把握时间和时机

把握时间和时机
----《WHEN》摘录
●如何拥有一个清醒的早晨：
1.醒来喝一杯水
2.游泳、跑步等有氧运动（有氧运动指强度较低、运动时摄入氧能
满足消耗氧，消耗的主要是脂肪的体育运动。

），效果可以持续一整天
Tip:①每天见缝插针不少于30分钟的有氧运动，每周3-5次，充分燃烧糖分、消耗脂肪，增加心肺功能、预防骨质疏松。

②游泳克服的是浮力，对关节损伤较小，骑自行车对颈椎病、
腰间盘突出有很好的效果。

3.沉浸在清晨的阳光，与灯光不同，太阳光涵盖一大段色谱，额外
的波长冲击眼睛，会让大脑清醒。

●云雀型：
1.清晨及上午，思维更敏捷、逻辑性更强、情绪更高涨。

（做重要的事、决定，更不易出错，效率更高）
2.下午会到一个低谷（适合做创造性、逻辑性不强的工作）
3.晚上迎来一个思维活跃度的反弹
●为了防止上述节律带来的影响，减少工作失误，可以通过短暂休
息加以缓解：
1.久坐十分危险，且容易陷入低谷，每1小时站起来走动5分钟，
能强化注意力，效果甚至超过专门散步30分钟；
2.社交休息。

社交比独处有效，自由选择交流对象，谈论工作之外
的事，比回复邮件、吃零食、独处更减压；
3.户外散步比室内有效，靠近大自然，远眺都是一种精神修复；
4.放空大脑（听一两首歌，看看笑话）。

时间管理手册精准休息的具体应用
1.制作一份休息清单，列出每天要做的事、休息的时间安排和休息
的方式
2.午睡10-20分钟，考虑到需要约7分钟才能入睡，可以订时25
分钟（午睡10-20分钟，醒来后认知功能迅速提高；超过30分钟，进入负向，需要一段时间恢复；超过一小时，进入深度睡眠，恢复时间更长）
3.持续重复养成习惯，经常午睡比偶尔午睡受益更多。

时间管理手册发挥起点的重要作用
1.开始之前，预测最坏的结果，可能失败的原因，然后事前针对性
预防。

2.利用时间地标，即选择一年中各种特殊的日子的某一天作为塑造
全新自我的起点（开始写小说、开始新角色的转换、开始动手做
某件事）
3.如何快速进入角色：
①考虑新角色时，将自己与周围更大图景联系起来，进入新公
司、新环境，想象已经变成新人，才能顺利起跑。

②进入一个新环境，不要因为畏惧过早想要表现自己，外向型
的人容易随时间推移逐渐失去团体中的地位，所以，集中精力做有意义的事证明自己的卓越就能表现得更自信。

③储备动力，担任新角色你可能充满活力，但未必30天后也是
如此，人的活力是分波的，在充满活力时做些有挑战的关键任务进行储能，以缓解低谷时得压力。

④进入一个新角色，设置成功概率高的小目标，在实现目标时
庆祝，会给人带来动力和能量以承受未来更艰巨的挑战。

●中间点理论：
1.人在做一件事时，容易在中间点松懈或放弃（中间低潮）；
2.完成计划/项目时，会因中间点提醒自己，时间已经过半，最后期限就要到了，项目进展容易获得突进（中间高潮）。

3.上班场稍微落后，更有可能激发下半场的追击。

●如何应对中间点：
1.意识到中间点的存在，
2.利用中间点提醒自己，“啊-哦”时间已经过半了让自己紧张起来，
而不是“噢-不”让自己泄气；
3.中间点时，想想自己落后在哪？（但对局势不要太悲观），看到只要哪些方面做得更好就能够扭转局面，从而激发动力成为最后赢家。

时间管理手册顺利度过中间点
●中间低潮激活动力的方法：
1.设立中间目标（大项目分解）
2.公开承诺中期目标，让所有人监督
3.海明威法：句子写到一半停笔而不是把整句整段写完。

大脑更倾向于记住未完成的任务，试着用一个未完成的任务结束一天，但要明确下一步，助燃你的日常动力；
4.宋飞法：打印一张365天日历，做一项事情每过一天划个大大的红
叉，尽量让红叉链条变长而不断掉，坚持下去。

5.想象你做的事情的意义，能帮助到的人，能改变的现状。

●操作一个项目，遵循形成—风暴---行动
一阶段：团队初期，和谐、冲突并存，这时候主要发展愿景、树立团队价值观及生成一些想法，随着时间得推移，为了发挥影响力，争夺权利、相互磨合会渐渐形成风暴，这时，应确保所有人有发言权，可以贡献自己的力量，确保奋斗目标的清晰；
二阶段：中间点。

此时，团队多半没有太多建树，应用中间点理论推进项目步伐，团队目标决心高则强调接下来要做的工作，目标决心低就强调已经取得的进展；
三阶段：行动。

由于时间结点的临近，团队动力十足，在较小的摩擦
下合作，这时为了防止回到风暴阶段，要强调尊重彼此的角色，强调共同愿景且把团队成员的注意力集中到执行上。

五种战胜中期低潮的方法：
1.巴菲特法：写下未来生活中最重要的25个目标---圈出5个你的
最高目标----立即着手计划实现这5个目标，且在实现这5个目标之前看都不要看另外20个目标（完成5个最高目标，就将花费你很长的时间，完成几件重要的事，比做一打半途而废的项目更振奋）
2.中期指导：进入一个新领域/新环境，我们会寻求职业指导，但
是职业中期这个倦怠期仍应该寻求指导（比如过来人的经验、自己未雨绸缪、和类似经历的人交流）重拾工作目标并建立有意义的关系。

3.列出你目前拥有的。

想想它们是在什么情境下、发生什么事才拥
有?影响事件的条件、决定。

如果事情没有发生，可能你会如何？
种种这些美好的随机事件会让你心怀感恩，并对未来有借鉴意义。

4.找出遗憾、羞耻、失望的事情，写下细节感受，如果是无条件关
心你的朋友，会如何安慰你，会如何建议你改进（这提供了一种像对待其他人一样对待自己的方式）
5.等待。

把一切交给时间，低潮很正常，他不会一直在那里。

时间管理手册发挥终点的积极力量
终点可以激发我们实现目标，剪掉生活中不重要的东西，可以通
过更复杂的心酸力量而不是简单地追求快乐实现人生升华，最终，我们寻求的不单单是快乐，更重要的是意义。

●临终偏见：
1.人们倾向于用短时间的行动表现来替代一个人长期的行为表现，
仅仅因为前者发生在生命或任期的结尾。

（这种偏见应该警惕）2.人们偏向于记住高峰（最开心、最痛苦）与终点时的体验，过程
容易忽略。

3.追求目标时，因受进程所激励，接近终点时，会增强活力，给于
优惠券或一个项目的截止期，兑换/完成的可能性将提高。

●关于离职：
1.判断这份工作是不是让你有成就感：有挑战、能让你发挥最好水
平而又能让自己掌控自主权；
2.判断是否有个好老板：背后挺你、主动承担责任而不是指责别人、
鼓励你努力而不阻挡你前进、幽默而不易怒；
3.3-5年加薪窗口期：少于3年不足以发挥竞争性技能，多于5年
将习惯现状
4.个人目标与组织目标是否一致：花点时间列出你的5-10年想要
达到的目标
●能让局面变好的几件事：
意识到终点的力量，我很可以让结局更难忘
1.工作日：每天的最后几分钟写下一天完成了哪些事，取得了什么
进步（既可以带来成就感也能在低谷时激励自己）；剩下几分钟
计划第二天；还有一分钟就发感谢信（让人幸福）
2.每年结束时，通过回顾或畅想，或者举办聚会等等方式创造一个
有意义的结局；
3.一个假期或者一场经历的结尾很大程度上影响我们对它的回忆，
所以，留一个好的结尾
时间管理手册实现群体的同步
与老板同步、队友同步能让效率变得更高。

一个团队需要老板带领大家完成愿景与目标，与队友同步让我们更有归属感更幸福。

日常生活中，可以通过参加合唱团、与他人一起跑步、参加跳舞、上瑜伽课、与他们一起烹饪等需要协同完成的任务来寻找协同快感，增进身心健康。

●带领一个团队要经常问自己：
1.是否头脑清醒让所有人对责任清楚明白，愿意听你指挥？
2.是否培养了团队的归属感，以强化个体同步，加深成员情谊
3.是否激活了士气？做正确的事、感觉良好，是一个团队取得成功的
必要前提。

●提升团队归属感的四种技巧：
1.快速回复邮件。

邮件回复越慢，员工满意度越低；
2.讲讲失败的故事。

讲些有关失败、脆弱的故事，能让群体中有疏
离感或类似遭遇的人有归属感；
3.培养团队集体意识：员工自己选择对每个人都方便的时间、地点
进行互动而非管理者发起的工作社交，能够生成凝聚力。

4.“拼图小组”：将成员组成“拼图小组”，每个人完成任务的一部
分，连在一起才能拼成一个完成的项目（比如搜集某人各时期的人生重大事件等），他们之间结构化相互依赖，每个人都必不可少又对其他人了解全局至关重要。

最后总结一下：
“曾经我相信可以无视一天的情绪波动，现在我相信应该随生命起伏而动。

曾经我相信午餐、午睡和散步是奢侈品，现在我相信它们是必需品。

曾经我相信在工作、学业或家庭中，克服糟糕起点的最好办法就是摆脱困境、继续前进，现在我相信更好的方法是重新开始或与别人一起开始。

曾经我相信中间点并不重要，主要是因为我没有意识到它的存在，现在我相信中间点说明了人类行为和世界发展的一些最基本的东西。

曾经我相信幸福结局的价值，现在我相信结局的力量不在于毫无遗憾的大团圆，而在于辛酸个意义。

曾经我相信与他人同步只是一个机械的过程，现在我相信它能为我们带来一种归属感，并会给人一种目标感。

曾经我相信时机就是一切，现在我相信一切都是时机。