会议室系统集成方案
多媒体会议室系统集成(2023最新版)
多媒体会议室系统集成多媒体会议室系统集成文档一、引言本文档旨在详细描述多媒体会议室系统集成的需求、设计和实施计划。
该系统旨在提供一个高效、便捷的会议室环境，使用户能够轻松进行多媒体展示、远程视频会议和协作。
二、需求分析⑴系统概述描述多媒体会议室系统集成的整体概念和目标，包括提供的服务和功能。
⑵用户需求详细列出会议室系统的用户需求，包括但不限于音频、视频、展示、远程会议和协作等方面的需求。
⑶系统功能具体描述多媒体会议室系统的各项功能需求，包括音频视频传输、会议调度、文件共享、远程控制等。
⑷系统接口列出系统与其他设备和软件系统的接口要求，如音视频输入输出接口、远程控制接口等。
三、系统设计⑴系统架构描述多媒体会议室系统的总体架构，包括硬件设备和软件组件的结构，以及它们之间的关系和通信方式。
⑵硬件设计详细描述多媒体会议室系统所需的硬件设备规格和配置，包括视频显示设备、音频设备、网络设备等。
⑶软件设计描述多媒体会议室系统所使用的软件组件和系统，包括会议调度软件、远程会议软件、协作工具等。
⑷系统流程展示多媒体会议室系统的使用流程，包括预约会议室、设置会议参数、开始会议、共享文件、结束会议等。
四、实施计划⑴硬件采购列出所需硬件设备清单，并制定采购计划。
⑵软件开发描述多媒体会议室系统所需的软件开发任务和计划。
⑶系统集成详细描述多媒体会议室系统的实施计划，包括硬件设备的安装和配置，软件的安装和集成等。
⑷测试与验收制定多媒体会议室系统的测试计划和验收标准，确保系统的质量和功能完备。
五、附件本文档涉及的附件包括但不限于硬件设备清单、软件开发文档、测试报告等。
六、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及其注释，包括但不限于相关合规要求、知识产权等。
会议、舞台系统集成设计方案
会议、舞台系统集成设计方案第一章工程规划一、项目规划的背景会议多功能厅作为召开全体人员大会及其他大型视频会议、举行报告会、学术交流、培训、汇演等活动，同时与上级相关部门讨论重要会议决策、及战略规划等的重要精神、政策沟通与传达的行政工作环境，针对不同的会议容和信息的覆盖面，需要进行不同形式和性质的会议。
这就形成了基于会议讨论、资料展示/演示、议案表决等不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。
作为市地税局宣州分局的工作机构，对贵单位的工作形象有着高度的重视，对各系统的软硬件要求相当的高，系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、兼容性、扩充性是系统设计时必须予以充分全面的考虑，系统应用的智能化和操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的考虑。
二、项目规划的功能需求针对于会议多功能厅使用功能，会议为主、兼顾演出等公共环境组成，对音视频、灯光系统的功能需求定位如下：1：会议：作为全局各种决议及议案和规划的讨论和审核的严肃的会议环境，要求具备：◆系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；◆系统能够提供音视频信号切换及大屏幕显示的设备；◆有功能完善的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；◆系统操作简单快捷使用方便灵活，智能化程度高；2：舞台系统：作为全局各种决议及议案和规划的讨论和审核的严肃的会议环境，要求具备：◆系统设有舞台多媒体合成系统、灯光系统、能满足汇演的乐曲库、摄像、视频合成、伴奏、激光打光、汽泡等表演需求；◆能够提多种音视频信号切换及大屏幕显示系统；◆有优良的语音还原质量的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；◆各系统的操作简单快捷，智能化程度高三、系统设计目标会议多功能厅会议、投影、音响扩声、灯光、视频合成、中控系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展与形象要求，并且所采用的技术在5-10年不会被淘汰。
视频会议系统集成方案
视频会议系统集成方案1. 引言本文档旨在提供一个视频会议系统集成方案，以满足组织的通信和协作需求。
该方案将介绍所需的硬件和软件组件，以及系统集成和操作流程。
2. 硬件和设备要求为实现高质量的视频和音频通信，以下硬件和设备是必需的：- 主会场设备：- 高分辨率摄像头- 高保真音响系统- 高清显示器/投影仪- 快速和稳定的互联网连接- 会议室设备：- 中等分辨率摄像头- 高质量音响系统- 高清显示器- 个人设备：- 笔记本电脑/台式电脑- 视频会议软件客户端- 高质量耳机/麦克风3. 软件和平台要求为了实现视频会议系统的功能和互操作性，我们建议使用以下软件和平台：- 视频会议软件：- Zoom- Microsoft Teams- WebEx- 远程协作工具：- Microsoft SharePoint- Google Drive- 操作系统：- Windows- macOS- Linux- 移动设备支持：- iOS- Android4. 系统集成和操作流程以下是视频会议系统集成和操作流程的概述：1. 安装和设置硬件设备，包括摄像头、音响系统和显示器。
2. 安装操作系统和所需的软件和驱动程序。
3. 连接系统到稳定和快速的互联网连接。
5. 创建账户并登录到视频会议软件客户端。
6. 配置音频和视频设备，确保相应设备的选项设置正确。
7. 测试音频和视频通信的质量，调整设备和网络设置以达到最佳效果。
8. 设置会议提醒和预约功能，以便组织和参与会议。
9. 导入和共享会议文档、演示文稿和其他必要的资料。
10. 在会议开始之前进行设备和系统测试，确保一切正常运作。
11. 在会议期间，确保参与者能够顺利加入、共享屏幕和交流。
12. 会议结束后，保存和归档会议记录和相关文档。
5. 风险和安全考虑在实施视频会议系统集成方案时，需要考虑以下风险和安全问题：- 数据泄露和隐私问题- 互联网连接不稳定或中断- 会议被未经授权的人员加入- 会议文档和资料的安全存储和访问控制为了减轻这些风险，我们建议采取以下措施：- 定期更新软件和系统补丁- 使用安全密码和加密技术- 限制参与者的权限和访问级别- 建立备份和恢复策略- 教育和培训参与者关于数据安全和隐私保护的重要性6. 结论本文档提供了一个视频会议系统集成方案的概述，包括所需的硬件和软件要求、系统集成和操作流程，以及风险和安全考虑。
某会议室系统集成方案音视频部分
某会议室系统集成方案音视频部分某会议室系统集成方案音视频部分随着科技的不断发展，会议室系统得到了不断的升级和改进，让人们在开会的时候拥有更加高效、稳定、方便的体验。
其中，音视频部分是会议室系统集成方案中最重要的部分之一，本文将针对该部分进行详细介绍。
一、音视频设备的概述会议室系统的音视频部分主要涉及到摄像头、麦克风、音响等设备，这些设备是会议室视频会议的技术基础。
在摄像头方面，目前常见的设备有高清摄像头、全景摄像头、远程控制摄像头等，这些设备可以让参会者在会议中实现高清视频通话、远程控制以及实时抓拍等功能。
在麦克风方面，会议室系统中一般会用到背板麦克风、无线麦克风等设备，这些设备可以保证参会者语音清晰、稳定。
在音响方面，会议室系统中一般会用到功放、扩音器等设备，使得会议现场的音效更加纯正、明亮。
二、音视频设备的应用在会议室系统集成方案中，音视频设备的应用是极为重要的。
利用高清摄像头进行视频通话、远程控制的功能，可以使得参会者不受地域的限制，实现更加便捷的远程会议。
同时，麦克风设备的应用也能够让参会者在会议中更加顺利的交流，语音清晰、稳定。
除此之外，在一些大型会场上，扩音器的使用可以让会议现场的音效更加纯正、明亮，为参会者带来更好的听觉体验。
三、音视频设备的配置对于会议室系统集成方案的音视频部分，配置也是非常重要的。
在配置方面，首先需要根据会议室的大小、人数以及布局等因素来确定所需要的音视频设备的数量和类型。
其次，音视频设备的安装位置和角度也应该根据会议室布局和需求合理设置。
同时，音视频设备的维护和保养也是至关重要的，及时进行检查、定期清洁和维护可以确保设备的稳定运行和使用寿命。
四、音视频设备的选择会议室系统集成方案中的音视频设备的选择应该根据会议室的特点、需求和预算来进行选择。
应选用品牌和型号具有高性能、低功耗、便于管理和维护的音视频设备，使得参会者可以获得更好的视觉和听觉体验。
在品牌选择上，如惠普、康佳、海尔等具有良好口碑和售后服务的品牌是值得选择的。
会议系统集成方案
会议系统集成方案一、背景介绍随着信息化的发展，会议系统在企事业单位中得到广泛应用。
会议系统集成方案就是将各种会议设备和软件进行整合，实现会议的高效、便捷、智能化管理和运行。
本文将重点讨论会议系统集成方案的设计和应用。
二、方案设计1.硬件设备选择：根据会议需求，选择适当数量和型号的会议设备，包括会议主机、中控设备、麦克风、音响设备、投影仪等。
设备品牌和型号可以根据需求和预算进行选择。
2.网络架构设计：建立稳定、安全、高速的网络架构是会议系统集成的重要环节。
可以采用局域网和互联网相结合的方式，确保会议的数据传输和共享的可靠性和高效性。
3.会议软件选择：根据会议需求和预算，选择适当的会议软件，包括会议管理软件、音视频传输和录制软件、会议控制和协作软件等。
软件应具有稳定性、易用性和功能完善性。
4.会议室布局设计：根据会议规模和需求，对会议室进行布局设计，包括座位配置、设备摆放、灯光和音效设置等。
要考虑到人员视线、声音传输和设备操作的便捷性。
5.项目实施计划：制定详细的项目实施计划，包括设备安装和调试、软件安装和配置、网络调试和优化等。
要合理安排时间和资源，确保项目按时完成并达到预期效果。
三、应用案例将会议系统集成方案应用到实际案例中，具体包括以下几个方面：1.会议预订管理：通过会议管理软件，实现会议室的预订管理，包括会议时间、座位安排、设备配置和人员通知等。
可以通过网络平台进行预订和调度，简化会议安排流程，提高工作效率。
2.会议控制和协作：通过中控设备和会议控制软件，实现对会议的控制和协作。
包括会议开始、暂停、结束的控制，演示文稿、视频等内容的传输和展示，与参会人员之间的互动和讨论等。
提高会议的互动性和效率。
3.音视频传输和录制：通过音视频传输和录制软件，实现会议现场音视频的传输和录制。
包括会议讲话的录制、演示文稿的录制以及会议全程的录制等。
可以将会议录像保存、归档和分享，提供后续查阅和回顾的功能。
4.视频会议和远程控制：通过网络平台和视频会议软件，实现会议的远程控制和参与。
会议系统方案(最新6篇)
会议系统方案（最新6篇）1、音响扩声系统音响扩声系统要达到会议室的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。
在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。
2、多媒体显示系统多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。
通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。
3、会议讨论系统会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。
通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。
并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。
4、自动跟踪摄像系统自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。
它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。
5、投票表决系统投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。
其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。
6、同声传译系统同声传译系统用于进行国际会议交流。
在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的。
7、远程视频会议系统远程视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。
8、中央控制系统中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。
本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。
某会议室系统集成方案
某会议室系统集成方案某会议室系统集成方案随着信息时代的不断发展，现代办公室中的会议室已经成为了企业重要的交流平台。
为了提高会议效率和管理效率，会议室的智能集成系统在企业中被广泛应用。
本文将介绍一个针对某公司会议室的系统集成方案。
项目概述本集成方案是基于现代会议室需求，针对某公司会议室的设计。
基于公司业务需求，会议室集成了视频会议、投影仪、音响声音系统、无线显示电脑、演示台等功能设备。
集成方案利用软件、硬件和网络技术，实现了设备互联、信息流畅、资源共享、集中管理等目标。
项目硬件方案1. 视频会议系统: 集成视频采集，编码，传输，解码，显示等环节，支持音视频实时传输；配备移动式高清摄像头，高清摄像头可进行水平、垂直电动控制，可以与会议室人员进行交互；实现远程会议的完成工作，通过互动交互实现会议效果。
2. 投影系统: 集成高清投影仪，显影区域宽大，分辨率高，色彩鲜艳丰富，对于展示多媒体文件效果显著。
同时投影系统中加入投影屏幕控制器，可通过手机控制，支持多组设备同时投影。
3. 音响系统: 集成数字化音响控制器，可通过电脑、平板、手机，对会议室各个音响设备进行远程操控、调节；扬声器选用高品质音箱，能够满足音响效果、音质的稳定性，满足会议室音乐播放需求。
4. 无线显示电脑系统: 将电脑无线连接到显示器上，显示器即刻变成电脑显示屏，避免拖动电脑和长电缆；亦可与投影仪同屏显示信息，合理控制会议室空间，提升会议效率。
5. 演示台: 集成电脑及摄像头，支持远程控制白板，以便于会议讨论。
演示台还采用人脸识别技术，方便会议记录。
项目软件方案1. 会议管理软件: 通过记录会议内容和输出会议报告等方式，提高会议效率。
会议管理软件提供角色管理模块、日历模块、会议申请审批模块、预订会议室模块、会议记录模块、报表模块等功能，方便会议管理人员远程进行会议管理。
2. 屏幕投射软件：通过安装在电脑端的软件，将电脑屏幕实时投射到会议室的大屏幕或投影仪上，进行多媒体文件展示。
会议室系统集成方案
议室系统集成方案（音视频部分）永安今世贸易有限公司二〇一二年十二月第一章、需求分析会议室的系统设计须与现代化水平保持同步，具有相对的先进性、开放性、标准性、保密性。
在总体设计、系统集成和设备选型配置上要符合会议室的高规格要求，在局部使用功能上满足不同场合的应用。
会议室的会议系统将建设成为一个符合国家各项有关标准及规范的优秀的智能化会议系统，使会场成为一个舒适典雅的会议场所，同时也具有较高的建筑装饰美学、光学、声学及现代气息。
可进行视频会议、报告演示及应急会商等，在会场智能化会议系统的设计及施工中确保智能化会议系统的先进、可靠及高品质，满足会场专业的有关国际、国内的各项技术条件。
会议室智能化会议系统应具备音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能。
因此会议系统要有良好的性能价格比，考虑其经济性，考虑系统的长期运行成本，其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规范要求。
该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完整的系统。
智能化会议系统的设计实质上是将会议厅需要的本地会议系统、显示系统、扩声系统、数据传输系统、图像传输系统、会议调光系统等各个系统运用现代电子计算机和网络技术的手段集成在同一操作平台上，采取集中控制的方式，实现电子会议系统的集中控制，达到操作直观、使用方便、传输快捷、远程控制、维护方便的目的。
第二章、系统设计一、设计原则1.设计定位：智能化会议系统总体设计标准定位为甲级标准(参考智能建筑设计标准[GB/T 50314-2000])。
2.先进性：采用国际或国内先进的技术，通过智能化系统集成的手段，使智能化电子会议系统具备当今智能化大楼的主流技术及性能。
会议系统具有较高的实用性，在技术上具有先进性、兼容性，在选用最优化先进产品的同时，可以提供先进的管理和服务方式。
3.可靠性：从实际需求出发，可靠实用。
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议室系统集成方案（音视频部分）永安今世贸易二〇一二年十二月第一章、需求分析会议室的系统设计须与现代化水平保持同步，具有相对的先进性、开放性、标准性、性。
在总体设计、系统集成和设备选型配置上要符合会议室的高规格要求，在局部使用功能上满足不同场合的应用。
会议室的会议系统将建设成为一个符合国家各项有关标准及规的优秀的智能化会议系统，使会场成为一个舒适典雅的会议场所，同时也具有较高的建筑装饰美学、光学、声学及现代气息。
可进行视频会议、报告演示及应急会商等，在会场智能化会议系统的设计及施工中确保智能化会议系统的先进、可靠及高品质，满足会场专业的有关国际、国的各项技术条件。
会议室智能化会议系统应具备音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能。
因此会议系统要有良好的性能价格比，考虑其经济性，考虑系统的长期运行成本，其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规要求。
该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完整的系统。
智能化会议系统的设计实质上是将会议厅需要的本地会议系统、显示系统、扩声系统、数据传输系统、图像传输系统、会议调光系统等各个系统运用现代电子计算机和网络技术的手段集成在同一操作平台上，采取集中控制的方式，实现电子会议系统的集中控制，达到操作直观、使用方便、传输快捷、远程控制、维护方便的目的。
第二章、系统设计一、设计原则1. 设计定位：智能化会议系统总体设计标准定位为甲级标准(参考智能建筑设计标准[GB/T 50314-2000])。
2. 先进性：采用国际或国先进的技术，通过智能化系统集成的手段，使智能化电子会议系统具备当今智能化大楼的主流技术及性能。
会议系统具有较高的实用性，在技术上具有先进性、兼容性，在选用最优化先进产品的同时，可以提供先进的管理和服务方式。
3. 可靠性：从实际需求出发，可靠实用。
采用的技术手段要具有先进性，但必须成熟。
尽量选用主流的工业产品以降低开发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便宜的价格。
优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远的用户支持。
4. 开放性：智能化会议系统采用开放的技术标准，避免系统互联和扩展出现的障碍，具有良好的对未来系统及应用的开放性。
采用国际及国最新的设计规和标准进行设计、施工和测试，并选用具有国际权威机构认证的产品来进行系统构建，确保系统能有较高的兼容性，以便今后对系统进行扩容和二次开发，以保证系统在未来相对较长的时间具有一定的适用性，易于和现有网络系统和Internet连接。
基础结构能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未来技术的发展，不断提供增值服务。
5. 服务意识：智能化会议系统设计充分体现以人为本的设计思想，为用户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、环保的会议环境。
6. 创造性：应用成熟的系统集成技术，有针对性的对智能化会议系统进行优化和集成，使优化和集成后的电子会议系统整体方案与使用效果具备创新性和针对性。
7. 关联性：智能化会议系统的智能化详细设计与施工，能够体现系统的整体性、相关性、联动性，以便充分发挥系统的整体功能。
8. 扩展性：会议系统各子系统及集成系统应具有可扩展性，可以集成不同厂商、不同类型的先进产品，使整个会议系统可以随着技术的发展和进步，不断的得到充实和提高，整个电子会议系统的设计遵循全面规划和分布实施的原则，系统方案中体现渐进性，设计全面、周到，注意预留、预埋适当的线路，预留、预埋做到一步到位，充分留有余量，以适应未来发展和拓展的需要。
9. 性：智能化电子会议系统的设计安全、是非常重要的，在设计和系统集成中，从信号传输到设备选型，应选用最佳的传输方式和具有较高安全、性能的产品。
10. 经济性：在可能的预算围考虑选用国外业已成熟的先进技术和产品，所进行的系统设计及产品选型均具有较高的性能价格比和较好的实用性。
11. 易操作性和易维护性：尽可能选用易于安装和维护的产品和平台，并将各种不同的子系统集成在一致的工作平台上，使用基本相关的操作即可控制不同的系统，进一步实现不同系统间的自动联动，系统要求具有良好的用户界面和管理接口，采用诸如菜单、按钮等直观的操作手段和面向目标的管理技术，掩盖软硬件的复杂性，为普通用户和管理用户提供方便性和灵活性。
二、系统特点智能化会议系统主要包括视频会议系统、音响(及发言)系统、灯光系统、DLP拼接视频系统、会议设备、信号传输切换子系统、智能中控系统以及一些辅助设备，整个系统以高清图像切换及传输系统和集中控制系统为核心整合成一套完整的系统。
我们在设计本系统时充分考虑了以上特点，所设计的系统具备以下一些主要特点：✧高可靠性：所配设备考虑采用实力雄厚的先进厂商的较为成熟的主流设备，具备较长的平均无故障工作时间。
✧实用性：整体功能设计和具体设备选型以满足基本使用需求为出发点，不片面追求新奇特。
✧先进性：在满足现有需求的基础上，具备一定的先进性，但设备先进性以不牺牲可靠性为前提。
✧高兼容性：整个系统首先避免使用非工业标准格式，同时能够兼容目前已有的所有视音频格式（包括PAL、NTSC、SECAM三种主要制式，复合视频、分量视频、S视频、SDI等视频接口形式，包括VGA、XGA、SXGA、UXGA以及DVI在的各种计算机格式，平衡、非平衡音频信号），还必须具备对未来可能采用到的各类视音频格式的支持能力（包括各类HDTV标准、超高分辨率计算机信号等）。
✧高灵活性：整个系统从信号的转换、切换、传输到系统设备的集中控制均具备足够的灵活性，可实现各类信号从任意一点到任意一点的自由传送，同时还具备在任意位置控制任意其它位置设备的能力。
并且系统结构在需要的时候可以以最小的设备更新为代价进行调整。
✧高度可扩展性：考虑到当前应用的不确定性和未来可能出现的各类无法预测的其它应用方式，整个系统必须充分考虑系统的扩展能力，以适应未来潜在的应用需求。
✧高度易用性：会议系统的所有主要设备均能够在单一平台上进行集中控制，集控软件完全根据用户需求进行定制开发，控制系统具备友好的人机界面，通过预置模式等手段降低对操作人员的技术要求，提高设备的使用效率。
✧强调性能价格比：在满足以上要求的基础上，在设备选型上充分考虑性价比，同时还考虑到用户的长期使用和维护成本。
✧易操作和易维护：系统的设计、集成、操作具有较强的易操作性，设备的维护有较好的易维护性。
三、会议系统原理会议系统顾名思义是安装于会场用于召开各类会议的系统，因此传统的会议系统通常指的是音响扩声系统。
随着近几年信息技术的飞速发展，作为各类信息高度集中的重要场所，会议系统所涵盖的围已大大增加，其中主要是增加了视频和控制方面的设备，包括显示屏、信号处理和集中控制等子系统。
用户除了可以在拥有完整系统的大会场开会以外，还可以使用各类多媒体及网络信息，会议的容变得非常丰富，且设备的使用也变得极其方便。
上面我们所讲到的会议系统虽然已经拥有了完整的功能，但整个系统的大部分子系统还是基于比较传统的视音频技术，系统与系统间主要还是通过模拟视频和音频信号进行沟通。
而近几年多媒体信息数字化和网络化技术得到了高速发展，数字化、网络化已成为传统视音频系统的发展方向。
会议系统中的音频信号处理和集中控制两个子系统已完全数字化和网络化，其它几个子系统也在向同一方向发展。
此次我们为新建**大会场所设计的会议系统就充分利用了会议系统的最新技术发展。
根据目前智能化电子会议系统的实际使用情况和我们以往的实际工程经验，我们将智能化电子会议系统依照功能模块分成以下几个主要子系统：•音响（及发言）系统•视频信号传输显示以上几个子系统实现发言、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。
其中，整个系统的核心考虑到集中的控制。
为了适应计算机网络和通信技术的迅猛发展，在现代会议系统中，也需要引入最先进的网络技术，保留和计算机局域网以及和INTERNET的接口。
1、音响(和发言)系统发言扩声系统通常由音频源、混音处理分配核心设备、功率放大设备及扩声音箱组成，一般需要监听音箱用来监听现场的话筒或播放器声音。
音箱按种类来分主要有两、三单元设计的扩声音箱、柱式阵列音柱、天花喇叭、超低音箱等音箱形式，按平面布局可分为多点组合扩声、立体声音箱扩声、补声天花喇叭等。
扩声系统通常被称为专业音频（音响）系统，即PROFESSIONAL AUDIO(PA)，了解扩声系统的工作原理需要先音频信号的流向，扩声中最基本的四个元素可以概括为信号源、混音分配处理系统、功率放大、音箱系统。
信号源通常包括话筒、DVD/CD播放机、远程会议终端、便携电脑等，这些设备将能够拾起发言或者重放预先录制好的声音信号。
混音分配处理系统主要包括调音台、自动混音器、音频处理器、效果器、反馈抑制器等设备，这些设备的作用是将信号源的声音信号进行前级放大，将多种或多路声音进行混合、分配到指定的功率放大及音箱、录音设备或其他需要声音的系统（如视频会议终端），信号在混音处理阶段可能需要进行一定的“修整”或“润色”，这就需要使用到效果器、反馈抑制器等设备，效果器能够制造各种临场效果，如在大厅、剧场、教室等回响效果，反馈抑制器能够通过压制畸变奇高的频率波段来抑制因为话筒拾取到音箱声音而引起的声音啸叫问题。
依据不同的使用场合或者不同噪音的讲话者，操作人员需要使用混音处理设备（如调音台）来调整系统对高中低频率声音的敏感程度，能够避免声音过于尖薄、过于低沉、或者不够明亮等问题。
功率放大设备的作用是将混合处理后的声音进行放大，以足够强的信号推动音箱工作，通常操作人员不需要频率操作功率放大器的音量旋钮，设置匹配音箱可承受功率及房间特性的放大“音量”后，操作人员通过操作调音台的推杆式或旋钮式音量控制钮即可控制系统音量，在使用机柜式音频处理器代替调音台的会议室国，操作人员可以通过触摸屏来控制所有回路的音量大小或频率调整。
音箱系统，音箱的作用是将电信号转换成声波信号进行声音重放，音箱系统的设计需要考虑最远处听众能够听清楚声音，但又不至于引起最近处听众的听觉压力过大或者话筒啸叫。
功率放大器调音台现场扩声DVD 播放器无线话筒“手拉手”发言话筒自动混音话筒摄像系统原理图该子系统为大会场多席位、高保真的发言设备网络，提供有效的话筒管理手段（保证大会场秩序），设摄像机自动跟踪功能，可使高性能摄像头及时捕捉发言者画面并输出至大屏幕，达到声像合一的完美效果。
基本的发言：专业的会议鹅颈话筒。
自动混音台：既有智能会议混音器的各项功能，如优先设置、顺序发言等多种模式，同时也可当做一般调音台使用。
每通道均设有可选择的EQ 调节，具有一般调音台的使用功能每路均设有两种输入方式，即平衡输入和线路输入每路均有独立可选择的幻像电源，便于电容式和动圈式麦克风等多种输入方式的兼容使用可选择智能控制的通道数，便于更多器材的优化使用2、显示（工程投影机）系统该子系统选用高性能的高清DLP投影机显示设备，根据大会场的使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。