酒店前台标准操作流程 (1)
酒店前台操作流程

酒店前台操作流程酒店前台作为酒店的门面,是酒店服务的重要窗口,对于提升酒店形象和服务质量起着至关重要的作用。
一个高效、规范的前台操作流程,不仅可以提升酒店的服务水平,还可以为客人营造良好的入住体验。
下面将介绍酒店前台操作流程的具体步骤,以供参考。
1. 接待客人。
当客人来到前台时,前台接待员首先要微笑迎接客人,询问客人的需求,并主动帮助客人提供所需的服务。
在接待客人的过程中,前台人员要保持礼貌,尊重客人,并及时解答客人的问题。
2. 办理入住手续。
客人要办理入住手续时,前台人员需要要求客人出示有效证件,如身份证、护照等,并核对客人的个人信息。
在确认客人身份后,前台人员需要填写客人的入住登记表,包括客人的姓名、房间号、入住日期等信息,并将客人的个人信息录入酒店管理系统。
3. 安排客房。
在办理入住手续后,前台人员需要根据客人的需求和预订情况,为客人安排合适的客房。
前台人员要向客人介绍客房的基本情况,如客房类型、房间设施、楼层位置等,并根据客人的选择安排客房。
4. 收取押金。
在办理入住手续时,前台人员需要向客人收取一定的押金,以确保客人在入住期间不会损坏酒店设施或逃费。
前台人员要向客人说明押金的金额和退还方式,并在客人退房时及时退还押金。
5. 提供服务信息。
在客人办理入住手续后,前台人员需要向客人提供酒店的相关服务信息,如餐厅、健身房、游泳池、会议室等设施的位置和开放时间,以及酒店的客房服务、送餐服务、叫车服务等。
6. 结账退房。
客人在酒店停留期间,如有消费需求,可以在前台办理结账手续。
客人退房时,前台人员需要核对客人的消费清单,结算客人的房费和其他费用,并提供正式的发票。
在客人离店时,前台人员要热情致谢,询问客人的入住感受,并祝愿客人一路顺风。
以上就是酒店前台操作流程的具体步骤,希望能对酒店前台工作人员提供一定的参考和帮助。
在实际工作中,前台人员要严格按照操作流程执行工作,提供优质的服务,为客人营造舒适、便利的住宿体验。
酒店前台操作流程1

STANDARD OPERATING PROCEDURES标 准 操 作 程 序Subject 主题Pay By & Pay For 客人房间担保付费 Effective Date 执行日期August 15, 2009 2009年8月15日 Policy No 制度编号 FO-FD-019Issued by发布FOM前厅部经理Page 页数1 of2 第一页 Approved by 批准人General Manager 总经理Distribution 分发Executive Committee Department Heads A&B 行政委员会、部门经理A&B 级Objectives 目标 ● To ensure a flexible operation according guest wishes and requirements根据客人的愿望和需求,灵活处理。
● To ensure all bills are settled by the guest, before he leaves the hotel.确保客人在离店前结清所有账目。
Policy Statement 政策阐述It is the policy of the hotel to allow in-house or out-side guests to guarantee or pay for other in-house guests.这是酒店允许住店客人和非住店客人作担保或为住店客人结帐的政策。
Procedures – Check in 程序——入住1. If both guests stay in-house, ask the payer to sign a completely filled inPay-By-Pay-For form. This is done by making a chop on the back of the R/C of the guest paying for both rooms. Also, if both guests are paying by cash, the charges need to be routed to the payer account, or a deposit left on the payee account.如果客人都是住店客人,要求客人完整的在“担保结帐表”上签名。
酒店前台操作程序

预 订 单 据 存 档
客人看房程序
推荐分店
如房间确实不能再接受预订,查看分 店的房态,须积极向客人推荐同城其 他分店。
客人看房程序
无法满足客人订房要向客人诚恳致 歉,并欢迎客人继续支持本酒店。 向客人解释我们多途径的预订方式, 建议下次提前做好预订。
致 歉 和 引 导
8、报价后客人犹豫不决时要适 当的做介绍推销,比如从酒 店的卫生、舒适 间
选择空净房入住,尽量满足 客人的要求,如楼层、房间 朝向的要求。
开房程序
请客人出示有效证件,“先生/小姐请出示您的证件。”酒店接受的身份证明中国公民身份证、驾驶证、护照、港澳通行证、回乡证、外国人居留证、士兵/军官证、海员证。如无任何有效证件不得登记入住。
二、开房程序
2
3
1
招 呼 接 待
面带微笑,目光注视客人,在客人开口前问候:“先生/小姐,您好,欢迎观临”。从知道客人的姓名开始用姓氏称呼客人。
如果同时接待多位客人时,可用微笑和点头示意,“您好!请稍等。”
开房程序
开房程序
散客 报价 适当 推销
7、当客人没有预订、且不是会 员和熟客时,看人、看情况 适当的报价。
酒店前台操作程序培训
凯港精品酒店
酒店前台 操作程序
CONTENTS
客人看 房程序
开房程序
网络订房
预订程序
一、客人看房程序
1、客人参观房间必须先查看房态,(不可 带客参观尚未清洁或正在清洁的房间。) 2、前台选择已做清洁、比较好的空房供客 人参观。 3、通知楼层,XX房有客人上去看房,可向 客人说明:“××先生/小姐,您参观的 房间在×楼×××房,我们已经安排了 服务员在楼层等候您。 4、选定房间后,知会前台当班同事,避免 参观房间再出租。
酒店前台流程

酒店前台流程酒店前台作为酒店的门面,是酒店服务的重要组成部分。
一个良好的前台服务流程,不仅可以提升酒店的形象,还可以为客人提供更好的入住体验。
下面将为大家详细介绍酒店前台的流程。
1. 接待客人。
当客人来到酒店前台时,前台接待员首先要微笑迎接客人,询问客人的姓名并主动提供帮助。
在接待客人的过程中,前台员工要保持礼貌,用亲切的语气与客人交流,让客人感受到酒店的热情和友好。
2. 登记入住。
客人确认入住后,前台员工需要要求客人出示有效证件,如身份证、护照等,然后进行登记入住。
在登记入住的过程中,前台员工要认真核对客人的信息,确保信息的准确性,同时向客人介绍酒店的各项服务设施和注意事项。
3. 安排房间。
根据客人的需求和酒店的房态情况,前台员工需要为客人安排合适的房间。
在安排房间的过程中,前台员工要耐心倾听客人的需求,并尽量满足客人的要求,让客人感受到个性化的服务。
4. 办理入住手续。
在安排好客人的房间后,前台员工需要向客人办理入住手续,包括填写入住登记表、办理房费支付、领取房卡等。
在办理入住手续的过程中,前台员工要向客人说明酒店的各项政策和规定,让客人明白自己的权利和义务。
5. 提供服务。
除了办理入住手续,前台员工还需要向客人提供各项服务,如行李寄存、叫车、预订餐厅等。
在提供服务的过程中,前台员工要及时响应客人的需求,确保客人的需求得到满足,让客人感受到贴心的服务。
6. 结账离店。
客人离店时,前台员工需要为客人办理结账手续,核对客人的消费账单,并收取房费和其他费用。
在客人离店的过程中,前台员工要向客人致以诚挚的道别,希望客人能够满意地度过在酒店的时光。
以上就是酒店前台流程的详细介绍。
一个良好的前台服务流程,可以为客人营造舒适的入住体验,提升酒店的服务质量和竞争力。
希望酒店前台员工能够严格按照流程操作,为客人提供更优质的服务。
酒店前台的工作流程

酒店前台的工作流程1. 概述酒店前台是酒店的重要组成部分,负责接待客人、办理入住和退房手续,提供信息咨询和解答客人的问题。
酒店前台的工作流程是指前台人员在日常工作中所需遵循的一系列步骤和流程。
2. 工作流程步骤2.1 接待客人- 当客人到达酒店前台时,前台人员应立即向其表示问候并微笑,展现热情和友好的态度。
- 前台人员应主动询问客人的姓名,并查找客人的预订信息或登记入住。
- 对于预订客人,前台人员应核对预订信息的准确性,并为客人提供必要的信息和指引。
- 对于没有预订的客人,前台人员应根据酒店的入住情况,提供合适的房间选择和价格,并协助客人完成入住手续。
2.2 办理入住手续- 前台人员应向客人提供入住登记表,并要求客人填写个人信息和签字确认。
- 前台人员应核对客人提供的身份证件或护照,并录入相关信息到系统中。
- 前台人员应向客人说明酒店的各项规定和服务,并提供房卡或钥匙等入住所需物品。
- 前台人员应告知客人有关酒店设施、服务和付款方式等重要信息。
2.3 提供信息咨询和解答问题- 前台人员应耐心倾听客人的问题和需求,并提供准确的信息和建议。
- 对于客人的投诉或问题,前台人员应及时记录并尽力解决,或转交给相关部门处理。
- 前台人员应熟悉酒店周边的交通、景点和商业设施等信息,以便向客人提供相关指引和建议。
2.4 办理退房手续- 当客人准备退房时,前台人员应核对客人的入住信息,并结算客人的费用。
- 前台人员应向客人索取房卡或钥匙,并确认客人是否有遗留物品。
- 前台人员应提供发票或收据等退房所需文件,并告知客人退房手续的完成。
3. 注意事项- 酒店前台人员应保持热情、专业和礼貌的态度,以提供优质的服务体验。
- 前台人员应熟悉酒店的各项规定和政策,并及时更新相关信息。
- 前台人员应具备良好的沟通和解决问题的能力,以应对各种客人需求和情况。
以上为酒店前台的工作流程,希望能对您有所帮助。
酒店前台操作流程

酒店前台操作流程酒店前台操作流程是指酒店前台的工作流程和操作步骤,主要包括预订登记、入住手续、离店结账等环节。
下面是一份酒店前台操作流程的示例,供参考。
一、预订登记1. 客人通过电话、网络或其他渠道进行预订。
2. 前台接听预订电话,询问客人的姓名、入住日期、入住时段、房型要求等信息。
3. 根据客人要求,查询系统中的房源情况,并根据客人预订信息进行预留。
4. 将客人预订信息记录在系统中,并提供预订确认号给客人。
二、入住手续1. 客人到达酒店前台,提供预订确认号或个人信息进行身份验证。
2. 前台工作人员核对客人身份信息,确认客人预订,并查询系统中的客房情况。
3. 根据客人的需求和房间情况,为客人办理入住手续,并提供相关文件和信息。
4. 向客人解释酒店的入住政策,告知客人费用、押金等事项,并要求客人签署入住协议。
5. 验证客人付款方式,收取押金或预付款,并提供房卡和其他相关物品。
6. 将客人的个人信息、房卡信息等记录在系统中,并为客人办理入住手续。
三、住宿期间服务1. 在客人入住期间,前台工作人员负责处理客人的各种需求和问题,包括更换房间、增加服务、咨询等。
2. 与其他部门(如客房部、餐饮部等)保持紧密联系,协助客人解决问题并提供优质服务。
四、离店结账1. 客人办理离店手续前,通过房间电话、上门喊话等形式提醒客人离店时间。
2. 客人到达前台,将房卡和其他酒店物品归还给前台工作人员。
3. 前台工作人员查询系统中的住宿记录,核对客人的费用和押金情况。
4. 根据客人的消费情况,结算房费、服务费和其他相关费用,并与客人确认金额。
5. 要求客人签署离店确认单,并为客人提供发票和其他相关凭证。
6. 归还客人押金或结算进行退款,并告知客人关于退款的相关事项。
7. 将客人的离店信息记录在系统中,并办理离店手续。
以上就是一份酒店前台操作流程的简要示例,酒店前台操作流程根据酒店的规模和特点有所差异,具体操作步骤可能会有所调整。
酒店前台办理入住的全部操作流程
酒店前台办理入住的全部操作流程
1.确认预订信息:客人到达前台后,前台接待员需要核对客人的预订
信息,包括入住日期、房型、房费等。
如果客人没有预订,前台也可以帮
助客人进行现场预订。
3.提供入住卡/钥匙:完成登记入住后,前台会为客人提供入住卡或
钥匙。
入住卡通常是电子卡,需要客人将其放置在门锁处进行解锁。
4.解释房费和押金:前台会向客人解释房费和押金的相关事项,并要
求客人支付相应费用。
房费通常是在入住时支付,押金则是为了保证客人
在入住期间不造成损失。
5.介绍酒店设施和服务:前台接待员会向客人介绍酒店的设施和服务,包括餐厅、健身房、游泳池、洗衣服务等。
同时,还会告知客人一些酒店
的规定和禁止事项等注意事项。
6.提供房间信息:前台会告知客人房间的楼层、房间号码和入住期限
等信息。
如果客人有特殊要求,前台也会尽量满足。
7.协助搬运行李:对于需要搬运行李的客人,前台接待员会协助将行
李送至客人的房间。
8.办理入住手续:完成以上操作后,客人正式完成入住手续。
前台会
向客人提供一份入住登记表和发票,并要求客人签字确认。
以上为酒店前台办理入住的主要操作流程。
当然,不同酒店也可能有
一些细微的差别,但总体上是大致相同的。
酒店前台的目标是确保客人顺
利入住,提供优质的服务体验。
如果客人在入住过程中有任何问题或需求,前台也会尽力协助解决。
酒店前台sop操作流程范例
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询问客人是否有预订,如有预订,核实预订信息。
酒店前台接待每天的工作流程
酒店前台接待每天的工作流程1.早班工作流程07:55——以前换好工服,化妆,签到08:00——了解住宿情况及重要事项08:10——08:10 交接班,了解房态、清点帐目,仔细阅读交班本(有无需要接替进行的工作,详细了解当天的重要指示及通知,点清交班物品及其资料,寄存物品并记录。
钥匙、预订、叫醒、行李、退房、VIP及团体等)08:10——11:00接待宾客,查看预定单,为当日预订进行排房(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续,给客人提供各种力所能及的服务。
随时与楼层保持联系,掌握房态变化,合理分配房间。
重点检查排房)11::00——11:45查看订房表,了解定房客人抵店情况和房态并核对退房本房态与奥普房态是否相符,了解可卖房和预订情况,11:45——12:00 配合当班同事询问客人是否续住,关注客人消费情况,保证房间帐户有足够押金,帮助客人办理续房手续。
12:00午餐12:30——14:00 检查、更新房态是否与客房中心相符合,确保房态准确。
接待宾客,了解当天离店是否离店,(重点催收房费)。
15:30——16:30 检查确认预订,迎接客人入住,办理客人退房;16: 30晚餐17: 00——19:30催办客人预订,办理客人入住,如有大型团队,提前准备好房卡及相关手续,19: 30——20:00准备交接班,(有无待办事项,有无重大事项和领导通知,清点账目,点清交班物品及其资料,寄存物品并记录。
钥匙、预订、叫醒、行李、退房、VIP及团体等)2.夜班工作流程19:55——以前换好工服,化妆,签到20: 00——了解住宿情况及重要事项20: 00——20:10了解交接班,了解房态、清点帐目,仔细阅读交班本(有无需要接替进行的工作,详细了解当天的重要指示及通知,点清交班物品及其资料,寄存物品并记录。
钥匙、预订、叫醒、行李、退房、VIP及团体等)住宿情况及重要事项20:10——23:00接待宾客,查看预定单(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续,给客人提供各种力所能及的服务。
酒店前台服务标准与流程
酒店前台服务标准与流程酒店前台作为酒店的门面和客人的第一接触点,其优质的服务标准和流程对于提升酒店形象和客户满意度至关重要。
本文将介绍酒店前台的服务标准和流程,从预订登记、入住退房、客户需求处理等方面进行探讨。
1. 预订登记流程在客人到达之前,酒店前台应根据预订记录,提前做好准备工作。
预订登记的流程包括以下几个步骤:(1)确认预订信息:酒店前台工作人员需仔细核对客人的预订信息,包括入住日期、入住人数、房型等,确保预订的准确性。
(2)留意特殊需求:在进行预订登记时,前台应着重关注客人是否有特殊需求,如是否需要无烟房、残疾人房等,并及时记录在客户档案中。
(3)预留房间:根据客人的预订信息,前台工作人员需提前预留好相应的房间,确保客人的入住需求得到满足。
(4)确认预订方式:前台应核实客人通过哪种方式进行了预订,如电话、网站预订等,以便在客人到达时提供相应的支持和服务。
2. 入住退房流程客人到达酒店时,酒店前台将执行入住流程;客人离店时,将进行退房流程。
下面将分别介绍两个流程的具体内容。
(1)入住流程:①登记入住信息:客人到达前台,前台工作人员应向客人确认入住日期、入住人数等信息,并填写相应的登记表格。
②确认支付方式:客人需要在入住时支付押金或全部费用,前台应向客人确认支付方式,并提供相应的支付途径。
③分配房间:根据客人的需求和酒店的房态情况,前台工作人员应快速且合理地安排客人的房间。
④介绍服务设施:在客人入住时,前台应向客人介绍酒店的各项服务设施和规定,如餐厅、健身房、泳池等,并提供相应的使用说明。
(2)退房流程:①确认退房时间:前台工作人员应向客人确认退房时间,并提醒客人在规定时间内完成退房手续。
②结算费用:客人离店前,前台需核实客人是否有额外消费,并结算客人的费用。
前台工作人员应提供详细账单,并与客人一同核对。
③验证客房状态:客人退房后,前台人员应核对客房状态,确保客房没有损坏或遗留物品。
3. 客户需求处理流程酒店前台作为客人的主要服务窗口,应高效地处理客人的各种需求,以下为客户需求处理流程的几个关键步骤。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(7)将入住资料输入电脑。
1、请问您几位入住,麻烦出示下本人身份证件登记入住。
2、如果没有贵重物品寄存请在这里签字确认。
3、您的房费是**元,请问您住几晚?是刷卡还是付现?麻烦您交**元押金(押金=房费*3*天数)
4、收您押金*张(当着客人的面点清楚,再在验钞机上校验),请稍等,为您开具押金单和制作房卡。
3、您好,这是您的身份证件及房卡和押金单。您的房间在*楼*号房;在房间有任何需要可直接拨打”5555”;早餐时间为早上7:00-9:00在前面一楼凭餐券用餐。退房时间是下午两点之前。房间在这边,祝您住宿愉快!
注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是日/夜间房、钟点房和之后续住房价及退房时间。
夜间房(01:00—12:00)日间房(09:00-18:00期间任意6小时)超出后按全天房费收取。
2、确认客人是否预订。(您好,请问您有预定吗?)
(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。
二、退房:询问清楚客人是否退房,确定是退房之后,在电脑上把房卡读出来,打房屋中心电话报退房,(报退房时一定要说清楚房间号)
三、公安网上传操作:打开公安网输入名称,密码。输入长条单登记的客人信息,姓名,身份证号及入住房号,确定
前台收银工作流程表
时间
流程
语言沟通内容
(收款与入账)1分钟
1、咨询付款方式。
2:预定:选中对应的房号点右键——预定——填写客人姓名——费率代码——需要修改费率的进行修改——电脑提示是否预定此房间点是——OK
3:团队预定:预定——新的预定——姓名——新增——房数——房型——费率代码——OK——选项——Y小组——全部分开——选好房号——OK(如果需要取消某房间,双击要取消的房号然后带你断开——OK
3、请慢走,祝您一路顺风。
注:1、每次结账时都必须用计算器认真核对各个款项,以免出错。
2、如客人押金单丢失需要让客人写遗失声明,然后签字按手印。
证明:我因个人原因不慎丢失编号为XX,金额为xx元的押金单x份,现房已退,收到找零xx元,特此证明。(附:身份证复印件一份,并在具体金额与编号处按手印。)
开具发票
2、电脑入押金。
1、您好!请问您大概住几天呢?付现还是刷卡?
2、如果付现:双手接过钱,当着客人的面一张一张数一遍并说:“收您*张。”然后在验钞机上正反各过一遍,最后向客人说:“收你**元钱.”
(收银结账)3分钟之内
1、接待在收回房卡的同时收回押金单并交给收银。
2、电话房务中心:“**房间退房,请查房。”
前台接待工作流程表
时间
流程
语言沟通内容
(介绍与登记入住)
3分钟
1、当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,用眼角余光随时留意客人的到达。
您好!有什么可以帮您?(上午好/下午好/晚上好)”。
1分钟
4、上传公安网。
电脑具体操作流程:
一、入住
1:登房态在对应的房间号点右键——散客入住——填写客人姓名,证件种类及证件号——付款方式(押金)——费率代码(双击黑色图标对应的房价)——OK然后会提示此客人是否入住点确定;需要修改费率的要修改费率点选项——修改费率——输入要金额——OK ;如果需要做小组的双击房间号点修改——选项——Y小组——合并——输入要合并的房间号——敲两次回车键——OK
电脑具体操作流程:
1、入押金:输入房号——敲次回车——贷方入账——改押金——输入金额、押金单编号——OK
2、结账流程:输入房号——敲一次回车——(消费在借方入)入消费品——入账——关闭——结账——提前离店结账——改现金——入账——OK——打印账单
3、开发票具体操作:输入要打印发票的项目——输入金额——确定——小计——一直确定如果有单位名称的在输入单位名称那一项切换成中文输入——输入要打的单位名称——确定。
3、入住登记
(1)有预订的客人在找到相应的订单后,点入住。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存抄写。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充
完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
(4)确认付款方式(挂帐、银联卡、现金,)其他情况。
(1分钟)
1、开发票。
1、“XX先生/小姐,您好,请问您的发票名称怎么开?我们又两种发票项目,一种是其他商务服务,一种是住宿,您看开哪种?”(最好是请客人在账单上把发票需要开具的单位名称写清楚以免废票)。
开发票注意事项:(1)禁止多开发票;(2)打印发票前认真核对发票号码;(3)注意核对发票单位名称。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人再次光临。
有预定时:
1、“您好!请问哪位预定的?电话号码是多少?”(然后核实一下身份,确认后询问客人几位入住,麻烦出示下本人证件登记入住)。
无预定时:
1、您好!请问您需要什么样的房间呢?我们有单人间,标准间和套房可供您选择。
2、单间是一张1.5*2米或1.8*2米的床,打完折分别是550元和650元一天。标间是两张单人床,分ABCD四种,价格分别是358,,480,530,650。房间里都有电视、空调、24小时热水、宽带等设施,标间和单间可以提供最多两位的免费自助早餐。
3、接待将客房资料袋中的长条单拿出核对信息。
4、打开收银系统,入消费。
5、打印账单。
6、与客人核对消费,并唱收唱付。
7、请客人签字。
1、“XX先生,您好,您的房间可以结账了。”
2、“XX先生/小姐,您好,您总共交了XX元押金,消费商品XX元,房费XX元,一共消费了XX元,找您XX元。请核对无误后在空白处签字。”