行政人事部工作分工
行政人事部职务说明书
行政人事部职务说明书引言本文档为行政人事部职务说明书，旨在明确行政人事部的职责和职务分工。
行政人事部作为组织的重要部门，负责管理和协调员工的入职、离职、薪酬、绩效评估等相关事务。
本文将为您详细介绍行政人事部的几个主要职务。
1. 人力资源经理职责人力资源经理作为行政人事部的核心职位之一，负责制定和执行人力资源管理策略，确保公司拥有高素质、高效率的人员队伍。
具体职责包括：•招聘和选拔：负责制定招聘策略、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人等工作，确保公司获得符合要求的人才；•培训和发展：负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等，帮助员工不断提升自身能力；•绩效管理：负责制定绩效评估体系、进行绩效考核、制定奖惩措施，确保员工绩效的公正客观评估；•薪资福利管理：负责制定薪资福利政策、管理薪资发放、员工福利待遇等，确保员工的合理薪酬和福利待遇。
要求•具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门进行有效的沟通和协作；•熟悉人力资源管理相关法律法规，并能灵活运用于工作实践；•具备数据分析和处理能力，能够通过数据分析提出改进意见；•具备较强的团队管理能力，能够带领和激励团队成员。
2. 员工关系专员职责员工关系专员负责维护和处理公司内部员工关系，确保和谐的工作环境和积极向上的企业文化。
具体职责包括：•沟通和协调：负责处理员工投诉和纠纷，组织调解和解决工作场所的矛盾和冲突；•企业文化建设：负责组织各类员工活动、庆典和培训，提高员工的凝聚力和归属感；•劳动法律咨询：了解劳动法律法规，为员工提供法律咨询和支持，确保公司合规运营；•福利管理：负责员工福利的管理和发放，包括节假日福利、员工关怀等。
要求•具备良好的谈判和解决问题的能力，能够有效处理员工之间的矛盾和冲突；•具备较强的组织和协调能力，能够组织各类员工活动和庆典；•熟悉劳动法相关法律法规，能够为员工提供法律咨询和支持；•具备一定的心理辅导和咨询技巧，能够帮助员工解决心理问题。
行政人事部的职责范围模版（3篇）
行政人事部的职责范围模版1、协助上级建立健全公司人事各项规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
3、执行招聘的工作流程，参与各类招聘渠道运营，寻访网罗各类优秀人才。
4、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪反馈。
5、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
6、社保公积金办理、考勤管理、工资管理。
7、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
8、负责建立、维护员工的人事档案。
9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
10、协调处理员工关系，提升员工满意度，规避劳动风险。
11、为丰富员工文化生活，协助组织安排各种活动。
12、协助管理部门人事日常运营工作。
行政人事部的职责范围模版（2）行政人事部作为一个企业或组织中非常重要的部门，负责管理和组织企业或组织的人力资源，并制定相关政策和流程，以确保人力资源的合理配置和最大化利用。
以下是行政人事部的职责范围模板，以便了解行政人事部门的职责及其相关重要性。
1. 招聘与选拔行政人事部负责与各部门合作，确定企业或组织的人力需求，并制定招聘方案。
他们发布招聘信息，筛选简历，组织面试和评估候选人的能力和背景，最终确定人选。
2. 培训与发展行政人事部根据企业或组织的发展需要，制定培训计划和发展方案，并组织培训课程和活动。
他们评估和开发员工的技能和能力，提供必要的培训和学习机会，以提高员工的绩效和职业发展。
3. 绩效管理行政人事部制定并实施绩效管理制度，以跟踪和评估员工的工作表现。
他们与上级和员工一起制定个人绩效目标，并定期进行评估和反馈。
行政人事部还负责制定奖励和激励措施，以鼓励并奖励绩效优秀的员工。
4. 薪酬福利行政人事部负责管理和制定薪酬政策和福利计划，以确保公司的薪酬体系公平合理。
他们执行薪酬调整和福利制度的变更，并处理员工的薪酬和福利问题。
公司行政人事部门人员分工及工作职责
公司行政人事部门人员分工及工作职责一、人事部门概述人事部门是公司行政体系中的核心部门之一，负责管理和协调公司的人力资源工作。
人事部门的主要职责包括招聘员工、管理员工的薪酬福利、员工培训与发展以及绩效管理等方面。
为了更好地完成这些职责，人事部门通常会根据具体情况划分不同的岗位，并明确各岗位的工作职责。
二、人事部门岗位及职责分工1. 人力资源总监/经理人力资源总监/经理是人事部门的负责人，直接汇报给公司高层。
他们的职责主要包括：- 制定人力资源发展战略和政策，并根据公司需求制定招聘计划；- 负责与公司高层沟通，为公司提供人力资源管理的建议和方案；- 监督并评估人事部门的工作绩效；- 确保公司人力资源政策的合规性。
2. 招聘专员招聘专员是人事部门中的关键岗位，负责招聘和选拔员工。
他们的职责主要包括：- 根据公司需求制定招聘计划，并通过各种渠道发布招聘信息；- 筛选简历、安排面试并参与面试过程；- 进行背景调查和参考人员核实；- 协助制定和执行新员工入职培训计划。
3. 薪酬福利专员薪酬福利专员负责管理公司员工的薪酬和福利待遇。
他们的职责主要包括：- 制定和执行薪酬和绩效评估政策，并确保其合规性；- 负责员工薪资核算和发放，并及时处理相关问题；- 管理员工福利计划，包括员工健康保险、福利补贴等；- 监测市场薪酬待遇，提供薪酬调整建议。
4. 培训与发展专员培训与发展专员负责制定和执行公司的培训计划和发展政策。
他们的职责主要包括：- 进行员工培训需求调研，并制定相应的培训计划；- 合作与内外部培训机构，组织和安排培训活动；- 参与员工职业发展规划，并协助实施绩效管理制度；- 定期评估培训和发展成效，并提出改进意见。
5. 绩效管理专员绩效管理专员负责管理公司员工的绩效评估和激励机制。
他们的职责主要包括：- 制定和执行绩效管理制度，确保其公平、公正和科学；- 监督和指导上级对下属进行定期绩效评估；- 协助制定员工激励政策，并根据绩效评估结果进行激励措施的发放；- 提供绩效改进建议，协助员工实现个人和团队目标。
行政人事中心工作职责分工
行政人事中心工作职责分工专职文员工作职责：1、办公室清洁值日管理和办公设施的登记(除固定资产以外)、分配管理及办公室所需后勤保障2、办公用品的统一申报购买及领用记录3、公文打印、下发、收发、传真及上级来文的登记、传阅以及分类文件收集存档4、员工工装登记、订制及发放5、公司内部会议通知、会议相关准备、会议记录整理6、公司客户的食宿等相关接待7、职工上下班考勤管理(打卡),公司出差人员的车船机票的预定。
档案管理工作职责1、人事档案管理2、员工录用、离职手续的审定与申报3、员工转正考试、考核及相关材料的申报4、员工薪酬晋升考核与申报5、办公室人员考勤审核及每月薪酬核定与申报6、企业人事制度的培训、检查与执行7、公司文化活动的组织与安排8、行政人事中心重点工作的突击及配合招聘及考核工作职责1、人员招聘：人力资源规划、招聘信息、渠道、人员的录用2、员工培训：培训计划、内容、师资组织、培训考核3、基层员工绩效考核：制定员工绩效考核办法、考核方案及考核结果的审核和申报4、企业文化建设：企业文化内涵的定位、企业文化的制定。
企业文化的支点和企业精神。
企业文化的倡导、发扬与创新。
5、企业相关规章制度的制定人事经理工作职责全面主持并负责行政人事中心的工作1、公司各部门及基层机构人员的定编2、员工的调配，员工晋级、晋薪的奖惩考核的审核和申报3、中层管理人员的考核、任用与任免的审核和申报4、公司机关内部员工的薪酬与福利的审核与申报5、公司综合性文件、传真的拟稿6、公司各中心部门之间工作职能、工作关系的协调7、公司重大活动的统筹与安排及公司日常行政工作的监管8、公司战略性工作指导意见与各基层连锁机构联系与沟通9、督办检查公司领导交办行政人事中心的各项工作。
行政人事中心工作纪律1、资源共享、信息共享2、工作统一布置、检查，按各自分工职责认真履行，完成工作任务3、保持经常性的有效沟通，重大事情应及时沟通4、行政人事中心的工作信息对外严格保密5、统一口径按正常行政组织程序逐级对上请示汇报6、步调一致，协作配合，实行员工复命制。
行政人事岗位职责内容（5篇）
行政人事岗位职责内容1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作;2、负责公司人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;3、负责集公司人事文档的编定、分类、下发工作;4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;5、负责员工考核设计及每月考核统计、分析工作;6、负责公司“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作;7、负责人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;8、配合建设企业文化，负责每月内刊专栏文稿采编工作;9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;11、完成领导交办的其它事务。
行政人事岗位职责内容（2）包括但不限于以下几个方面：1. 招聘与录用：负责制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，安排面试和笔试，参与候选人的终面评审，并完成录用手续。
2. 员工入职与离职管理：负责协助新员工完成入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等事宜；负责员工离职手续，包括离职手续办理、离职面谈等。
3. 人事档案管理：负责员工的个人档案管理工作，包括档案建档、审核、归档、档案变动等，确保档案的完整和准确。
4. 员工绩效管理：负责员工绩效考核的规划与实施，包括绩效目标设定、绩效评估、绩效奖励等。
5. 员工薪酬福利管理：负责员工薪酬档案管理、薪酬福利设定、薪资核算、福利待遇的开展与调整等工作。
6. 培训与发展：负责制定员工培训计划和方案，安排培训活动，评估培训效果，并提供职业发展指导和支持。
7. 劳动关系管理：负责处理员工的劳动纠纷、劳动争议等问题，维护企业与员工之间的良好劳动关系。
8. 人力资源数据统计与分析：负责收集、整理和分析员工相关的数据，提供人力资源报表和分析结果，为企业决策提供支持。
9. 相关政策与法规的解读和执行：负责学习掌握相关政策与法规，及时解读和执行，确保企业的各项人事管理工作符合法律法规的要求。
10. 其他行政人事相关工作：根据企业的实际情况，负责处理和协助其他行政人事方面的工作，如员工活动组织、人力资源系统的运维等。
人事行政部主要工作分工
人事行政部主要工作分工（草稿）行政文员1、接听、转接总机电话，收发传真、信件和办公用品及办公物料采购；2、负责来访客人的接待，并及时通知相关人员安排会面。
3、负责办公用品的发放，并做好登记；4、给单位相关人员预订差旅票和负责相关费用的报销，负责来京人员的住所预订；5、打印、复印文件，并负责打印机、传真机、复印机的保管和维修；6、负责员工考勤事宜；7、编制、整合周会议简报，并负责发送给相关部门和公司领导；8、负责办公用品和各种物料的管理；9、负责公司地面和重点办公室的卫生。
行政司机1、负责公司领导用车的及时性和安全性；2、定期对公司车辆进行保养，时刻保证车辆外观和内饰的清洁；3、配合其它部门的用车需求，协助公司采购和外联工作；4、接送客人；行政专员1、负责公司的文档和档案管理；2、负责员工的福利工作；3、协助部门经理制定公司相关的行政管理制度和政策，并监督实施情况；4、协助部门经理做好公司大型会议、活动等策划和组织工作；5、对公司的资产、物料定期盘点，并做好登记备案工作6、员工和公司信息的上传和下达工作。
人事专员1、负责员工的五险一金，及相关知识的培训工作；2、新员工的入职、转正、离职手续的办理；3、整理、保管人事档案；4、协助部门经理制定公司相关的人事制度、政策，并监督实施情况；5、根据需要，协助部门经理统计、编制人力资源报表或方案；6、与员工签订劳动合同，协调员工关系；居住证办理。
培训主管1、根据公司发展的需要，制定有针对性的培训方案和计划；2、指导落实和监督培训成果；3、阶段性的创新和改进培训方法和方式；4、定期对员工和部门的培训需求做调研和评估；5、组织员工培训；人事行政经理1、协调各部门的工作，直接处理尚未分清职责和部门的其它事务；2、负责安排、协调公司的各种会议和活动；3、根据公司的需求，负责员工的招聘、选拔和考核、评比工作；4、保管公司的印章、证件、资质和重要、机密性的文件，并做好相应的借用、使用的登记工作；5、负责重要会议的记录和整理工作；6、对公司的管理工作向总经理提出合理化的建议；并主抓人事行政部的日常工作；7、经总经理授意，起草公司的信函、文件及重要的管理制度；8、协助各部门制定相应的岗位职责、管理制度和管理方案。
办公室(行政人事部)组织架构及职务分工
办公室架构及职务分工1副经理1名分管行政管理工作，配备6名行政管理人员。
文秘1名：协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
负责对外联络工作。
内勤1名：负责重要接待、会议、宴请的安排协调工作。
协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。
协助领导做好公司各部门工作的监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
负责办公用品的采购管理工作。
档案1名：负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。
负责公司印章（除财务类印章）的管理工作。
负责各种公文、函电、报表等文字资料的呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。
前台1名：负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记整理等工作。
负责公司内部的打印、复印、传真等工作。
负责来电来访的接待、引导等工作。
安全保卫负责公司安全生产与安全保卫工作。
综合治理协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
1名：协助领导做好来客来访的接待工作车辆管理负责公司车辆日常管理，公司班车调度等工作。
1名：副主任1名分管人力资源管理工作，配备4名人事工作人员。
招聘退工负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面劳动关系试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、管理2名：转岗管理等。
负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理。
合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理。
培训与开负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度发1名：工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估。
行政人事部部门定位及岗位职责(共3篇)
行政人事部部门定位及岗位职责〔共3篇〕第1篇：行政人事部部门职责行政人事部工作职责行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协调和监视检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。
1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监视各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。
2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进展催办、监视、检查和落实。
3、负责公司工作方案、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管理工作。
4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。
5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监视执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。
6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购置等，负责员工请假、休假等的审批及办理。
7、负责制定公司年度或季度培训方案，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理程度和员工的业务技能。
8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购置、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。
9、完成总经理布置的其他工作。
第2篇：行政人事部部门职责行政人事部部门职责一、行政办公管理1、建立健全各项规章制度〔1〕负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
〔2〕掌握试行管理制度的执行情况，及时反应意见，对出现问题进展研究论证并修改完善。
2、文书起草起草公司各种文件、报告、通知、请示、方案、决定、会议纪要、工作联络函等各种文字材料。
3、文件发放〔1〕收到外部文件进展收文编号并对上报下发进展登记。
〔2〕收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进展文件发放，记录文件发放情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
提前打印好所有表格，并阶段性的根据公司现状进行完善。 收取身份证复印件 健康证的办理 指纹录入并记录工号
每月4日前将工资做出，财务、总监核对后发至总部 每月4日前将工资做出，财务、总监核对后发至总部 离职手续的办理 每周统计各部门考勤，根据指纹机出勤情况进行核对。 需要日常维护，需要大批量用工时，主要的用工渠道 日常电邀、面试的主要渠道 有免费或者费用合适的招聘会时，招聘用工 联系每年的应届毕业生或可以实习的学生，可以大批量的面试 对每日来面试的人员进行初试、组织复试。
行 政 事 务
行 政 工 作
）
行政人事部各岗位说明书及工作内容汇总
NO.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 行 政 人 事 助 理 （ 社保 合同 人 事 助 理 （ 工 资 离职 招 聘 工 作 面试 转正 入 职 工 作 行 政 人 事 经 理 （ 曹 玉 妹 ） 人 事 管 理 工 作 行 政 管 理 工 作
工作内容概述
公文起草、报批、下发、传达、存档公司各公文 组织编制行政人事管理制度，并监督和检查制度的执行情况 到工商局等部门办理证照的设立、变更等业务 组织编制行政和人事费用预算，严格控制各项行政及人事费用支出 每月进行一次检查，评分结果反馈各部，以奖惩形式体现 以汇总表的形式按月统计行政部分的所有费用 对申请制作的名片进行审核、发放和存档 登记并盖”限制章“于证书复印件 日常文件传阅、合同归档工作 负责办公室及员工宿舍的5S的管理工作，以检查表、评分、奖罚形式体现。 年底进行固定资产的盘点（包括办公设备、易耗品、大型游乐设备），出资产台账 新进员工工服的制定和联系 每月2日前上交总部两个报表 每月30日前上交报表 关注和筛选相关职位的简历 监督完成新进员工签订合同并登记台账 主管职以上人员的面试 掌握员工思想动态 根据公司情况,对不符合公司要求的人员进行离职面谈 每月对各部门进行绩效考核工作 每月对各部门进行岗位和薪资调整的审核 3天2夜培训的组织实时；公司文化、制度、阶段活动的培训。 岗位技能培训、团队凝聚力培训
完成时间
每月初 实时 不定期 不定期 年底 每月 按月 实时 实时 实时 实时 年度 实时 月初 月底 实时 实时 实时 实时 实时 每月 每月 全年 全年 实时 实时 实时 实时 实时 实时 实时 实时 月初 月初 实时 每周 实时 实时 实时 实时 实时 实时 实时 实时 实时 月度 实时 实时 实时 实时 月初 每月27日前 实时 实时 实时 5日、15日 周四、周一 每月月底 实时 全年 实时 实时 实时 实时 月度 实时 实时 员工档案的存放与管理 离职面谈：了解离职原因 按月进行部门内部的工作会议
）
根据公司实际情况，实时加减员工人数 劳动局办理，手续繁琐，需要跑几趟 社保公积金的办理与缴纳 填写新员工的劳动合同 按照入离职情况对工服进行给出和收回的工作 固定资产日常的增减和移出的登记 根据入离职情况对更衣柜进行发放和收回的管理 缴纳电话费并登记行政费用 按规定办理 固定电话的各项管理（撤销、变更、宽带申请等业务） 经审批后可办理刻章 更新通讯录、发各部门QQ邮箱 每月底按需采购办公用品 每周四上报,周一发放 每月盘点办公用品库存情况，库存不够补充 公司所有钥匙的分类整理及借出的管理 保证人员日常工作的需要 随时关注公司水、电的费用情况 集团内部的按需订饮用水 随时预定花卉 集团各复印机的耗材和维修的费用 按月统计车辆等报表上报行政经理 住宿登记、住宿材料收取 照取工牌照片岗位 Nhomakorabea类别
项目
召开部门会议 公文 编制行政人事管理制度 负责《营业执照》等证照的 行政和人事费用预算 对各部门行为规范和卫生检查 行 政 统计和汇总行政的各项费用 名片的审核、发放和存档 公章的管理及证书等复印件的借出 归档工作 5S及卫生 监督固定资产的盘点情况 工服的制定 《办公用品盘点表》、《物料盘点表》上交 对总部 招聘 合同 面试 员工关系 绩效 转正 培 训 晋升 离职 《员工动态表》上交 三个招聘网站招聘工作 劳动合同监管 人事相关人员的面试 新入职员工跟进谈话 员工的离职面谈 制定绩效考核方案及实施 签署转正和调薪单 新入职员工培训 阶段性员工培训 晋升 离职面谈 入职登记表、测试表、工作承诺书（提前 打印与完善） 工资卡办理（统计完、身份证复印件写上 电话交给邓威） 健康证 指纹录入 人事信息库录入 档案 工资的制作 提成工资的计算及制作 离职手续 考勤管理 中介：天浩、汇森、周洲 网招:泰达人才网、51job 社会招聘会：天津滨海人才网、泰达人才 校园招聘会 日常面试 转正手续以及流程 调岗 通讯录的完善 用工、退工手续 社保、公积金 劳动合同 工服的日常管理 固定资产 更衣柜管理 电话费统计 打印固定电话、移动短信平台发票 固定电话业务的变更手续 刻章 通讯录更新 办公用品采购 办公用品发放、出入库 办公用品盘点 公司备用钥匙的管理 办公设备耗材的采买和维护 水、电费用的管理 订水 订花 耗材的维修 数据统计 是否需要住宿 工牌：照工牌照片