进一步加强行文规范的通知
关于规范会议纪要行文的通知
关于规范会议纪要行文的通知各部门：为进一步加强公司会议纪要管理，落实行文规范，提高会议纪要的质量和水平，结合公司实际情况，现将会议纪要行文规范作如下要求：一、行文要求（一）纪要红头总公司的会议纪要统一使用“XXX公司会议纪要”红头。
子公司的会议纪要使用“子公司名称+会议纪要”的红头，如“XXX公司会议纪要”红头。
（二）纪要文号总公司的会议纪要文号为：XXX+部门简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如：XXX纪要〔2020〕1号。
子公司的会议纪要文号为：子公司简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如XXX公司的会议纪要文号为：XXX〔2020〕1号。
（三）纪要导言导言部分包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、列席人员、记录人、核发人、会议内容记录如下等信息内容。
该部分内容为固定内容，不能随意删，会议记录人按照会议实际情况进行填写即可。
（四）纪要正文1.会议概述。
会议概述部分主要描述“会议主要讨论/审议/通报XX（主要是议题罗列的内容）内容，并形成以下会议纪要”，此部分内容为格式模板，不能随意删减。
2.议题。
每个议题逐个进行描述，议题名称用“黑体三号字加粗”。
若只有单一议题的，可以不用呈现该内容，直接描述纪要正文内容。
3.纪要正文内容要求。
会议纪要内容一是要求客观、真实、完整，如实反映会议内容，不得离开会议实际再创作，不得随意对会议内容进行评论，会议中形成的重要话语可进行原话描述并加以双引号着重提醒。
二是抓中心、抓重点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；抓重点就是要抓住会议主要内容，围绕议题、与会人员的一致性意见、重要领导的总结发言，取其精华、言简意赅，切忌流水账。
4.常用段落开头语。
会议指出：会上汇报人针对汇报内容指出的问题、待解决/决议内容、以及汇报人员的解决方案等内容。
会议认为：会上参会人员对该议题内容的意见、个人观点、问题点等。
会议决定：会议形成的对该议题的决议。
会议要求：会议形成的对该议题的工作要求和下一步的工作安排等，并填写具体负责完成决议或工作要求的责任部门、责任人和完成时间。
加强和规范公文处理工作的通知（2）
加强和规范公文处理工作的通知（2）关于加强和规范公文处理工作的通知原则上市直医疗卫生单位需要申请政府财政解决经费、市编委解决人员编制，必须由我局签署意见，以我局名义向市财政、编制部门行文申请，按程序办理。
需要以市卫生局名义行文报送市政府或省卫生厅的，须先经局对口职能科室审核、会签。
如同意行文上报，再送局办公室按程序上报局领导审签后行文。
市卫生局需要以、市政府名义发文的，首先由局职能科室拿出初稿，经局办公室审核，送局分管领导、主要领导审查同意，签署意见后由主办科室报、市政府办公室按程序办理。
（二）规范公文审核以市卫生局名义出台重大政策措施，原则上需经局长办公会议审议通过。
市直医疗卫生单位以市卫生局名义制发公文，由主办单位的相应科室按照公文格式和标准起草初稿，送主办单位办公室审核，并经主办单位主要负责人或主持工作的负责人审核签字后，送市卫生局相关职能科室初审，再送局办公室审核，进入文件审签程序。
涉及公民法人和其他组织权利义务，在一定时期内反复适用，具有普遍约束力的规范性文件，应按《湖南省行政程序规定》先送局法监科进行合法性审查（附件1），再送局办公室审核，经局办公会议决定、主要负责人签发、编好文号，并报市政府法制办登记编号后印发。
以市卫生局名义制发公文，主办单位须填写《郴州市卫生局代拟公文起草说明卡》（附件2），说明需要发文理由，附上代拟文稿及有关法律法规政策依据、有关职能科室协调会签意见，并提供代拟电子文稿。
属于规范性文件的，还应提供起草说明书、制定依据。
（三）规范领导批示办理原则上，市卫生局主要领导的批示件由局办公室或政工科转有关科室办理并负责督办，及时向局主要领导反馈办理情况；除重大事项外，分管局领导的批示件由局办公室转局有关职能科室负责办理或督办，并向局分管领导反馈办理情况。
局办公室要经常检查有关科室办理主要领导批件情况。
局办公室和有关各科室向下级承办单位转办公文时，应填写《郴州市卫生局公文转办单》（附件3），明确相关办理要求。
哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知
哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知文章属性•【制定机关】哈尔滨市人民政府•【公布日期】2008.09.26•【字号】哈政办综[2008]76号•【施行日期】2008.09.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知（哈政办综〔2008〕76号）各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：为进一步规范和加强公文处理工作，确保市政府系统文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》和《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》（以下简称《实施细则》）等有关规定，结合我市公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：一、关于公文版面尺寸公文采用A4型用纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码，详见附件1）。
二、各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局文件格式（一）文件式公文格式发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
1.下行文（发文字号为“发”类公文）格式（1）发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm，即至公文用纸上边缘距离为62mm。
各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局的发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识，用字规格为19mm×13mm（高×宽）。
宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减（下同）。
（2）发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布发文字号，发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（长156mm，距发文机关标识下边缘32mm，详见附件2）。
两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知
竭诚为您提供优质文档/双击可除两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知篇一：关于进一步规范公文处理程序的通知关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。
综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。
正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。
其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。
登记工作必须在来文的当日完成。
（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。
传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。
拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。
送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。
（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。
办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。
确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。
（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。
紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。
（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。
规范公文格式通知
晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。
（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。
三、附件。
附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。
附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。
附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。
成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：（一）页边距。
晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知
晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知文章属性•【制定机关】晋城市人民政府•【公布日期】2009.07.25•【字号】晋市政办[2009]96号•【施行日期】2009.07.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知（晋市政办[2009]96号）各县（市、区）人民政府，市直及驻市各单位：近年来，全市各级行政机关按照《国家行政机关公文处理办法》和《晋城市人民政府工作规则》的有关规定，严格规范公文处理工作，公文处理水平和效率都有了很大提高。
但对照科学发展观要求和市人民政府办公厅公文处理工作规程，仍存在公文处理工作不够规范、不够重视等问题。
为进一步规范和加强公文处理工作，结合我市实际，现将有关事项通知如下：一、规范公文报送程序（一）属于市人民政府部门职责范围内的事项，各县（市、区）人民政府、市直有关单位应直接将公文报送市人民政府有关部门处理，不应直接报市人民政府。
市人民政府办公厅收到此类公文，将退回呈报单位。
（二）涉及有关接待事宜、以市人民政府名义召开各类会议、邀请市人民政府领导出席各类活动的函件、请柬和上级明传电报、密码电报等公文，报送市人民政府办公厅办公室；涉及市政府主要领导讲话类公文，报送市人民政府办公厅综合科；涉及信息类公文，报送市人民政府办公厅信息科；涉及突发事件的紧急公文，报送市人民政府办公厅值班室，并同时报送市人民政府应急管理办公室；请示报告类公文和拟以市人民政府、市人民政府办公厅文件制发的公文，报送市人民政府办公厅文秘科。
因不按报送渠道、不按规范程序报送影响公文及时处理而耽误工作的，由呈报单位负责。
（三）各县（市、区）人民政府、市直有关单位上报市人民政府的文件，按请示3份、报告5份上报。
市直有关单位给市人民政府的公文代拟稿必须打印清楚，并附行文依据；各县（市、区）人民政府、市直有关单位对市人民政府交办文件的回复意见按5份上报，回复意见必须打印并加盖本单位公章。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知为了进一步规范公文管理工作，提高办公效率和信息传递的准确性，我部门决定从即日起对公文管理进行调整和完善。
为了确保大家能够正确理解和遵守新的规范，请各位同事详细阅读以下内容，并按要求操作。
如有疑问，请及时与我联系。
一、公文管理流程调整根据相关法律法规和部门实际情况，我部门对公文管理流程进行了调整。
新的流程如下：1. 发文流程1.1 起草公文：起草人根据实际情况，在Word文档中撰写公文内容，保证文字准确和行文规范。
1.2 审核公文：起草人将起草的公文交给主管领导进行审核。
主管领导对公文内容进行审查，确保与政策法规的一致性，并确认公文的紧急程度。
1.3 审批公文：审核通过的公文交给部门负责人审批。
部门负责人对公文的内容、格式、用词等进行最后的确认和审批。
1.4 盖章：审批通过的公文交给行政人员盖章。
盖章后的公文具有法律效力。
1.5 分发公文：盖章后，行政人员将公文按照相关人员的职责和权限进行分发。
2. 收文流程2.1 收到公文：收文人员在接收到公文后，及时进行登记并按照公文要求进行归档。
2.2 分发公文：收文人员根据公文的内容和相关部门或人员进行分类，确保公文快速准确地传达给相关人员。
2.3 办理回复：相关部门或人员按照公文的要求，及时办理回复，并将回复内容及时发送给发文人员。
二、公文格式统一要求为了提高公文的规范性和工作效率，公文格式统一要求如下：1. 字体要求公文一律使用宋体字体，字号为小四号。
2. 标题要求公文的标题居中显示，使用黑体字体，字号为小二号。
3. 段落要求公文正文使用两倍行距，段落间空一行。
段落开头缩进两个字符。
4. 标点符号要求公文中的标点符号使用全角标点，并且标点符号后空一格。
5. 表格要求如果公文需要包含表格，表格的设计要简洁明了，表头要清晰，表格中的文字使用9号字体。
6. 附件要求如果公文需要附带附件，附件应以清晰、有序的方式进行排列，并在公文中明确附件的名称和数量。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于进一步加强行文规范的通知
各频率、部室：
由于我台对外业务范围不断扩大，文字交流日趋频繁，在以电子化文档交流方式日益普及的情况下，就出现了文体风格的杂乱现象，这一现象已严重影响到电台的整体形象。
为保证不同类型的对内与对外文件具有统一格式，规范电台行文标准，现就行文规范要求如下：
一、标题的要求
1、文件必须要有标题。
标题使用二号方正大标宋或宋体小标宋，不得在标题中间加入其它艺术字体。
2、标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整。
3、标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。
4、标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
5、如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
6、标题下附属单位名称和时间，用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称和时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（渭南人民广播电台2010年X月X日）。
二、正文的要求
1、正文要与标题隔一行。
2、正文使用三号仿宋体字。
每自然段开头空2字符，回行顶格。
正文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体加粗，三级标题使用仿宋体加粗。
3、正文层次序号的使用。
第一层为“一、”，第二层为“1”，第三层为“①”，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三第四层用仿宋字标注。
4、请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
三、附件要求
1、附件应与正文最后一行隔一行，左空2字符，用3号仿宋体字标识“附件”，（如：“附件：××××”）；
2、附件超过1个以上的，要标明序号。
附件：1、××××
2、××××
3、××××
3、附件名称后不加标点符号。
4、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
四、页面设置要求
1、纸张要求：行文统一使用A4纸。
2、布局要求：上、下页边距为25.4毫米；左、右页边距均为31.8毫米，行距设置为固定值30磅。
3、页码要求：多页材料必须标注页码，位置为页脚居中。
4、装订要求：一律左侧装订，上下距页边距三分之一处各装一处书钉。
五、落款要求
1、落款一般在正文的右下方适当的位置，名称的结尾与右边距空4个字符。
2、落款时间用阿拉伯数字。
（如：2013年12月17日）。
3、正文标题下已经书写时间的，结尾不再落款时间。
附件：行文格式模板
附件：
*****活动策划方案（二号方正大标宋）
正文。
（段落首行空2个字，字体为三号仿宋，行间距为固定值30）
一、一级标题（三号黑体）
1、二级标题（三号楷体加粗）
正文。
①三级标题（三号仿宋加粗）。
2013年月日
（落款三号仿宋，离右页边距4个字符）。