酒店前台服务技能

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酒店业酒店前台接待员的工作职责和技能

酒店业酒店前台接待员的工作职责和技能

酒店业酒店前台接待员的工作职责和技能酒店前台接待员的工作职责和技能作为酒店业中至关重要的一环,酒店前台接待员在顾客入住期间扮演了非常重要的角色。

他们不仅需要提供友好、专业的服务,还需要具备一定的技能来应对各种情况和需求。

本文将介绍酒店前台接待员的工作职责和所需的技能,以便完善顾客的入住体验。

一、工作职责1. 迎接顾客酒店前台接待员的首要职责是热情地迎接顾客。

他们需要确保每位顾客在到达酒店时都能感受到友善和专业的态度。

在迎接顾客时,他们应主动致以问候并了解顾客的需求,以便提供更好的服务。

2. 办理入住手续酒店前台接待员负责办理顾客的入住手续。

他们需要核实顾客的身份信息、预订情况以及付款方式,并为顾客提供房卡和相关信息。

在办理入住手续时,他们还需要向顾客介绍酒店的各项设施和服务,并解答顾客的疑问。

3. 提供信息和建议酒店前台接待员应熟悉酒店及周边地区的各类信息,如交通、餐饮、旅游景点等。

他们需要积极为顾客提供准确的信息和建议,并能够根据顾客的喜好和需求推荐适合的活动或服务。

4. 协助解决问题无论是房间设施的问题、服务不满意还是其他需求,酒店前台接待员都应积极协助顾客解决。

他们需要具备良好的沟通能力和解决问题的技巧,以满足顾客的期望并解决各类疑难问题。

5. 处理预订和取消酒店前台接待员需要处理顾客的预订和取消。

他们需要根据酒店的政策和程序,确认预订信息并处理取消请求。

在处理预订和取消时,他们需要与顾客保持良好的沟通,确保顾客能够得到及时的处理和反馈。

二、所需技能1. 良好的沟通能力作为酒店前台接待员,良好的沟通能力是必不可少的。

他们需要与顾客、同事和其他部门的人员进行有效的沟通,以确保信息的准确传达和顾客需求的满足。

同时,他们还需要能够清晰、准确地表达自己的意思,以避免产生歧义。

2. 具备团队合作精神酒店前台接待员通常是酒店团队中的一员,所以具备良好的团队合作精神非常重要。

他们需要与其他员工密切合作,确保顾客得到全方位、高质量的服务。

经验总结:2023年酒店前台工作中我所掌握的技能和方法

经验总结:2023年酒店前台工作中我所掌握的技能和方法

经验总结:2023年酒店前台工作中我所掌握的技能和方法2023年酒店前台工作中我所掌握的技能和方法随着社会的不断发展,经济的不断繁荣,旅游业也在不断壮大。

在此背景下,酒店前台工作的重要性也日益凸显。

作为酒店前台工作人员,我们需要掌握一些技能和方法,帮助我们更好地完成工作。

1.良好的沟通能力作为酒店前台工作人员,我们需要经常与顾客沟通,听取他们的需求和反馈。

因此,良好的沟通能力对于我们的工作非常重要。

在沟通的过程中,我们需要注意以下几点:(1)注意语气和表情:我们需要用亲切、礼貌的语气与客人交流,同时要保持微笑。

这样可以让客人感觉到被重视和受到尊重。

(2)耐心地倾听:客人有时可能会语速较快,或表达不清楚,我们需要耐心地倾听,理解他们的意思,如果没有听懂,可以请他们再说一遍。

(3)能够及时解决问题:客人可能会有一些问题需要我们解决,我们需要快速响应并给出解决方案。

同时,我们也需要注意记录客户的反馈,以便于我们对服务进行改进。

2.熟练掌握各类酒店软件操作如今,许多酒店都使用各类软件管理酒店业务。

因此,酒店前台人员需要熟练掌握这些软件的操作,以更有效地完成工作。

(1)PMS软件:酒店前台人员需要熟练掌握酒店管理软件,如酒店管理系统(PMS),以便于更好地管理客房、餐厅、预定等业务。

(2)POS系统:酒店前台人员需要熟练掌握POS系统,以更好地管理酒店内的所有消耗品销售,包括餐厅、商店和礼品店等。

(3)CRM系统:酒店前台人员需要熟练掌握客户关系管理(CRM)系统以便于更好地管控顾客关系。

同时也可以根据客户的反馈和数据进行相关改进。

3.精通多国语言的沟通随着全球化的深入发展,越来越多的顾客来自不同的国家、地区和文化背景。

因此,酒店前台人员需要精通不同的语言,以更好地满足顾客的需求和提升酒店的服务质量。

(1)英语:作为全球通用的语言,懂得英语对于酒店前台人员来说是非常重要的。

(2)中文:中国人越来越多的走出国门,同时也越来越多的外国人到中国旅游、出差,因此懂得中文的酒店前台人员也很重要。

酒店前台工作要求及注意事项

酒店前台工作要求及注意事项

酒店前台工作要求及注意事项酒店前台工作是酒店服务中至关重要的一环,前台工作人员直接面对客人,是客人第一印象的制造者。

因此,酒店前台工作要求非常高,同时也需要注意一些细节,以确保工作效率和服务质量。

工作要求1.礼貌热情:前台工作人员代表着整个酒店形象,需要对每位客人都展现出礼貌和热情。

2.沟通能力:良好的沟通能力是前台工作的基本素质,要能够准确理解客人需求,并清晰地传达信息。

3.耐心细致:前台工作常常需要面对疑难问题和抱怨,需要有足够的耐心和细致处理。

4.团队协作:前台工作通常需要与其他部门密切合作,要有良好的团队意识。

5.责任心:前台工作涉及到客人的信息和财产安全,要有强烈的责任心。

6.灵活应变:酒店行业变化快速,前台工作人员需要具备应对突发情况的能力。

注意事项1.保持形象:前台工作人员需要保持整洁和得体的仪表,给客人留下良好的印象。

2.熟悉酒店设施:前台工作人员需要对酒店的各项设施和服务项目了如指掌,以便为客人提供详细的信息和建议。

3.注意保密:客人的个人信息属于隐私,前台工作人员需要注意保护客人的隐私,不得随意泄露。

4.善于倾听:客人可能会有各种各样的要求和抱怨,前台工作人员要善于倾听客人的意见,并尽力解决问题。

5.及时反馈:前台工作人员需要将客人的需求及时反馈给相关部门,确保问题能够得到有效处理。

6.风险防范:在接待过程中,要警惕可能出现的风险和欺诈,做好安全防范措施。

7.礼节规范:要遵守礼节规范,尊重客人的文化差异和习惯,不得有失礼行为。

总的来说,酒店前台工作对从业人员提出了比较高的要求,需要具备卓越的服务意识和专业技能。

只有不断提升自己,遵守规章制度,才能胜任这一岗位并为客人提供优质的服务。

酒店前台接待员的职责和技能要求

酒店前台接待员的职责和技能要求

酒店前台接待员的职责和技能要求在酒店行业中,前台接待员是酒店的门面和形象代表。

他们承担着重要的职责,需要具备一定的专业知识和技能。

本文将深入探讨酒店前台接待员的职责和技能要求,帮助读者更好地了解这一职业。

一、职责1. 客户接待:酒店前台接待员是酒店与客户之间的桥梁,他们需要热情地接待客人,并提供优质的服务。

他们应该友善地回答客人的问题,解决客人的需求,并确保客人的入住体验愉快。

2. 入住登记:前台接待员需要熟练地办理客人的入住登记手续。

他们需要核对客人的身份证明文件,填写相关信息,并为客人办理入住手续。

在这个过程中,前台接待员需要保护客人的个人信息安全,确保信息的准确性。

3. 信息咨询:前台接待员应该熟悉酒店的各项服务和设施,并能够提供相关的信息咨询。

他们需要了解酒店的房型、价格、餐饮服务、会议设施等,并能够向客人提供准确、及时的信息。

4. 问题解决:前台接待员需要具备解决问题的能力。

客人可能会遇到各种问题,例如房间设施故障、服务不满意等,前台接待员需要耐心倾听客人的意见和投诉,并积极寻找解决方案,确保客人的问题得到妥善解决。

5. 收银结算:前台接待员还需要负责客人的结账工作。

他们需要核对客人的消费清单,计算费用,并向客人提供准确的结账信息。

在这个过程中,前台接待员需要保证账目的准确性,并确保客人的支付安全。

二、技能要求1. 语言表达能力:酒店前台接待员需要具备良好的语言表达能力,能够清晰、准确地与客人沟通。

他们需要流利掌握至少一门外语,如英语、日语等,以满足国际客人的需求。

2. 服务意识:前台接待员应该具备良好的服务意识,能够主动关心客人的需求,并提供个性化的服务。

他们需要善于倾听客人的意见和建议,并及时采取行动,以提高客人的满意度。

3. 组织协调能力:前台接待员需要具备良好的组织协调能力,能够同时处理多项任务。

他们需要在繁忙的工作环境中保持冷静,并能够高效地安排工作,确保各项任务的顺利完成。

前厅部管理与服务技能培训(65页)

前厅部管理与服务技能培训(65页)

前厅部管理与服务技能培训
前厅部是酒店服务中的重要组成部分,它直接关系到客人的第一印象和整体服
务质量。

前厅部管理和服务技能的提升对于酒店的运营和客户满意度至关重要。

本文将介绍前厅部管理与服务技能培训的重要性、培训内容和方法。

重要性
前厅部是酒店服务的门面,前厅部经理和员工的管理水平和服务技能直接影响
客户对酒店的整体印象。

通过系统的管理和服务技能培训,可以提高前厅部员工的专业水平,增强团队协作能力,提升服务质量,增加客户满意度,从而提升酒店的竞争力。

培训内容
客户服务技能
前厅部员工需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题能力。

培训内容可
包括礼貌用语、姿态举止、沟通技巧、投诉处理等内容。

酒店产品知识
前厅部员工需要了解酒店的各项服务设施、房型、价格政策等,能够为客户提
供准确的信息和建议。

管理技能
前厅部经理需要具备团队管理、预算控制、客户关系维护等管理技能,培训内
容可包括团队建设、绩效考核、预算编制等内容。

培训方法
理论培训
通过讲座、讨论、案例分析等方式,向前厅部员工传授相关知识和技能。

实践培训
安排员工到实际岗位上进行模拟操作和实际操作,提升他们的实操能力。

案例学习
通过真实案例分析,让员工学习成功的管理和服务经验,借鉴他人的经验教训。

结语
前厅部管理与服务技能培训是酒店经营中至关重要的环节。

通过系统的培训,可以提升前厅部员工的专业水平和服务质量,增加客户满意度,实现酒店经营的长期发展目标。

愿通过培训,每一位前厅部员工都能成为优秀的服务专家,为客户提供优质的服务体验。

酒店行业前台接待员的工作职责和技能要求

酒店行业前台接待员的工作职责和技能要求

酒店行业前台接待员的工作职责和技能要求酒店行业作为服务行业的重要组成部分,前台接待员是直接联系客人的关键角色。

他们不仅需要承担接待客人、提供服务的职责,还需要具备一定的技能和素质来完成工作。

本文将详细介绍酒店前台接待员的工作职责和技能要求。

一、工作职责1. 接待和登记客人酒店前台接待员的首要职责是热情接待客人并进行登记。

他们需要了解酒店的各项服务和设施,并向客人提供相关信息。

在客人到达时,前台接待员要细心聆听客人需求、核对预订信息,并进行入住登记手续。

2. 提供信息和解答疑问前台接待员是客人在酒店期间的主要联络人,他们要能够提供准确、详细的信息,并解答客人的疑问。

无论是关于酒店设施、周边景点还是特殊需求,前台接待员应积极主动地提供帮助。

3. 安排客房服务根据客人的需求,前台接待员需要协调安排客房服务,例如送餐、清洁和补充日常用品等。

他们需要与酒店的其他部门进行沟通,并确保客人的需求得到及时满足。

4. 处理投诉和问题在客人入住期间,难免会出现问题和投诉。

前台接待员需要冷静应对客人的不满和困难,并尽力解决问题。

他们应具备良好的沟通能力和解决问题的能力,以确保客人满意度和酒店声誉。

5. 做好安全工作酒店是公共场所,为了保障客人的安全,前台接待员需要密切关注酒店内外的情况。

在紧急情况下,他们需要迅速反应并采取适当措施,保障客人的安全。

二、技能要求1. 沟通和语言能力前台接待员需要具备良好的沟通和语言能力,能够与客人进行流利、准确的交流。

能够听懂并使用一些外语将是一个加分项,有助于与来自不同国家的客人进行有效沟通。

2. 组织和协调能力酒店前台接待员的工作常常需要同时处理多项任务,因此他们需要具备良好的组织和协调能力,能够高效地安排和安排工作。

3. 忍耐和应变能力前台接待员是客人的主要联系人,有时需要应对客人的不满和问题。

他们需要保持冷静、耐心地与客人沟通,解决问题,并具备应变能力,灵活应对各种情况。

4. 计算和精确度前台接待员需要进行入住登记、收取费用等工作,因此他们需要具备良好的计算和精确度。

酒店前台实习工作中需要掌握的技能

酒店前台实习工作中需要掌握的技能

酒店前台实习工作中需要掌握的技能2023年,酒店前台实习工作对员工技能的要求与以前大不相同。

在这个飞速发展的时代,酒店业的竞争也越来越激烈。

因此,如何在前台实习工作中掌握必要的技能成为了员工们必须要解决的问题。

下面,本文将从客户服务技能、人际交往能力、市场分析能力、数据处理能力等方面介绍员工需要掌握的技能,以便在酒店前台实习工作中取得更好的业绩。

一、客户服务技能客户服务是在酒店前台实习工作中十分重要的一项技能,包括了接待顾客、提供咨询服务、解答问题等方面。

和以前不同的是,2023年,基于智能技术的虚拟员工可能已经广泛应用于酒店客服行业。

但这并不代表前台员工的角色会被替代,反而需要更加重视客户服务技能的提升。

具体来讲,员工在接待顾客时需要注意以下方面:1、细致周到:尽可能提供周到、贴心的客户服务,帮助客人解决问题,并让客人感受到温暖、舒适、热情的服务。

2、全面了解酒店情况:全面了解自己所在的酒店的所有信息和方面,如酒店环境、服务设施、餐饮环境等等,使得员工可以更好地服务客人,解答其疑问。

3、礼仪专业:专业、规范的礼仪能够让客人感到尊重,使得客人从不同方面对自己的酒店产生更好的印象。

二、人际交往能力在酒店前台实习工作中,人际交往能力是非常重要的一项技能。

面对来自不同地区和文化背景各异的客人,如何用更好的交流方式,积极与客人沟通,成为了前台员工必须要掌握的能力。

在交际方面,我们需要注意以下事项:1、与团队合作:在实习期间,员工通常需要和其他同事一起共事,因此,与团队成员互相支持,相互理解与沟通是十分关键的。

2、了解文化差异:在处理不同文化背景的客户时,我们需要特别关注文化差异,明确相关习俗,从而为客人提供贴心、细致的服务。

3、接受和解决客户投诉:在酒店前台实习工作中,客户投诉是一个非常常见也很重要的问题。

因此,员工需要善于解决不同原因造成的客户投诉,协调好相关利益方,最终实现客户满意度的提升。

三、市场分析能力在未来的酒店前台实习工作中,市场分析能力也将逐渐成为员工必备的一项技能。

酒店前台岗位技能测试内容及评分标准

酒店前台岗位技能测试内容及评分标准

酒店前台岗位技能测试内容及评分标准一、测试内容1. 沟通能力:测试应聘者的口头和书面沟通能力,包括语言表达、礼貌用语、倾听技巧等。

沟通能力:测试应聘者的口头和书面沟通能力,包括语言表达、礼貌用语、倾听技巧等。

2. 客户服务技能:测试应聘者的服务意识和处理客户问题的能力,包括应对客户投诉、处理紧急情况、回答常见问题等。

客户服务技能:测试应聘者的服务意识和处理客户问题的能力,包括应对客户投诉、处理紧急情况、回答常见问题等。

3. 问题解决能力:测试应聘者处理日常工作中出现的问题的能力,包括解决客户需求、协调部门合作、处理预订变更等。

问题解决能力:测试应聘者处理日常工作中出现的问题的能力,包括解决客户需求、协调部门合作、处理预订变更等。

4. 时间管理能力:测试应聘者在高压环境下的时间管理技能,包括处理多任务、合理安排工作时间、优先处理重要事项等。

时间管理能力:测试应聘者在高压环境下的时间管理技能,包括处理多任务、合理安排工作时间、优先处理重要事项等。

5. 团队合作能力:测试应聘者在团队合作中的角色扮演能力,包括与其他员工协作完成任务、共享资源、处理冲突等。

团队合作能力:测试应聘者在团队合作中的角色扮演能力,包括与其他员工协作完成任务、共享资源、处理冲突等。

二、评分标准在每个测试内容中,根据应聘者的表现,按照以下评分标准进行打分:1. 优秀(5分):表现出色,能够独立思考、快速解决问题,且具备卓越的沟通和客户服务能力。

2. 良好(4分):表现良好,能够有效沟通并解决大部分问题,具备较强的团队合作和时间管理能力。

3. 中等(3分):表现一般,能够满足基本工作要求,但需要进一步提升沟通和问题解决能力。

4. 需改进(2分):表现仍有欠缺,需要加强沟通和问题解决能力,研究和改进的空间较大。

5. 不合格(1分):表现极差,无法满足工作要求,沟通和问题解决能力严重不足。

每个测试内容的分数将按照权重加权计算总分,最高得分为25分。

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7.推荐早餐:“x先生/小姐,请问您需要用早餐吗?” 8.递交住店资料 (1)整理住店资料:房卡和房套、预收款收据、客人证件、餐券和其 他单据 (2)双手递交客人:”X先生/小姐,这是您的房卡......” 9.向客人道别:礼貌道别:“您的房间在X楼,祝您入住愉快!” 同 时指引电梯或房间方向 10.整理入住登记信 (1)将PMS系统登记信息输入完整 (2)完整输入客人登记信息,上传公安系统发送 (3)单据放入客账袋 11.其他说明:使用信用卡时检查银行的有效性,预授权凭证客人签字, 客人代付需填写“客人代付凭证”,PMS系统记录信息
五、贵重物品寄存
4.PMS系统分配房间 (1)只分配干净的空房 (2)及时输入房态信息,避免重复入住登记 (3)确保承诺客人入住店时间入住
5.制作房卡钥匙 (1)用电子门锁系统制作房卡钥匙 (2)填写”酒店房卡套”客人姓氏和房号、入住日期和离店日期 6.预收押金 (1)确认预收数额:百元取整(房价X入住天数)+100元 (2)收取预收款或申请信用卡预授权 (3)开具”预收款收据” (4)输入和记录PMS系统
团队入住接待
1.做好准备,随时迎接团队的到来 (1)包吃良好的精神面貌,规范的仪容举止 (2)招呼客人,礼貌待客 2.确认团号和旅行社:询问领队团队编号及所属旅行社 3.填写登记单 (1)请客人出示有效证件 (2)复印所有客人的证件 (3)对照复印证件填写团队登记单 4.分配房间,制作房卡 (1)根据团队人数及司陪人员安排房间 (2)房卡套注明团队及有无早餐 5.确认付费方式及其他 (1)与团队负责人确认付费方式 (2)收取押金 (3)与团队负责人确认团队的叫醒时间,早餐时间及出行退房时间
1.问候与招呼:问候客人,并询问客人的房间号码 2.身份验证和记录 (1)请客人出示身份证件并核对 (2)去除保险箱记录卡和笔 (3)请客人填写保险箱记录卡 (4)请客人阅读保险箱记录卡上的使用说明并签字 (5)前台填写“保险箱记录卡”内的保险箱的号码,并签字 (6)前台及时在“保险箱使用情况记录本”上记录 3.帮助客人使用 (1)前台服务员取出保险箱,放在客人面前,供客人使用 (2)在客人存放物品时为客人提供信封和封条等物品 (3)与客人确认,他已经将物品放入保险箱,不要触摸或移动客人的物 品 4.锁好保险箱 (1)将保险箱记录卡放在保险箱内 (2)将保险箱放回
7.到店前确认
(1)电话联系 (2)提供问询和指引
8.保存预订单据:按照日期存放各类预订单
9.预订的取消和更改 (1)查询预订记录 (2)更改预订记录 (3)复述更改内容
(4)保存更改或取消后的”散客预订单”
(5)根据更改后的日期保存
接受中介预订
1.了解当天可以接受的中介订房数量 2.接受预订传真 (1)中介打来电话,要按散客电话预订的程序与对方交流,不可 怠慢 (2)接受预订需请对方发传真 3.仔细核对预订信息,控制留房量:仔细查阅传真,有任何疑问 如字迹不清、漏填,需要打电话询问清楚 4.回传确认预订信息:在预订单上签名,回传给中介公司,以示 确认 5.输入预订信息 (1)填写预订单并输入电脑,在预订单上注明电脑预订号码 (2)输入正确的客源类别,注意不要忘记选择中介名称 (3)根据预订单房型和房数,在PMS系统中对客房进行预留 6.存档:将已录入的预订单放入相应的文件夹中妥善保管
6.与客人道别 (1)告诉客人房间数楼层及号码 (2)确认团队负责人房间号码 7.完成团队进店后的信息整理工作 (1)补齐成员资料,修改PMS (2)对团队主单的“团队付费”进行选择 (3)有特殊付费方式的成员,须修改成员的定义账户的转账项目和途 径 (4)将客人的资料输入扫描系统
三、开门服务
1.问候与招呼 (1)问候客人 (2)询问客人姓名和房号 2.核对身份 (1)请客人出示证件 (2)核对证件是否与等级相符 (3)不为非等级客人开门 (4)外部电话开门请求开门委托,前台必须严格核准身份,并填写“住 店客人开门通知单” 3.开门服务 (1)前台填写“住店客人开门通知单”,并提交客人 (2)前台通知客房服务员 (3)客房收取开门单,为客人开门 (4)礼貌道别 4.保存“住店客人开门单”
预订
(一)散客预订 (二)中介预订

散客预订
1.接受预订信息
(1)问候客人 电话预订:”您好!xx前台
上门预订:”您好!先生(小姐) (2)询问客人的姓名 (3)接受预订信息 (4)到店日期、入住天数
(5)房型和间数
2.查询客房流量 (1)立即查询PMS客房流量 (2)决定是否接受超额预订 (3)适时使用”预订等候单”:在暂时无法满足 预订时使用预订等候单 3.接受、确认预订 (1)及时回复传真 (2)及时确认CRS预订信息 (3)确认房价 (4)确认联系方式
(5)记录保留时间:一般为下午18:00
4.预订复述
(1)客人全名 (2)到店日期和入住天数
(3)房型、房数和房价
(4)保留电话 (5)联系方式 5.道别致谢:礼貌道别:”X先生(小姐),感谢您的预 订,再见” 用姓氏称呼客人,让客人先挂电话
6.输入预订信息
(1)完整填写”散客预订单” (2)在PMS系统中及时输入预订
5.其他 (1)客人在楼层上要求开门,服务员应该婉转地请客人到前台登记或 请客人出示证件,用电话与前台核对 (2)客房与前台核对无误后方可为客人开门
四、换房服务
1.询问换房原因 (1)倾听客人的换房要求 (2)向客人表示歉意 2.填写“房间/房价变动表” (1)填写“房间/房价变动表” (2)如房价变动请客人签字 (3)经办人签字 3.更换房卡钥匙 (1)收回客人原来的房卡,分发新的房卡给客人 (2)更改客人预收款单据上的房号 4.通知客房检查房间 5.整理客帐资料 (1)更改PMS系统内的换房信息 (2)将原客帐袋内的资料如“房间/房价变动表”一联放入新的客帐袋 (3)“房间/房价变动表”另外一联夜审后随封包交与财务
二、入住接待
(一)散客入住接待 (二)团队入住接待
散客入住接接待
1.问候与招呼 (1)面带微笑,目光注视客人 (2)在客人开口前问候:”先生/小姐,您好!” (3)在同时接待多位客人时,可以用微笑和点头示意:”您好!请稍 等” 当您知道客人的名字开始,用姓氏称呼客人
2.确认客人预订 (1)询问客人是否有预订 (2)复述、核对预订信息 (3)询问和推荐酒店会员卡 3.填写”临时住宿登记单” (1)请客人出示身份证件 (2)扫描、复印客人身份证复印件 (3)填写临时住宿登记单 (4)接待外宾必须填写”境外人员临时住宿登记单” (5)确认房型、房价和天数 (6)请客人签名 (7)核对检查证件与登记项目
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