Word中删除重复文字段落
如何批量删除WORD空格、空段、内容

批量删除:(一)段首空格:1.选定内容。
2.居中。
3左对齐或者右对齐。
(方法二:也可用替换来删除)(二)一般空格:1.编辑菜单。
2.替换。
3查找内容中键入空格,替换中什么也不键入。
(三)空段删除:1.编辑菜单。
2.替换。
3.高级。
4.特殊字符,查找内容中选择段落标记2次,替换中选择段落标记1次。
(四)表格转换:1.全选。
2.表格菜单。
3.转换。
4.先把所有内容转换成表格。
5.再把所有内容转换成文本。
(五)超链接删除:1.全选。
(可以不用,请试试)2.alt+F9。
3.编辑菜单,替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。
替换中什么都不选。
(六)超链接删除,但不删除其内容:1.全选。
2.ctrl+shift+F9。
(七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。
(八)金山WPS中有删除段首空格,空格,空段等功能。
(九)删除小图标,小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式,文档中小的,大的图形,图像都可以删除。
此组合方式有许多巧妙的用处,请自己多研究一下吧。
快速批量删除软回车点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
如何删除WORD中的空格和空段2009-04-2312:48有位同事正在用Word2000编辑一篇文章。
他说这文章是从网页上复制下来的,粘贴进Word后,文字全在表格里,空格和空段非常多。
他正手工一个个删除空格和空段,可这共25页的文章,不知要删到什么时候;还有这满页的表格,他也不知道怎么去掉。
文章他急着要用,正为这些问题苦恼呢。
下面写出过程和方法,希望对有相同经历和要求的朋友有所帮助。
一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
WORD 最经典查找与替换的方法通配符讲解世间绝无仅有

^nnn,其中 nnn 代表字符代码。 ^0nnn,其中 0 代表零,nnn 代表字符代码 ^Unnnn,其中 nnnn 代表字符代码
பைடு நூலகம்
查找:^u20013^u22269 对应:中国 查找:^d 域{page} 对应:所有的域
(关闭“使用通配符”时) ^d (当域代码可见时) 域左大括号(当域代码可见时) ^19 I 域右大括号(当域代码可见时) ^21 查找:^19^?^?^?^?^21 对应:形如这样的
WORD 常用查找与替换实例及方法
本人在学习 Word 的查找与替换过程中,发现有很多典型的案例;也常常在论坛上看到查找与替换 方面的求助帖。因此,我收集、整理了以下的案例,供大家参考。 由于本人水平有限,不妥之处在所难免,请大家原谅。 声明: 1. 此文档的案例不断增加中; 2. 由于解决问题(案例)的方法可能不只一种,所以无须限于下面介绍的方法; 3. 在每个案例后都有: “难度级别”与“使用级别” ; 3.1. 难度级别:是指本案例的难易度,最高为:五星级; 3.2. 使用级别:是指本案例平常可能用到的机率,最高为:五星级; 4. 有些问题,今天认为是对的,可能到明天却以为不妥。请大家注意; 5. 由于收集和整理的时间仓促,错误之处在所难免,请大家指正; 6. 由于本人的精力有限,对案例的原贴的地址没有指明出处,请大家原谅; 7. 如果有看不懂的地方可以看 Word 查找与替换的帮助(关键字“查找和替换文本或其他项目” ) 或与我探讨,或发贴求助; 8. 致谢:所有的论坛会员。 课外知识:(以后可能用得到) ASCII 字符 在 20 世纪 60 年代,标准化的需要导致了美国标准信息交换码 (ASCII)(发音为 ask-kee)的 出现。ASCII 表包含 128 个数字,这些数字分配给了相应的字符。ASCII 为计算机提供了一种存储 数据以及与其他计算机和程序交换数据的方式。 ANSI 字符 插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请在 按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 Unicode 字符 插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧元货币符 号 ( ),请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。 字符代码为 Alt+X 。 不常用查找、替换的解释: 解 ASCII 字符 ANSI 字符 Unicode 字符 域 释 查找:^32 查找:^0183 例 子 对应:(半角空格) 对应: ·
在word中如何删除多余空格和空行

如何在word中快速消除多余的空行和空格?经常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情:在网上发现一篇好文章,想要粘贴到word中以便对其重新进行排版,可是从网页上粘贴到word后,会有很多多余的空行和空格,文章短的可以一个一个地删除,可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。
怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢?(一)批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换”就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?(1)清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
Word中查找和替换功能详细介绍

Word中查找和替换功能详细介绍在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。
笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如,或许对你有帮助。
一、查找和替换文字可以自动替换文字,例如:将“改善”替换为“进步”1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。
3.单击“查找下一处”或“查找全部”,后单击“替换”或者“全部替换”按钮。
二、查找和替换指定的格式例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并更改它。
1.在“编辑”菜单上,单击“查找”。
2.如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:·若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。
·若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
·若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
4.单击“全部替换”后,单击“关闭”。
三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:·若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。
·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。
4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态您可以搜索:名词的单数和复数形式例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。
删除word文档中空白行的两种方法

删除word文档中空白行的两种方法第一种方法:直接将两个^p替换成一个就行了第二种方法:有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦,其实有一种很好的方法。
用“查找替换”功能!1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口;2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“段落标记”或者“人工换行符”,使“替换为”旁的输入框保持为空;3.按“全部替换”按钮即可。
注意事项:“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的,区别是:“段落标记”是一句到头,系统自动换行的。
“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。
使“替换为”旁的输入框保持为空!就是里面什么也没有,用空白来代替段落标记,即:把段落标记删除了。
另:将众多字体设置相同的文字进行重新设置或设为某样式时,但可以在“样式”里选择字体、样式等进行设置,可一次性进行更改,大大提高效率pdf转化为word文档的两种方法PDF是Adobe 公司推出的一种电子文档格式,很适合阅读,但它的只读性虽然起到了保护版权作用,可是也给编辑带来了不便,下面的方法可以把PDF文档转化为WORD文档(即doc格式或者docx格式),完成编辑后再保存成PDF文档。
佳人【每日e书】栏目提供的电子书一般都是PDF格式,想学制作PDF电子书的可以参考《如何制作一本PDF电子书》。
另外推荐Chinesepdf这个电子书下载交流论坛和PDF 大全这个介绍PDF相关知识的聚合网站。
应该说,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:(最近连做几份商务标书,从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换,找到下面2种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:)1、实现工具:Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
如何查找两个word文档中重复内容

1如何查找两个word文档中重复的内容?先将第一个文档中你觉得有可能重复的部分复制下来,切换到第二个文档,粘贴在“查找”中,搜索就可以了2如何找出不同名字但内容有重复或一样的两个word文档我搜集有很多word文档,但有些内容是一样的,或者里面有一样的部分,但word文档的名字是不一样的,一个个打开看太麻烦,用windo ws自带的查找“包含文字”也不太方便。
有没有方法或这方面的软件,可以快速发现内容有一样的两个文档,而不打必打开。
Duplic ate File Detect ive,这个软件可以搜索内容相同的文件,工具>工程设置,可以自定义搜索条件,结果>快速标记,可以选中重复文件,然后删除。
3如何比较然后删除两个word文档中重复的内容,保留两者不一样的内容? beyond compar e据说可以,怎么操作?具体是这样的。
我有两个单词表,一个是旧的,一个是更新过的。
我希望通过我题目中所说的方式,只得到更新的单词内容。
直接用wor d比较的话,最好两个单词表里面的内容,是按段落比较,这样可以使用VBA宏快速实现。
如格式不重要的话,还是建议都复制到Exc el里面,比较的方法就多了:公式、VBA宏都能实现。
4Beyond Compar e比对Wo rd。
Excle是乱码必然的!有字符比较和二进制比较。
word,excell都是有自己格式的。
所以打开是乱码5怎样把word里的数据复制到e xcle中,不出现乱码数据太多手动不方便,有什么简单的方法能使复制到exc le中的每个数据各站一个单元格你尽量将数据放在表格里面,或者你的数据的存放要很有规律,就像是隐藏了边框的表格,整整齐齐的,这样,你直接选中数据,直接复制到e xcel中即可,也可以“选择性粘贴”-“文本”。
Word中使用正则表达式进行查找和替换(高效进行文字处理)

Word中使用正则表达式进行查找和替换(高效进行文字处理)术语开始前,我们先定义一对术语:•通配符指的是您可以用来代表一个或多个字符的键盘字符。
例如,星号 (*) 通常代表一个或多个字符,问号 (?) 通常代表单个字符。
•对我们来说,正则表达式指的是您可以用来查找和替换文本模式的文本字符和通配符组合。
文本字符指的是必须存在于目标文本字符串中的文本。
通配符指的是目标字符串中可能各不相同的文本。
试一试!本节中的步骤介绍了如何使用正则表达式转置姓名。
请记住,始终使用“查找和替换”对话框来运行您的正则表达式。
同时请记住,如果表达式没有按预期工作,你始终可以按下 CTRL + Z 来撤销您的更改,然后尝试其他表达式。
转置姓名1.启动 Word,然后打开一个新的空白文档。
2.复制此表格,将它粘贴到该文档中。
Josh BarnhillDoris HartwigTamara JohnstonDaniel Shimshoni1.在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“替换”以打开“查找和替换”对话框。
2.如果您没有看到“使用通配符”复选框,请单击“更多”,然后选中该复选框。
如果您没有选中该复选框,Word 会将通配符视作文本。
3.在“查找内容”框中键入以下字符。
请确保您在两组括号之间包含了空格:(<*>) (<*>)1.在“替换为”框中,键入以下字符。
请确保您在逗号和第二个斜杠之间包含了空格:\2, \11.选择该表格,然后单击“全部替换”。
Word 会转置这些姓名并使用逗号分隔它们,如下所示:Barnhill, JoshHartwig, DorisJohnston, TamaraShimshoni, Daniel正则表达式的工作原理从此处开始,请记住这条原则:文档内容决定了您绝大多数(并非全部)正则表达式的设计。
例如,在您之前使用的示例表格中,每个单元格都包含了两个单词。
如果单元格包含两个单词和一个中间名首写字母,您将使用不同的表达式。
Word去掉内容中相同的字或词

例:将.asf;.avi;.exe;.iso;.mp3;.mpeg;.mpg;.mpga;.ra;.rar;.rm;.rmvb;.tar;.wma;.wmp;.wmv;.mov;.zip;.3gp;.chm;.mdf;.torrent;.jar;.msi;.arj;.bin;.dll;.psd;.hqx;.sit;.lzh;.gz;.tgz;.xlsx;.xls;.doc;.docx;.ppt;.pptx;.flv;.swf;.mkv;.tp;.ts;.flac;.ape;.wav;.aac;.txt;.dat;.7z;.ttf;.bat;.xv;.xvx;.pdf;.mp4;.apk;.ipa;.epub;.mobi;.deb;.sisx;.cab;.pxl;.xlb;3GP 7Z AAC ACE AIF ARJ ASF AVI BIN BZ2 EXE GZ GZIP IMG ISO LZH M4A M4V MKV MOV MP3 MP4 MPA MPE MPEG MPG MSI MSU OGG OGV PDF PLJ PPS PPT QT R0* R1* RA RAR RM RMVB SEA SIT SITX TAR TIF TIFF WAV WMA WMV Z ZIP两段内容去除重复的格式,合并在一起。
1.对第一段内容进行处理将第一段内容复制到Word文档中ctrl+h打开替换,查找;. 替换为空格查找;^p. 替换为空格最后,再删除开头的 . 和末尾的;2.将两段内容合并全选后,将小写转换成大写。
点击开始更改大小写全部大写或者在选中的内容上右键菜单点击字体,设置大小写查找空格替换为^p(如果是一段文字的话,则查找^? 替换为^&^p)3.全选复制替换好的内容,打开Excel表格,点中第一个格子,粘贴在B列输入=IF(COUNTIF(a$1:a1,"="&a1)>1,0,1)(1为第一次出现的字或词,0为重复出现的字或词)接下来进行数据筛选。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Word中删除重复文字及段落
Word中删除重复文字及段落
关于word怎么帮重复的句子删除啊,快速的请教大家一个问题,关于word怎么帮重复的句子删除啊,快速的,不是查找,我有个文件,好多重复的句子,请大家帮个忙选中要替换的内容,先进行排序(表格/排序)选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开替换对话框,勾选使用通配符在查找内容框中输入(*^13){2,},在替换为框中输入
用替换。
查找内容就是你这个重复句子,替换为...里面不输内容。
不过替换过的时候这个句子所有的都没有了,需要把应该有的地方补充上。
WORD批量删除重复段落
首先:把每个段落标记替换为二个(查找内容“^p”,替换为“^p^p”)
如果是连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}
替换为:\1
全部替换
重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到替换处数为0。
此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!
如果是不连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)\1
替换为:^13\1\2
全部替换
重复几次,只到替换处数为0。
此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!
Word批量清除重复段落
统一规范的排版格式很重要,是处理的前提条件,否则,要准确查找并处理重复的内容很难。
如果是连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(?{1,}^13)\1
替换为:\1
全部替换
重复几次,直到替换处数为0。
如果是不连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:^13(?{1,}^13)(*)\1
替换为:^13\1\2
全部替换
重复几次,只到替换处数为0。
注意事项:
1、最好先清除多余空行;
2、替换之前,一定把光标放在文章开始处(Ctrl+Home),因为WORD默认是在光标开始处查找。
或者全选
文档(Ctrl+A)。
清除空行可以用替换命令:把“^13^13”替换为“13”(把每两个段落标记替换为一个),来几次就可以了!
这个命令用少量的文字测试的时候没问题,但长达几百页,速度还是太慢了。
word表格中如何删除文章中重复段落
问:我复制一篇小说,可发现其中有好些章节或者是段落是重复的,如何利用word文档快速搜索重复的段落,之后删除呢?
答:粘贴到Excel处理,很容易:
1、Word:Ctrl+A——Ctrl+X——Excel:Ctrl+V(数据默认在A列)
2、在B1输入=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)>1,"重复","")回车并向下填充;
3、选B列——菜单栏——数据——筛选——自动筛选——点B1倒▲下拉:选(空白);
4、选A列数据——Ctrl+C——Word:菜单栏——编辑——选择性粘贴——无格式文本。
或:Word:Ctrl+V(连表格一起过去);
5、选表格——菜单栏——表格——转换——表格转换成文本——确定。
Word指删除重复段落(改进方式)
有时候,需要整理的文档有大量重复的段落,如何批量清除呢?
[准备工作]
1、把每个段落标记替换为二个(查找内容“^p”,替换为“^p^p”)
2、把光标放在文章开始处(Ctrl+Home),因为WORD默认是从光标开始处查找。
或者全选文档(Ctrl+A)。
[正式开始]
如果是连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}
替换为:\1
全部替换
重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到
替换处数为0。
此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!
如果是不连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)\1
替换为:^13\1\2
全部替换
重复几次,只到替换处数为0。
此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较,请耐心等候!
这段代码的意思:
查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}
替换为:\1
^13表示段落标记,[!]表示“非”,[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符;@表示一个以上的前一字符或表达式,它
跟[!^13]一起表示一个以上的段落标记之外的字符,
^13[!^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落;用圆括号将其括起来(^13[!^13]@^13),意思是将这一部分加以标识,这是我们标识的第一部分,下面替换为框中的\1代表的就是它!
{n,}代表至少n 个前一字符或表达式,那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落(括号括起来的部分),注意,应该是完全相同的段落!注意这里的{2,}不可以用@来替代,如果用@的话,因为它也包括“一个”的情况,那么在执行的时候,所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍,执行效率要大打折扣!
题外话:正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以上”的意思,该多好啊!
另外,这段代码里,[!^13]这个思想我自己觉得用的比较好!电脑也好判断啊,呵呵!
删除word和txt文件中重复的段落
在word、txt等文件中,经常会出现重复的段落,特别是下载的文件中,有时重复的广告段落比正文还多,如果文稿较短,手动删除即可,但几百页、上千页中有大量重复段落,就不好办了。
我在网上搜索了一下,发现有不少删除办法,但我认为自己的方法是最好的,是利用EXECL中数据筛选,去除重复的记录方法实现的。
下面给大家共享一下。
1、打开MS OFFICE软件中的EXCEL表格软件。
2、点击“文件”—“打开”,这时会出现一个文件选择窗口。
3、点击“文件类型”选择条,选择“所有文件(*.*)。
4、在文件选择窗口里选择你需要删除重复段落的WORD或TXT文件后点击“打开”。
5、出现“文本导入向导”,选择“分隔符号”点击“下一步”,选择“TAB键”,点击“完成”。
6、文本已经导入EXECL中。
7、选择表格中第一列,点击菜单“数据”——“筛选”——“高级筛选”,列表区域是你所有数据,例如A1到A1000,则列表区域为$A$1:$A$1000,选择“将筛选结果复制到其他区域”,可选择$ M$1:$M$1000,勾选“选择不重复的记录”,然后点击“确定”。
8、通过以上步骤,不重复的段落全部复制到$ M$1:$M$1000中,这时可将原数据,即A列删除,剩下的就是不重复的段落。
9、将文件另存为TXT文件,任务完成。
需要说明的是,有时有用的重复段落也会被删除,另外,有时候需要对原文件进行一下才能准确实现。