物业工程部业务操作规范图
物业公司操作规范与工作流程图

前言为有效防范和妥善处理各种突发事件,维护公司和业主财产利益安全,根据物业管理行业规范要求,针对内部管理及自然界现象规律,包括小区日常停水停电、群架斗殴、火警、盗警、急救、交通事故、地震、雷击、台风、暴雨、抗洪等,现特制定各种应急措施流程图,将其作为规范化、系统化工作指引之一,并通过集体学习、反复培训,达到学以致用的目的。
中山市xx物业管理服务有限公司2004年11月14日目录一、停水停电通知颁发及反馈流程图(程序006号、版本001)二、紧急事故处理流程图(程序007号、版本001)三、自然灾害处理流程图(程序008号、版本001)四、小区内交通事故处理流程图(程序009号、版本001)五、消防隐患预防流程图(程序010号、版本001)六、紧急事故及自然灾害处理工作领导小组(程序011号、版本001)中山市xx物业管理服务有限公司停水停电通知颁发及反馈流程图编 号:程序—W —006编 制:审 批: 维 护: 生效日期 : 抄 报:董事办、总经办 各1份下 发:物业公司各项目各班组 各1份紧急事故处理流程图编 号:程序—W —007版 本:2004—001编 制:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份自然灾害处理流程图编号:程序—W—008版本:2004—001编制:审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份小区内交通事故处理流程图编号:程序—W—009版本:2004-001编制:审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份消防隐患预防流程图编号:程序—W—010版本:2004-001编制:审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份紧急事故及自然灾害处理工作领导小组编号:程序-W—011(各小区管理处暂按现行在岗人员组成工作小组)版本:2004-001一、组长:xxx负责防灾抗灾的协调、组织、指挥等全面工作,对xx发展公司董事领导负责。
物业各部门工作流程图

一、行政治理中心流程图共计:16 个●办公用品领用事情流程图●档案资料治理流程图●档案资料借阅流程图●发文流程图●请假审批流程图●文件编写流程图●物品购买流程图●新收文流程图●人为计发流程图●绩效考核流程图●人员增补调配流程图●员工调离、离职流程●员工加班流程图●员工培训事情流程图●员工入职流程图●员工转正流程图配套表格共计:8个●借阅登记表●文件呈办单●员工请假单●培训记载表●人事通知书●员工离职通知书与移交清单●员工履历表●员工转正考核表流程图共计:20个●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●房管员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬家控制流程图●咨询控制流程图●欢迎控制流程图●小区配景音乐控制流程图●停车场治理控制流程图●中央控制室治理控制流程图●紧急事件处置惩罚流程图●保安员交代班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安事情控制流程图●巡逻事情控制流程图●消防治理控制流程图流程图共计:13个●设备设施日事情控制流程●工程主管日事情控制流程●工程部月事情控制流程●保洁部月事情控制流程●楼道清洁尺度流程●室外清洁流程●保洁班长日事情控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处置惩罚流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修办事流程●水浸事故处置惩罚控制流程办公用领用事情流程图档案借阅流程图发文流程图请假审批流程图文件编写流程图物品购买流程图收文治理流程图人为计发流程图人员增补调配流程图员工加班流程图员工培训事情流程图《借阅登记表》《文件呈办单》员工请假单《培训记载表》人事通知书此表在人事部分领取。
《员工异动表》附件二:《移交清单》同志现到你处治理有关事情、物品等事项的移比武续,望予以接洽。
行政治理中心员工履历表员工转正考核表姓名:___________ 入职时间:______________部分:___________ 考核时间:______________职务:___________ 考核类别:______________1、 该员工总体体现(任选其一,打“√”) 优 良 中 差注:考评总分为100-8584-75分为良,75-60分为中,60分以下为差。
物业工程部维修工作单流程规范附流程图

物业工程部维修工作单流程规范(附流程图)
①各种请修单均应统一送达工程部特设的调度员,由调度员统一接单。
请修单上内容必须填写清楚调度员记录接单时间。
②调度员根据轻重缓急和工种不同,将请修单派往各专业工程师,由各专业工程师或领班安排实施。
③维修人员接单后准备相应工具进行修理。
完成后注明维修时间和所消耗材料r并请客户签字认可后带回交给专业主管。
④工程师审核后交还调度员备案,并向有关部门返单。
⑤工程部一般情况不接受电话请修,如有特殊情况,事后应补工作单。
⑥所有正常的维修保养计划,应根据总工程师的指示填写工作单后方可进行。
⑦工作单按如下顺序分列优先安排:
a)人身安全、消防安全。
b)与客户有关。
c)设备故障影响到客人。
d)一般维修。
e)正常计划维修保养。
⑧工程师和工程部经理应经常检查或抽查工作单的执行情况。
⑨总工助理每周应汇总一次工作单,向总工程师汇报。
工作单流程示意图
注:(1)工程部一般情况下不接受客户和任何电话报修,一切报修均要填写工作单。
(2)特殊情况,紧急情况可先进行维修,但必须后补报工作单。
物业工程部标准化流程图及规章制度

物业⼯程部标准化流程图及规章制度4、业务流程图
4.1承接查验⼯作流程图
4.2接管验收流程图
4.3交接班流程图
4.4 ⼯程部设备管理流程图
4.5物料领⽤流程图
4.6⼯具借⽤、归还⼯作流程图
4.8图纸资料整理归档流程
4.7设备保养商⼯作监督流程图
4.11防⽕安全检查流程图
4.14变压室巡查流程图
4.15保安监视系统故障检修流程图
4.16应急照明启动程图
4.17减压阀常见故障处理流程图
4.18⽔泵房巡查流程图
4.19污⽔设施巡查流程图
4.20给排⽔设备应急处理流程图(⽣活⽔泵故障处理)
4.22给排⽔设备应急处理流程图(排⽔系统故障处理)
4.21电梯机房巡查流程图。
物业公司操作规范与工作流程图

物业公司操作规范与工作流程图为有效防范和妥善处理各种突发事件,爱护公司和业主财产利益安全,依照物业治理行业规范要求,针对内部治理及自然界现象规律,包括小区日常停水停电、群架斗殴、火警、盗警、急救、交通事故、地震、雷击、台风、暴雨、抗洪等,现特制定各种应急措施流程图,将其作为规范化、系统化工作指引之一,并通过集体学习、反复培训,达到学以致用的目的。
中山市xx物业治理服务2004年11月14日目录一、停水停电通知颁发及反馈流程图〔程序006号、版本001〕二、紧急事故处理流程图〔程序007号、版本001〕三、自然灾难处理流程图〔程序008号、版本001〕四、小区内交通事故处理流程图〔程序009号、版本001〕五、消防隐患预防流程图〔程序010号、版本001〕六、紧急事故及自然灾难处理工作领导小组〔程序011号、版本001〕中山市xx物业治理服务停水停电通知颁发及反馈流程图编号:程序—W—006审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份紧急事故处理流程图编 号:程序—W —007版 本:2004—001维 护: 生效日期 :抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份自然灾难处理流程图编号:程序—W—008版本:2004—001审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份小区内交通事故处理流程图编号:程序—W—009版本:2004-001审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份消防隐患预防流程图编号:程序—W—010版本:2004-001审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份紧急事故及自然灾难处理工作领导小组编号:程序-W—011(各小区治理处暂按现行在岗人员组成工作小组)版本:2004-001一、组长:xxx负责防灾抗灾的和谐、组织、指挥等全面工作,对xx进展公司董事领导负责。
物业部工作流程图

现
现
场
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突
紧
紧
物
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公
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急
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电
电
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电
操
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后
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后
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类
作
过 记程
监 视 录
火
报
紧
疏
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防
安
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警
急
散
救
烟
全
施
报
通
救
灭
排
警
保
灾
告
报
护
火
烟
戒
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电
安
通
盘
道
梯
接
慰
知
动
歉
关
警
被
电
放
安
人
困
梯
人
慰
人
维
修
人
员
其他
标题
物业部作业流程 电梯困人处理流程图
文件号 版号/状态 页 数 第1页
及时通知车主
协商未果, 可拨打 “110”报警 处理
及时联系受害 车主
协助车主做好善 后工作
如车主未能到 场,加强看护并 拨打“110 ”报 警
协助相关部门进 行受损财产清点 及理赔工作。
密切跟进,及时向上级领导反馈事态发展变化情况。处 理完毕后,整理资料上报并归档存留。
标题
物业部作业流程
剧场活动期间安保流程图
物业工程部业务流程图

1、查阅保养记录(1) 掌握设备保养周期;(2) 掌握设备技术状况。
2、制定保养计划(1) 根据保养记录制定保养计划,要求,容详尽、合理; (2) 确定工作质量检查标准。
(1) 根据人员情况,指派分管人员按计划发展设备保养工作; (2) 如在保养过程中浮现技术问题,使工作量加大,主管领导 与时协调解决,根据实际情况增派人手或者修改保养计划; (3) 工作完成后,主管领导按质量检查标准检查工作完成情 况。
4、保养记录 (1) 详细记录保养时 间,工作情况和设备技术情况。
3、组织实施查阅保养记录制定保养计划组织实施保养记录(1) 正常情况下使用报修单报修;1、报修(2) 紧急情况下可使用报修,事后补填报修单; (3) 报修部门应说明维修项目和准确地点。
(1) 接到报修后,值班工程师根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任 务;2、派修(2) 如报修项目影响围较大,须与时通知大堂经理与相关部门,向客人做 好解释,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知大堂经理 与相关部门。
(1) 值班工程师根据维修项目工种分派任务,重要项目需亲自到达现场; 3、组织实施(2) 随时了解维修员工作完成情况和所处位置(3) 对于紧急报修,要求在接到报修后 10 分钟到达维修现场。
(1) 维修人员接到维修任务后,带维修单与时赶到维修地点排除使用部门 报修报修单值班工程师派工(2) 维修人员进入客房维修,楼层服务员须在现场、维修人员不得挪动客 人的或者与维修无关的任何物品,假设遇客人在房间,须致问候语,并对因5、维修维修而引起的客人不便致以歉意;(3) 在其他营业场所发展维修时,需报修部门人员在场配合,不得随意动 用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修完毕后清理现场,做 到无施工痕迹;(4) 如现场维修有艰难,可带回操作间维修。
报修单使用部门保修专业组实施现场维修完成值班工程师派工通知施工影响部门(1) 工程总监/经理根据设备检修记录制定检修计划; (2) 检修计划报总经理审批;(3) 如检修设备影响其他部门正常工作,需在检修前通知有关部门,协调 解决。
物业维修工作流程图

维修工作流程图
客服中心值班
员接到报修
客服部负责《房屋维修登记表》登记,并将需维修项以微信发送至工程主管处
(5分钟)
由工程主管填写《维修单
》并指派工程维修师傅
(5分钟)
工程维修员无特殊情况时,30
分钟内到达现场进行处理
(30分钟)
维修完成后,对维修单由报修
人签字确认
(当天内)
《维修单》由工程主管负责收集
整理,第二天汇总后交至客服部
(次日)
客服部接收《维修单》后,在《房屋维修登记表》中进行更新,要求回访比例不得少于20%,填写回访结果,完成进行归档
备注:
1、需维修项由客服部负责收集,当班客服需按照《房屋设施零星维修记录表》内各项登记完整,五分钟之内将维修信息发送至工程主管处。
2、工程部主管负责接收维修信息,5分钟内根据需维修内容合理安排维修工作(包括人数、工具等)。
3、工程维修员无特殊情况,30分钟内到达现场进行处理,处理过程中将维修前、维修后照片发至项目大群中并附简单文字说明(维修内容,企业名称等),维修完成后需由保修人在《维修单》上签字评价。
4、工程主管负责收集当日《维修单》,汇总后第二天交至客服部。
5、客服部接收《维修单》,在《房屋维修登记表》中进行更新,要求回访比例不得少于20%,填写回访结果,完成进行归档。
6、如维修内容由报修人发至企业微信群,客服部负责跟进维修进度,维修完成后在工作微信群截取照片进行反馈。
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(2)重大事故通知工程总监/经理;
(3)组织技术人员对电梯紧急维修。
3.排除故障
(1)修理现场树立醒目标志;
(2)查找故障原因;
(3)通知电梯维修公司,进行维修。
4.试车
(1)故障排除后,按操作规程启动电梯;
(2)试运行,确认电梯故障已排除;
4.施工
(1)施工现场完全封闭,避免噪音、异味和施工垃圾对酒店营业造成响;
(2)施工现场设立醒目警示标志,以免无关人员误入,发生意外;
(3)注意消防安全。
5.验收报告
(1)工程竣工验收,要求工质量合格,技术性能满足使用求;
(2)设备随机资料齐全、竣工图齐全,质检合格、施工期间来文件齐全;
(3)报工程总监/经理批准后,立卷存档。
及时协调解决,根据实际情况增派人手或修改保养计划;
(3)工作完成后,主管领导按质量检查标准检查工作完成情
况。
4、保养记录
(1)详细记录保养时间,工作情况和设备技术情况。
二、保修程序
电话
报修单
工作程序
工作步骤
1、报修
(1)正常情况下使用报修单报修;
(2)紧急情况下可使用电话报修,事后补填报修单;
(3)报修部门应说明维修项目和准确地点。
4、检查主要阀门情况
(1)阀门表面有无锈蚀;
(2)阀门开关位置是否正常;
(3)电磁工作状态是否正常;
(4)阀门连接、阀体有无漏水现象。
5、检查水箱卫生状况
(1)定期打开排污阀,排出底部沉淀物;
(2)检测水质是否达标,无异味、无杂物;
(3)如发现问题,及时报告并采取应急措施。
6、检查雨污水管道及附属设施
工程部业务程序图
一、 日常维护保养程序
工作程序
工作步骤
1、查阅保养记录
(1)掌握设备保养周期;
(2)掌握设备技术状况。
2、制定保养计划
(1)根据保养记录制定保养计划,要求,内容详尽、合理;
(2)确定工作质量检查标准。
3、组织实施
(1)根据人员情况,指派分管人员按计划进行设备保养工作;
(2)如在保养过程中出现技术问题,使工作量加大,主管领导
(1)阀门开关位置是否正常;
(2)阀门是否动作有效;
(3)阀门、管路有无跑、冒、滴、漏现象。
6.水质化验
按时进行软化水水质化验。
7.填写检查记录
填写运行检查记录,整理存档。
十二、空调运行检修程序
水冷机组风冷机组
工作程序
工作步骤
1.空调主机
(1)检查机组外观有无损坏,保持机组清洁;
(2)按机组操作规程,检查机组运行情况。
(3)联轴器是否有异响、跳动及是否漏油;
(4)阀门开关位置是否正常;
(5)有无漏水现象;
(6)清理泵组外表。
5.新风机组
(1)风机运转时是否有异响和振动;
(2)是否有漏气、漏水现象,凝结水排泄情况;
(3)相对湿度调节制的位置是否正常;
(4)盘管是否有堵塞现象,分风阀是否正常位置。
6.风机盘管
(1)盘管有无堵塞现象;
(4)重大事故,及时呈报总经理。
2、组织抢修
(1)工程总监/经理根据故障/事故情况,安排相应专业技术人员进行抢修;
(2)合理分布资源,尽快完成修复任务,恢复正常营业并采取预防措施。
3、现场督导
(1)专业主管需在现场,分析故障原因,提出解决方案;
(2)进行技术指导,纠正维修人员的技术错误;
(3)控制劳动成本,避免浪费。
(2)随时了解维修员工作完成情况和所处位置
(3)对于紧急报修,要求在接到报修后10分钟内到达维修现场。
5、维修
(1)维修人员接到维修任务后,带维修单及时赶到维修地点排除使用部门报修报修单值班工程师派工
(2)维修人员进入客房维修,楼层服务员须在现场、维修人员不得挪动客人的或与维修无关的任何物品,若遇客人在房间,须致问候语,并对因维修而引起的客人不便致以歉意;
5.检查、清试车
6.试车
7.填写检修记录
详细填写检修记录并存档。
八、给排水巡检程序
暖通主管负责安排给排水设施设备的巡检工作,运维技工在保证自身和设备安全的前提下完成巡检工作。
工作程序
工作步骤
1、检查供水压力
(1)检查压力表是否损坏;
(2)检查压力表读书是否正常;
(3)检查远传压力表读数与变频器显示值是否一致。
2.操作系统测
(1)检查操作系统功能是否正常;
(2)检查运行功能设置是否正常;
(3)根据需要,更新数据库;
3.备用电源测
(1)备用电源断电自动切换功能是否正常;
(2)蓄电池状态是否正常,有无漏电;
(3)输入电压、输出功率是否正常;
(4)蓄电池通风设备是否良好。
4.检修记录
(1)详细记录检修情况,整理存档。
(4)注意消防安全。
5、检修记录
(1)记录检修时间、零件更换情况;
(2)准确描述设备技术状态;
(3)检修记录整理归档。
四、设备故障/事故处理程序
工作程序
工作步骤
1、统筹协调
(1)工程总监/经理与使用部门领导共同协商采取应急措施,控
制影响范围;
(2)如发生人员伤亡,积极组织救助;
(3)分析故障/事故原因,找出预防措施;
2.燃油系统维护
(1)清洁/更换柴油过滤器;
(2)当化油器堵塞时,调节化油器;
(3)检查日用油箱油位、油路软管和接头、燃油液位开关、主油箱油位、电磁阀的动作、传输泵的动作;
(4)更换滤清器,检查供油管路、油箱出口。
3.轴承润滑
(1)按发电机操作手册,定期进行
4.检查电池和充电器
(1)检查电池电解液位、电池特定比重的测定与充电状况、充电器的工作情况
4、抢修
(1)按照设备操作规范维修;
(2)严格按照各工种技术操作规范施工;
(3)施工现场设立醒目的警示标志,以免发生意外;
(4)注意消防安全。
5、故障记录
(1)记录修理时间、设备故障情况、零件更换情况;
(2)准确描述设备技术状态;
(3)故障记录整理归档。
五、整改项目程序
工作程序
工作步骤
1.报批立项
(1)使用部门制定计划,报总经理审批;
(4)对于施工方的影响,工程部与施工影响部门共同协调决;
(5)随时向总经理汇报施工情况。
3.技术监督
(1)对于工程部内部承接项目,专业主管进行现场技术监督,控制施工进度和施工质量;
(2)外包项目,由专业主管或专业技术人员进行现场技术督,
控制施工进度和施工质量;
(3)施工中出现设计变更、洽商,工程监管人员及时上报工程总监/经理并提出解决意见。
2、派修
(1)接到报修后,值班工程师根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务;
(2)如报修项目影响范围较大,须及时通知大堂经理及相关部门,向客人做好解释,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知大堂经理及相关部门。
3、组织实施
(1)值班工程师根据维修项目工种分派任务,重要项目需亲自到达现场;
(3)清洁现场,电梯恢复使用。
5.事故记录
(1)详细记录事故时间,故障原因和维修情况;
(2)进行事故分析,查明事故原因,制定预防措施;
(3)事故记录整理存档。
6.事故汇报
(1)事故处理完,向总经理汇报事故情况、事故原因和处理结果。
十一、锅炉运行检查程序
燃油燃气
工作程序
工作步骤
1.水位表
(1)检查水位表有无损坏;
(2)检查炉内水位是否正常。
2.压力表
(1)检查压力表有无损坏;
(2)检查压力表读数是否正常。
3.燃料供应
(1)燃油锅炉
①检查油泵工作状态;
②检查日用油箱温度、油位;
③保持滤清器畅通。
(2)燃气锅炉
4.燃烧器
(1)检查燃烧器有无堵塞、损坏;
(2)根据负荷调节燃烧工况,保证最佳燃烧状态。
5.阀门、管路
六、配电巡检程序
工作程序
工作步骤
1.设备清洁
(1)保持设备干净、机房干净、工作场地干净;
(2)防止因异物造成接触不良或短路;
2.检查变压器
(1)变压器表面除尘,以免影响冷却效果;
(2)对线圈、引线、动力联线和温度监视器进行外观检测;
(3)测量绝缘电阻。
3.检查配电柜
(1)检查所有仪表工作状态;
(2)检查动力联线,避免因接触不良产生过热;
2.冷凝器
(1)水冷机组
①检查冷却水进出口温度是否正常;
②有无漏水现象;
③冷却塔工作是否正常。
(2)风冷机组
①冷凝器盘管表面除尘;
②检查冷凝器风扇工作状态。
3.蒸发器
(1)冷冻水出入口温度是否正常;
(2)电磁阀工作状态;
(3)有无漏水现象。
4.空调水泵
(1)水泵电机轴承温度、运转是否有异响和振动;
(2)压力表读数是否正常;
(3)在其他营业场所进行维修时,需报修部门人员在场配合,不得随意动用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修结束后清理现场,做到无施工痕迹;
(4)如现场维修有困难,可带回操作间维修。
6、完成
(1)维修任务完成后,请报修单位签名验,维修人员须在维修单上注明完成时间及维修人姓名;
(2)对维修单进行审核之后,将已完成的维修单整理归档,未完成的分情况进行如下处理:
2、检查给水泵工作状态
(1)轴承温度是否正常;
(2)机体有无振动及异常响声;
(3)联轴节填料松紧情况,排除不正常的漏水现象;