行政公文行文规范及管理制度
行政公文处理办法、印信使用管理制度
行政公文处理办法1目的为使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，制定本办法。
2范围本办法适用于公司所属机关部室及基层单位。
3引用文件《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）4管理内容4.1总则4.1.1行政公文是公司在生产经营管理过程中所形成的具有规范体式的文书；是公司传达党和国家方针政策、请示和答复问题、指导工作、报告情况的重要工具。
4.1.2在公文处理工作中，应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
4.2管理机构4.2.1综合部是公司行政公文处理工作的管理部门，主管本公司并负责指导基层单位的公文处理工作；综合部以外的部室及经办公文的人员，应当按照本办法规定和综合部的要求办理公文。
4.2.2综合部设专职文秘人员，负责对公文统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
4.3公文种类4.3.1各单位、各部室行文，应当根据隶属关系和职权范围、发文目的、公文内容、行文关系等正确选用公文种类。
4.3.2本公司执行国家规定的行政机关的公文十三大种类：命令（令）、决定（决议）、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
4.4公文格式4.4.1公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
4.4.1.1发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
4.4.1.2秘密的公文应当在首页上方标明密级和保密期限，其中，“绝密”、机密“级公文还应当标明份数、序号。
4.4.1.3紧急公文应当在首页上方根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
4.4.1.4发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
4.4.1.5行文应当有签发人、会签人审批与审核的签名。
行政公文的格式化要求与规范
行政公文的格式化要求与规范随着社会的发展和进步，行政公文在政府及各个部门之间的传达与交流中起着重要的作用。
为了确保行政公文的有效性和准确性，格式化要求与规范成为必要的指导原则。
本文将从行文格式、字体规范、段落结构、标题层次以及附件处理等方面进行论述，以便更好地满足行政公文的要求。
一、行文格式行政公文的行文格式十分重要，它直接影响到公文的正式性和专业性。
在行文格式方面，通常应包含以下要素：公文标题、发文机关、收件单位、文号、日期、正文、署名、公章等。
其中，公文标题应居中显示，字体大小应与正文一致；发文机关应位于标题下方，并注明全称，一般使用宋体字体；收件单位应位于发文机关下方，字体大小与发文机关一致；文号应位于排版右上角，字体大小较小；日期应紧接在文号下方，使用全数字表示；正文应居左对齐，字号适中；署名一般位于正文下方右对齐，使用宋体字体。
二、字体规范在行政公文的书写过程中，字体的规范性也是必须要注意的。
一般来说，公文中的字体应使用宋体，字号应选用小四号或五号字。
标题的字体大小可适当加大，以突出其重要性。
公文中的字体应保持一致，不要出现乱码或特殊符号。
同时，要注意字间距和行间距的合理调整，以确保整个公文的整洁美观。
三、段落结构行政公文的段落结构应清晰明了，便于读者阅读和理解。
一般来说，公文的正文应分成多个自然段，每段之间应有明显的分隔。
公文各个部分的内容要点应集中表达，不要出现冗长的句子和复杂的句式。
同时，应遵循逻辑性和条理性，将相关信息放在统一段落内，并采用合适的过渡词语，以确保行文连贯度。
四、标题层次行政公文的标题层次也是需要规范的。
根据标题的重要性和层次，可以使用阿拉伯数字和大写字母对标题进行编号。
比如，一级标题使用阿拉伯数字，二级标题使用大写字母，以此类推。
标题的编号应居中，与标题内容之间用破折号或冒号分隔，以增加标题的清晰度和可读性。
五、附件处理在行政公文中，附件的处理也需要按照一定的规范进行。
公文管理及行文规定
公文管理及行文规定总则为规范公司公文管理，特制定本规定。
第一章公文种类第一条公文种类与应用范围公文的种类包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、制度及规定、计划、经营业务类文书等。
（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免等决定事项。
（二）决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
（三）通知适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门周知或共同执行的事项。
（四）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。
（五）报告适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；答复公司领导的询问。
（六）请示适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。
（七）批复适用于答复申请、报告、请示的事项。
公司领导的批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。
（八）函适用于对外沟通或协作处理有关事项（工作函、联系函）。
（九）会议纪要适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。
（十）制度及规定适用于对公司范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度、流程（作业指引）等管理体系文件。
（十一）计划适用于工作任务制定、计划安排。
第二章公文格式第二条公文一般由文头、标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文日期、抄送机关、主题词、制发部门、成文日期等部分组成。
公文格式示例详见附件二至附件六。
第三条公文结构组成及文书格式（一）公文文头公文文头应使用公文主体对应公司全称。
各业务单元正式行文须统一使用公司发文模板（附件二：“发文”格式示例）。
（二）公文标题命名规则1、常规公文标题命名规则：公文主题＋公文种类描述。
如“公文管理及行文规定”、“XXX管理制度”、“XXX管理流程（作业指引）”等。
2、会议纪要类公文标题名规则及格式要求：（1）专题会议纪要的文件名需说明项目名称、会议议题等，需统一按“公司/XX项目XX专题（第X次）会议纪要”格式命名。
全套行政公文行文规范及管理制度-直接使用
全套行政公文行文规范及管理制度-直接使用全套行政公文行文规范及管理制度一、引言本旨在规范行政公文的写作和使用，提高行政公文的质量和效率。
通过统一格式、明确内容要求和流程，使行政公文更加规范、准确、简洁，并确保其具有法律效力和权威性。
二、行政公文的分类与格式1. 行政公文分类行政公文分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文主要用于内部办公流程，外部公文则是与外界单位和个人进行书面沟通的工具。
2. 行政公文格式行政公文的格式应包括发文机关、文号、标题、正文、附件、日期、签名等要素。
发文机关应位于标题下方，文号应位于标题右上角，日期应位于正文左上角。
三、行政公文的写作规范1. 标题的撰写标题应简明扼要、言之有物，避免使用模糊、抽象的词汇。
标题应能准确概括文件的主题和内容。
2. 正文的内容要求正文应明确表达事实、观点和要求，逻辑清晰，语言简练。
内容要实事求是，不使用夸张和主观判断的词汇。
3. 句式的运用正文句式应简洁明了，避免过长的句子和嵌套复杂的从句，句与句之间应使用适当的过渡词语，使文章连贯流畅。
4. 语言的使用正文应使用准确、规范的词汇和语法，避免使用口语化、俚语化的表达方式。
应尽量使用常见词汇和短语，避免使用难懂或专业性较强的词语。
5. 附件的管理附件应明确标注名称、页数和编号，确保与正文相关联。
附件应简明扼要、实事求是，避免冗长和不必要的信息。
四、行政公文的使用流程1. 起草与审核起草人应根据相关规定和要求，撰写行文内容。
审核人应仔细审查行文内容的准确性、完整性和合规性，并对格式、语言进行审核。
2. 盖章与签发起草人确认无误后，将行文送审单位盖章。
审核人终审通过后，加盖发文机关印章，签发并分发相关部门和人员。
3. 转发与回执被转发单位收到行文后，应及时办理并按要求回执。
如涉及重要事项，须按要求履行相应程序。
五、附件本所涉及的附件如下：- 附件1：行政公文模板示例- 附件2：公文格式要求详解六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及其注释如下：- 法律名词1：注释1- 法律名词2：注释2。
行政公文的利用与保管制度
行政公文的利用与保管制度在日常工作中，行政公文的利用与保管制度是非常重要的，它不仅关系到工作效率和质量，也直接影响到行政机关的形象和信誉。
因此，建立健全的行政公文利用与保管制度十分必要。
首先，行政公文的利用应当遵循相关法律法规和制度规定。
行政公文作为行政机关内部和外部沟通的纽带，必须保证其内容真实、准确、清晰、规范，符合法律法规的要求。
在利用公文时，应当注意保护公文的机密性和保密性，防止公文泄露对工作造成不利影响。
其次，行政公文的保管制度也至关重要。
公文是行政机关的重要资料，必须建立完善的保管制度，确保公文的安全性和完整性。
保管公文时应当注意分类整理，建立档案管理制度，确保公文能够及时、方便地查阅和利用。
同时，应该制定明确的公文流转和审批程序，规范公文的处理流程，防止遗失和滞留。
另外，对于重要公文的利用和保管，还应该实行特别的管理措施。
例如，建立重要公文的备份和归档制度，确保公文能够长期保存，便于日后查阅和利用。
同时，对涉密公文要进行严格的管理和控制，限制查阅和复制权限，防止泄密事件的发生。
在实施行政公文的利用与保管制度时，还需要加强培训和管理监督。
培训工作人员掌握公文管理技巧和制度要求，提高他们对公文利用和保管的重视度和自觉性。
同时，建立健全的监督机制，加强对公文管理工作的检查和考核，确保制度的有效执行和落实。
总的来说，行政公文的利用与保管制度对于行政机关的日常工作具有重要意义。
建立健全的制度能够提高工作效率，防止工作失误，有效保障公文的安全性和完整性，维护行政机关的形象和信誉。
因此，各级行政机关应当高度重视行政公文的管理工作，加强制度建设和执行，确保公文管理工作的顺利进行。
(一篇就够)行文规范管理制度完整版
行文规范管理制度一、适用范围本制度适用于公司及所属各部门之间的公文往来和业务沟通。
二、基本原则1. 公文写作应符合政策法规和公司实际，做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。
2. 行文应当遵循逐级上报、分级管理的程序，不得越级行文。
特殊情况需要越级行文的，应经公司总经理批准。
3. 公文应由公司办公室统一编号、印发，以确保公文的权威性和规范性。
三、行文类别1. 决定：用于对公司重大事项和重要决策作出安排。
2. 通知：用于传达上级指示、部署工作、告知有关事项等。
3. 请示：用于向上级请示工作、反映情况、提出建议等。
4. 报告：用于汇报工作进展、总结工作经验、反映问题等。
5. 批复：用于答复下级请示的事项。
6. 函：用于公司与外单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。
7. 会议纪要：用于记载会议情况和议定事项。
四、行文格式1. 公文一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和日期组成。
2. 标题应简洁明了，概括公文的主要内容。
3. 主送单位应写明收文单位的全称或者规范化简称。
4. 正文应条理清晰、层次分明，表述准确。
如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序号。
5. 落款应写明发文单位的全称和日期。
五、行文程序1. 拟稿：拟稿人应认真撰写公文，确保内容符合政策法规和公司实际。
2. 审核：部门负责人应对文稿进行审核，确保公文内容的准确性、完整性和合规性。
3. 签发：审核通过后，由公司领导或部门负责人签发。
4. 编号：办公室对公文进行编号，并加盖公章。
5. 印发：办公室将公文印发给相关单位或个人。
六、归档管理1. 办公室负责公文的归档工作，确保档案资料的完整和安全。
2. 所有公文均应归档保存，以备查阅。
七、监督检查公司将定期对行文规范进行检查，对违反规定的单位和个人给予批评和处罚。
八、附则本制度自发布之日起施行。
本制度的解释权归公司办公室。
全套行政公文行文规范及管理制度(一)2024
全套行政公文行文规范及管理制度（一）近年来，随着行政管理工作的日益繁重和复杂化，行政公文的数量和种类也在不断增加。
为了提高行政公文的质量，规范行文，本文将对全套行政公文行文规范及管理制度进行详细的介绍和分析。
一、行政公文分类与基本要求1. 行政公文的分类和定义a. 决定性行政公文的特点和作用b. 通知性行政公文的特点和作用c. 请示或报告性行政公文的特点和作用2. 行政公文的基本要求a. 文字简练、逻辑清晰b. 信息准确、客观c. 符合法律法规、政策要求d. 严格按照格式和规范要求书写二、行政公文的起草与审核1. 行政公文起草的程序与要点a. 明确行文目的与表达方式b. 收集、整理和查找相关资料c. 确定行文框架和组织结构d. 优化语言表达和修辞技巧2. 行政公文审核的原则和过程a. 审核人员的基本素质和工作要求b. 审核人员的权责与权限分工c. ERP系统的应用与审核流程三、行政公文的签发与传送1. 行政公文签发的环节和程序a. 上级机关的授权和指示b. 行文单位的审核与签章c. 行文单位的会签与印制2. 行政公文传送的方式和要求a. 电子邮件的使用与安全保密b. 快递邮寄的选择和管理c. 传真、传阅与内部传递的规范四、行政公文的归档与保管1. 行政公文归档的原则和操作a. 根据文件分类，进行归档编号b. 确定行文事由和归档期限c. 建立电子文件管理系统2. 行政公文保管的措施和要求a. 公文封面的制作与管理b. 公文保管室的建立与管理c. 定期清理和销毁过期公文五、行政公文的审批与反馈1. 行政公文的审批流程和要点a. 相关部门的审批事项和权限b. 严格按照流程和层级审批c. 文印室的加盖公章和备案2. 行政公文的反馈与督促a. 上级部门的反馈意见和要求b. 行文单位的整改和配合工作c. 完成公文流转的确认和归档总结：通过本文的介绍和分析，我们了解了全套行政公文行文规范及管理制度的重要性和操作方法。
公文行文管理制度
公文行文管理制度一、前言现代社会中，公文是传递信息、管理工作、实现目标的主要手段。
公文行文管理制度是一种规范行政文书的声明性文件，是统一信函格式，规范信函的撰写、审核、签发、交换和存档的管理制度。
规范化的公文行文管理制度，可以提高公文的规范性和科学性，增强信息传递和工作流程中的监管与协作。
公文行文管理制度，是现代化管理体系的重要组成部分。
本文将以左右的篇幅，介绍公文行文管理制度的重要性，成果与应用情况，以及应当遵循的规范化原则。
二、公文行文管理制度的重要性公文是政府、企业、团体之间实现资源共享、互通信息、完成决策、落实决议的基本手段。
公文行文管理制度是指对公文全过程的规范管理，它具有以下几个方面的重要性。
（一）提高工作效率规范化的公文行文管理制度可以提高工作效率，防止工作失误和漏洞的发生。
通过公文管理制度，不仅可以节省时间和人力资源，更重要的是可以保证文书的准确性和规范性，加快信息传递和工作流程，进一步提升工作效率和管理水平。
（二）优化工作流程公文行文管理制度可以优化工作流程，提高整体工作效率。
公文是工作流程的核心，工作效率高低直接与公文质量有关。
制定严格的公文行文管理制度，可以规范公文的撰写和交换流程，提高公文的准确性和质量，优化工作流程，以确保完成工作的高效性和有效性。
（三）规范公文文书公文行文管理制度可以规范公文文书，提高公文的规范性和备查性。
公文是对政策、方针、指示、要求的具体化和传递，它不仅是管理工作的重要体现，也是权利和责任的法律效应。
公文的规范和备案管理，能够提高公文的信任度和权威性，更好地记录工作成果，为工作的管理、决策和审查提供严密、可靠的依据。
三、公文行文管理制度的成果与应用情况公文行文管理制度的开展，对于各单位提升管理工作提供了重要保障。
我国国家行政机关已经制定出了一系列公文行文管理制度，如《中华人民共和国行政机关公文处理办法》、《中华人民共和国公文格式》等，取得了重要成果。
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公文行文管理制度目录第一章总则..................................................................... 错误!未定义书签。
第二章公文种类............................................................. 错误!未定义书签。
第三章公文格式............................................................. 错误!未定义书签。
第四章各类公文编制格式要求.................................... 错误!未定义书签。
第四章行文规则............................................................. 错误!未定义书签。
第五章发文办理............................................................. 错误!未定义书签。
第六章收文办理............................................................. 错误!未定义书签。
第七章公文归档............................................................. 错误!未定义书签。
第八章公文管理............................................................. 错误!未定义书签。
第九章附则..................................................................... 错误!未定义书签。
附件文件会签表......................................................................... 错误!未定义书签。
发文审批表......................................................................... 错误!未定义书签。
文件签收表......................................................................... 错误!未定义书签。
收文处理表......................................................................... 错误!未定义书签。
文件销毁申请表................................................................. 错误!未定义书签。
第一章总则第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
严格执行各项规定，确保公司秘密安全。
第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。
第六条各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。
第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。
第二章公文种类第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型：一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。
二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。
五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。
六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。
七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。
八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
九、函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
十、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第九条根据公文行文方向，可分为上行文、下行文和平行文。
一、上行文：上行文指下级部门向公司行文，或是公司向有业务指导关系的上级部门行文。
如报告、请示等。
二、下行文：下行文是指上级部门向所属下级部门的发文。
如决定、通知、通报、批复、意见等。
三、平行文：平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文，如函等。
通知、会议纪要有时也可作为平行文。
第三章公文格式第十条公文用纸主要技术指标一、公文用纸一般使用的纸张定量为70g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
二、80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，仅用于公司对外的文件。
第十一条公文用纸幅面及排版装订要求一、公文用纸幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
二、未作特殊说明文件中图文颜色均为黑色。
三、排版规格与要求（一）未作特殊说明文件，正文用4号或小4号字，中文用宋体，西文用Times New Roman。
（二）排版应尽量美观、大方，尽量将文字平均布满页面。
四、装订要求文件应左侧装订，不掉页。
包本文件的封面与书芯不脱落，后背平整，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页。
第十二条公文中所含要素本制度将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于文件首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
第十三条公文中的表格文件如需附表，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
文件如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页上。
第四章各类公文编制格式要求第十四条公司上行文（如附件6）一、首页上边距为8cm。
后续页，纵页页面设置页边距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，页眉15mm，页脚17.5mm；横页页面设置同纵页页面设置。
二、眉首1.秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用小4号黑体字（西文用Arial），顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用小4号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级及保密期限之间用“★”隔开。
2.紧急程度如需标识紧急程度，用小4号黑体字（西文用Arial），顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3.公司标识由公司全称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识公司全称。
使用红色小初号华文中宋体字。
4.发文字号发文字号由公司代字-“公司名称”、年份和序号组成。
公司标识下空1行，用小4号宋体字（西文用Times New Roman），居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条长度156mm的红色反线。
5.签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用小4号宋体字（西文用Times New Roman）后标全角冒号，冒号后用小4号楷体字（西文用Arial）标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并在红反线之上。
三、主体（一）公文标题：在红色反线下空2行。
用小1号或2号黑体字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）主送部门：标题下空1行，左侧顶格用比正文字体大一号的字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送部门名称后标全角冒号。
如主送部门名称过多而使文件首页不能显示正文时，应将主送部门名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（三）文件正文主送部门名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文中结构层次序数如下：1.第一层为“一、”，左顶格，汉字“一”后加全角顿号，回行正文对齐。
2.第二层为“（一）”，左空1字，汉字“一”前后加全角圆括号，括号后不加标点，回行正文对齐。
3.第三层为“1.”，左空2字，阿拉伯数字“1”后加半角“.”，回行正文对齐。
4.第四层为“（1）”，左空2字，阿拉伯数字“1”前后加全角圆括号，括号后不加标点，回行正文对齐。
5.用于章程、合同及规章制度的序次语第一级一律采用第一条、第二条、第三条……的书写格式，序次语顶格书写，回行正文对齐。
6.若分章节，各章节标题用小3号黑体字（西文用Arial），居中排布，倍行距，段前、后间距12磅。
（四）附件文件如有附件，在正文下空1行左空2字用与正文相同字号标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不加标点符号。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1. ×××××××”），数字后加半角“.”，后加附件名称，回行正文对齐，上下附件序号对齐。
附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时使用阿拉伯数码标识序号，不加标点符号。
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与文件正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识文件的发文字号并在其后标识附件及序号。
（五）成文时间落款处（一般为正文下空3～4行）只标识成文时间。
成文时间右空4字；加盖印章应端正、居中下压成文时间，印章用红色。
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”（不得用英文大写字母“O”代替）。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章（或签字）位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章（或签字）与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。