议程序一般包括以下环节：开会、宣布议程、讨论议题、表决或达成共识、总结发言、闭会。
第十五条会议开会前应按规定时间召集参会人员，主持人宣布会议开始，介绍会议议程。
第十六条讨论议题时，应按照议程逐一讨论，鼓励参会人员发表意见，保持讨论秩序。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、前言为了加强工程项目的管理，提高项目的组织协调能力和决策效率，特制定本会议管理制度。
二、会议召开的原则1. 会议应当按照项目进度和需要，定期召开，确保项目各项工作的顺利进行。
2. 会议应当合理安排时间和地点，确保参会人员的出勤。
3. 会议应当明确会议议题和议程，确保会议的主题明确、时间紧凑、效率高。
三、会议召开的程序1. 会议召集项目负责人或者指定的负责人应当负责会议的召集工作。
召集人应当提前制定会议议程，确定会议时间和地点，通知参会人员，确保参会人员的出勤。
2. 会议主持会议主持人应当确认参会人员的出席情况，主持会议的进行，控制会议的时间和进程，确保会议的秩序和效率。
3. 会议记录会议记录员应当负责记录会议的主要内容，包括与会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
会议记录应当保存，并向相关人员报告。
4. 会议决策会议应当根据讨论情况，做出相应的决策。
决策结果应当明确，责任人及时落实。
四、会议组织形式1. 定期会议针对项目进度和需要，定期召开专题会议或例会，讨论项目实施中的相关问题，并做出决策。
2. 特别会议针对项目中重大事项或者紧急情况，可以召开特别会议，及时讨论解决方案。
3. 视频会议针对项目中分散的工程成员或者远程参与者，可以使用视频会议等远程通讯方式，召开会议。
五、会议管理要点1. 会议议题会议议题应当明确，与项目实施相关。
做好会议前的准备工作，提前征求相关人员的意见，确保会议的讨论内容明确。
2. 会议资料会议资料应当充分准备，确保会议的顺利进行。
包括项目进度、相关报告、图表、技术资料等。
3. 会议纪要会议纪要应当及时书写完整，确保会议的讨论内容和决策结果都能得到记录和落实。
会议纪要应当在会后及时分发给相关人员。
4. 会议评估会议结束后，应当对会议进行评估，总结会议的效果，并及时反馈意见，不断优化会议管理制度。
六、会议管理的作用1. 加强沟通协调：会议是工程项目中重要的信息传递和交流平台，能够促进各部门、成员之间的有效沟通和协调。
建筑公司例会管理制度
建筑公司例会管理制度一、会议目的与类型制度首先明确了例会的目的，包括工作进度汇报、问题讨论、决策制定、信息共享等。
根据不同的需求，例会可以分为日常晨会、周进度会议、月度总结会议以及特殊项目会议等类型。
二、会议组织与通知每次会议都应由专人负责组织，并提前通知所有参会人员。
通知中需包含会议时间、地点、参与人员、议程等关键信息。
为确保每位成员都能够按时参加，应至少提前24小时发出会议通知。
三、会议准备要求参会人员在会前准备好相关资料和报告，以便在会议中进行有效的交流。
主持人应事先审阅提交的材料，并准备会议提纲，确保会议内容聚焦于核心议题。
四、会议流程会议应遵循固定的流程，包括开场白、工作汇报、问题讨论、决策制定、任务分配和总结等环节。
每个环节都应有明确的时间控制，保证会议效率。
五、会议纪律为维护会议秩序，制度中规定了严格的会议纪律。
包括但不限于准时参加会议、关闭手机等电子设备、不随意打断他人发言等。
违反会议纪律的行为将会受到相应的管理措施。
六、记录与跟踪会议结束后，应有专人负责整理会议纪要，并在规定时间内分发给所有参会人员。
同时，对于会议中提出的问题和制定的决策，需要有明确的跟踪机制，确保每项任务都能得到妥善执行。
七、持续改进制度鼓励成员对会议流程提出改进建议，以不断优化例会的效率和效果。
通过定期的评估和反馈，管理层可以及时调整会议制度，以适应项目发展和团队变化的需求。
八、附则制度还包含了一些附加条款，如特殊情况下的紧急会议召集流程、远程视频会议的管理方法等，以应对不同情况下的会议需求。
现场工程会议办法
目录第一条目的 (1)第二条适用范围 (1)第四条进场见面会（第一次工地例会） (1)第五条监理例会 (2)第六条专题工地会议 (4)第七条项目监理单位内部工作会议 (5)第八条检查 (5)第九条附则 (5)工程现场会议管理办法第一条目的为规范******投资有限责任公司（以下简称：公司）工程现场会议流程，以确保参建各方有效沟通和协调，及时处理和解决相关的问题，特制定本办法。
第二条适用范围本制度适用于公司所有在建设项目。
第三条工程例会分类1、进场见交底面会：总包单位进场前由公司工程部组织召开。
2、监理例会：由监理单位总监理工程师或总监代表组织召开。
3、专题会议：项目各参建单位均可根据需要向监理单位提出申请召开，会议由监理单位或公司工程部组织召开。
第四条进场见面交底会（第一次工地会）（一）参会单位及人员：1、总包单位进场前，由公司工程部主持召开第一次工地会议，公司成本部参加会议。
2、承包单位项目经理及有关职能人员、分包单位主要负责人。
3、项目总监理工程师及监理单位全体监理人员。
4、设计单位主要专业负责人。
5、审计单位现场代表。
（二）会议内容1、公司工程部、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
2、公司工程部根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
3、公司工程部介绍工程开工准备情况。
对公司现场安全文明施工、质量管理要求交底，对现场变更、签证、进度产值报审以及付款等流程做介绍。
4、公司成本部明确合同、现场变更、现场签证、进度产值报审详细交底时间安排、交底地点及参会人员要求。
5、承包单位介绍施工准备情况。
6、公司工程部和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
7、总监理工程师介绍监理规划的主要内容以及工作程序要求。
8、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。
（三）会议纪要项目监理单位负责起草会议纪要，并经与会各方代表会签，于会后24小时内签章发送与会各单位。
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
施工单位工程例会管理制度
施工单位工程例会管理制度一、总则为促进施工单位工程管理的规范化和标准化，提高工程安全质量和效率，确保项目按时按质完工，特制定本制度。
二、例会召开1. 例会召开的时间和频率（1）每个施工单位应至少每周召开一次工程例会；（2）在项目进展快速、需求急迫或有特殊情况下，可适时增加例会次数；（3）例会时间一般安排在早晨上班时间之前，确保各方能全程参与。
2. 例会召集（1）由项目经理或主管负责召集例会，提前通知各相关人员参加；（2）会议的议程、时间、地点等信息应提前发送给参会人员，并在会前做好准备工作。
3. 例会参与人员（1）工程例会的参会人员主要包括项目经理、各部门主管、主要施工人员、安全员及其他需要参与的相关人员；（2）保证例会的参会人员齐全，有权有责，能够有效地完成会议的议程。
三、例会议程1. 例会主持人先对上次会议执行情况进行总结，并列出本次会议要讨论的事项；2. 按照事项的重要程度、紧急程度和关联性，逐一进行讨论；3. 针对每个事项，分析问题、制定解决方案，确定责任人和时间节点；4. 例会结束前，总结本次会议的讨论内容、决策结果，并制定下次会议的议程。
四、例会内容1. 当前工程进度情况（1）分析当前工程进度，是否符合计划；（2）分析可能影响进度的因素，及时调整措施。
2. 安全生产情况（1）检查工地安全设施是否完善，安全操作规程是否得到遵守；（2）针对近期安全事故，进行分析和总结，提出改进意见。
3. 质量管理情况（1）检查工程质量检测报告，是否符合规定质量要求；（2）针对质量问题，研究原因，制定整改方案。
4. 材料和设备调配情况（1）检查材料和设备供应情况，是否符合工程进度；（2）确定下阶段材料和设备的需求，并提前妥善安排子订单。
5. 人员管理情况（1）统计各岗位人员情况，是否达到需求；（2）对人员绩效进行评估和管理，及时奖惩和调整。
6. 其他事项（1）讨论其他与工程相关的事项，包括合同变更、项目风险等；（2）提出对之后工程进展的建议和意见。
工程联席会议制度管理办法
工程联席会议制度管理办法第一章总则第一条为加强工程项目管理、提高项目效率，确保项目进度和质量，提高项目管理的协调性和整体性，制定本办法。
第二条工程联席会议是建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关部门和单位在项目实施过程中定期召开的协调会议，决策机构为项目的建设单位。
第三条工程联席会议是根据项目的实际情况和需要，由相关单位和部门共同派代表参加，会议的召集和议程由项目的建设单位确定。
第四条工程联席会议的目的是为了及时解决项目管理中遇到的问题，保障项目进度和质量，促进项目的顺利实施。
第章会议召开第五条工程联席会议的召开时间应该在项目实施过程中的关键节点、重要阶段和突发事件发生时，召集单位有权决定召开会议。
第六条工程联席会议的召集通知应提前3个工作日发出，明确会议的议程和参会人员，确保相关人员能够按时参加会议。
第七条工程联席会议可以采用线下会议或者线上视频会议的形式，召集单位有权决定会议的召开方式。
第八条工程联席会议的议程应该围绕项目实施过程中的主要问题和难点展开讨论，确保会议的效果和成果。
第九条会议议程应在会议开始前10分钟由会议主持人宣布，参会人员有权对议程进行调整和完善。
第十条会议应安排专人记录会议讨论的重点内容和决策结果，并及时整理成会议纪要，由召集单位保存。
第章参会人员第十一条工程联席会议的参会人员应根据项目的实际情况确定，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关部门和单位的负责人和技术人员。
第十二条参会人员应妥善安排时间，确保能够全程参加会议，对会议的讨论结果和决策能够负责。
第十三条参会人员有权在会议期间提出自己的意见和建议，对项目管理中存在的问题提出解决方案。
第十四条参会人员应遵守会议纪律，不得在会议期间干扰会议的正常进行、坦率交流。
第十五条参会人员如有特殊情况不能参加会议，应提前告知召集单位并请假。
第章会议决策第十六条工程联席会议的决策应基于项目管理的实际需要，充分听取各方的意见和建议，形成共识后做出决策。
工程例会管理制度（3篇）
工程例会管理制度一、工程例会由工程部召集，总监理工程师主持召开，____有项目监理机构负责人记录、起草，并经参会各方会签。
二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。
三、例会时间：每周五下午____时。
地点：恒祥国际项目部会议室。
四、例会纪律。
参加人员必须按时参加会议，不得迟到、早退；迟到____分钟罚款____元，超出____分钟按缺席论处并罚款____元。
(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容：1、汇报上次例会决定事项的落实情况，分析未完事项原因；2、汇报项目进度计划完成情况，提交下一阶段进度目标及其落实措施；3、汇报工程项目质量、安全情况，针对存在的质量、安全问题提出改进措施；4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项；六、参与例会各方代表应认真做好会前准备，并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。
争取用最短的时间解决存在问题。
七、会议结束后，有监理单位安排人员整理____，并在第二天中午前下发各项目部。
工程例会管理制度（2）工程例会是一种常见的管理会议形式，旨在协调项目组织成员、推动项目进展、解决问题和分享经验。
下面是一个针对工程例会的管理制度的参考：1. 会议召集：由项目经理或负责人负责召集工程例会，并明确会议的时间、地点和议题。
2. 参会人员：工程例会一般应邀请项目组织成员、相关部门代表和需要参与讨论的人员参加。
参会人员需提前通知，并预留足够的时间参会。
3. 会前准备：参会人员应提前准备相关材料和资料，并提交给组织者。
组织者负责汇总和分发会议资料。
4. 会议议程：在会议开始前，组织者应制定详细的会议议程，并将其发送给所有参会人员。
议程应包括会议的目的、议题、讨论事项和时间安排等。
5. 会议记录：指定一人负责会议记录，将讨论结果、决策和行动计划等内容进行记录。
会议记录应准确、完整，并在会议结束后及时分发给参会人员。
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会议管理办法
第一章总则
为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。
本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精
会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。
第二章职责
每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。
主持人是指对该次会议议题负
有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门经理 和骨干员工。
确定主持人的目的是提高会议的效率、 鼓励公司员工主动参与公司的各项事 务。
会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室 拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同执行 董事或总经理签发）。
第五条 办公室
办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括： 1、负责统一安
神执行。
第四条
会议主持人
第一条 第二条
第三条
排各项会议；2、负责汇总各项会议纪要；3、负责根据会议纪要检查落实结果；4、办公室负责会议记录。
第三章总经理办公例会安排
第六条总经理办公例会
总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总
经理授权一人召集和主持。
总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30 召开，地点为公司会议室，
如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。
与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。
执行董事可根据会议议题重要程度决定是否列席。
会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供
应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。
办公室负责会议所需资料的准备工作。
如有必要，办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。
第四章一般性会议安排
第七条一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。
、会议指令下达和会议申请
1、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令，
指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排；
2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排等具体事项。
二、会议准备
1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知见附件一）。
2、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。
会议场所提前布置，保持整
洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
3、办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资
料、事先确定会议发言人并通知到位。
4 、办公室负责总结签收、回复情况，最终确认与会人员。
5、如有必要，办公室负责与会人员的食宿安排。
第五章会议的召开
第八条会议的召开
1、主持人严格按既定时间开始，介绍会议议题和会议议程。
2、参会人员围绕议题进行讨论。
语言要精炼，观点要明确，不得转移主题。
3、主持人要注意把握会议时间，及时做出结论，及时制止干扰会议的任何
情况。
4、最后由主持人进行总结发言，形成会议决议，并适时宣布散会。
第九条办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。
第六章会议纪要
第十条当天由办公室负责编写会议纪要（见附件二），由主持人当天或次日中午12 点前签发，办公室负责送交与会人员。
第十一条会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议
第十二条办公室负责对会议纪要执行督办（具体见“行政督办制度” 办公室根据会
）。
议纪要，检查相关人员和部门落实会议决议的情况。
第十三条会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执行人落实会议
决议。
第七章会议考勤和纪律
第十四条会议考勤由办公室秘书负责。
与会人员不得无故迟到、早退或缺席。
如有特殊情况不能到会，应提前向办公室请假方可，否则以通报批评处理。
第十五条与会人员不得无故中途退席。
第十六条会议期间与会人员将手机转到振动档，非公司业务联系电话或其它紧急情况不得接听，不得会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。
与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
第八章保密事项
第十七条与会人员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。
如发生泄密情况，追究相关责任人的责任，责任结果体现在考核结果上。
附表一、会议通知单
会议通知单
姓名
部门
页数
传真号码
主题
共页（含本页）
五
、
与会人员
签收栏
发文姓名I
发文日期
传真号码
为了，公司决定于年月日在广西
南宁召开会议。
现将有关事宜通知如下：
一、与会人员名单：
二、会议地点：_______________________________________________________
三、主持人和发言人及发言顺序：
四、会议议题：
五、会议议程：
六、会议资料：
七、报到事项：请与会人员于前到向会务组报到。
联系电话：
八、其他有关事项：
1各项目部人员差旅费用在各部办理报销，公司本部人员差旅费用由公司本
部办理报销。
2、食宿由统一安排。
3、请与会人员安排好会议期间本部门的工作。
与会人员收到通知后请在下栏中签字，签收后立即传真到_________________
交_______ 收。
返回传真时间以不超过月日上午时为限。
广西新港湾工程有限公司日
期：
拟稿
签收人签收日期
I签发I
计划到达日期备注
附件二、会议纪要格式
会议纪要编号:。