人力资源部信息安全管理规定-模板
员工个人信息存储管理制度
一、目的为加强公司员工个人信息的管理，确保员工个人信息的安全、保密，根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工个人信息的管理，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、电子邮箱、家庭住址等。
三、管理职责1. 人力资源部：负责员工个人信息的管理工作，包括收集、存储、使用、更新和删除员工个人信息。
2. 信息安全部门：负责监督、检查员工个人信息的安全，确保个人信息不被泄露、篡改、滥用。
3. 各部门负责人：对本部门员工个人信息的管理负责，确保员工个人信息的安全。
四、管理措施1. 收集与使用（1）公司仅收集与工作相关的必要个人信息，不得收集与工作无关的个人信息。
（2）收集员工个人信息时，需取得员工同意，并告知收集目的、使用方式、存储期限等。
2. 存储（1）公司采用加密存储方式，确保员工个人信息的安全。
（2）存储员工个人信息时，需设置访问权限，仅授权相关人员可访问。
3. 使用（1）员工个人信息仅用于工作目的，不得用于其他目的。
（2）使用员工个人信息时，需严格遵守保密原则，不得泄露、篡改、滥用。
4. 更新与删除（1）员工个人信息如有变更，应及时更新。
（2）员工离职或退休后，其个人信息应予以删除。
五、监督检查1. 信息安全部门定期对员工个人信息管理情况进行监督检查，确保制度落实到位。
2. 员工有权查询、更正或删除自己的个人信息。
3. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上措施，公司旨在确保员工个人信息的安全、保密，为员工提供一个安全、舒适的工作环境。
人力资源部保密细则范本
人力资源部保密细则范本第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和员工的个人隐私，规范人力资源部的保密工作，制定本保密细则。
第二条本保密细则适用于人力资源部全体工作人员以及与人力资源部合作的其他部门员工。
第三条人力资源部要制定保密制度，明确保密责任，加强保密意识，提高保密防护能力。
第四条人力资源部要依法保护员工个人隐私，不得泄露员工个人信息。
第五条人力资源部要严格保护公司商业机密，不得泄露公司内部的核心竞争力信息。
第六条人力资源部应当定期对员工进行保密知识的培训，提高员工的保密意识和能力。
第七条人力资源部应当建立健全保密管理制度，加强保密检查和监督，确保保密制度的有效执行。
第二章保密责任第八条人力资源部全体员工都有保护公司商业机密和员工个人隐私的责任。
第九条人力资源部负责与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和责任。
第十条人力资源部负责对外公开的招聘信息进行筛选，确保不泄露公司内部信息。
第十一条人力资源部负责员工离职手续的办理，包括收回员工的工作证件和电子设备，并进行信息清除。
第十二条人力资源部负责核查员工的资格审批，包括背景调查和资格认证等。
第十三条人力资源部负责对外调查员工的背景信息，确保录用的员工不会对公司造成损害。
第十四条人力资源部要确保员工个人信息的安全，不得将员工个人信息用于非法用途。
第三章保密措施第十五条人力资源部要加强对员工电脑和其他设备的管理，确保信息不被泄露。
第十六条人力资源部要制定合理的权限分配，确保不同级别的员工只能访问其批准的信息。
第十七条人力资源部要对涉及商业机密的文件进行加密和存储，限制访问权限。
第十八条人力资源部要建立保密档案，对涉及商业机密的文件进行备份和归档。
第十九条人力资源部要加强对员工办公区域的管理，防止未经授权的人员进入。
第四章违规处理第二十条任何违反保密制度的行为都将受到必要的处理和制裁。
第二十一条对于泄露商业机密的行为，将起诉违规人员，追究其法律责任。
第二十二条人力资源部将建立保密事件处理机制，及时处理涉及保密的事件。
人事信息资料管理制度
人事信息资料管理制度第一章总则第一条为规范人事信息资料管理工作，提高信息资料管理的效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内的人事信息资料管理工作，旨在保护员工的个人隐私、维护公司的利益。
第三条公司人力资源部门是本制度的管理单位，负责人事信息资料的收集、整理、存储和管理工作。
第四条所有员工在公司任职期间，均应遵守本制度的规定，严格保护人事信息资料的安全和保密。
第五条公司将定期对本制度进行评估和更新，确保其符合最新的信息管理要求。
第六条本制度的解释权归公司人力资源部门所有。
第二章人事信息资料的收集与存储第七条公司将在员工入职时收集必要的人事信息资料，包括但不限于身份证件、学历证书、职业资格证书、体检报告等。
第八条员工入职后，应及时将上述材料提交给人力资源部门，人力资源部门将对这些信息资料进行保存并建立员工档案。
第九条员工在公司任职期间，如有变动个人信息资料的情况，应及时通知人力资源部门，人力资源部门将更新员工档案。
第十条公司将在招聘和录用员工时告知员工的个人信息将被收集和存储，并且员工有权查看和修改自己的个人信息。
第十一条公司人力资源部门应建立健全的人事信息资料管理系统，确保员工的个人信息安全保存。
第十二条公司人力资源部门将按照国家相关的法律法规要求，妥善处理和保护员工的个人信息，严禁私自泄露员工的个人信息资料。
第三章人事信息资料的使用与查询第十三条公司人力资源部门将根据员工的实际工作需要，向相关部门提供必要的人事信息资料，以便于开展工作。
第十四条公司严格限制员工个人信息的使用范围，未经员工本人同意，不得擅自将员工个人信息用于其他用途。
第十五条员工有权随时查询和核对自己的个人信息，如发现任何错误或不实信息，应立即通知人力资源部门进行修改。
第十六条公司将定期对员工的个人信息进行审核和更新，确保信息的真实性和完整性。
第十七条公司人力资源部门应建立严格的信息查询制度，确保信息查询的安全和合法性。
人力资源员工信息安全管理制度
人力资源员工信息安全管理制度1. 背景随着科技的快速发展，信息技术在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
作为公司的核心资产之一，员工信息的安全管理催生了人力资源员工信息安全管理制度的需求。
本文旨在介绍一个全面有效的人力资源员工信息安全管理制度，以确保员工信息的机密性、完整性和可用性。
2. 目的人力资源员工信息安全管理制度的主要目的是保护员工的隐私权和公司资产，预防信息泄露和滥用，并建立一套安全的信息管理框架，确保员工数据的安全和合规性。
3. 适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴以及外部访客，包括公司内部的所有员工信息系统和数据。
4. 主要原则4.1 信息机密性保护- 所有员工信息应当按照一定的分类标准，采取适当的措施进行保护。
- 工作人员应严格遵守公司的保密协议，并在离职时立即归还或删除所持有的员工信息。
4.2 信息完整性保护- 员工信息一旦记录在系统中，应当进行合理的管理和备份，以防止数据遗失和篡改。
- 所有员工信息的修改必须经过授权并留下相应的审计日志。
4.3 信息可用性保障- 为了保障员工信息的可用性，公司应采取合适的技术手段确保信息系统的稳定性和可靠性。
- 员工在需要的时候，能够方便、及时地获取自己的信息。
5. 员工信息的获取和使用5.1 信息获取- 公司应仅收集与业务需要相关的员工信息，并明确告知员工信息的用途和范围。
- 员工信息的收集应当经过员工的同意，并严格按照法律法规的规定执行。
5.2 信息使用- 任何以员工信息为基础的业务活动，必须符合相关的法律法规和合同约定。
- 员工信息仅限于实现业务目的，严禁滥用和转让。
6. 信息安全控制措施为了保障员工信息的安全，以下控制措施需得到有效实施：6.1 人员安全管理- 公司应加强员工安全意识教育，提高员工信息安全防范意识。
- 确认员工权限和责任，实施必要的权限分离和审计机制。
6.2 访问控制- 确保信息系统的访问仅限于经过授权的人员。
- 强化密码安全措施，定期更新和更换密码。
人事信息保密管理制度范文
人事信息保密管理制度范文第一章总则第一条为了加强对人事信息的保密管理，维护公司的利益和员工的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有的人事信息管理工作。
第三条人事信息包括但不限于员工的个人资料、薪酬福利、晋升调动、培训记录、绩效考评等。
第四条本制度的实施机构为公司的人力资源部门。
第五条人力资源部门负责制定人事信息保密管理策略，并对全体员工进行培训。
第六条任何人不得泄露、篡改、销毁或非法获取人事信息。
第七条违反本制度的行为将按照公司的相关规定进行严肃处理。
第二章人事信息保密原则第八条人事信息保密的原则是对信息的完整性、机密性和可用性进行合理的保护。
第九条人事信息的获取、使用和披露必须符合员工的授权范围和工作需要。
第十条人事信息的披露必须经过相关授权程序，并签订相关的保密协议。
第十一条人事信息的保存必须采取合理的措施，防止信息的丢失、泄露或篡改。
第三章人事信息保密管理措施第十二条公司建立完善的人事信息管理系统，将人事信息进行分类、归档和备份。
第十三条公司对人事信息的访问和使用进行权限管控，确保只有合法授权的人才能使用相关信息。
第十四条公司对人事信息的披露进行严格的审批程序，确保只有经过授权的人才能披露相关信息。
第十五条公司加强对人事信息的物理安全和网络安全管理，采取合理的防护措施，防止信息的非法获取和篡改。
第十六条公司对人事信息的保存进行定期备份，并对备份数据进行加密和存储。
第十七条公司对人事信息的销毁进行合理的程序管理，确保信息无法被恢复。
第四章人事信息保密违规处理第十八条对违反本制度的行为，人力资源部门将依据公司的相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、扣除奖金、停职、辞退等。
第十九条对于故意泄露、篡改或销毁人事信息的行为，人力资源部门将依法追究其法律责任。
第二十条对于将人事信息用于非法用途或给公司造成重大损失的行为，人力资源部门将追究其经济赔偿责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司人力资源部门所有。
人事信息保密管理制度模板模版
人事信息保密管理制度模板模版第一章总则第一条为规范人事信息的保密工作，加强对人事信息的保护，维护人员的合法权益，保护国家和公民的利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律、法规和规章，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有人事工作人员，包括但不限于招聘、录用、培训、岗位调整、离职等各个环节。
第三条人事信息包括但不限于个人身份信息、工作经历和履历、薪酬福利信息、背景调查材料等，是指与个人身份和隐私直接相关的信息内容。
第四条人事信息保密工作的基本原则是依法保密、实事求是、合理必要、全面严格。
第二章保密责任第五条本单位的所有人事工作人员应当履行保密责任，保护人事信息安全。
第六条人事工作人员在工作中接触、处理人事信息时，应当严格保守秘密，不得擅自泄露、篡改、窃取人事信息。
第七条人事工作人员不得将人事信息用于非法个人利益或者对他人造成损害的行为。
第八条人事工作人员在离岗、调岗、离职等情况下，应当交还或者销毁手中的人事信息材料，不得携带或者传播人事信息。
第三章保密措施第九条本单位应当建立健全人事信息保密管理制度，明确保密责任人和分工。
第十条申请人事信息的单位或者个人应当提供合法合规的证明材料，并出具保密承诺。
第十一条人事工作人员应当接受相关保密教育和培训，增强保密意识和能力。
第十二条人事信息的电子存储和传输应当采取加密和防护措施，确保安全性。
第十三条人事信息的纸质材料应当妥善保管，采取密封、编号等措施，防止丢失或被泄露。
第十四条对于违反保密制度的人事工作人员，将依法追究法律责任，并可能受到相应的纪律处分。
第四章保密检查与处罚第十五条本单位应当定期对人事信息的保密工作进行检查，发现问题及时纠正并采取相应措施。
第十六条对于违反本制度的人事工作人员，一经查实，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
第五章附则第十七条本制度由本单位人事部门负责解释和修改。
第十八条本制度自发布之日起执行，废止此前相关规定。
人事信息保密管理制度范本(4篇)
人事信息保密管理制度范本一、引言本制度旨在加强对公司内部人事信息的保密管理，确保员工的个人隐私得到充分尊重和保护。
为此，公司建立了一套完善的人事信息保密管理制度，要求全体员工严格遵守，以保证公司和员工的双重利益。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工以及与公司合作的外部人员，包括但不限于雇员、实习生、顾问等。
三、保密责任1. 公司将为员工提供必要的培训，加强对人事信息保密的意识和知识的传达，使员工了解保密的重要性。
2. 公司要求所有员工将保密知识作为岗位培训的重要内容，并签署保密协议，明确保密责任和义务。
3. 所有员工都应当严守保密承诺，不得泄露公司或其他员工的人事信息，包括但不限于姓名、个人联系方式、薪资、绩效等。
4. 员工应当采取合理的措施，确保个人工作设备和文档的安全，不得擅自外借或转让给他人。
四、保密措施1. 人事部门将对员工的人事信息进行严格的管理，确保其保密性。
2. 所有员工需要经过授权方可查询或处理与其工作相关的人事信息。
3. 人事部门将建立健全的权限管理制度，明确员工对人事信息的查看和修改权限，并进行定期的权限审查。
4. 人事部门要及时更新员工的人事信息，确保准确性和完整性。
五、保密意识教育1. 公司将定期组织保密意识教育和培训，提高员工对人事信息保密的重视程度。
2. 公司将在入职培训中介绍保密管理制度和相关政策，确保每位新员工了解并遵守保密规定。
3. 公司将定期发放保密知识宣传资料，提醒员工保护个人隐私的重要性。
六、违反处理1. 对于违反保密规定的员工，公司将依法依规进行处理。
一经查证属实，将给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、责令停职、开除等。
2. 对于涉及泄密行为的员工，公司保留追究法律责任的权利。
七、保密协议1. 公司要求所有员工在入职时签署保密协议，明确保密责任和义务。
协议内容应包括但不限于对人事信息的保密、不得泄露公司机密、保护个人密码等。
2. 公司将保留签署保密协议的原件，并进行归档管理。
人事信息保密管理制度模板(四篇)
人事信息保密管理制度模板公司人事信息保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的人事信息安全，维护员工的合法权益，规范人事信息的管理和使用，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、实习生和外包人员等。
第三条公司人事信息包括但不限于员工的个人身份证件信息、银行账户信息、社保信息、薪酬信息等。
公司将按照国家有关法律法规的要求采取措施保护员工的人事信息安全。
第四条公司将建立完善的人事信息保密制度和相关管理机制，对人事信息的收集、使用、保存、传输和销毁等环节进行严格监督和管理。
第二章人事信息的收集和使用第五条公司收集员工的人事信息是为了进行正常的员工管理，包括但不限于员工入职、离职、奖惩、薪酬核算等事项。
第六条公司收集、使用员工的人事信息应当遵循以下原则：1. 公开、公平原则：明确告知员工信息收集的目的和范围，并取得员工的同意。
2. 最小必要原则：只收集和使用员工工作所必需的信息，不得采取超范围的收集和使用。
3. 保密原则：对员工的人事信息应当严格保密，不得泄露或提供给任何无关的第三方。
4. 更新原则：确保员工的人事信息及时准确地更新，保证信息的完整性和有效性。
第七条公司严禁非工作需要的私自收集、使用员工的人事信息，严禁将员工的人事信息用于任何商业活动或其他违法违规行为。
第三章人事信息的保存和传输第八条公司将建立安全可靠的存档系统，对员工的人事信息进行妥善保存，确保信息的完整性和可靠性。
第九条公司将对员工的人事信息进行分类、分级处理，设立不同级别的权限，确保人事信息只被授权人员访问。
第十条公司不得使用互联网等公共网络传输员工的人事信息，应当采取安全可控的传输方式，加密传输数据，防止信息被非法获取、篡改或丢失。
第四章人事信息的销毁第十一条公司将制定详细的人事信息销毁方案，定期对员工的人事信息进行销毁。
第十二条人事信息的销毁应当采用专业的销毁方式，确保信息无法恢复。
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人力资源部信息安全管理规定
第一条目的
为了保证人力资源部重要文件、资料的安全、信息及时有效存档，特制定此管理规定。
第二条适用范围
本规定适用于人力资源部全体人员。
第三条账号密码保护
1. 涉及薪资、福利、绩效考核、员工个人信息等重要文件、文档均需设置密码，密码由相关负责人员设置、维护；
2. 人力资源部人员的笔记本电脑、台式机电脑需设置开机密码，离开工位需锁定电脑，下班后需关闭电脑；
3. 相关密码需定期维护更新，周期为半年，严禁密码泄露。
第四条信息发布
1. “人力资源部”邮箱指定管理人员，管理员负责“HR”邮箱所有邮件的发出及管理；
2. 信息发布人员应对所发布的信息存档、记录；
3. 信息审核人应做好信息的请求、审核、备案等工作。
第五条安全存档
1. 部门内涉及到薪资、员工档案等保密性资料，除相关人员电脑中留存，还应存入安全硬盘/U盘中，以备留档；
2. 重要纸质文件需全部扫描，留电子版存档；
3. 人力资源部相关档案、资料均需整理到统一的档案柜，钥匙由指定人员保管，如需借调，要做好相关申请、记录。
第六条事故和安全及时报告
1.如遇文件、信息丢失事件，请以邮件或面谈形式及时报告直接领导，切勿隐瞒；
2.及时统计遗失资料清单，进行风险评估。
第七条奖惩办法
1. 人力资源部内部人员互相监督，每季度统计一次奖惩名单；
2. 如发现不按此规定执行者，第一次违反口头警告，第二次违反罚款50元；
3.一个季度内严格按照此规定执行、没有出现违规者，发放精美礼品一份。
人力资源部 2013年1月5日。