科技档案与文书档案鉴定标准、原则及组织方式之比较
附录A 档案管理实施细则(文书档案、科技档案、照片档案、实物档案编码规则编码))
附录A（支持性附录）档案实施细则及编码规范为规范公司档案分类及其编码规则的标准，加强公司档案分类体系的统筹管理，实现公司档案信息的分类规范和共享利用，更好地服务公司各项主营业务，特编制本程序。
1、术语、定义1.1档号：档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）号等。
1.2类目：类目规定了一类档案的性质和内容范围，以便区别于其它的档案。
类目是档案分类表的构成单元，一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题形成一个类组。
1.3分类号：类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
1.4项目号：是产品、工程、课题、设备等的代字或代号。
1.5案卷目录号：是全宗内每一本案卷目录的代码。
1.6案卷号：是档案室内案卷排列的顺序号。
2、实施细则2.1管理类档案编码结构管理类档案的档号采用组合码结构，分为四组，依次为年度、案卷目录、分类号、案卷号。
代码为阿拉伯数字（以下简称数字）和拉丁字母（以下简称字母）混合型，档号结构见图A.1。
XXXX–YXX–X.X[X]–XXX①②③④2.1.1年度代码：年度代码根据各部门归档的档案时间，如2015年档案资料，年度代码标记为2015。
2.1.2案卷目录号及案卷顺序号：案卷目录号由1位字母和2位数字组成。
按照不同的保管期限分别编制案卷目录号，取保管期限首字母+2位顺序号（01—99）。
案卷目录内案卷数将达到和超过1000时，应另立新的案卷目录。
案卷顺序号由3位数字组成（001-999），按照不同的保管期限分别编制案卷号。
详见下列清单：2.1.3分类号：分类号由2-3位数字组成，最多不能超过3位；具体参照附录的《管理类档案归档范围及保管期限表》保管期限表。
2.1.4档案编码的完整示例示例1：2015-Y01-1.3-0022015年永久卷01目录中综合服务部行政管理档案第2卷；2015--2015年产生的档案资料；Y01--永久卷的01案卷目录；1.3--综合服务部行政管理文件材料；002--第002卷档案。
科技档案职称考试习题及答案已排版
一、单项选择题1、科技档案保管单位内是一组A、具有有机联系的科技文件材料2、建筑工程标准设计按建筑、结构、水暖、通风、电气、升降、避雷装置等方面形成的设计文件分别组成保管单位,这种方法是C、按单项工程组成保管单位3、编制工程竣工图的单位是C、工程施工单位4、科技档案室接收归档的是B、成套的科技文件材料5、科技文件材料中的请示与批复的排列是A、请示在前,批复在后6、科技项目下马或中断 A 应将全部科技文件清理归档7、生产性建筑工程档案是基建档案的C、下位类8、科技档案的收集工作是 A、科技档案微观管理工作的起点9、科技档案工作是一项 B、行政管理工作10、科技档案销毁清册一般要求填写份数是一式 C、三份11、提出“开发信息资源,服务四化建设”的是 B、邓小平12、科技档案复制件是A、一次文献13、科技文件材料中的正本与定稿的排列是 A、正本在前,定稿在后14、有一组图文混合材料,文字材料是对某项工程图全貌进行说明的,其排列方法是 A、图样在前,文字材料在后15、保管单位封面上的归档时间是指 B、组成保管单位的日期16、一个型号产品的生产技术档案,就构成一个 C、保管单位17、有一份文件,正文是一般文书性质的请示、报告,而附件则是技术性质的图纸或其它科技文件材料,这就应该 B 把正文与附件看成是一组有密切联系的文件材料整体,一般不能截归入科技档案18、科技档案的鉴定工作科技档案的 B、“和取舍的一项工作19、某企业的一项新产品划,经主管机关审查批准件应作为 C、该新产品制档案20、科技档案所记述和反识老化之后,该档案具有查考价值21、监督检查科技文件材的唯一依据是 C、更改22、保管单位封面上的编是指 B、保管组织者23、科技档案的本质是活动原始记录24、设备档案的基本特点A、设备型号成套25、机密级的科技档案保是 D、20年34、单面有图样、数据和文字的科技文件,编页号的位置一律编在B每页文件的右下角35、库房内的灯光可采用 D、白炽灯36、科技档案的宏观管理,是由档案行政管理机关来组织和实施的,所以科技档案的宏观管理与科技档案的行政管理具有 A、相同的含义二、多选题1、区别科技档案与文书档案的原则是 BCD B内容原则 C整体原则 D、职能原则2、科技档案和科技资料的不同点是 BCDB与本单位关系不同 C来源不同 D作用不同3、收集机械产品科技文件材料,关键在抓住两个环节CDC、抓样机鉴定 D、抓小批试制4、按使用等级划分,科技资料有三种形式 ACDA、一次文献资料C二次文献资料 D、三次文献资料5、科技档案专业人员素质要求主要包括以下几个方面 ACDEGA、政治素质B、道德素质C、业务素质 D、科学文化素质 E、智力智能素 F、品质素质 G、身体素质6、纸质科技文件材料,按存在形式可分为 ABCA、图样B、文字材料C、目录式材料7、科技档案馆的收集工作有三种方式 BCD B、接收的方式 C、征集的方式 D、征购和购买的方式8、科技档案分类规则为 ABCDA、排他性B、包容性C、同一性D、循序性9、从科技档案作用的性质来说,主要表现为两个方面 CDC、科技档案的技术效用D、科技档案的经济效益10、决定和影响科技档案价值的因素有 ACEFGHA技术因素C功能因素 D素 E时间因素F典型因素因素 H名称因素 I效益三、判断题1、科技档案是决不允许充的 X2、开发科技档案信息资会主义现代化建设服务,档案工作的根本任务.X3、形成科技档案的科技料并不是科技活动的全部件材料.√4、科技档案在它所记述老化以后,一般就失去保√5、科技文件材料更改通须编号归档保√6、科技档案总目录是各的总称.X7、科技档案的效益就是案部门创造的经济效益.8、科技档案室只收集按档的科技档案,不收集零技文件.X四、填空题1、形成科技档案的科技文件材料是具有保存价值的科技文件材料.2、科技档案是科技知识的一种形式.3、我国的科技档案工作是以宏观管理和微观管理相结合的方式进行的.4、科技档案工作的管理实体是科技档案.5、集中统一管理科技档案,是由我国的社会主义制度决定的.6、科技档案工作有特定的工作内容和专门的工作方法.7、按结构组织保管单位的方法主要适用机械产品设计形成的科技文件材料.8、按单项工程组织保管单位的方法适用于基建工程项目设计形成的科技文件材料.9、设备开箱必须有档案人员参加,由档案人员按装箱单逐一点收随机文件,进行登记.10、所谓内容特征,指的是科技档案所记载的科技信息特征.11、科技档案总目录,是按照归档的先后顺序 ,以案卷为对象进行登记着录的一种目录.12、区别科技档案和文书档案,最基本的方法是分析文件材料的内容.13、科技档案的收集工作是科技档案微观管理工作的起点.14、凡是一项科技活动形成并被采用的所有科技文件材料都属于积累范围.15、维护科技文件材料的完整是科技档案管理的首要任务.16、科技档案的整理也可以说是科技文件材料整理的继续.17、同位分类必须按同一标准进行——同一性.五、简答题1、简述科技资料的作用答：1科技资料是进行科技活动的重要条件2科技资料是科技交流的工具2、简述科技文件材料更序答：1更改建议2更改审3更改会签4更改批准5实施更改3、简述科技文件材料的容答：1科技文件材料完整定2科技文件材料准确性3科技文件材料属性的4科技文件材料的价值4、简述科技档案保管单文混合科技文件排列方法答：1如果以文字材料为只是附件性质的,那么就材料排在前面、图样排在如果以图样为主,文字材对图样的说明或注解,那样排在前面,文字排在后5、某企业的工程项目由间、金属加工车间、机修锅炉房、原料库、成品库组成.在建设过程中,各子按载体形态划分,可分为书本式目录和卡片式目录按用途划分,可分为库藏目录、检索目录、报道交流目录2机器检索目录六、论述应用题1、某机械厂2001年产品销售利税500万元,2002年该厂利用设备档案、产品档案进行设备维修改造,改进原产品设计和加工工艺,从而提高产品的产量和质量,2002年实现产品销售利税600万元,试述科技档案所创经济效益.提示：∝值可选0.2答：j=∝·△s=0.2×600-500=20万元3、科技档案室如何做好设备档案的收集工作答：1同土建连在一起的设备,随土建工程施工进行安装的,土建工程结束,生产设备也安装完毕,并试车成功.当工程验收时,连同设备安装一并验收,合格后一并交付使用.这些设备的档案应同土建工程档案一起整理,随工程竣工文件一起收集归档.2自制设备,采用机械产品档案收集的方法,抓住设备定型鉴定这个环节,做好相关科技文件的收集工作.3外购设备,主要抓住设备开箱验收和设备安装、调试完毕阶段两个环节.2、以“性质——工程项目分类法”对一个机械厂基建工程档案进行分类,请列出示意表.答：4、科技档案整理工作的则是什么在科技档案整中如何贯彻这一基本原则答：基本原则：遵循科技自然形成规律,保持科技间的有机联系,便于保管如何贯彻：1注意科技档时的连续性和直接目的,求它们的联系点.2注意科形成的阶段性,保持每项动的每一阶段形成科技档整.3如果一个单位有多种案,在整理时一定要划分顾到形成科技档案的各个部门.4注意对不同形式不的科技档案要采取不同的行整理.。
科技档案管理
主讲：王莉敏
科技档案是科学技术档案的简称。科技档 案是档案中的一大门类，与其他档案相比，它 无论是在内容构成与形成规律上，还是在管理 与作用特征上，均有自己的显著特点。为了做 好档案管理工作，我们首先应认识这一管理对 象。因为科技档案的前身是科技文件材料。所 以，在这一讲里我们主要讲述什么是科技文件 材料、科技档案，科技文件材料与区别、基本 形式、作用与特点、及科技档案的基本种类和 内容构成等几方面的问题，主要目的是给大家 讲清科技档案的概念。
第二讲
科技档案的前期管理
一、科技文件材料的形成与积累
这里将重点讲一下对科技文件材料的编号、更改、审签。 1.科技文件材料编号 科技文件材料的编号，就是根据科技文件材料的形成规律，按照一定 的要求和方法，用字母和数字组成一组代号，用来表示科技文件材料的内 容与特征的一种“技术语言”。 （1）科技文件材料编号的要求。 （2）科技文件材料编号方法。 （3）科技文件材料编号与科技档案编号的区别和联系。 2.科技文件材料更改方法 科技文件材料的更改，就是按照一定的原则与要求，采用特定的方式 和方法，改变科技文件材料某些内容的一项工作。 3.科技文件材料审签程序 介绍一般和几种主要科技文件材料的审签程序。 （1）一般科技文件材料的审签程序。 （2）主要科技文件材料的审签程序。
二、科技文件材料的鉴定、整理
科技文件材料鉴定与整理，是指归档科技 文件材料的鉴定、组卷与案卷编目。
（一）科技文件材料的鉴定工作
在科技文件材料整理工作中，首先应对科 技文件材料进行鉴定工作，其内容主要包括： 1.完整性鉴定 2.准确性鉴定
（二）科技文件材料组卷
案卷是科技档案管理和利用的基本单元。 1.组卷要求 按GB／T11822－2000《科学技术档案案卷构成一 般要求》术语定义： 案卷：由相互联系的若干文件组合而成的档案保管 单位。 组卷原则：组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管 和利用。 组卷原则的具体含义有以下几个方面： （1） 遵循科技文件材料的形成规律。 （2）保持卷内文件的有机联系。 （3）便于档案的保管与利用。
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五[单选题]（江南博哥）1.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（）。
A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案：A[单选题]2.档案著录中的缩微号位置在条目中的（）A.左上角第一行B.左上角第二行C.第二行的中间D.右上角第二行参考答案：D[单选题]3.档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。
A.加强馆（室）档案保管情况调查B.保持档案信息的完整C.丰富和优化馆（室）藏D.积极推行档案的标准化参考答案：B[单选题]4.在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（）。
A.科技图书B.科技档案C.科技情报D.科技资料参考答案：B[单选题]5.档案著录是组织档案检索工具的（）A.应用B.基础C.前提D.目的参考答案：B[单选题]6.（）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。
A.归档B.立卷C.分发D.移交参考答案：B[单选题]7.全宗汇集的形成原因是（）。
A.文件联系密切，难以分开B.性质相近，档案数量少C.所属全宗不复存在D.档案不知所属全宗参考答案：B[单选题]8.《政府信息公开条例》于（）正式实施，馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
A.2007年4月1日B.2007年10月1日C.2008年1月1日D.2008年5月1日参考答案：D[单选题]9.不相隶属单位之间的行文应该用（）A.上行文B.平行文C.下行文参考答案：B[单选题]10.单份装订的案卷应加盖（）。
A.归档章B.档号章C.卷号章D.件号章参考答案：B参考解析：单份装订的案卷应加盖档号章[单选题]11.下列公文标题拟写有误的是（）。
A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告参考答案：D参考解析：D错误，经费补助应用请示。
科学技术研究档案管理规定
科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。
第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。
第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。
任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。
第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。
第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。
科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。
地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。
第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。
档案职称初中级考试(按考试大纲整理)(专业实务)
第二部分文书档案管理(单选)1、归档制度档案室的档案收集工作的主要途径(接收归档)2、各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为(归档)。
3、文件归档属于(文书部门)的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。
4、档案整理工作的主要内容或程序：区分全宗—档案分类—编立保管单位—案卷排列—编目。
5、从全部整理工作程序来看，文件在(来源方面)的联系是首要的联系。
6、(全宗)是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
7、(联合全宗)就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。
8、(全宗汇集)是按照一定的特征组成的，档案数理很少的若干全宗的集合体。
9、(档案汇集)是由不同的立档单位形成的，按照一定特征保中起来的档案的混合体。
10、判定档案所属全宗，主要应从立档单位的(内部文件——发文——收文)三方面着手，分别查明它们的形成者。
11、 (年度分类法)就是根据形成和处理文件的(年度)将全宗内档案分成各个类别。
12、如果一份文件上有两个以上的日期，就要根据不同文件的特点，确定一个主要日期，即最能说明该文件时间特点的日期。
譬如：内部文件和一般发文，应以(写成日期)为根据；来往文件中的收文以(收到日期或公布、生效日期)为根据；指示、命令等指令文件，以(签署日期)为根据；计划、总结、预算、决算统计报表等， (内容所针对的时限)为根据；跨年度的计划可放入(开始)的年度，以跨年充的总结可放入(最后)的年度；13、所谓(分类方案) ，就是标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，又称(分类大纲)14、(案卷目录)就是案卷名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。
15、每一案卷目录所含数量一般以(三位数)为宜，一般不超过 100016、向档案馆移交的档案要(一式三份案卷目录)17、整理积存档案和零散文件的工作程序大致为：区分全宗——分类——立卷——卷内文件排列——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——编制案卷目录18、档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。
档案鉴定原则和鉴定标准论文
档案鉴定原那么和鉴定标准论文档案鉴定标准是档案鉴定工作的关键环节，而明确影响鉴定标准的因素是正确制定鉴定标准，作好鉴定工作的重要依据和出发点。
长期以来，我国对影响档案鉴定标准的因素研究颇深，例如：文件的内容、文件的来源以及社会需求等方面都已达成共识，但保管费用因素却是近些年来才提到的，并且随着市场经济的开展它在档案鉴定诸因素中的地位愈来愈重要，重视和加强对保管费用因素的研究有着重要的意义。
一、保管费用的含义及与管理效益之间的关系众所周知，保管文件需要一定的物质条件做根底，即有很多方面的费用支出，如保存空间、装具、人力等，这些因素会影响着档案的鉴定，即档案鉴定人员在判定档案价值时必须考虑保管费用因素。
所谓保管费用，是指对以后保管档案过程中所需各种费用的估计，它包括库房费用、处理费用、保护费用和参考费用。
其中，库房费用是指建筑库房所需的费用；处理费用是指每立方英尺文件对其进展处理和编目所需的工时，它是档案鉴定中的一个永恒的和决定性的因素；保护费用是指文件在保护或修复过程中所需设备和材料的费用。
①由此，档案人员必须权衡经费来源与所保存文件未来的用途。
保存费用与研究价值的比较是鉴定人员鉴定档案的一个不变因素，假设是两种材料包含根本相同的信息，那么保存体积较小的，它可以节省库房面积。
同时，假设是一份或几份文件从宏观或微观上发挥作用的价值低于保存所付出的代价时，亦只能忍痛割爱。
二、保管费用是确定档案鉴定原那么和鉴定标准的重要因素鉴定标准是人们在鉴定活动中应用于对象的价值尺度和界限。
这些标准不是档案工作人员主观随意的产物，它是档案工作人员在长期的理论研究和实践工作中总结出来的历史性结论。
因此，它是随着社会的开展而不断完善的，它的内容是客观的。
长期以来，国内外档案学者对档案属性的标准以及主客体需要的标准都作了深入的研究，并对实际工作起到了指导和依据作用。
随着社会的开展，档案数量的急剧增长，保存档案的物质条件虽然有很大改善但仍显得力不从心，这使得档案的鉴定者们不得不在鉴定档案时，考虑该档案的利用价值与保存其所付出的费用之间的比例。
档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章 档案管理
第二章档案管理一、单项选择题：1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（ B）向有关的县级档案馆移交？A、5年B、10年C、15年D、20年2、档案室的收集对象主要是（ A ）。
A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，（B ）时间向同级国家档案馆移交？A、3个月B、4个月C、半年D、一年4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（ C ）。
A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系D、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（ A ）分类。
A、年度B、企业职能C、实物D、地域6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（ A ）的年度为准。
A、编制B、上报C、批准D、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（ B ）。
A、保持文件之间的有机联系B、便于档案的保管和利用C、保管和统计档案的重要依据D、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着（C ）。
A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（ B ）。
A、缩短B、延长C、终止D、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（ A ）。
A、永久B、长期C、定期D、30年11、关于库房温度的控制，（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）。
A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃12、关于库房相对湿度的控制，下列（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》。
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科技档案与文书档案鉴定标准、原则及组织方式之比较2(]01年3月第1期教学与科技47科技档案与文书档案鉴定标准,原则及组织方式之比较金鑫张明陈华(中国工程物理研究院职工工学院四川绵阳621900)档案鉴定就是根据一定原则,标准,科学地判定其历史与现实的价值,确定其保管期限;通过价值核查和质量核查,对失去保存价值或者内容失真和不完整的档案,按照规定手续进行处理的档案业务管理活动,这个定义揭示了:(1)鉴定档案价值标准;(2)确定档案保管期限;(3)按规定进行销毁或作相应处理.标准的制定应是档案鉴定的前提,因此,本文只从标准,原则及组织方式上对科技档案与文书档案进行比较,以区别两者的不同.一,从鉴定标准上看两者的区别1.档案来源标准:文书档案:一般产生于企事业单位,社会团体中的本机关与来文机关.主要包括机关领导人,决策机关,综合性办公机构,主要业务职能机构,人事机构,外事机构等单位,同时也包括行政事物机构,后勤机构,某些辅助机构.这些机关有隶属关系和非隶属关系.在这些部门或单位工作中形成的各种形式与载体的公文材料都属归档范围,亦即文书档案的来源.但这些材料应是办理完毕且具有保存价值的公文材料.科技档案:一般产生于生产,科技技术部门以及科技人员;它是在科技,生产活动中直接形成的,处于使用和运动过程中的文件材料,以及科技档案部门协同其它科技管理部门,根据有关规定,协助,指导和督促科技人员形成完整和符台质量标准的科技文件.它是处于现行过程中的文件.两者价值鉴定标准在来源标准上有截然不同.这使两者在收集范围的基本根据不一样,可以注意区分不同作者以便根据两者各自不同的性质来分别筛选价值高的文件确定保管期限.2.档案内容标准:档案内容是决定档案价值最重要,最本质的因素,因为人们对档案最普遍,最大量的需求来自档案的内容.文书档案内容标准主要是指:(1)档案内容重要程度:①反映党和国家方针政策,重太事件,主要管理业务活动比反映一般性事物活动重要;②反映全面性问题比反映局部问题重要;③反映本机关主要职能活收稿日期:∞∞一∞一2648科技档案与文书档案鉴定标准,原则及组织方式之比较第14卷动,中心工作和基本情况的比反映非主要职能活动,日常工作和一般情况的重要;④反映典型问题的比反映一般问题重要.(2)档案内容独特性:以孤本而稀有,其内容”独一无二性”来决定文书档案特有价值,在鉴定某全宗档案价值时,除应对具有本机关特色档案特别给予重视外,还应注意记述本机关特殊事件,特殊人物以及反映本机关改革,发展过程中具有开创意义的新人,新事,新政策,新做法的档案给予重视.此外,档案内容独特性还应包括最太限度减少档案归档重复现象的含义,即:对部分重复文件要具体情况具体分析,从不同文件记述事物的角度,意义,法律效用以及利用者查阅习惯等方面综合考虑,决定取舍和保管期限.总之,应以反映机关主要职能活动面貌为出发点.(3)档案内容的时效性:文件作为处理事物,记录事实,传递信息的手段,在行政,业务,法律上具有一定时效性,其有效期长短以及对档案价值发生直接影响程度也不相同.因此在鉴定档案时要注意具体分析每份文件的时效性对其价值的影响,同时对形成历史久远的档案,应体现高龄原则.科技档案内容标准主要指:(1)档案所属项目重要程度:是相关科技档案基础,而且非常明确.主要包括:①项目的重要性;②项目管理级别;③项目鉴定验收的级别;④项目的使用生产寿命”;⑤项目的典型意义或纪念意义.(2)档案所属项目科技水平:它集中体现了科技档案的内容及利用前景,是鉴别其价值主要依据,包括:①科技项目获奖种类与级别;②科技项目的新颖性;③科技成果公布(发表)的级别;④推广,应用的范围.(3)档案所属项目投入产出情况:科学技术与经济建设密不可分,科技项目投入产出情况直接影响,规定着科技档案的价值,具体包括:①项目的投入;②科技贸易额;③技术,经济效应;④科技档案社会效益.(4)科技档案形成时问:主要指对于阶段性或渐进性的科技活动,后一阶段或时期形成的科技文件一般比前一阶段或时期形成的科技文件更成熟,其价值更高一些;同样内容的科技档案,持续形成的比间断形成的,价值更高.(5)科技档案状况:由于科技档案保管较之文书档案要复杂,并且影响其价值及实现.所以科技档案自身情况对其长期保管可能性有一定的影响,包括:①科技档案材料的名称;②科技档案的质量;③科技档案的利用状况.通过上述对文书档案和科技档案鉴定标准的区别可以看出.文书档案鉴定标准更多体现其宏观性,科技档案标准更多体现微观性;文书档案鉴定标准更多体现重要性,真实性上,科技档案标准更多体现客观性,可靠性和实用性上;文书档案鉴定应体现完备性,科技档案鉴定应体现成套性;文书档案具有很强主体认识性,科技档案则具有对未来需求的预测性.二,从鉴定原则上看两者的区别1.文书档案鉴定必须从党和国家根本利益出发,用全面的,历史的,发展的点,判定2001年3月第1期教学与科技其价值.(1)所谓全面的观点,就是:①要以党和国家方针政策为指导,正确鉴定文件保存价值.这是由于文件的形成从总体上说是反映各项有关方针政策的贯彻执行特点所决定的;②全面预测社会对档案利用需求,多层次,多角度,多方面地考虑,要在对不同需要及其程度的综合把握中判别档案价值.如:本机关与社会其它部门,长远与当前,行政业务与学术研究,编史修志等各方面需求.(2)所谓历史的观点,就是把握其历史纪录这一本质,分析档案的价值必须把档案放在所形成的历史环境中,去具体分析档案的内容和形式以及档案文件的相互关系,主要包括:①由于文书档案存档目的是为了保留机关工作活动形成的历史记录以便查考,因此”要保持历史的本来面貌,不管对人对事,都要实事求是地立档案”,这是鉴定工作能否持有”真实地反映出机关工作的历史面貌”.②按照机关工作本来面貌,保持文件之间的历史联系.文件之间联系,是在工作中客观的历史形成的,文件的联系反映了工作活动的发展过程,因此鉴定文件之间的历史联系,必须要注意保持文件形成的来龙去脉.要用联系观点分析相关文件和文件舶各种因素.要尊重历史,以求”今世赖之以知古”.(3)所谓发展观点:由于档案的价值有时效性的扩展性的特点,现在有用的档案,随时间推移,将来可能没有用处;现在尚未用上的档案,将来可能有用处.因此文书档案鉴定必须要有眼光,以”后世赖之以知今”.2.科技档案鉴定除了上述三点与之相似外.更主要则体现在下述几个方面:(1)技术原则.这是因为技术因素是影响规定科技档案价值量大小的决定因素,也是科技档案诸价值因素的首要因素.技术水平是科技档案利用的焦点,因此科技档案鉴定必须以技术水平高低,作为鉴别和衡量科技档案价值的主要尺度.此原则是最普遍,最重要的原则.(2)典型原则.要求充分考虑科技档案的典型意义,特别是其在技术方面和历史方面所具有代表性的典型意义.典型的科学技术成果,既反映了特定阶段科技活动的面貌,又从科技发展角度表现相关科技活动的不断进步.因此要注意保存(重点全面地)下来,另一方面,尤其要注意立足全局,把那些对于整个国家科技发展,对专业技术领域发展具有典型价值的科技档案重点保存下来.(3)功能原则.要求鉴别科技档案价值必须密切联系科技档案具体功能作用.功能原则是对技术原则不可或缺少的重要补充.因此,鉴定科技档案价值,除了要把握其内容的技术水平外,还要从科技档案特定功能效用角度具体判断其价值的大小,这是因科技活动的多样性,复杂性特点所决定的.通过上述两者鉴定原则相比较,我们可以得出:相对文书档案,科技档案是一个深人分析过程,是研究性和业务管理性的统一,有其自身特殊性,难度更大.故”常常是许多国家的档案工作者不得不应付的最困难的问题之一”.50科技档案与文书档案鉴定标准,原则及组织方式之比较第l4卷三,从鉴定组织方式上看两者的区别1.科技档案价值鉴定方法有:(1)定性分析方法:是以实践经验为基础,在价值鉴定原则指导下,依据价值表征,认真分析科技档案中蕴含的价值及其大小,从而确定科技档案保管期限方法.它是一种经验性判断方法,以”套”为基础,以保管期限表为依据,直接审阅科技档案内容,逐卷地判定其价值.而这个价值是不能脱离”科技项目”,必须以科技档案整体价值水平为鉴定基础.这个价值表征为:①科技档案所属项目特征;②科技档案所属项目的科技水平;③科技档案所属项目投入产出情况;④科技档案状况.(2)定性与定量分析相结合的方法:这是主要指具有代表性的加权平均法,即运用综合评断方法,按科技档案具体价值因素(技术,功能,时间,典型,作者,名称等请因素)分析计算,计算科技档案价值量的方法.如果直接鉴定法是经验性强,方法灵活的话,那么加权平均法则是数学方法与经验方法相结合,其准确性比直接鉴定法更进一步.(但其计算复杂).2.文书档案价值鉴定方法有:(1)直接鉴定法:文书档案鉴定此方法与科技档案鉴定方法不同之处在于,它是以”卷”为单位进行的,并且在卷内中以其最重要的文件价值,文件的重要性来确定该案卷的保管期限的.原则上与科技档案鉴定是一样的.(2)根据现行机关档案价值进行鉴定:一般是在由机关档案室会同文书部门和业务部门进行的.确定文件保管期限往往只从现行机关工作角度来鉴定考虑其保管价值.(有一定局限性)其主要从两个角度考虑:①根据文件特征,分析文件之间主要联系来鉴定其价值,即有共同特征文件或案卷之间是否有比较密切联系,是否按一定规律进行排列,是否反映(系统地)机关历史活动,又可以使检索文件有规律可循;②适当照顾文件不同保存价值.由于每份文件的重要程度及对本机关工作所起作用的区别,各种文件需要保存期限是不同的,为便于13后管理和定期鉴定与销毁那些已经失去保存价值的文件,故鉴定时必须适当区分文件的保存价值,区分是否按不同保管期限分别立卷.。