学院办公室工作总结4篇
院办公室工作总结及计划5篇
院办公室工作总结及计划5篇篇1一、背景本年度，院办公室作为院内协调与对外沟通的核心部门，承担着信息传递、行政管理、服务支持等重要职责。
在全体成员的共同努力下，我们紧密围绕学院中心工作，积极履行各项职责，取得了一定的成绩。
在此，对过去一年的工作进行梳理与总结，并对未来一年的工作做出规划。
二、过去一年的工作总结1. 工作开展情况（1）行政管理：办公室严格执行学院规章制度，完善日常行政管理流程，确保各项工作有序开展。
通过优化办公资源配置，提升了工作效率。
（2）文件处理：全年共处理各类文件上千份，确保政令畅通，信息传递及时准确。
（3）会议筹备：组织并协调了全院大小会议百余次，保障了会议的顺利进行。
（4）接待工作：完成了多项来访接待任务，树立了学院良好的对外形象。
（5）宣传工作：通过官方网站、公告板报等方式，宣传学院动态和成果，提高了学院的社会知名度。
2. 成绩亮点（1）成功策划并组织了一系列学术交流活动，促进了学院与外部的学术交流。
（2）推行电子化办公，建立信息共享平台，有效减少了纸张浪费，提升了办公效率。
（3）优化流程，简化手续，为师生提供了更加便捷的服务。
3. 存在问题（1）部分信息传递存在延误，需进一步提高工作效率。
（2）对外宣传力度不够，学院部分成果未能得到充分展示。
（3）部分会议筹备不够充分，存在细节疏忽。
三、未来一年的工作计划1. 总体目标未来一年，我们将以更高的标准、更严的要求，做好院办公室的各项工作，提升服务质量，保障学院各项工作的顺利进行。
2. 具体措施（1）进一步优化工作流程，提高工作效率。
针对存在的问题，积极采取措施进行改进和优化工作流程，确保各项工作的高效执行。
加强内部培训，提升办公室人员的业务能力和工作效率。
篇2XXXX年，院办公室全体人员在医院领导的指导下，在兄弟科室的大力支持和积极配合下，紧紧围绕医院中心工作，服务临床一线，本着“三好一满意”的原则，努力做到工作思路创新、工作方法创新、工作模式创新，在确保做好医院各项后勤保障工作的同时，积极配合医院做好经营工作，为加快医院发展做出积极贡献。
办公室工作总结(15篇)
办公室工作总结(15篇)办公室工作总结1淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织，是学院联系学生的桥梁和纽带，是学院学生工作的组织者。
办公室作为一个上承下接的特殊部门，既要服务好学生会各组织以及广大同学，同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。
新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则，以为全院师生服务为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。
在院团委的关心和领导下，院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：一、加强内部建设1.基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。
所以在下一步的工作中，办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时，还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项，都由由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2.办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作：1.例会安排。
初定每周日晚八点开始会议，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。
经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。
在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。
善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。
在交流中学习，在学习中进步。
2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。
xx年学院办公室工作总结范文
XX年学院办公室工作总结随着时代的不断快速发展，我们的工作也在日益快捷的运行中。
在这个不断变化的时代，不同的机构不断挑战着自己，以保持自己和办事者之间的联系，由此可以看出我们作为一家教育机构办公室的责任和使命是非常重大的，要不断加强自身的管理，以满足办事者不断增强的需求。
下面，我将对我们办公室这一年来的工作进行一次总结。
一、办公室组织管理方面的工作我们年初确定工作目标，按照科学、严谨的工作要求和管理方法，每月制定计划，通报、考核目标和工作分配。
通过组织、协调、督促等措施，推动了办公室工作顺利开展。
二、办公室信息管理工作为加强信息化管理，推行了办公、会议等常用信息化管理系统，解决了信息时效性、精准性等问题，实现了工作的便捷化和高效化。
此外，为供媒体、关注者等公众提供服务，开通了邮箱、微博、公共微信等多种社交媒体方式，让公众及时了解和关注学院信息。
三、学生活动策划工作为丰富学生课余生活，我们多次组织、协调学生活动，如文化活动、体育活动、志愿服务等，此外，学院新生见面会等多次学生活动策划工作也得到了良好的开展。
四、行政管理服务工作在这一年的行政管理工作中，我们紧密联系市场部门和学校学生工作管理处，共同协作推进行政管理服务工作。
我们为教育局和上级部门提供行政决策建议，配合学校教学和办学运行，提升了行政管理服务水平。
此外，我们制定了行政管理服务标准及抽查制度，规范了服务流程，提高了处事效率。
五、团队士气管理工作为进一步提高办公室工作效率，增强团队凝聚力，我们通过开展团队建设活动，丰富了员工课余文化生活，增强了员工工作的积极性和主动性。
此外，鼓励员工参加专业节日、演讲比赛等活动，奖励优秀员工，激励员工的工作积极性，提高员工的实践能力和创新精神。
六、办公室秩序管理工作为建立和谐、安全的办公室环境，我们对档案管理、办公设备、网络安全等方面进行规范要求，同时对常态化派对、擅自安装电脑节点等不良行为加强管理和监督，纠正了不良形象，确保了学院在公众和实体间的形象。
学校办公室年终工作总结7篇
学校办公室年终工作总结7篇学校办公室年终工作总结篇1回顾过去的一学期，在校领导的关心指导下，同事们的帮助下，以服务全局、团结协作为主导思想，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，努力完成每一项任务。
思想认识办公室作为学校的中枢部门，它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点，作为办公室负责人，我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态，做到工作态度积极，工作情绪稳定，严格要求自己，本着对学校负责，对每一项工作负责，对每一位教职员工负责的态度，踏踏实实做好本职工作，并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。
担任校长办公室主任这项工作，让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。
回顾这一学期校办主任的工作，感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作，有很多事值得总结，但也是十分值得回顾和总结的，收获也很多：体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣，获得了很多新鲜的感受和体悟。
每天努力地做好每一种角色的工作：班主任，学生的思想动态要掌握;语文教师，班里的课要上好，课堂效率是教师的生命;校办主任，很多事务性的工作不能慢了半拍……校办主任的工作，是一种琐碎而又十分重要的工作。
俗话说“隔行如隔山”，自从担任了校办主任的工作后发现：“隔岗也如隔山”，同在一所学校里，仅仅是岗位不同就有很多的不同，以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。
说繁琐，因为每天有忙不完的通知，每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天，到了傍晚回过头来想想，却发现好像什么也没有做。
但这个工作又十分的重要，要协助校长协调好学校的各项事务，优秀的校办主任是校长的左右手，是一所学校的好管家。
这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。
但我都能认认真真的完成本职工作。
这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任，对我来说有两点要注意：一是多开口多询问。
我这个人比较内向，不善与人交往，这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。
大学办公室工作总结范文(精选6篇)
大学办公室工作总结范文(精选 6 篇)大学办公室工作总结 1过去的一年里，在学生资助管理中心老师的直接领导下，在中心人员的共同努力下，我校大学生勤工助学中心各项工作都取得了令人可喜的成绩。
我们秉承“立足校园，？优质服务”的宗旨，在稳定中求发展，创新中求突破，坚持自力更生，用热情和真诚服务同学，为贫困学生搭造了一个自立的舞台，提供了无数锻炼自身能力的机会。
办公室作为中心的下属部门，在这一年来向来积极有效地开展各项工作，并取得了显著成效。
为吸取以往工作经验以及为今后更好地开展工作，现就我部门的勤工助学工作做如下总结：(1)公开、公平、公正招聘勤工助学学生我们将选聘工作分为几个步骤完成：首先在全校各宣传栏张贴招聘海报，然后设立勤工助学岗位点，让故意参加并符合勤工助学条件的同学填写申请表，最后在学生处一楼大厅进行面试交谈，以便更多了解学生的情况，并审核贫困证明，绿色通道证明等，确保让真正贫困的学生得到工作机会。
对于中心成员的招聘，我们更是严格把关，通过专场面试—复试等层层选拔，确保中心人员有较高的综合素质和能力。
(2)克尽职守做老师的好帮手作为学生资助管理中心老师的助管，我部人员积极主动参预到老师的工作中去。
由于今年国家资助政策的变化，资助工作量比上年同期增长了好多，但我们认真地去完成每一项任务。
从国奖，励志奖学金，到国助及社会奖助学金，再到国家助学贷款，我们做好整理、分类、核查、修订、统计等一系列的辅助工作，与老师一起分享每一次资助工作完成之后的欢跃，同时也体味到了老师们为了泛博同学，兢兢业业、认真工作的艰辛与不易。
(3)建立健全勤工助学的人材储备制度在本学期初，我部还更新完善了中心的人材储备，建立了《校外兼职安全协议书》、《勤工助学服务中心勤工助学合同书》和《勤工助学服务中心人材档案表》等。
使各部的人员招聘正规化，程序化。
《人材档案表》包括：学生基本信息、申请岗位性质(要求)、是否贫困(特困)、可参加勤工助学时间等。
办公室部门工作总结(5篇)
办公室部门工作总结本学年以来，管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则，不断加强自身建设，团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才，充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用，在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。
办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核，每位成员都同心同德，齐心协力积极做好本职工作。
现将本年度办公室工作出如下总结：一、日常管理1、完善档案及信息的管理工作：（1）认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
（2）管理好我系博客，及时更新内容创新形式。
（3）负责各个活动材料的收集和归档，为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作：（1）办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度，认真做好每一次签到和值班记录考核，思想汇报专题定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
（2）依据学生会工作制度，对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核，协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作：（1）负责信息的上传下达，尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门，保证信息通畅。
（2）负责组织和协调各个动的参与者，及时传达活动相关信息，保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作，具体如下：（1）书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等，汇总活动报名表，制作活动评分表等。
（2）负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结，并完成学生会学期末和年度工作总结。
5、其他工作（1）听取老师和各学生会成员的意见和建议，上情下传、下情上达，进一步完善学生会内部工作制度。
（2）安排办公室值班并做好值班考核。
（3）内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作，每周召开部门会议，及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容，既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改进的不足之处：（1）后期学生会成员工作积极性不足，办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。
职业学院办公室工作总结7篇
职业学院办公室工作总结7篇第1篇示例：工作总结近期，我们办公室团队在职业学院的工作中取得了一些显著进展，我对此感到非常自豪。
以下是我们最近一段时间内的工作总结：我们在办公室日常事务处理方面取得了很大的改进。
我们整理了办公室文件，建立了有效的档案管理系统，并制定了清晰的文件流转流程。
这些改进使得办公室的工作更加有序和高效。
我们加强了办公室设备的维护和管理，确保设备的正常运行，为同事们提供良好的工作环境。
在团队协作方面，我们加强了沟通和协调，建立了更加紧密的合作关系。
我们定期召开办公室会议，就工作中遇到的问题进行讨论和解决，确保团队的工作方向和目标保持一致。
我们还注重团队建设，举办了一些团队活动，增进了同事之间的了解和信任，提高了团队的凝聚力和执行力。
我们在服务学生方面也取得了一些成绩。
我们及时处理学生的咨询和投诉，为他们提供及时、准确的解答和帮助。
我们还加强与相关部门的联系和合作，为学生提供更加全面和优质的服务。
我们还开展了一些学生活动，丰富了学生的校园生活，增强了学生的归属感和自豪感。
在自身能力建设方面，我们注重学习和提升自己的专业技能。
我们参加了各类培训和讲座，不断提高自己的知识水平和专业素养。
我们还互相学习、分享经验，共同进步。
我们还利用业余时间参加了一些社会活动，提升了自己的综合素质和能力。
综合以上工作总结，我认为我们办公室团队取得的进展是显著的，但也存在一些不足之处。
面对工作中的困难和挑战，我们要更加团结一致，共同努力，以更加饱满的热情和更加务实的行动，为职业学院的发展做出更大的贡献。
【字数达到2000字】。
第2篇示例：职业学院办公室工作总结一、工作回顾在过去的一年里，我在职业学院办公室工作中取得了不俗的成绩，完成了各项工作任务。
在这一年中，我主要负责办公室文书工作、文件档案管理、会议记录、信息传递等方面的工作。
通过不懈努力和团队合作，我成功完成了各项工作任务，得到领导和同事的认可。
二、工作内容1. 文书工作：办公室文书工作是我日常工作的重要组成部分。
院行政办公室工作总结6篇
院行政办公室工作总结6篇篇1在过去的一年中，院行政办公室在领导的带领下，坚持以“服务学院、服务师生”为宗旨，全面贯彻落实学院党委的指示精神，脚踏实地，团结一心，较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下：一、加强理论学习，提高政治素养院行政办公室成员始终把加强理论学习作为提高政治素养和履职能力的重要途径。
认真组织学习党的十九大精神，深入领会其科学内涵和精神实质。
同时，还积极学习与工作相关的法律法规和业务知识，不断提高自身业务水平。
通过学习，成员们更加深刻地认识到作为一名行政工作人员，要始终把维护学院利益和师生权益放在首位，切实增强政治责任感和使命感。
二、强化服务意识，提升工作质量院行政办公室始终坚持“服务学院、服务师生”的工作宗旨，不断强化服务意识，提升工作质量。
在处理日常事务时，始终做到热情周到、耐心细致，确保每一项工作都能得到妥善处理。
同时，还积极加强与各部门、各院系的沟通协调，形成工作合力，共同推动学院各项工作的顺利开展。
三、加强自身建设，提高工作效率为了提高工作效率和服务质量，院行政办公室始终注重加强自身建设。
一是加强制度建设，完善工作机制，确保各项工作有章可循、有据可查；二是加强队伍建设，提高成员素质，定期组织培训和学习活动，提升业务水平；三是加强作风建设，严格遵守工作纪律和廉政规定，树立良好形象。
四、认真履行职责，完成工作任务在过去的一年中，院行政办公室认真履行职责，较好地完成了各项工作任务。
一是协助学院领导做好日常管理工作，确保学院各项决策得以顺利实施；二是做好文件管理、会议组织等工作，确保学院行政运作顺畅有序；三是加强督查督办工作力度，确保各项重点工作得到有效落实；四是做好接待来访工作，维护学院良好形象。
五、存在问题和不足虽然在过去的一年中取得了显著成绩，但院行政办公室在工作过程中仍存在一些问题和不足。
一是服务意识仍有待加强，需要进一步提高师生满意度；二是工作效率仍有待提升空间；三是在处理复杂问题时仍需加强沟通协调力度。
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学院办公室工作总结4篇*目录学院办公室工作总结第一学期化学化工学院办公室工作总结学院办公室财务人员个人财务工作总结学院办公室XX年上半年工作总结学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。
一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了20**--20**学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：一、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。
在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识，工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。
因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。
为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。
因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。
本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。
根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。
认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。
我校大小会议及培训都由办公室参与。
每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。
学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。
及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文材料的加工工作，提高办公室的文处理和服务能力。
协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。
充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。
负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、工作总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
[第一学期化学化工学院办公室工作总结]学院办公室工作总结（2） |夏去秋至，我们又迎来一个朝气蓬勃的新学期，踏着校园内的层层落叶，随着生活脚步的稳步前进，半年时间转眼而逝。
在XX-XX 学年度上学期这半年中，我们化学化工学院学生会办公室的工作已经在紧张而有序的节奏中即将结束。
回顾这一年的工作我们取得了很好的成绩，当然也存在不足之处。
好的成绩我们将继续保持下去，不足之处我们需要不断改进。
回顾这一个学期我们学生会办公室最大的收获就是各部门成员之间的互助和团结，正是这种互助与团结的力量促使我们学生会所有的日常工作正常的开展，让我们办公室的在本职工作的基础上有更大的创新，为化学化工学院的发展中奉献了自己的一份力量。
但是我们并没有因此而骄傲，更不会因此而满足，停止前进的脚步，因为我们的原则就是“没有最好，只有更好，继续努力，继续完善”。
在过去的一个学期中，我们化学化工学院办公室取得了如下的成绩：1. 办公室的桥梁作用：办公室是学生会的一座桥梁，负责融洽各部门之间的关系，使学生会各部门之间的联系更加紧密，使我们化学化工学院学生会成为一个温暖的大家庭，设在理化大楼c区113室的学生会办公室就是一个让大家互相交流的很好的平台。
c区113室是我们学生会工作的基地，学生会的办公用品、活动用品均存放于此。
它是我们学生会的“家”，里面布置的井井有条，一切办公用具整洁齐全，为了方便管理，办公室还建立了《化学化工学院备品管理条例》。
同时因为办公室的特殊职能，我们和各部门都保持着良好的关系，这样就有助于学生会各部门关系的协调，使学生会成为一个融洽的整体，从而提高我们的凝聚力和战斗力。
2.办公室日常事务性工作：院办公室承担着大量的事务性、日常工作，这些事情虽然具体、琐碎，但也事关全局，如果不经意中出现的丝毫差错，都会给全局工作造成损害。
（1）学生会会议的通知、签到及会议记录工作：这看似形式主义的工作其实有其特殊的意义，它是对各部门工作的一种督促，在总结中寻找自己的优缺点，在计划中思索创新之路。
同时，为学生会的工作留一份档案，供以后的学生会人员参考、学习，提供指导作用。
（2）学生会日常工作花销的报销工作：由于各部门在活动中会有经费的开销，办公室根据各部门所上交的消费单据统一整理，向老师汇报总结，并在每月初为各部门返还学生会成员垫补的活动花销。
（3）学生会成员联系方式的统计与更新：在学期初，办公室及时编制了学院学生学生会、社团联合会及各班团通讯录，并将通讯录发至学生会各部门部长，便于各项学生工作信息通畅，也便于学生会各部门与各班班长、团支书与的交流联系，利于工作开展。
（4）在“十一”及元旦放假期间，安排团委值班工作：在放假期间，为保证工作有序进行，办公室安排主要学生干部在团委值班，及时解决突发事件及接受上级工作安排。
（5）与兄弟学院的学生会办公室间加强联系：为保证学生会办公室的后勤保障工作更加顺利进行，办公室加强了与兄弟学院的学生会办公室间的联系，如与生命科学学院互通有无，保障运动会顺利进行；帮组管理学院完成迎新晚会的备品筹备。
为了做好事务性工作，办公室根据每个岗位的工作职能，制定了办公室具体工作岗位职责，将任务分解到每一个办公室成员头上，使成员工作有章可循，规范快捷。
这样，抓好执行和落实，强化管理，保证了各项事务性工作有条不紊地进行。
3.协助各部门开展工作：俗话说：“多一个人就多一份力量”，在有的部门有工作量大、人手不够的时候，办公室会主动协调各部门去协助部门开展工作，这也是我们的本职工作。
如下是我们所做的工作：（1）协同完成新生寝室打扫工作及迎新系列工作；（2）军训期间联合各部门慰问新生；（3）在运动会前协助体育部对运动员的训练进行点名及在运动会期间做好后勤工作；（4）协同学习部完成新生校规校纪学习工作；（5）与女生部协办礼仪知识竞赛；（6）与宣传部和口才协会协办新生演讲比赛；（7）联合各部完成学校招聘会的校园内部会场布置工作。
这一定程度上是我们的本职工作，但体现出来的是我们化学化工学院学生会是一个亲密无间的整体，各个部门一起共同发展。
4.负责活动的细节完善工作：毕竟学生会各个部门的职责有限，在共同组织一场活动时，总有一些不完善的地方，总有一些细节需要办公室去完成。
例如，运动会期间的联络工作，后勤保障工作；迎新期间的备品准备，保管工作等等，这就为学生会各项活动的成功举行提供了一份保障。
以上就是我们办公室在这一个学期内取得的成绩，这些都是有目共睹的。
但是这些已经成为了历史，而且我们的工作也有不足之处，比如工作缺乏条理性，有时在活动中存在不必要的慌乱；创新意识不强，没有继续完成我们办公室主办的活动。
针对不足之处，结合以往的经验我们办公室提出了如下改进意见：1.继续保持以往的成绩，有针对的对某些细节进行优化，使办公室工作更加有条理性。
2.坚持创新，继续完善办公室的特色活动——失物招领活动。
3.继续开展一些学生会内部活动，促进部门间的交流。
4.办公室对学生会的总体工作有一定的了解，所以要经常和学校的领导进行工作沟通，听取上级的意见，以便以后工作的开展。
以上就是我们化学化工学院学生会办公室在这一学期的总结。
总的来说，我们的工作做的还是比较成功的，虽然有一些缺点存在，但我们还是会不断改进。
“细节决定成败，行动是最好的语言”这一直都是我们化学化工学院学生会办公室的工作准则。