公文字体规范-公文管理制度
规章制度文本字体要求
规章制度文本字体要求第一条字体要求一、标题划分（一）一级标题：宋体，加粗，居中。
（二）二级标题：宋体，加粗，左对齐。
（三）三级标题：宋体，加粗，左对齐。
二、正文字体（一）正文内容采用宋体，字号为小四号。
（二）正文行间距为1.5倍行距。
（三）正文段间距为段前距和段后距均为0.5倍行距。
第二条字数要求一、规章制度文本应当不少于6000字以上，包括各级标题、正文内容、附录等内容。
二、正文内容以文字为主，符号、图表、附图等内容不计入字数要求。
三、排版工作应当精细，确保字数要求的准确性。
第三条格式要求一、规章制度文本应当以电子版形式呈现，格式应为Word文档或PDF格式。
二、文本排版应当整齐规范，段落应当分明，标题与内容之间应当明显区分。
三、文本格式应当简洁明了，避免多余的修饰性文字，确保内容清晰易读。
第四条编排要求一、规章制度文本应当按照章节顺序编排，标题序号应当逐级递增。
二、文本内容应当符合逻辑顺序，章节内容间应当自然过渡，确保整体结构完整。
三、有关章节的引用标注应当准确，避免出现重复或遗漏的情况。
四、引用他人观点、资料等内容应当标注出处，确保知识产权的尊重。
第五条修改与更新一、规章制度文本应当定期进行修改与更新，确保内容与实践相符。
二、修改与更新应当注明具体时间，避免混淆。
三、修改与更新的过程应当合乎规定程序，确保文本的权威性和准确性。
第六条附则一、本规章制度自发布之日起正式生效。
二、本规章制度的最终解释权归规章制度制定机构所有。
三、对于上述规章制度的违反，将按相应规定进行处理。
四、本规章制度的修订及解释权归规章制度制定机构所有。
五、本规章制度的任何未尽事宜，由规章制度制定机构负责解释。
公文(格式字体符号)规范
公文规范一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）二、签发人（用3号xx仿宋GBK）领导姓名（3号xx楷体）三、标题（用2号xx小标xx）四、主送机关（用3号xx仿宋）五、正文（用3号xx仿宋）第一层（用3号xx黑体）第二层（用3号xx楷体）第三层（用3号xx仿宋）第四层（用3号xx仿宋）六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）七、落款日期（用3号xx仿宋）八、标识附注（用3号xx仿宋）九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。
发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。
发文机关上边缘至红色反线为30mm。
内文规范一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。
如：苏教办（2004）5号（错误）苏教办［2004］5号（错误）苏教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。
四、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
正规文件字体规定
根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。
文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
规范公文字体管理制度
规范公文字体管理制度第一章总则第一条为规范公文文字体的使用，提高公文的观赏性和统一性，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类行政机关、事业单位、企事业单位以及其他依法使用公文文字的组织和个人。
第三条公文文字体包括宋体、黑体、楷体等字体，应根据不同的公文性质和用途科学合理选用。
第四条各级组织和个人应当严格遵守本制度，严格控制公文文字体的使用，杜绝使用非规定字体。
第五条公文文字体的使用应当遵循统一标准，确保公文书写规范、统一，提高公文质量和效率。
第六条各级组织应当建立健全公文文字体管理机制，加强对公文文字体的监督检查，及时发现和纠正问题。
第二章公文文字体的规范使用第七条公文文字体应与公文文种相适应，一般情况下应根据以下原则选用：（一）正式公文一般应选用宋体，特殊情况下可选用其他字体；（二）文件标题、重要部分或特殊用途可选用黑体、楷体等字体；（三）公文中的单位名称、时间、序号等应统一选用宋体；（四）公文中的数字应使用统一的数字字体。
第八条公文文字体的大小应根据具体情况合理设定，一般原则为：（一）正文一般选用小四号字体，特殊情况下可选用其他字号；（二）标题一般选用加大字号，突出重要信息；（三）表格、图表中的文字大小应适当，确保信息清晰可读。
第九条公文文字体的颜色应根据需要合理设置，一般原则为：（一）正文一般选用黑色字体，特殊情况下可选用其他颜色；（二）标题、重要部分或突出信息可以适当选用其他颜色；（三）避免使用过于花哨或刺眼的颜色，保持公文整体美观统一。
第十条各级组织和单位应当统一制定公文文字体使用规范，明确每种文字体的使用范围和要求。
第三章公文文字体管理第十一条公文文字体的管理责任属于各级行政机关的机构设置部门。
第十二条公文文字体的选用和管理应当由专门的公文文字体管理人员负责，确保使用标准化。
第十三条公文文字体管理人员应当（一）负责制定公文文字体使用规范和标准；（二）对公文文字体进行定期检查和评估，及时发现并纠正问题；（三）负责公文文字体的培训和宣传，提高工作人员的规范意识和操作技能；（四）负责公文文字体使用情况的统计分析，为改进管理提出建议。
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准公文作为一种正式的文书形式，具有一定的格式和规范要求。
符合标准的公文格式能够提升文档的专业性和正式性，有助于加强信息传达的效果。
除了格式要求，公文中选择合适的字体和字号也是非常重要的，它们直接影响到文档的可读性和审美效果。
本文将介绍一些常用的公文格式要求，并对公文字体字号标准进行归纳总结。
一、公文格式要求1.标题：标题应置于公文正文上方，并居中书写。
标题一般采用黑体或加粗的宋体字体，字号较大，以突出文档主题。
2.发文机关：发文机关一般位于标题下方，左对齐书写。
发文机关名称一般采用宋体字体，字号稍大于正文。
3.文号：文号用于标识公文的唯一编号，一般位于发文机关下方，左对齐书写。
文号学科，一般采用宋体字体，字号与正文相同。
4.发文日期：发文日期标识公文的起草时间，位于文号下方，左对齐书写。
发文日期一般采用宋体字体，字号与正文相同。
5.收文机关和日期：收文机关和日期用于标识收文的单位和收文的日期，位于发文日期下方，左对齐书写。
收文机关和日期一般采用宋体字体，字号与正文相同。
6.正文：正文是公文的主要内容，一般采用宋体字体，字号较小。
正文一般要求段落分明，行距适中，以方便阅读和理解。
在正文中，可以根据需要分成多个小节来进行论述。
7.附件：如果公文有附件，可以在正文结束后附上，明确标注附件的数量和名称，一般采用宋体或楷体字体。
二、公文字体字号标准公文字体是指在公文中使用的字体，字号标准则是指不同文字所对应的字号大小。
下面是一些常见的公文字体和字号标准：1.宋体：宋体是一种常用的中文字体，适用于正文、标题、文号、发文机关、收文机关等。
- 正文：宋体，字号一般为12号或14号；- 标题：黑体或加粗宋体，字号一般为18号或24号；- 文号：宋体，字号一般与正文相同；- 发文机关：宋体，字号一般稍大于正文；- 发文日期、收文机关和日期：宋体，字号一般与正文相同。
2.楷体：楷体是一种具有书法特点的字体，适用于附件、署名等。
公务用字管理制度标准
公务用字管理制度标准第一章总则第一条为规范机关单位文件、通知、函电等公务性文字的编写，提高文件质量，提升专业水平，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于各级机关单位的公务性文字编写、使用。
第三条机关单位公务用字应统一规范，遵循标准化要求，保持统一性和规范性。
第四条机关单位公务用字应具备正确性、规范性、简洁性、明确性、优美性等特点。
第五条全体机关工作人员都应遵守本制度，严格执行公务用字管理规定，不得私自篡改、编造文件内容。
第二章公务用字标准第六条机关单位公务用字应选择国家标准字，不得擅自添加或修改文字。
第七条公务用字标准包括宋体、黑体、楷体等字体样式，字号大小应根据需要进行调整。
第八条机关单位公务用字应遵循标点符号使用规范，不得随意添加或删除标点符号。
第九条机关单位公务用字应合理使用空格、缩进和对齐方式，保持文本整洁规范。
第十条机关单位公务用字应遵循语法规范，不得出现错别字、语病等错误。
第三章文字编写规范第十一条机关单位公务用字编写应遵循“总起、主题、结尾”的原则，层次清晰，逻辑有序。
第十二条机关单位公务用字应遵循事实性、客观性、公正性原则，不得含有主观评价、不实信息。
第十三条机关单位公务用字应遵循信函文书格式，包括信头、称呼、正文、落款等基本要素。
第十四条机关单位公务用字应遵循标准文案结构，包括引言、正文、结论等部分，各部分内容连贯，逻辑性强。
第十五条机关单位公务用字应根据文件内容需要进行适当的排版调整，确保信息清晰传达。
第四章文件审批流程第十六条机关单位公务用字应依据文件性质确定审批流程，明确审批程序和责任人。
第十七条机关单位公务用字应设定文件审批周期，保证办理效率和质量。
第十八条机关单位公务用字应依据实际情况确定文件抄送范围，明确相关部门和人员。
第五章文字保密管理第十九条机关单位公务用字应严格遵守保密规定，不得在文件中透露机密信息。
第二十条机关单位公务用字中涉及保密内容应做好相应处理，明确标注密级和保密期限。
公文样式字号规范
公文样式字号规范
标题字号
1. 一级标题使用三号字体（小四号字体）加粗；
2. 二级标题使用四号字体（五号字体）加粗；
3. 三级标题使用五号字体（六号字体）加粗。
正文字号
1. 正文部分使用小四号字体（五号字体），不加粗，不斜体；
2. 段落之间使用一个空行分隔。
引用字号
1. 引用的内容使用五号字体（六号字体），不加粗，不斜体；
2. 引用的内容需要使用引号或缩进来突出。
页眉字号
1. 页眉使用三号字体（小四号字体）；
2. 页眉的内容包括文档标题和页码，文档标题使用加粗字体，
页码使用正常字体。
页脚字号
1. 页脚使用小五号字体（六号字体）；
2. 页脚的内容包括单位名称、文档创建日期等信息。
以上是公文样式字号规范的常用要求，具体使用时可以根据实
际需要进行微调和调整。
同时，需要注意遵循法律规定和单位内部
的规章制度，确保公文的合规性和规范性。
> 注意：以上字号规范是基于常见的公文写作要求，具体情况
可能会有所不同。
在撰写公文时，务必参考单位内部的规定和指引。
公文排版,字体,字号使用规范标准
正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。
三、行距：一般用固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
5、落款：(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
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公文管理制度1.目的为提高收发文速度和质量，规范收发文秩序，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2.适用范围本制度适用于公司各类公文的收、发、编号、阅办、流转、归档、销毁等管理工作。
3.公文的定义和分类公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。
如政府部门函、电、来文，外联单位函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料等。
常用的公文种类有：决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
4.职责4.1.公司行政管理部是公司公文处理的归口管理部门，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作，并指导各部门的公文处理工作。
4.2.原则上行政管理部是公司公文的统一接收处。
各部门、各员工因各种途径接收到的外部公文，都应及转交行政管理部编号登记处理，不得私自保留、处理。
5.收文的管理5.1.纸质公文的签收和开启5.1.1.以信件或快递形式寄送的公文，一律由收发室签收发放，收发室签收时应注意检查封口和邮戳。
对于封口和邮票毁坏的函件应查明原因，情况不明应拒绝签收。
5.1.2.收发室工作人员应有效甄别公文或私信。
a.凡注明收件人姓名的一律交收件人本人签收（拆封后，信件内容为公函的及时交部门经理处理）；b.收件人为部门的一律交部门经理签收；c.收件人为公司的一律交行政管理部经理签收；d.无法识别的信函一律交行政管理部签收或确认签收人。
5.1.3.凡来公司公启文件，收件人在签收和拆封时要注意检查封口和邮戳。
对于封口和邮戳毁坏的函件应查明原因，并在签收时备注。
对密件开口一定要查明原因、查清有无泄密并作出相关处理或应对措施。
5.2.网络公函的签收处理5.2.1.针对无纸化、信息化办公的普及，公司根据工作需要开通行政管理部负责人（或公文管理人员）的外部网络使用权限，以方便接收外部公文。
5.2.2.对于接收到的网络公函，公文管理人员收到文件后应及时编号登记（注明发文部门（人）、收件部门（人）、收件日期、转发抄送人、处理要求及结果等），并建立电子档案。
5.2.3.公司领导、各部门员工个人如接收到网络公文，应及时转发行政管理部登记处理。
5.2.4.收件人登记后的网络公函后应根据公文的处理要求及时转发、抄送各职能部门传阅、经办；无明确处理部门的公函由行政管理部经理上报公司领导批示。
5.2.5.各责任人根据网络公函的内容及重要性判别，需要打印处理的及时打印按公文管理要求处理。
5.3.公文的编号保管5.3.1.文件管理人员对外来文件拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
5.3.2.须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政管理部办理正常编号归档、传阅处理手续。
5.3.3.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政管理部进行登记编号保管，不得个人保存。
5.4.公文的阅批与分转5.4.1.凡正式文件均需由行政管理部经理、部门经理根据文件内容和性质阅签后，由文件管理人员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
5.4.2.一般函、电、单据等，由文件管理人员直接分转处理。
如涉及几个单位或部门会办的文件，应同主办单位或部门联系后再分转处理。
5.4.3.为加速文件运转，文件管理人员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次分转，整个文件从接收到分转完成最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
5.5.文件的传阅与催办5.5.1.传阅文件应严格控制传阅范围，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，不得向外泄露文件内容，更不得将文件转借给非相关人员阅看。
5.5.2.阅办人阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回签发部门，阅办人阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，行政管理部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
5.5.3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理文件借阅手续，以防止丢失泄密。
5.5.4.文件阅完后，应及时送交文件管理人员，切忌横传。
5.5.5.文件管理人员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得行政管理部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时按档案管理规定归档。
5.6.收文管理程序收文→检查→编号→批阅→传阅→归档6.发文的管理6.1.发文的规定6.1.1.全公司上报下发正式公文的权力集中于公司行政管理部。
任何部门和个人不得以公司名义自行对外发布公文。
6.1.2.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，分管领导负责文稿内容的审核。
6.1.3.分管领导审核同意后，行政管理部对是否需要发文、行文格式等进行审核。
6.1.4.行政管理部负责交公司领导批准签发。
6.1.5.经审批的公文，由行政管理部按公文管理要求编号、打印、发文、存档。
6.1.6.网络公函的发文，参照发文管理要求由行政管理部及相关领导审核后签发。
6.2.发文的范围6.2.1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报等（含网络公函），均属发文范围。
6.2.2.公司下发文件主要用于：6.2.2.1.公布公司规章制度；6.2.2.2.转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；6.2.2.3.公布公司体制及组织机构变动或干部任免事项；6.2.2.4.公布公司性的经营管理、薪酬福利等工作的决定；6.2.2.5.发布有关奖惩决定和通报；6.2.2.6.其他有关公司的重大事项。
6.2.3.公司上行文、外发文主要用于：6.2.3.1.对上级主管单位呈报工作计划、统计报表、请示报告、处理决定等；6.2.3.2.同外联单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
6.2.4.公司日常生产、经营活动，按有关制度和流程办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
6.2.5.各业务部门召开专题会议所作的决定，可以用《工作简讯》发会议纪要，一般不用发文。
6.2.6.各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
7.文件办理注意事项7.1.起草公文要符合党和国家的方针、政策和上级有关规定，力求内容确实、观点明确、用词简练、标点正确。
7.2.红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。
7.3.“报告”和“请示”要严格区分。
凡向政府相关部门报送的文件，只主报一个上收机关，如需报送其他相关的上级机关，可用“并报”或“抄报”形式。
请示的事项，应“一文一事”，明确提出自己的建议和意见，对某些意见不一致的问题，应如实反映，便于上级机关审定。
7.4.精简文件，提高办文质量和效率，要严格控制发文范围和发文数量，可发可不发的文件，坚决不发；能用电话或当面商谈解决的问题，不要行文；该发的文件，应尽量事先商定，取得一致意见，加快办文速度。
8.文档规范所有文件必须按标准格式发布并建立文件索引号，便于管理和查找。
此索引号应包括：公司代码、部门代码、年度流水号等。
8.1.规章制度类文档规范8.1.1.纸型：A4；页边距：上下：2.54厘米，左右：1.91厘米；页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1厘米。
中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman。
8.1.2.页眉标准格式如下（略）：8.1.3.页脚标准格式如下（略）：8.1.4.规章制度类文档需要使用如下标准文头8.1.5.标题：文档标题用三号，黑体，居中；一级标题用四号宋体，加粗；二级标题小四号宋体，加粗；8.1.6.正文：小四号，宋体，不加粗；段前段后O行；行距为1.5倍行距。
8.1.7.序号：文件内容层级使用“项目符号和编号”规则自动编号。
第一级标题示例为“1.”，第二级标题示例为“1.1.”，第三级标题示例为“1.1.1.”，第四级标题示例为“1.1.1.1.”，类推。
为减少层级编号，第五级内容可以参照以下标准编号：a.如该级内容存在先后秩序、流程关系等，则采用编号1）、 2）、3）……b.如该级内容只是简单罗列、无内在逻辑关系及先后秩序，则采用编号a. b.c.d. ……8.1.8.缩进：没有编号段落首行缩进2字符，有编号段落悬挂缩进2字符，不设其它格式。
8.1.9.标点符号：标点符号一律使用全角符号。
8.1.10.制表位：文中一律不使用制表位。
8.2.通知、决定、公告类文档规范8.2.1.纸型：A4；页边距：上下：2.54厘米，左右：1.91厘米；页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1厘米。
中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman。
8.2.2.页眉标准格式如下：8.2.3.页脚标准格式如下：8.2.4.标题：文档标题用三号，黑体，居中；一级、二级标题用小四号宋体，加粗；8.2.5.正文：小四号，宋体，不加粗；段前段后O行；行距为1.5倍行距。
8.2.6.序号：文件内容层级使用“项目符号和编号”规则自动编号。
第一级标题示例为“一、”，第二级标题示例为“1.”，第三级标题示例为“1.1.”，类推。
8.2.7.缩进：段落首行缩进2字符，不设其它格式。
8.2.8.标点符号：标点符号一律使用全角符号。
8.2.9.制表位：文中一律不使用制表位。
8.2.10.详见附件1《公文管理制度范本》。
8.3. 电子邮件发布规范（略））发送电子邮件必须使用如下统一规范的签名格式（只允许修改个人姓名、电话等信息）： 8.4. 文件编号方式8.4.1. 公司代码（略）） 8.4.2. 部门代码（略）：因不同公司有不同的部门编制，请各公司参考自行编制部门代码。
9. 附则9.1. 本规定由行政管理部负责制订并解释，报公司领导审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。
9.2. 本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。
10. 相关文件附件1 《公文管理制度范本》 流程1 上行及外发文件审批签发流程 流程2 下行文件审批签发流程11. 相关记录11.1. 发文审批单 11.2. 收发公文登记簿年月流水号，流水号指本年度顺序号部门代码 公司代码附件1：《公文管理制度范本》关于*******的规定/通知/……（标题自拟，格式：黑体，3号，段前断后各1行，加粗，居中，1.5倍行距）文号：——（文号格式：标题下一行，1.5倍行距，由各公司行政管理部编号）正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。