如何利用excel制作图表.ppt
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任务六用excel制作甘特图PPT课件
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制作入库作业甘特图
任务名称 开始时间(分钟) 结束时间(分钟) 持续时间
入库信息录入
0
20
租赁设备
0
2
贴条码
2
3
组托货物搬运
2
12
组托
4
15
货物上架
8
18
入库单打印
18
19
签字确认
19
20
多余设备归还
18
20
制作出库作业甘特图
任务名称 开始时间(分钟) 结束时间(分钟) 持续时间 出库信息录入 租赁托盘 货物拣选 月台分配 装车配载
7、修改初始甘特图
(1)隐藏蓝色条形图，点中蓝色条形图，右击， 选“数据系列格式”，“边框”和“内容”均 选“无”。
点击“确定”后得到下图。
SUCCESS
THANK YOU
2019/5/30
可编辑
（2）调整X轴的坐标，以适应平常进度的尺度 习惯。点击”X” 轴，选“坐标轴”格式中的 “刻度”，修改“最小值”和“最大值”。
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2010/5/1 2010/5/15
14
2010/5/16 2010/5/20
4
2010/5/21 2010/5/31
10
2010/6/1 2010/6/15
14
2010/6/16 2010/6/30
Байду номын сангаас
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2010/5/1 2010/6/15
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2010/5/15 2010/6/15
31
2010/6/1 2010/6/30
点“确定”后得到下图，对表头和时间：天进 行编辑，得到下一个图
（5）修改X轴数据，右击选中X轴，选择“坐标 轴格式”中的“数字”选项，选上面的日期， 选 中想要的格式，按“确定”，得到下图
基于Excel的PPT文档生成技巧
基于Excel的PPT文档生成技巧第一章：引言在日常工作和生活中，演示文档的制作是我们不可避免的任务之一。
而Excel和PPT作为最常用的两款办公软件，其互相结合可以实现非常强大的功能。
本文将介绍基于Excel的PPT文档生成技巧，旨在帮助大家更好地利用这两款软件，提高工作效率。
第二章：Excel中的数据准备首先，需要在Excel中准备好要插入PPT文档的数据。
这些数据可以是文字、数字或图表。
在Excel中，可以轻松地对这些数据进行排版和样式调整，以便后续在PPT中使用。
同时，还可以利用Excel自带的计算公式等功能，对数据进行处理和计算。
第三章：基于Excel的图表制作在Excel中，可以非常容易地制作各种类型的图表。
通过选择合适的图表类型，以及调整图表的外观和样式，可以直观地呈现数据，并为后续在PPT中使用做好准备。
第四章：基于PPT的文档生成在Excel中准备好数据和图表之后，就可以开始在PPT中生成文档了。
通过将Excel中的数据和图表插入到PPT中，可以快速生成一份有逻辑结构、呈现数据的演示文档。
在这个过程中，可以利用PPT自带的模板、主题和样式等功能，对文档的整体外观进行调整和美化，使其更符合需求。
第五章：注意事项和技巧在使用基于Excel的PPT文档生成技巧时，需要注意以下几点：1. 确保Excel中的数据和图表的样式与PPT中的主题和样式相一致，以避免不协调的情况发生。
2. 注意PPT中的排版和布局，确保演示文档的逻辑清晰，易于阅读。
3. 选择合适的图表类型，确保数据准确呈现，并避免过度复杂化。
4. 尝试利用PPT中的动画、过渡和互动等功能，使演示文档更生动有趣。
5. 在完成演示文档后，一定要进行全面的检查和测试，确保文档的准确性和流畅性。
第六章：总结通过本文的介绍，我们可以看到，基于Excel的PPT文档生成技巧可以帮助我们在短时间内快速生成合适的演示文档，打破软件本身的边界限制，大大提高了办公效率。
EXCEL中建立图表 课件(共8张PPT)
EXCEL中建立图表
LOGO
任务一Байду номын сангаас
探究Excel中建立图表的方法和步骤。
认识图表的常用类型
柱形图
探请究同E学x们ce根l中据建所立学图，表为的每方一法个和数步据骤表。格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 请 任同务学二们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 请任同务学 二们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 探请究同E学x们ce根l中据建所立学图，表为的每方一法个和数步据骤表。格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 任请务同二 学们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 请同学们根据所学，为每一个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 请任同务学 二们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任务二 选择合适的图表类型 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 请同学们根据所学，为每一个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 探任究务E二xc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 任请务同二 学们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。
认识图表的常用类型
饼图
认识图表的常用类型
折线图
返回
任务二 选择合适的图表类型
LOGO
任务一Байду номын сангаас
探究Excel中建立图表的方法和步骤。
认识图表的常用类型
柱形图
探请究同E学x们ce根l中据建所立学图，表为的每方一法个和数步据骤表。格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 请 任同务学二们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 请任同务学 二们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 探请究同E学x们ce根l中据建所立学图，表为的每方一法个和数步据骤表。格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 任请务同二 学们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 请同学们根据所学，为每一个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 请任同务学 二们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 任务二 选择合适的图表类型 任探务究二 Exc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 请同学们根据所学，为每一个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。 探任究务E二xc选el中择建合立适图的表图的表方类法型和步骤。 任请务同二 学们选根择据合所适学的，图为表每类一型个数据表格建立一个图表，并选择一种最合适的图表类型。
认识图表的常用类型
饼图
认识图表的常用类型
折线图
返回
任务二 选择合适的图表类型
如何用Excel制图 ppt课件
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PPT课件
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PPT课件
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PPT课件
步骤三：接着我们需要选择产生数据的 区域，默认的应该是选择所有吧，当然 我们也可以选择指定的区域，点击数据 区域后边的按钮（下图红线标注处）， 然后使用白色的加号圈起我们需要的数 据即可（圈起的数据将会被虚线包围）。
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PPT课件
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1
PPT课件
目录
• 图表组成 • 图表类型 • 创建图表 • 编辑图表 • 举例分析
2
PPT课件
1.图表组成
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PPT课件
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PPT课件
• 数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的 具体数值的图形化。如图所示，每个柱形表示一个数据标 记。
• 数据系列：一组相关数据标记就是一个数据系列。如图所 示，数据系列产生在列，及每门成绩表示一个数据系列。
设置图表标题 设置图例格式 设置数据标志
5.3 图表的建立
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PPT课件
• 指定图表位置
5.3 图表的建立
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PPT课件
• 建立的饼图
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PPT课件
4 修改图表
如果已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进行编辑。例如，更改 图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、 改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。
48
PPT课件
步骤一：首先我们需要打开excel软件，一 般三大办公软件都会随着操作系统的安装 而安装，我们没有必要刻意去下载它，当 然默认安装的办公软件都是2003版本的， 如果你想使用高版本的办公软件的话可以 自行下载安装。
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Excel数据图表处理-PPT精品文档
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
3
5.1数据图表的基本知识
5.1.1数据图表的类型 1．柱形图
柱形图就是人们常说的直方图，用于显示某一段时间内数
据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向 组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。
销售柱形图
250000 200000 150000 100000 50000 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 服装类 文具类 电器类 食品类 洗化类 图书类 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 服装类 文具类 电器类 食品类 洗化类 图书类 服装类 食品类
堆积柱形图
三维柱形图
200000 100000
一月
0
文具类
三月 五月
服装类
电器类 图书类
洗化类
文具类
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
4
2．条形图
条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同
的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使 观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
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5.3.3复合饼图的制作
饼图用来表达单个数据与整体之间的比例关系。
利用复合饼图，可以对数据进行更深层次的分析。
笔记本电脑情况调查表
没修理过 58%
修理过27%
两次 9% 3次以上 4% 一次 14%
更换过15%
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
0
50000
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
用excel绘制横道图精品PPT课件
利用2007版EXCEL绘制横道图
11. “设置坐标轴格式”对话框中，“数字”标签下“类型” 选择“3-14”模式。
利用2007版EXCEL绘制横道图
12. 鼠标右键点击下图中蓝色部分横道，选择“设置数据系列 格式” →点击“填充” →选择“无填充”后关闭对话框。
利用2007版EXCEL绘图
3.用鼠标右键点击图表的纵坐标轴，打开“设置坐标轴格式” 对话框， “坐标轴”标签下，勾选“逆序类别”选项（经此 步骤，纵轴就按开工顺序从上到下排列了），关闭对话框返回。
利用2007版EXCEL绘制横道图
4.鼠标右键点击最早开工时间“4月10日”，下拉菜单中选择 “设置单元格格式”。“单元格格式”-“数字”-“分类”-点 击“文本” ，记录“示例”中数字“42104”后点击“取消” 。
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
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结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End 演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
利用2007版EXCEL绘制横道图
7.用鼠标右键点击图表的横坐标轴，打开“设置坐标轴格式” 对话框， “坐标轴选项”标签下，将 “最大值”勾选“固定”
并输入之前记录“42141”。
利用2007版EXCEL绘制横道图
10.主要刻度单位勾选“固定”可以调整为5（横坐标以5为单 位标注时间间隔），次要刻度单位勾选“固定”可以调整为1 （横坐标主要刻度内再以1为单位标注时间间隔）。
如何用Excel制图
第7页
认识图表 2、条形图
条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱 形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图 则设置在横轴上。 子图表类型： 簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图
三维百分比堆积条形图
第8页
认识图表 3、折线图
折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型： 折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图
某校教师学历结构饼图 中专 博士 7% 专科 6% 10% 硕士 18% 本科 59%
添加了标 志的图表
5.4 修改图表
• 数据标志添加方法
▫ 选择“图表”|“图表选项” ▫ 单击“数据标志” ▫ 选中需要的标志。
说明：只有选中图表后，才能见到 “图表选项”菜单。
5.4 修改图表
8、图例处理
▫ 在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中 的位置。 ▫ 方法：单击图表，然后选择“图表”|“图表选项”|“图例”。 ▫ 显示与删除图例 ▫ 调整图例位置
步骤三：接着我们需要选择产生数据的 区域，默认的应该是选择所有吧，当然 我们也可以选择指定的区域，点击数据 区域后边的按钮（下图红线标注处）， 然后使用白色的加号圈起我们需要的数 据即可（圈起的数据将会被虚线包围）。
步骤四：然后我们需要设置系列产生在， 用户可以根据自己的情况进行选择，然后 点击下一步，来到图表选项设置，首先我 们来设置标题，标题又分为了图标标题， 横坐标标题和纵坐标标题，用户可以根据 自己的情况选择填写，当然也可以不填。
5.3 图表的建立
• 步骤三：选择图表数据系列
在数据区域中指 定数据系列的区 域
5.3 图表的建立
• 步骤四：修改图表格式
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900
700
500
300
100
40 30 20 10
0
1992
利润率 2.99%
销售额
年均增长率
20.05%
不同刻度比例，放大小刻度折线
利润
17.23%
1993
4.62%
1994
5.31%
1995
5.18%
1996
3.70%
1997
2.68%
1998
2.59%
数据来源: 机械工业统计年鉴(1998年)
client 0%
player
按价格段细分的客户销售额与销售量
(sales breakdown)
通过百分比柱状图比较产品的销售量与销售额按价格段的构成，40－100元的产品 对销售额的贡献最大。
客户2006年销售量与销售额结构
100%
10.6万吨
43.3亿元
100元以上
80%
40-100元
60%
10-40元
企业实力
第二集团中的公司与第一集 团相比，进入中国手机市场 较晚，约占15％的市场份额
第一集团
第一集团中的三巨头都是国际 电信行业的跨国公司，占中国 手机市场的75％左右。它们在 中国的研发能力雄厚，分销网
络健全，手机品种广泛。
强
第二集团
第三集团中都是中国电 信行业的新兴公司，以 系统产品为主，准备进
6252 908
6680 428
6680
ÖÖí ·ÖÖ
Ö¤Ö§ÖÖó
VAT
ÖÖÖÖÖ
ÖÖ
按市场份额和产品类别细分的市场概览
(Market Map by market share and segment)
通过横轴反映产品销售额，纵轴反映该产品的市场份额，该图从两个指标反映了市场状况 及客户公司所处的地位，这种表达方式广泛用于我们的分析中。
目录
柱形图
柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱 形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。
用簇形柱形图表示产出随时间的变化。
产品产出
RMB 5 Bn ( 1996 4 Real RMB)
3
MM 产出
4.4 4.5 3.8
CAGR (1990-96) 4.9
62%
2.6
2
1.1
High
Star
?
Business B
Market Growth
Cash Cow
Dog
Business A
Low
High
Market Share
Low
电冰箱品牌区域市场竞争变动态势模型
Brand Market share Competitive Model （BMCM）
与上月相比，电冰箱销量增长率为15.9％，海尔、容声、新飞和美菱四大品牌都进 一步扩大了市场份额，其中新飞的市场份额增加最快；第二梯队品牌保持稳定。
系列线，在“数
40%
据系列格式”命
令中选择“选项”
10元以下
选项卡中选中
20%
“系列售额/利润
百分比柱形图可以广泛用于数据的比较－A产品/地区/部门对客户公司的营业利润中 的贡献最大。
Sales and profits
100% 80% 60%
RMB 10Bn
RMB 3Bn
份额外，剩余的白酒市场被其他几十种品牌瓜分，大量中低档白酒只占据了地方市场。
市场覆盖面 (%)
20 18 16 14 12 10
1999年7月全国地区白酒市场
剑南春
茅台
五粮液
•国内著名高档品 牌拥有全国市场 并有相对较高的 市场占有率
8
6
泸州老窖古井贡
4
汾酒 酒鬼酒
2
二锅头
0
0
2
4
6
8
10
12
14
16
competitorC
60%
competitorB
RMB100Bn
100%
80%
others 60%
40%
competitorA
20%
client
0% player
competitorF
40%
competitorE
competitorD
competitorC
20%
competitorB
competitorA
电冰箱市场占有率/零售价格
作为较为成功的家电企业，海尔的定价策略非常明确：锁定在中偏高的区域 内，并随着整体市场价格互动。
占有率（％）
39%
海尔
26% 13%
新飞 美菱
容声
三星
0%
1700
数据来源：内贸部信息中心
长岭
2400
伊莱克斯
夏普
3100
松下 西门子 价格（元）
3800
白酒市场状况
通过数据点相对位置的分析得到结论。－除茅台、五粮液等领先品牌有一定的市场
Market map by market share and product
$
$
$
$
$ $ $ Total Sales =
Rmb100Bn
Client
Market Share
Segment A
B
C
Product categories/region/price
D EFG
100%
业 内
80%
企
业
市 60% 场
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雷达图
雷达图反映数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰反映系列的整体情况。
Electronic notebook Displaying the called-in
number
Multi-colors selection
Small size 70 60 50 40 30 20 10
0
Light weight
Vibration
More than 10 hours communication time
Mobile phone with the features like small size, light weight and multicolors selection will be more attractive for female consumers .
目录
散点图
XY散点图使用不同的点代表不同的系列，用于分析数据的相互关系及发展趋势。
通过散点图，从各月的销售数据中找出价格与销售量的变化趋势。 价格下降了约35％，月销售量以平均5％增长。
价格走势
RMB
10,000
价 格 （ 8,000
）
6,000
4,000
98-3 98-5 98-6 98-8 98-9
折线图
销售的增长
sales RMB MM
100
90
80
70 引进新产品
60
50
40
30
引进新产品
20
10
0
year1 year2 year3 year4 year5 year6 year7 year8 year9 year10
CAGR
(Yr1-5) (Yr5-10) 34% 4%
中国家电市场发展
High (+Y％)
销 量 增 长 市场增长率 率
(-Y％) Low
(-X％)
美菱 9.3%
松下 2.7% 伊莱克斯 3.3% 海尔
38.2%
新飞 12.5%
容声 16.5%
长岭 3.2%
夏普 2.4% 上菱 2.7%
电冰箱市场份额变动率
(+X％〕
中国手机市场的战略势态
当没有具体数值时，也可以定性的安排数据的相对位置，以得出结论。
入手机市场。
飞利浦 西门子
松下
阿尔 卡特
中
三星 NEC
第三集团
TCL 海尔 康佳
科健
弱
厦华 东信
南方高科 波导 中兴
摩托罗拉 爱立信 诺基亚
低
中
高
市场份额
(1999年5月)
简介 柱形图 折线图 面积图 散点图 气泡图 其他
目录
饼图
饼图反映整体各组成部分的比例，尤其可以突出某一重要项。选择饼图中的复合 饼图可以使较小的扇区易于查看。
市场份额
30%
20%
中国市场竞争地位
客户公司与B公司、C公司、D公司在中国的市场竞争地位
client
B D
Q产品 P产品
10%
client
C
企业实力
0%
300
350
400
450
500
注：圆圈面积大小表示销售额大小
Growth/Growth
Market growth
30% 25% 20% 15% 10%
份
额
40%
20%
0%
按消费群细分的市场
按消费群细分市场的市场概览
RMB
RMB
RMB
RMB
市场总容量 =XX人民币
客户
A
B
C
D
消费群细分 (占总销售额的百分比)
简介 柱形图 折线图 面积图 散点图 气泡图 其他