档案管理流程
档案管理流程
档案管理流程档案管理流程是在信息时代的背景下对企事业单位的档案进行规范化管理的一套做法和方法。
档案管理流程一般包括档案收集、档案整理、档案归档、档案查询和档案销毁等环节。
首先，档案管理流程的第一步是档案收集。
在这个环节中，需要负责人收集企事业单位各个部门产生的各类档案材料，将其进行分类整理。
同时，也需要对各类档案进行鉴定，判断其价值和保留期限，以确定是否需要归档保存。
接下来是档案整理的环节。
在这个环节中，需要对收集到的档案进行加工处理，将其按照一定的标准和规范整理成文件，方便后续的归档和查询。
这一过程需要对档案进行分类、编目、绑定等操作，以确保档案的完整性和有序性。
然后是档案归档的环节。
在这一环节中，需要将整理好的档案材料按照一定的体系结构进行归置存放。
有些档案可能需要存放在硬盘或者光盘等电子存储介质上，而有些档案则需要以纸质形式存放在柜子中。
无论是电子档案还是纸质档案，都需要进行适当的标识和编码，以方便后续的查询和调取。
档案管理流程的下一步是档案查询环节。
在这一环节中，需要负责人或者用户通过一定的查询方式来获取需要的档案信息。
这可以是通过电子检索系统进行查询，也可以是通过人工到档案库房进行实地查询。
无论是何种方式，都需要掌握一定的查询技巧和方法，以提高查询效率和准确度。
最后是档案销毁环节。
在档案管理中，有些档案由于已经失去保留的价值或者过期，需要进行销毁处理。
在销毁档案之前，需要对其进行审批和审核，并按照相关法律法规和规章制度的要求进行销毁。
销毁档案需要采取一定的安全措施，以防止档案被恶意利用泄漏。
总之，档案管理流程是对企事业单位档案进行规范化管理的重要环节，涉及到档案的收集、整理、归档、查询和销毁等多个环节。
通过规范的档案管理流程，可以更好地保护档案的完整性和安全性，提高档案管理的效率和准确度，为企事业单位的发展提供有力的支撑。
档案管理的具体流程和方法
档案管理的具体流程和方法以档案管理的具体流程和方法为标题，我们将详细介绍档案管理的各个环节和方法。
一、档案管理的概念和重要性档案管理是指对各类档案进行有效的收集、整理、保存、利用和销毁的一系列管理活动。
档案是组织和个人活动过程中产生的记录和证据，对于组织和个人的正常运作和决策具有重要作用。
因此，进行科学、规范的档案管理对于保障组织的权益、提高工作效率、保护历史文化遗产等方面都具有重要意义。
二、档案管理的具体流程1. 档案收集：收集是档案管理的起点，需要明确收集的范围和内容。
可以通过文件、电子邮件、报告、会议记录等途径进行收集，确保收集到全面、准确的档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、整理和编目工作。
首先按照文件类型、时间、地点等进行分类，然后对每个类别下的档案进行整理，确保档案的完整性和可检索性。
3. 档案保存：保存是档案管理的核心环节，需要选择合适的保存方式和环境。
一般情况下，可以选择纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存。
纸质档案可以采用防潮、防火的柜子进行保存，电子档案可以采用备份和加密的方式进行保存。
4. 档案利用：档案管理的目的是为了提供有效的档案资料，方便组织内部和外部的利用。
在进行档案利用时，需要注意保护档案的安全性和保密性，合理授权档案的使用权限，确保档案的合法合规使用。
5. 档案销毁：档案管理的最后一环是档案的销毁。
根据法律法规和组织内部规定，对于已经失去价值或需要销毁的档案，需要进行合法、安全的销毁处理。
销毁可以采用物理销毁或电子销毁的方式，确保档案的彻底销毁和信息的安全。
三、档案管理的具体方法1. 建立档案管理制度：组织应制定档案管理的相关制度和规定，明确各个环节的职责和流程，确保档案管理工作的规范和有效。
2. 使用档案管理软件：可以借助档案管理软件进行档案的分类、整理和编目工作，提高工作效率和准确性。
3. 定期备份档案：对于电子档案，应定期进行备份工作，确保档案的安全性和可恢复性。
档案管理工作流程
档案管理工作流程档案管理工作流程一、前言档案管理是一个非常重要的工作，它涉及到企业的重要资产，包括各种合同、文件、报告等。
因此，对于一个企业来说，建立完善的档案管理制度是必不可少的。
本文将介绍档案管理工作流程。
二、档案分类1. 档案分类标准根据档案的性质、用途和保存期限等方面进行分类。
2. 档案分类方法按照主题分类、按照时间顺序分类、按照机构或部门分类。
三、档案归档1. 归档标准根据公司制定的文件归档标准进行归档。
2. 归档流程(1) 领取文件：由发文人员将文件交给收文人员，并填写收文登记表。
(2) 核对文件：收文人员核对文件是否齐全，并在收文登记表上打上“已核对”字样。
(3) 编制编号：由编号员根据规定编制编号，并在收文登记表上填写编号。
(4) 分类归档：由归档人员将文件按照公司规定的归档标准进行分类，并放入相应的卷内，然后将卷内装订好，贴上标签，进行封存。
四、档案借阅1. 借阅申请(1) 借阅人填写借阅申请表，并注明借阅的文件名称和档案编号。
(2) 上级审核：由借阅人的上级审核并签字。
(3) 档案管理员审核：由档案管理员审核并签字。
2. 档案借阅(1) 领取文件：由借阅人员到档案室领取文件，并填写借阅登记表。
(2) 归还文件：在规定的时间内归还文件，并在借阅登记表上填写归还日期和归还状态。
五、档案保管1. 保管标准根据公司制定的档案保管标准进行保管。
2. 保管流程(1) 定期检查：由档案管理员定期检查已封存的档案是否完好无损，并记录在保管记录表中。
(2) 转移移交：当某个部门或机构解散或撤销时，应将该部门或机构的档案移交给下一个部门或机构进行保管，同时应编制转移移交清单并备份相关文件。
六、档案销毁1. 销毁标准根据公司制定的文件销毁标准进行销毁。
2. 销毁流程(1) 提交申请：由文件管理人员提交销毁申请，并填写销毁申请表。
(2) 审核申请：由文件管理员审核并签字。
(3) 销毁文件：由档案管理员按照公司规定的程序进行销毁，并记录在销毁记录表中。
档案管理工作流程
档案管理工作流程档案管理是组织内部非常重要的一项工作，它涉及到信息的整理、保存、检索和利用，对于组织的运转和发展起着至关重要的作用。
一个科学合理的档案管理工作流程能够提高工作效率，保障信息安全，促进信息共享和利用，下面将介绍档案管理工作流程的具体内容。
1. 档案归档。
档案归档是档案管理的第一步，它包括了文件的整理、分类和编号。
在进行档案归档时，需要根据文件的内容和用途进行分类，为每个文件进行编号，建立起清晰的档案目录结构。
在这个过程中，需要对文件进行鉴定，确定哪些文件需要永久保存，哪些文件可以进行销毁处理。
2. 档案存储。
档案存储是档案管理的核心环节，它包括了档案的存放、保管和维护。
在进行档案存储时，需要选择合适的存储设施，对档案进行合理的包装和封存，确保档案的安全和完整。
同时，还需要对档案进行定期的检查和维护，及时发现并处理可能存在的问题，确保档案的可用性和可靠性。
3. 档案检索。
档案检索是档案管理的关键环节，它包括了对档案信息的查询和提取。
在进行档案检索时，需要建立起完善的检索系统，为每个文件建立详细的检索标引，确保能够快速准确地找到需要的档案信息。
同时，还需要对档案信息进行权限管理，确保只有经过授权的人员才能够进行档案检索和利用。
4. 档案利用。
档案利用是档案管理的最终目的，它包括了对档案信息的利用和共享。
在进行档案利用时，需要建立起完善的档案利用制度，促进档案信息的共享和交流。
同时，还需要对档案信息进行保密管理，确保档案信息的安全和保密。
5. 档案销毁。
档案销毁是档案管理的收尾工作，它包括了对无用档案信息的销毁和处理。
在进行档案销毁时，需要严格按照相关规定和程序进行，确保档案信息的安全和合规销毁。
同时，还需要对销毁过程进行记录和备份，确保销毁工作的可追溯性和可控性。
综上所述，档案管理工作流程是一个系统化、规范化的工作流程，它涉及到档案的整理、存储、检索、利用和销毁等多个环节。
一个科学合理的档案管理工作流程能够提高工作效率，保障信息安全，促进信息共享和利用，对于组织的运转和发展起着至关重要的作用。
做好档案管理的五个流程
做好档案管理的五个流程
档案管理是档案信息的合理收集、整理、保存、使用以及销毁等管理过程，是维护档
案事务秩序的重要手段，同时也是保障政府和社会行会运行的根本保证。
以下是做好档案
管理的五个流程：
一、档案信息整理与编码：将收集的信息进行整理，对信息进行整理，以统一的编码
和格式对档案进行描述，以便于在查询、借阅、统计分析的时候能够清晰的阐明档案的所
属和文件类型，有效利用档案资源。
二、档案进行归档：将同类文档进行相应的归档整理，将每类档案进行标题整理，将
相关的文件分类放置在同一个档案内，并对每类档案进行时序编排，使档案更加完整。
三、档案的登记及管理：根据档案的整理和描述，将档案信息进行符合规定的登录，
以便将来考证和查询，将档案整理后的编号记录在每本档案的目录上，便于管理、盘查、
归档及档案查阅时快速高效地检索，防止档案产生遗失。
四、档案安全处理：档案使用后要按规定进行保存，归还后经过施封、打孔、打号等
相关技术应用措施，以确保档案安全，防止档案在存放过程中遭遇变形、破损、毁损。
五、档案质量维护：充分利用档案管理系统对档案进行实时监督，严格检查完善档案
质量，进行档案状态的一定时间定期盘点，判断是否进行档案销毁，有效保障档案质量。
档案管理的宗旨是保持档案的完整和完整性，需要每一位有关部门的坚实配合。
正确
的档案管理能够保证档案有效、快速地检索，为档案管理提供了科学依据和有效管理机制，助力政府和社会事务的正常运行。
档案管理工作流程
档案管理工作流程档案管理工作流程是指对机构内各类档案进行规范化管理的一系列流程和方法。
下面将介绍一套较为完整的档案管理工作流程，以用于参考和借鉴。
一、收集档案资料1.明确收集的档案种类和范围，例如人事档案、合同档案、财务档案等。
2.设立专门的收集点，告知员工将需要收集的档案资料交至该处。
3.配备专人负责记录和检查收到的档案资料，并对其进行初步分类和整理。
二、整理和分类档案资料1.依据档案种类和职能属性，对档案资料进行细分，建立明确的分类体系。
2.逐一核对档案资料，删除和清除无关或过期的文件，确保主要文件的完整性。
3.为各类档案设立统一的编号和索引，以便于后续查询和管理。
三、建立电子化档案库1.建立电子化存档系统，确保档案资料的数字化存储和管理。
2.规划存储空间，建立相应的网络和服务器，保证信息安全可靠。
3.针对不同权限的用户制定相应的访问和使用规则，确保档案资料的机密性和保密性。
四、制定档案检索系统1.建立档案检索规则，包括关键词、索引等，方便用户快速找到所需档案资料。
2.规定使用人员可以共享和借阅档案的权限，严格控制档案的使用和借阅记录。
3.维护更新档案索引，清理无效链接和信息，确保档案检索的快速准确。
五、档案保管和保存1.制定档案保管期限，对于有法定保管期限的档案，按规定进行保存。
2.设立专门的档案库房或柜子，保障档案资料的安全和完整。
3.定期进行档案盘点和整理，及时补充丢失或损坏的档案资料，确保档案的完整性和准确性。
六、档案借阅和归还1.制定档案借阅申请流程，明确借阅档案的需要和目的。
2.核实借阅人员的身份和权限，确保借阅的合法性和安全性。
3.借阅人员在使用完毕后，必须按时归还档案资料，并签署相应的归还记录。
七、档案销毁和报废1.对于已经过期或无用的档案资料，按规定进行销毁和报废。
2.采取安全可靠的方式进行档案销毁，防止档案资料泄密。
3.编制销毁清单，对已销毁的档案资料进行记录和备份，以备后续查验和追溯。
档案管理制度工作流程
一、前言档案是记录和反映单位工作、活动的重要资料，是单位历史、文化、科技、经济等方面的重要财富。
为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度工作流程。
二、组织机构及职责1. 档案管理部门：负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作。
2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等。
3. 各部门：负责对本部门产生的档案进行收集、整理，按时报送档案管理部门。
三、档案管理制度工作流程1. 档案收集（1）各部门在产生档案时，应按照档案分类标准，对档案进行初步整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案管理员定期对各部门报送的档案进行审核，对不符合要求的档案予以退回，要求重新整理。
（3）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，建立档案目录。
2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，确保档案的系统性、完整性和准确性。
（2）档案管理员对档案进行整理，包括：档案封面、目录、案卷、页码、卷内目录等。
（3）档案管理员对整理好的档案进行质量检查，确保档案整理质量。
3. 档案归档（1）档案管理员根据档案分类标准，将整理好的档案进行分类，建立档案库。
（2）档案管理员将档案按时间顺序排列，确保档案的有序性。
（3）档案管理员将档案归档，填写档案归档登记表。
4. 档案鉴定（1）档案管理员定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
（2）档案管理员对鉴定后的档案进行分类，建立档案鉴定登记表。
5. 档案保管（1）档案管理员对档案进行分类存放，确保档案的安全。
（2）档案管理员定期检查档案库，确保档案库的安全。
（3）档案管理员对档案进行防潮、防霉、防虫、防火等措施，确保档案的完好。
6. 档案利用（1）档案管理员在接到档案查询申请后，及时提供档案。
（2）档案管理员对档案利用情况进行登记，确保档案的利用率。
（3）档案管理员对档案利用情况进行统计分析，为领导决策提供依据。
档案管理流程(精选10篇)
档案管理流程档案管理流程是一种管理企业信息资产的方法。
根据档案馆藏品的不同，档案管理流程可分为分类管理流程和数字化管理流程。
本文将重点讨论分类管理流程。
档案分类管理是一项优化企业内部信息传递与实践活动，提高信息服务效率的重要基础工作。
档案管理融合了文化、历史、自然和人类智慧等多重元素，为保障信息的可靠性、准确性和完整性，在档案管理中要强调前瞻性规划和系统化思考，按照科学的档案分级标准予以归档。
档案管理流程包括：采集、加工、整理、存放、利用和保护。
下面我们一一阐述：1、采集采集是档案管理的开始，它由多种途径进行，例如收集企业内部文件、员工标本资料、客户投诉及建议、企业发展计划等等。
采集时需要注意多方面的影响因素，例如秉持中立原则，避免样本呈现出一定偏差；另外在采集档案时需要及时登记档案名称、资源出处、时间和地点等信息，重要的档案内容可能会进行复核，确保所有内容完整可靠。
2、加工加工是把有些文件压缩、整合或将其文件变成数字流，是建立独立信息单元，增加档案管理效率的关键一步。
加工也是档案管理流程中的一个关键步骤，可以利用相关工具或系统实现加工操作，这样可以提高制作效率、申请信息和管理数据等方面的便利性。
在加工文件时，要对文件名、路径和内容进行细致慎重的检查，以最大程度保证准确性和可靠性。
3、整理档案整理是为了使档案更加清晰、系统和可读。
整理档案时，需要按照一定的分类、编号方式来处理。
文件编号必须按照规定的格式进行，并适时更新文件目录，这样能够方便查找和使用，同时通过将文件进行重排，提高了档案的可读性，以方便管理人员更好地利用档案。
4、存放存放是档案管理中最重要的一环，它与档案的安全性、保存期限及档案的使用意义密切相关。
存放是一个不可逆的步骤，必须在档案整理后对文件进一步处理，确定档案的安全位置和标准化档案存储和使用规则，并使档案根据自身设定的期限和业务需求进行存放，做到及时归档，定期备份，避免档案受到损坏或丢失。
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为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。
一、主要内容及归档范围1、主要内容1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
2、归档范围主要为设计工程、设备、公司人事教育培训和会计报表档案资料:2.1设计工程档案是指各类报批文件(跟银行有关的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。
2.2设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
档案员接收归档本公司的各类设备资料。
主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。
2.3组织人事/教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。
2.4会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
二、档案的管理1、管理机构1.1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。
1.2 各部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。
2、档案保密制度2.1 档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。
凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
2.2档案分一般档案和有密级档案两类。
档案密级他为绝密、机密、秘密三级。
有密级档案只许在档案室查阅，不许带离档案室。
有密级档案复制时，需经公司主任或副总以上领导批准。
有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。
2.3对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
2.4档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
2.5公司在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。
档案管理人员调离，应由行政文化中心主任监督办理，档案交接之后，方能调离。
3、档案工作人员岗位职责3.1热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。
3.2负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用，为各项工作服务。
3.3积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。
3.4办理领导交办的其他档案业务工作。
4、档案管理制度4.1非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。
4.2档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便4.3做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
4.4对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
4.5凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
4.6档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。
5、档案安全制度严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。
每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。
6、档案资料查阅利用制度本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。
档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。
对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。
档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。
档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。
外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意后方可进行。
档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。
查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。
查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。
7、档案的收集档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。
工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。
设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。
应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。
勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。
施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。
本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案员，统一积累和集中保管。
8、档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。
三、立卷归档的时间1、凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。
2、对于某些专门文件，或驻地分散在外的部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
四、立卷归档的要求1、移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
2、归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。
立卷时应编制好案卷目录，把文件的负责人、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。
3、填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
4、立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
5、立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。
立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
6、文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
7、各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。
五、档案的保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：1.永久保存：1.1公司章程；1.2股东名簿；1.3组织规程及办事细则；1.4董事会及股东会纪录；1.5财务报表；1.6政府机关核准文件；1.7不动产所有权状及其他债权凭证；1.8工程设计图；1.9其他经核定须永久保存的文书。
2、10年保存：2.1预算、决算书类；2.2会计凭证；2.3事业计划资料；2.4其他经核定须保存10年的文书。
3、5年保存：3.1期满或解除之合约；3.2其他经核定保存5年的文书。
4、1年保存：结案后无长期保存必要者。
5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。
六、档案的保管1、档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。
同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。
2、本制度经董事会批准发布。
3、本制度自下发之日起实施。