企业制度通讯设备管理规定

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通讯设备管理制度范文(4篇)

通讯设备管理制度范文(4篇)

通讯设备管理制度范文一、目的:为规范本公司通讯设备管理,特制订本制度。

二、适用范围。

本制度适用于安欣全体员工。

三、管理内容:1、凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用,外来人员无权使用(特殊情况除外)。

2、本公司员工使用电话用语要求简明扼要,尽量减少通话时间以免耗时占线,凡与工作无关的事情一律不准使用公司电话,违者按双倍话费罚款。

3、接听外线电话的标准用语是“您好,安欣公司”,其他内容视情节回答,总之要求规范、简明、礼貌。

4、本公司所配备的无线移动固定电话,由媒体事业部使用,未经允许严禁带出公司,部门主管为电话管理人,对电话的使用、保管、话费等直接负责。

5、对于享有通讯津贴的人员,手机必须____小时保持畅通。

6、公司电话管理由人事行政部负责,使用部门则由各部门主管负责督导,妥善保管,如非正常损坏,则照价赔偿。

四、本制度与发布之日起实施,若有遗缺再行补充。

____年____月____日通讯设备管理制度范文(2)通信设备管理制度是指一个组织或机构内部为了规范和管理通信设备的使用和维护而制定的一系列规章制度。

以下是一个通信设备管理制度的示例:1. 设备申购和分发:所有使用通信设备的人员必须向设备管理部门申请,经过审核和批准后,方可领取和使用通信设备。

设备管理部门会记录设备的种类、数量、用途和使用人员等信息。

2. 设备使用规定:通信设备的使用人员必须按照制定的规定使用设备。

包括但不限于:不得私自调整设备设置、不得私自更换设备配件、不得私自连接未经批准的外部设备等。

3. 设备维护和保养:通信设备的使用人员必须按时进行设备的维护和保养。

包括但不限于:定期清洁设备、更换设备的耗材和配件、按时进行设备的检测和校准等。

4. 设备归还和报废:通信设备的使用人员在不再使用设备或离职时,必须将设备归还给设备管理部门,并填写相关归还手续。

设备管理部门会对设备进行检查和清点,以确保设备完好。

5. 设备安全和保密:通信设备的使用人员必须保证设备的安全和保密。

通讯设备管理制度(七篇)

通讯设备管理制度(七篇)

通讯设备管理制度目的第一条为提高通讯、办事效率,降低行政费用,特制订本办法。

管理部门第二条通讯设备使用由行政负责统一管理,各部门负责监督与控制使用。

第三条公司根据实际情况配置通讯设备。

第四条公司各部门根据业务需要配备通讯设备时,报行政部审核,总经理批准办理。

电话使用管理第五条公司指定专人负责长途电话管理。

第六条凡因公需使用长途电话的部门、人员,须事先填写长途电话使用申请,经各级领导审批后方可使用。

第七条打电话坚持长话短说、不聊天占线。

第八条按照长体使用记录,逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等,统计各部门、人员的电话费用,报管理部门主管审阅,列入成本效益考核范围。

第九条长途电话限一定级别人员使用。

其他人员使用须经主管批准。

第十条禁止因私拨打长途电话。

第十一条员工使用电话要注重礼貌,体现公司的良好形象。

第十二条电讯费用是公司的重要成本科目,是节约费用的主要方面,应对使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚。

第十三条凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差____分钟,每超____分钟加收____元。

第十四条对占用电话聊天、煲电话粥等,经批评教育,屡不改正者,除按规定收取电话费外,并处以罚款20-____元。

第十五条对偷打电话、未按规定登记,假公济私者,除按规定收取电话费外,每次罚款____元。

电传机及传真机使用管理第十六条传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

第十七条传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。

涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。

第十八条传真机应随时处于开机接收状态。

第十九条各部门和人员发送传真件,由收发员统一发送。

重要文件可由当事人亲自发送。

第二十条发送文件,须经领导批准,填写发文登记簿,并及时发送出去。

因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

第二十一条传真原件留存行政部。

第二十二条传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误文件收发。

通讯设备管理制度(4篇)

通讯设备管理制度(4篇)

通讯设备管理制度一、各单位要加强无线电设备使用管理的组织领导,要指派专人负责管理,主要领导要关心,过问无线电管理工作。

要建立无线电通讯设备登记簿,按规定记录无线电通讯设备的领用情况和维修情况。

防火期要保证通讯设备畅通,工作时间原则上为早上六时至晚上二十二时。

二、防火期间不得用设备联络与森林防火工作无关的事情,不得将设备交给他人使用,遵守通规通纪和通信保密规定,呼叫要做到简明扼要,尽量使用普通话,呼叫必须按规范化使用代号,不得随意乱乎乱答。

三、机房要保持肃静、整洁、恒温,设备、工具、相关资料放置整齐,各种电缆排列整齐。

机房内要有防火、防盗、防泄密、防雷、防潮等措施和装置。

四、持机人员和负责座机、车台保管人员要会使用、管理、维护设备,要定期进行设备维护保养,设备做到无灰尘、无锈蚀、无障碍;要熟悉台站网络功能、设备情况及应急措施,积极参加各种业务培训;要严格执行无线管理部门的有关规定,按照操作规程使用,提高设备作用效率和寿命。

五、各单位要按规定程序办理购置、使用、停用、报废设备手续、按时缴纳注册登记费、检测费,不得私购设备、私设频率。

六、积极配合无线电管理部门做好无线电检测、干扰查处,核定项目调整、技术资料的校对工作。

防火值班制度一、值班期间,不得擅离岗位,妥善处理各类问题,重大问题及时向领导汇报;二、认真做好火警的接报,填写好火警的登记;三、认真履行职责,按时交、接班,因事离开,应由人代班,换班时,应将当班情况向接班人交代清楚;四、值班室无关人员严禁入内,打、接电话要简短,不得超过一分钟。

通讯设备管理制度(2)是指为了规范和管理组织内部的通讯设备使用和操作而制定的一系列规章制度。

通讯设备管理制度通常包括以下内容:1. 设备购买和配置:规定了对通讯设备的采购、配置和安装的流程和标准,包括设备的品牌、型号、数量、采购渠道、配件等。

2. 设备使用和操作:规定了通讯设备的使用方法、操作注意事项、维护保养等,以确保设备正常运行和提高使用寿命。

通讯设备管理制度范文(4篇)

通讯设备管理制度范文(4篇)

通讯设备管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强通讯设备的管理,确保通讯设备的正常运转和信息的安全性,提高工作效率,特制定本制度。

第二条通讯设备是指用于传输和处理信息的设备,包括但不限于:电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、电视会议设备、网络设备等。

第三条本制度适用于本单位所有通讯设备的管理。

第四条通讯设备管理应遵循法律、法规的规定,符合通讯设备的使用规范和安全要求。

第五条通讯设备管理应遵循公开、公正、公平、便利的原则。

第六条通讯设备管理的主要目标是保障通讯设备的正常运行和信息的安全性,提高工作效率,并使通讯设备的使用和管理达到规范、合理、经济和安全的效果。

第七条通讯设备管理应加强对通讯设备的日常维护和保养,确保通讯设备的正常运行和使用寿命。

第八条通讯设备管理应定期进行设备维修和检查,及时处理设备故障。

第二章通讯设备使用管理第九条通讯设备的使用必须符合通讯设备使用规范。

第十条通讯设备的使用必须按照设备的功能和用途进行合理配置和使用。

第十一条通讯设备的使用必须确保设备的正常运行和信息的安全性,不得故意破坏设备或传播有害信息。

第十二条通讯设备的使用必须遵守国家有关通讯设备的法律、法规,不得进行违法活动。

第十三条通讯设备的使用必须遵守单位制定的相关管理制度和规范,不得超越权限使用设备。

第十四条通讯设备的使用必须遵守网络安全规范,不得传播、传送任何危害网络安全的信息和软件。

第十五条通讯设备的使用要注意节能环保,避免浪费资源。

第三章通讯设备维护管理第十六条通讯设备的维护管理应建立健全设备台账,记录设备的购置、维修和报废等情况。

第十七条通讯设备的维护管理要加强日常巡检,及时发现并处理设备故障。

第十八条通讯设备的维护管理要遵循预防为主的原则,加强设备的保养工作,延长设备的使用寿命。

第十九条通讯设备的维护管理要定期进行设备检查和保养,确保设备的正常运行和安全性。

第二十条通讯设备的维护管理要定期进行设备升级和更新,提升设备的性能和功能。

通讯设备管理规定

通讯设备管理规定

通讯设备管理规定为规范公司内部通讯设备的使用,保障信息安全,提高工作效率,特制定以下通讯设备管理规定:1. 通讯设备分类(1)办公电话:包括固定电话和移动电话。

(2)电脑及相关设备:包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、手机、打印机、传真机等。

(3)网络设备:包括路由器、交换机、无线路由器等。

2. 通讯设备使用(1)通讯设备应当合理使用,不得进行个人私事通话、聊天及其他无关工作的操作。

(2)通讯设备应当妥善保管,不得私自更换或损坏设备。

(3)在使用公司通讯设备时,应当严格遵守公司的通讯设备使用规定,并确保通讯设备的安全性。

3. 通讯设备管理(1)通讯设备的配备和管理由公司相关部门负责,员工应当严格按照公司的规定进行使用。

(2)每位员工应当按照公司规定使用公司提供的办公电话和电脑设备,不得私自调动或更换。

(3)员工应当按照公司的规定进行通讯设备的维护和保养,发现故障及时报修,不得私自拆卸或维修。

4. 通讯设备安全(1)通讯设备使用过程中,不得私自连接未经公司批准的外部网络设备。

(2)办公电话和电脑设备不得擅自带出公司,并严禁私自外借。

(3)通讯设备的使用存在风险时,应当及时报告公司相关部门进行处理。

5. 通讯设备监管(1)公司将定期对通讯设备进行检查和监管,发现违规使用或管理不善的情况,将予以严肃处理。

(2)员工应当配合公司对通讯设备的检查和管理工作,如果发现通讯设备存在问题,应当积极报告并配合处理。

以上为通讯设备管理规定,望全体员工严格遵守,确保通讯设备的正常使用和安全管理。

如有违反规定或发现问题应及时举报,公司将按照相关规定做出处理。

通讯设备是公司内部沟通和信息传递的重要工具,合理使用和管理通讯设备对于保障信息安全和提高工作效率至关重要。

因此,公司在制定通讯设备管理规定的同时,也需要加强员工的意识培训和监督管理,以确保规定得以有效执行。

6. 员工培训(1)公司应当定期组织通讯设备的使用培训,向员工宣传通讯设备管理规定和相关安全知识,让员工了解规定的重要性和必要性。

通讯设备管理制度(四篇)

通讯设备管理制度(四篇)

通讯设备管理制度是一种针对企业或组织的通讯设备的规章制度,旨在规范和管理通讯设备的使用和维护。

以下是一份通讯设备管理制度的基本要点:1. 通讯设备的定义:通讯设备包括但不限于手机、固定电话、传真机、电脑、平板电脑、路由器、无线AP等。

2. 设备的购置:企业或组织统一购买和分配通讯设备,个人不得私自购买。

3. 设备的使用:通讯设备仅限于工作需要使用,不得用于个人目的或违法活动;不得使用通讯设备传播和接收非法、淫秽、恶意信息。

4. 设备的保管:个人持有的通讯设备应妥善保管,不得将设备外借或转让给他人使用;设备损坏或遗失应及时报告。

5. 设备的维护:个人应定期对通讯设备进行维护和保养,确保设备正常运行;设备出现故障应及时联系维修部门进行修复。

6. 设备的更新和淘汰:通讯设备的更新和淘汰应按照企业或组织规定的程序进行,个人不得私自处理和报废设备。

7. 安全保密:个人应妥善保管通讯设备上的密钥、密码和账号,不得泄露给他人;不得将通讯设备连接到不安全的网络或不信任的设备上。

8. 违规处罚:对于违反通讯设备管理制度的行为,将采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停止使用通讯设备等。

通讯设备管理制度的制定和执行应由企业或组织的管理层负责,通过宣传、培训和监督等方式来推行和执行。

这样可以提高通讯设备的使用效率,保护企业或组织的信息安全。

通讯设备管理制度(二)目的第一条为提高通讯、办事效率,降低行政费用,特制订本办法。

管理部门第二条通讯设备使用由行政负责统一管理,各部门负责监督与控制使用。

第三条公司根据实际情况配置通讯设备。

第四条公司各部门根据业务需要配备通讯设备时,报行政部审核,总经理批准办理。

电话使用管理第五条公司指定专人负责长途电话管理。

第六条凡因公需使用长途电话的部门、人员,须事先填写长途电话使用申请,经各级领导审批后方可使用。

第七条打电话坚持长话短说、不聊天占线。

第八条按照长体使用记录,逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等,统计各部门、人员的电话费用,报管理部门主管审阅,列入成本效益考核范围。

2024年通讯设备管理制度(六篇)

2024年通讯设备管理制度(六篇)

2024年通讯设备管理制度目标第一条为提升通信效率,优化办事流程,减少行政成本,特制定本规定。

管理责任第二条通信设备的使用由行政部门统一负责,各部门需进行监督和控制。

第三条公司将根据实际需求配置通信设备。

第四条各部门在配备通信设备以满足业务需求时,须先向行政部提交申请,经总经理批准后执行。

电话管理第五条公司指定专职人员管理长途电话事务。

第六条所有因公需拨打长途电话的部门和个人,需预先填写使用申请,经管理层批准后方可使用。

第七条通话时应尽量简洁,避免长时间占用线路进行非工作交谈。

第八条需详细记录长途电话的使用情况,包括使用者、接收者、起止时间、用途等,以供管理部门审核,并纳入成本效益评估。

第九条长途电话使用权限于特定级别的员工。

其他员工使用需经主管授权。

第十条禁止个人事务使用公司长途电话。

第十一条员工在使用电话时应保持礼貌,展示公司良好形象。

第十二条电话费用作为公司的重要成本项目,应作为费用控制的重点,并据此对使用者进行奖惩。

第十三条若长途电话实际通话时间超出申请时间的允许误差,超出部分将按每分钟____元的标准额外收费。

第十四条对于频繁占用电话聊天,经警告不改者,除收取电话费用外,还将处以20-____元的罚款。

第十五条对于偷打、未按规定登记、公器私用者,除收取电话费用外,每次罚款____元。

电传机及传真机管理第十六条传真收件纳入公司统一收发管理,由指定收发员接收。

第十七条收件后需填写收件登记簿,并及时分发至相关部门和个人。

涉及公司事务的原件由行政部门保存,业务部门留存复印件。

第十八条传真机应保持开机接收状态。

第十九条各部门和个人发送传真,由收发员统一操作。

重要文件可由当事人直接发送。

第二十条发送文件需经领导批准,填写发送登记簿,并尽快发送。

如遇发送问题,应及时通知相关人员采取其他处理措施。

第二十一条传真原件由行政部门存档。

第二十二条确保传真电话不被用作普通通话,以防止延误文件接收。

附则第二十三条本规定由行政部门负责解释和补充,自公司发布之日起生效。

通讯管理制度(三篇)

通讯管理制度(三篇)

通讯管理制度是指为了规范和管理通讯行为而制定的规章制度。

它包括了通讯设备的使用、通讯内容的审查和保密性要求,以及通讯行为的监督和处罚等方面的规定。

下面是一个通讯管理制度的具体内容:1. 通讯设备的使用:1.1 使用公司提供的通讯设备,按照规定的使用方式和频率使用。

1.2 不得将通讯设备借给他人使用,以及私自更换或损坏通讯设备。

2. 通讯内容的审查和保密性要求:2.1 不得发送包含不实信息、淫秽、暴力、诽谤、泄露商业机密或违反法律法规的内容。

2.2 不得将公司内部的机密、知识产权等信息外泄给他人。

2.3 在处理涉及客户隐私或机密的通讯时,需采取加密或其他安全措施。

3. 通讯行为的监督和处罚:3.1 公司有权对通讯设备进行抽查,并监测通讯记录以确认是否违规使用。

3.2 对于违反通讯管理制度的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、开除等。

4. 公司通讯规范:4.1 尊重他人的隐私和版权,不盗用他人作品。

4.2 不得利用通讯设备进行个人商业活动。

4.3 不得恶意干扰或骚扰他人的通讯。

5. 特殊情况下的通讯管理:5.1 在紧急情况下,公司有权限制或禁止员工的通讯使用。

5.2 在出差、休假等离岗情况下,需按照公司规定将通讯设备交还给公司。

通讯管理制度的目的是确保员工的通讯行为符合公司规定,保证通讯的安全、高效和法律合规,以及保护公司的商业机密和财产安全。

通讯管理制度(二)是组织内部为了规范和管理通讯行为而制定的一套规章制度。

通讯管理制度旨在确保组织内部各成员之间的通讯高效、安全、合规,以提高工作效率和信息保密性。

通讯管理制度内容可以包括以下方面:1. 通讯工具的规定:明确可以使用的通讯工具,如电话、传真、电子邮件、即时通讯软件等,并规定各工具的使用范围、使用方式和正确操作方法。

2. 通讯监管:设立专门的通讯监管部门或负责人,负责对通讯行为进行监控和管理,确保通讯活动符合相关法律法规,并及时发现和处理违规行为。

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企业制度通訊設備管理規

This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
通讯设备管理制度
第一章总则
第一条:为更加经济有效地利用通讯设备,保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断,特制定本制度。

第二条:本制度适用于本企业各公司。

第二章通讯设备的配备
第三条:公司不再配备员工手机与BP机,根据工作需要,由自己购买,公司按以下范围报销手机与BP机通讯费。

1、公司主管级以上干部(含主管)
2、总监秘书、总经理秘书、行政秘书可报销BP机通讯费。

3、小车司机、采购业务员、打假人员、接待员、出纳可报销BP机通讯费。

第四条:公司总经理室计算机配备上网(Internet)设备。

第三章通讯设备使用费用报销
第五条:手机、住宅电话、办公电话费用实行限额实报制度,按照公司规定的话费标准执行,超出自负。

寻呼机费用实报实销。

第六条:话费费用报销由总经理办公室统一签报,超支部分自付。

第四章通讯设备管理
第七条:公司配备的手机、寻呼机及其配件以及所有办公用直拨电话分机、传真机、上网计算机由总经理办公室统一管理。

第八条:部门主管级别以上干部的手机、寻呼机、住宅电话号码在总经理办公室和保卫部备案。

第九条:寻呼机必须24小时开通,手机在规定时间内必须开机及时复机,随时待命。

第十条:通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。

如发生损失或丢失,当事人应及时(四小时之内)向总经办主任汇报并填写通讯设备报修(失)单、总经办主任负责在接到报修(失)单之日(不含)三天之内将设备修复交还当事人,丢失自己承担。

第十一条:寻呼机电池自配。

第十二条:公司传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。

建立使用登记制度,凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记表。

拨打长途电话应事先拟好提纲,时间以不超过三分钟为宜。

不准因私拨打长途电话、收发传真(总经办主任特批除外)。

每月初第一个工作日总经办主任负责检查核对登记表。

第十三条:上网微机操作人员未经总经办主任允许,不得擅自使用Internet各种服务。

第十四条:员工与公司脱离劳动关系时,员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时,应将通讯设备及配件及时(24小时之内)交还到总经理办公室,总经办主任负责验收,如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。

第五章违规处理
第十五条:违反第十条之规定,如发生损坏、经专业人员鉴定为非正常损耗,则当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论何种原因)当事人承担另购机费用的100%。

以上当事人承担费用均按一定比例在工资中逐月扣除。

第十六条:违反第十二条之规定,未设专人管理,则使用费用自总经办主任工资中扣除;未及时登记,则使用费用自电话、传真机负责人工资扣除;因私拨打长途电话、收发传真(总经办主任特批除外)、声讯电话,则使用费用自当事人工资中双倍扣除。

第十七条:违反第十三条之规定,对当事人罚款50元/次。

第六章附则
第十八条:本制度由总经理办公室制定,报总经理办公例会批准后由总经理办公室执行。

第十九条:本制度自1998年月日起施行。

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