浅谈建筑工程资料管理

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浅析建筑工程项目的资料管理

１建筑工程项目资料管理存在的问思
目前我国建筑工程技术资料管理中主要存在以下问题：１）资料的时效性较差，遗漏现象严重。施工单位专职资料员的数量较少，出现同一资料员同时兼顾多个工地资料的现象。由于资料员会无法固定在一个工地上，平时的资料暂由现场施工人员保存，容易造成资料时效性差和资料遗漏给竣工验收和项目结算带来不必要的损失。２原材料试验取样缺乏代表性，公正性。在我国现行的标准与试）验规程中，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是因为试验人员水平参差不齐，或施工单位为了经济利益的考虑，或施工单位为了整理资料方便，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象频繁出现，所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程种下质量隐患。３施工资料与施工现场进度不一致。施工资料是施工活动中过程）
建设工程项目的资料全面体现了工程实体质量状况、过程管理与质量控制情况，是工程永久性需要保存的技术文件，是工程竣工验收的必备条件，是工程交付使用后进行维修、改建、扩建的重要依据。随着建设项目档案数字化管理工作的逐步推进，建设工程施工资料的记录、计算、统计等工作将逐步应用计算机进行，这就对＿程建设项目的资料管Ｔ理提出了更高的要求。对于建筑施工企业来讲，建筑工程施工技术资料的管理水平体现着企业安全和质量的整体管理水平。然而，目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题。
织工程竣工验收。５）保证各种技术资料的真实性。当前我国许多工程项目的技术资

建筑工程资料管理重要性浅析

建筑工程资料管理重要性浅析摘要：建筑工程资料管理是建筑工程现场管理的重要组成部分，是一项系统性、技术性、适用性较强的工作。

建筑工程资料管理对工序流程管理、技术实施效果记录、工程阶段性付款、工程结算及索赔等，具有基础性作用。

笔者认为，建筑工程资料管理是工程现场整体管理的直接表现，事关工程管理的成败，必须认真对待、认真实施，以认真负责的态度和较高的技术水平做好建筑工程资料管理工作。

关键词：建筑工程；资料；管理；重要性建筑工程资料是在工程施工过程中形成的文字、图表、影像等信息记录，包括招投标阶段的合同、协议等，施工准备期间的图纸交底、技术交底、施工组织设计、各类计划措施等，施工过程的报审记录、隐蔽工程记录、原材料试验记录、施工参与各方往来文件、安全管理记录、标化及创优实施记录等，竣工阶段的施工总结、验收记录、竣工图等。

一、建筑工程资料管理工作重要性的具体表现（一）对质量管理至关重要质量管理贯穿建筑工程全过程，体现在“人机料法环”五大影响因素的各个方面。

1.从进场开始就已经涉及到资料管理工作。

首先工艺、方法控制方面，现场交底、技术交底、图纸交底等形成记录并确认，施工组织设计、专项方案设计等编制完成并报审通过；其次人员管理方面，包括项目经理、技术负责人、现场管理岗位人员、特殊工种人员确定、确认及报验通过；第三机械、材料方面，所有进场建筑材料机械设备报审、检测合格并收集出厂合格证、使用说明书等。

2.资料管理涉及建筑工程全过程是动态管理。

“人机料法环”贯穿施工全过程，并且是动态变化的。

首先，在施工过程中，各类人员可能发生变更，因工作需要及其他原因各类人员离场、进场所发生的增减，必须有审批、确认记录；其次，随着工程施工的推进、变化，机械设备不断进场、退场，原材料随施工进度进场并根据实际需要调整数量、种类，必须随时进行报审、报验和验收并形成记录；第三，在施工遭遇难点、堵点及其变化，施工方法、工艺、流程的改变和调整，必须形成文件并及时报审并获得通过；第四，在各不同施工阶段，结合工程施工实际形成施工方案、工程隐蔽记录、施工日志、技术交底、施工记录等详细记录；第五，环境因素也并非一成不变，施工过程中环境因素发生变化，必须形成文字和影像记录。

建筑工程资料管理总结

建筑工程资料管理总结在建筑工程中，资料管理是一个非常重要的环节。

良好的资料管理可以帮助建筑工程顺利进行，提高工作效率，保证工程质量。

因此，本文将对建筑工程资料管理进行总结，以期为相关工作提供参考和指导。

首先，建筑工程资料管理需要建立完善的档案管理制度。

这一制度应明确规定资料的分类、存档方式、保管期限等内容，确保资料的完整性和可追溯性。

同时，建立档案管理制度还可以规范工作流程，提高工作效率。

其次，建筑工程资料管理需要注重信息化建设。

随着信息技术的发展，建筑工程资料管理也逐渐向数字化、网络化方向发展。

通过建立电子档案管理系统，可以实现资料的快速检索、共享和传递，提高管理的便利性和准确性。

另外，建筑工程资料管理还需要加强对施工过程中的实时监控和记录。

通过现场监控设备和记录表格等工具，可以及时了解施工情况，掌握工程进度和质量，为后期的资料整理和归档提供重要依据。

此外，建筑工程资料管理还需要加强对施工图纸、合同文件、施工日志、质量检测报告等资料的管理。

这些资料是建筑工程过程中的重要依据和记录，对于工程的后期验收和维护具有重要意义，因此需要加强管理和保管。

最后，建筑工程资料管理还需要注重对施工单位和相关人员的培训和管理。

只有通过培训，提高相关人员对资料管理的认识和重视程度，才能够真正做到规范管理，确保资料的完整性和准确性。

综上所述，建筑工程资料管理是一个复杂而重要的工作，需要建立完善的档案管理制度，加强信息化建设，实时监控和记录施工过程，加强对各类资料的管理，以及加强对相关人员的培训和管理。

只有通过这些措施的落实，才能够保证建筑工程资料的完整性和可靠性，为工程的顺利进行提供有力支持。

建筑工程资料管理概述

建筑工程资料管理概述建筑工程资料管理是指对于建筑工程项目中产生的各种资料进行有效分类、整理、存储、保管和利用的管理工作。

它涵盖了建筑工程项目的各个阶段，从项目前期的规划设计阶段，到施工过程中的施工图纸和技术资料，再到项目竣工后的验收报告和维护保养资料，以及项目使用过程中附带产生的各项资料。

在建筑工程项目中，资料管理的重要性不可忽视。

良好的资料管理能够保证建筑工程项目的顺利进行，确保各个环节的信息传递准确无误。

同时，合理的资料管理也有助于项目的质量控制、工期控制和成本控制，提高项目的效益和竞争力。

建筑工程资料管理包括以下几个方面：1. 资料分类：将各种资料按照性质、用途、格式等进行分类，形成清晰的分类体系，方便日后的查找和利用。

2. 资料整理：对于已有的资料进行整理，保证其内容的完整性和准确性。

同时，对于缺失或错误的资料，应及时进行补充和修正。

3. 资料存储：建立合适的资料存储体系，选择适当的存储介质，确保资料的安全性和可靠性。

同时，制定相应的存储规范和管理制度，加强资料的保管和保密工作。

4. 资料利用：在需要的时候，能够快速地找到并利用所需的资料，提高工作的效率和准确性。

可以借助现代化的信息技术手段，如电子文档管理系统等，实现对资料的便捷管理和共享。

5. 资料归档：在建筑工程项目完成后，及时对相应的资料进行归档。

归档的目的是为了保留工程项目的完整资料，便于后期的审计、追溯和维护。

综上所述，建筑工程资料管理是一个复杂而重要的工作，在建筑工程项目的各个阶段都起到重要的作用。

良好的资料管理能够提高项目的管理水平和效率，确保工程项目的顺利进行，为后续的维护和管理提供有力支持。

如何做好建筑工程施工资料管理

如何做好建筑工程施工资料管理建筑工程施工过程中，施工资料的管理是非常重要的一项工作。

合理的施工资料管理可以确保施工过程的顺利进行，提高工程质量，减少施工风险。

下面是关于如何做好建筑工程施工资料管理的一些建议。

一、施工资料管理的目标施工资料管理的目标是确保合同范围内的施工资料按时提供，正确使用，准确记录和保存。

具体目标包括但不限于以下几点：1.保证施工过程中的资料顺利流转，及时提供给各相关方。

2.确保所有的施工作业都有合适的施工资料支持。

3.确保施工资料的准确性和完整性。

4.实现施工资料的数字化管理，提高管理效率。

二、施工资料管理的关键点1.施工资料的收集施工资料的收集是施工资料管理的第一步。

在施工前要充分了解工程设计文件，将其转化为施工资料需求清单，明确需要收集的文档和信息。

施工资料的收集可以通过与承包商、设计师、监理等相关方沟通来完成。

2.施工资料的审核在收集到施工资料后，需要进行严格的审核。

审核的重点是确保资料的准确性和完整性。

施工资料的审核可以通过组织专项审核机构或专人来完成，审核内容包括但不限于资料的格式、内容的正确性、数量的完整性等。

3.施工资料的流转施工资料的流转是保证施工资料能够及时提供给各相关方的关键步骤。

施工单位需要建立相应的制度和流程，明确资料的流转路径和责任人。

可以通过纸质和电子两种方式进行资料的流转，确保资料的传递的准确性和及时性。

4.施工资料的数字化管理随着信息技术的发展，施工资料的数字化管理已经成为一种趋势。

数字化管理可以提高施工资料的存储和检索效率，并且可以实现资料的多地同步和备份。

施工单位可以选择合适的管理软件，建立相应的管理系统，进行施工资料的数字化管理。

三、施工资料管理的要点1.制定合理的施工资料管理计划在开始施工前，施工单位应制定合理的施工资料管理计划。

该计划应包括资料的收集、审核、流转和数字化管理等方面的内容。

计划的制定应考虑到工程的特点和实际需要，确保计划的可行性和准确性。

浅谈建筑工程资料管理工作的重要性

浅谈建筑工程资料管理工作的重要性作者：李铮芳来源：《建筑建材装饰》2016年第14期摘要：近年来，随着我国社会经济的迅猛发展，建筑工程的规模也逐年增加，相应的工程资料管理工作的难度也进一步加大，而一旦这方面工作没有做到位，就会直接影响到工程施工的顺利进行，因此，相关企业一定要对建筑工程资料管理工作的重要性有一个正确认识，只有这样，才能从根本上实现企业的社会效益及以经济效益。

关键词：建筑工程；资料管理工作；重要性中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1674-3024（2016）14-38-01引言建筑工程资料作为保证工程顺利进行的关键性因素，它是真实记录工程施工全过程且极具保存价值的文件资料，通常会以文字、图表以及声像等形式存在，同时也是城建档案中不可或缺的一部分。

建筑工程资料管理工作不仅可以作为评价施工企业管理水平高低的重要指标，还是确保工程质量的先决条件，因此，建筑工程资料管理工作能否有序展开，对整个工程以及企业具有重要意义。

1建筑工程资料管理对于工程各方面的重要性1.1工程建设初期。

在建筑工程正式开工前，资料管理工作就已经启动了。

第一，建筑工程的立项文件。

这部分的文件资料真实记录了工程审批立项的全过程，也是进行预算编制以及招投标等环节的重要参考资料；第二，建筑工程的概算、预算、设计、招投标文件。

这部分的文件资料是保证工程项目勘察设计科学合理的重要依据，而形成的勘察文件资料又是建筑工程施工有序展开的基础。

由此可见，在建筑工程建设初期，相应的资料管理工作是有多么重要。

1.2工程质量控制。

建筑工程的质量控制主要包括对施工现场以及施工组织的质量控制，同时对施工工艺以及施工产品的质量控制也尤为重要。

其中，影响到质量控制的关键性因素有人、施工材料、施工技术以及机械设备等。

从人的角度出发，相关的资料管理人员的职业素养以及是否能持证上岗，都是决定资料管理工作效率的因素；从施工材料的角度出发，材料的检测报告、出厂合格证以及使用说明等文件的准确性是保证建筑工程资料管理质量的核心；从施工技术的角度出发，就是指详细记录施工流程、施工工艺以及施工程序等信息的文件资料；从机械设备的角度出发，设备的配置、使用、养护以及调度等是实施施工组织设计的重点。

简述建筑工程资料管理的意义

简述建筑工程资料管理的意义
建筑工程资料管理的意义在于确保建筑项目的顺利进行和可持续发展。

以下是建筑工程资料管理的几个重要意义：
项目管理：建筑工程资料管理是项目管理的重要组成部分。

通过对施工图纸、合同文件、技术规范等资料的管理，可以帮助项目团队进行有效的计划、组织和控制，确保项目按时、按质、按量完成。

决策支持：建筑工程资料是决策的重要依据。

良好的资料管理可以确保各种技术文件、实验报告、验收材料等资料的完整性、准确性和及时性，为项目决策提供可靠的数据支持。

质量控制：建筑工程的质量控制需要依赖于相关的技术资料。

通过对设计图纸、施工工艺文件、检测报告等资料进行科学管理，可以确保施工过程中的质量控制和质量检测的有效实施。

经验总结和知识沉淀：建筑工程资料记录了项目的历史和经验，是宝贵的知识财富。

通过对施工过程、技术难点、材料选用等方面的资料进行整理和总结，可以提炼出有价值的经验，并形成标准化、规范化的工程管理模式，为未来的项目提供参考和借鉴。

法律合规：建筑工程资料管理与相关的法律法规密切相关。

良好的资料管理可以确保项目的合规性，遵守国家和地方的法律法规要求，减少风险和纠纷的发生。

总之，建筑工程资料管理对于项目的顺利进行、质量控制、决策支持、经验总结和法律合规都具有重要的意义。

通过科学的资料管理，
可以提高项目的效率和质量，降低风险，并为未来的项目积累宝贵的经验和知识。

简述建筑工程资料管理工作的作用和意义

简述建筑工程资料管理工作的作用和意义
建筑工程资料管理工作是指对建筑项目中涉及的各类资料进行组织、管理和维护的工作。

它的作用和意义主要体现在以下几个方面：
1. 提供决策依据：建筑工程资料管理工作能够确保项目的相关资料完整、准确、及时的记录和保存。

这样，管理者和决策者可以随时查阅相关资料，了解项目进展和情况，以便做出正确的决策。

2. 保障施工质量：建筑工程资料包含了工程设计图纸、施工方案、施工记录等重要信息。

通过有效的资料管理，可以确保施工人员在施工过程中按照规定的标准和要求进行操作，从而保障工程质量。

3. 提高施工效率：合理的资料管理可以帮助施工方准确提交材料申请，及时获取相关资料，从而提高施工效率。

另外，通过归档和分类整理资料，避免了重复搜索和浪费时间的情况。

4. 保障工程安全：建筑工程资料管理还能够确保施工过程中的安全。

在资料中记录施工规范、安全注意事项、事故经验等内容，能够为施工人员提供参考和学习，加强施工安全意识，减少事故发生的可能性。

综上所述，建筑工程资料管理工作对于保障工程质量、提高效率、支持决策和保障安全等方面具有重要的作用和意义。

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浅谈建筑工程资料管理
摘要：建筑工程资料管理要对工程资料的形成过程进行管理，及时收集各个环节产生的资料。

在所有管理工作中建筑工程资料管理最为基础，它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。

本文分析了建筑工程资料管理中的问题，并提出了进一步完善建筑工程资料管理的建议。

关键词：建筑工程；资料管理；措施
引言
建筑工程资料管理是一项系统性的工作，其资料管理工作涉及工程管理、机电安装、通风空调、装饰装修等方面的专业知识，以及合同管理、造价管理、进度管理、安全管理、质量管理等领域知识，这对资料管理人员的专业素质提出了高要求。

工程资料是整个建筑项目中最为原始的参考依据，记录了整个项目在开展过程中的所有信息内容，为后期的建筑施工以及维护检修乃至最终的决算工作提供了真实、有效的依据。

所以合理的资料管理工作对建筑工程具有非常重要的作用。

1规范工程资料的意义
近些年来建筑质量问题层出不穷，因此对建筑工程项目在标准化和规范化方面的要求也更加严格，希望能够进一步提升施工质量。

在所有管理工作中工程资料管理最为基础，它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。

目前，我国已经颁布了与建筑行业管理相关的法律法规，其中明确规定了工程资料管理的标准。

2建筑工程资料管理中的问题
2.1缺乏重视
对施工过程中产生的资料进行管理的要求在很多年前就已经开始推行，然而很多建设施工单位并没有给予足够的重视，从而阻碍了工程资料在后期保管过程中向规范化发展的进程。

由于重视程度不够，导致参与档案管理的工作人员水平不足。

正是由于缺乏足够的重视使得参与工作的档案管理人员在资料收集时存在较大的随意性，造成资料缺乏其原有的价值意义，这种问题广泛存在于建筑行业中。

2.2管理不规范
由于目前经济增速较快，城市人口数量不断增加，使得建筑行业获得了空前的发展，也导致行业的入门门槛降低，很多中小型的建筑加入进来，造成整个行业的标准下降、规范缺失。

一些工程单位的资料是由当地的档案管理部门进行收集和编制的，而档案管理部门与实际施工情况相互脱节，使得资料在管理收集时存在缺失，降低了资料专业化的程度。

有的企业甚至完全忽视了对工程资料的重视，缺少完整的收集体系直到要竣工验收时才开始进行资料收集和编制，这不仅增加了资料在制作过程中的主观性，同时也会导致资料的编制内容出现造假的问题，降低了资料应有的真实性。

2.3资料收集不及时
资料收集和编制应当是在整个施工过程中同步推进的，并在施工时及时进行补充和添加，以确保相应资料的完整性和真实性，这种收集方式对整个建筑施工工程能够起到一定的指导作用。

而如果在施工后期再进行资料收集则很难确保工
程资料的完整度，其真实性也无法确定，如此一来不仅会降低资料的价值，同时
也会对建筑工程的后期竣工验收造成延误。

2.4无法保障真实性
建筑工程项目相关资料的真实性无法得到保证，主要是由两个方面的原因导致：一是由于收集资料的工作人员专业性不高造成的。

一些建筑施工单位将资料
收集交由相关档案管理工作部门，很多时候在开展工作时只是在办公室进行，并
未到施工现场了解情况，导致收集到的资料与现实情况不符。

二是由建筑单位自
身原因导致的。

由于缺乏足够的重视，导致施工时并没有及时收集资料，而到项
目接近尾声需要验收和竣工结算时才开始进行资料整理和编制，因此造成所收集
的数据存在偏差，甚至还会出现造假的问题，降低了资料本身的真实性。

3建筑工程资料管理的完善措施
3.1推行工程资料标准化管理
在建筑工程资料管理中，要推行规范化管理、标准化，明确资料管理流程，
确保工程资料的完整性、持续性和真实性。

具体措施如下：一是建立健全工程资
料管理制度，规定工程资料的归档范围和质量要求，使管理制度覆盖到资料接收、检查、发放、保管、归档、移交等各个环节；二是设立工程资料管理部门，配备
专职资料管理人员，要求管理人员具备相应的职业资格，不得让资料管理人员兼
任其他工作。

在资料管理部门中，要合理设置资料管理岗位，确保各岗位之间形
成相互衔接、相互配合的关系，促进资料管理工作有序开展；三是严格执行《建
设工程文件归档管理规范》，按照规范要求编制施工资料，避免出现不规范填写，保证资料编制质量。

3.2加强工程资料质量控制
在建筑工程资料管理中，要加强工程资料质量控制，确保工程资料达到相关
规范的质量要求。

具体如下：工程资料的字迹和图样必须清晰，附有完备的签字
盖章手续；保存好工程资料原件，不得损毁，复印件要打印清晰，并在复印件上
注明存放地；按照工程勘察、设计、施工、监理等多个方面的技术规范核对工程
资料内容是否准确无误；工程资料内容要保证准确、真实，是工程实际实施过程
形成的资料，保证与工程实际相符；加大工程施工过程中的资料检查力度，至少
每月进行一次资料检查，确保资料编制严格执行相关文件要求，与施工现场同步。

如果发现有资料缺失现象，如缺漏清单，则要督促监理单位和施工单位必须尽快
补齐资料。

3.3完善工程资料收集整理
建筑工程资料管理要规范前期收集工作，为保证工程资料管理质量打下基础。

具体收集整理工作如下：在工程资料填写中要严格按照规范要求进行填写，统一
采用黑色碳素笔，不得随意涂改已经填写的内容；工程资料收集不仅要做好纸质
档案资料收集，更要加强声像资料收集管理。

声像资料收集要严格执行相应规范，使照片规格、照片文字说明、照片像素、视频拍摄、视频剪辑等都要符合规范要求；在建筑工程建设期间应设置独立运行的档案室，配备充足的资料管理人员，
做好资料的组卷和归档工作。

3.4加强工程资料借阅管理
工程资料是建筑工程建设过程中形成的重要文件资料，必须加强工程资料借
阅管理，避免出现丢失现象。

在工程资料借阅管理中，要采取以下管理措施：一
是分类借阅管理。

对于技术类资料借阅时，要填写借阅申请单，经过审批同意后
才允许借阅，并进行借阅登记。

对于绝密文书和技术资料，原则上不允许借阅，
如果因工程建设需要必须借阅，则要经过主管部门领导审批同意，按照申请借阅
的范围、内容和用途提供相关资料。

二是规范借阅行为。

借阅人要妥善保管资料，不允许在资料上删改、勾划、批注，在未经过有关部门同意的情况下，不得复印
资料、转借资料。

结语
总而言之，建筑工程资料是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全
功能等的必要条件，也是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、
维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。

建筑
工程资料属于一项技术资产,具有不可替代的作用和地位。

所以应加强建筑工程资
料管理工作，使其能够全面、客观、真实地反映工程的实际状况。

参考文献
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