公司通讯设备管理规定
企业公司通讯管理制度
企业公司通讯管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部和外部的通讯行为，促进企业内部沟通和信息共享，提高工作效率和绩效，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司全体员工，包括正式员工、临时员工以及实习生。
第三条通讯内容包括但不限于书面文件、电子邮件、电话、会议等形式。
第四条本管理制度的执行单位为公司的人力资源部门，具体执行由公司通讯管理专员负责。
第二章通讯工具的使用第五条公司提供给员工使用的通讯工具主要包括办公电话、公司邮箱、企业微信等。
员工可以根据工作需要合理使用这些通讯工具，但不得滥用。
第六条员工在使用公司邮箱时，应当遵守公司内部规定的邮箱使用准则，保护公司信息安全，不得随意删除、篡改、泄露公司邮件内容。
第七条员工在使用办公电话时，应当遵守公司内部规定的电话使用准则，保持电话畅通，提高工作效率。
第八条公司微信群是公司内部重要的沟通工具，员工在使用企业微信时，应当遵守公司内部规定的微信使用准则，不得发布不当言论、泄露公司机密信息等行为。
第三章通讯内容的管理第九条公司倡导真实、正面、专业的通讯内容，员工在发表任何通讯内容时，应当注意措辞，不得损害公司形象和他人利益。
第十条公司对所有的通讯内容进行管理和归档，确保信息的完整性和安全性，不得擅自删除、篡改通讯内容。
第十一条公司对重要通讯内容进行备份和存储，以备查证和追溯。
第四章通讯渠道的管理第十二条公司规定内部通讯以邮件、办公电话等规定渠道进行，不得使用私人手机、私人邮箱等通讯方式进行公司内部沟通。
第十三条公司规定对外通讯由相关部门负责，不得由个人擅自对外发布公司信息。
第五章通讯安全的保障第十四条公司加强对通讯信息的加密和防护，确保公司信息的安全性和保密性。
第十五条公司制定通讯应急预案，应对通讯故障、黑客攻击等突发事件，确保通讯系统的正常运作。
第六章通讯管理的监督和检查第十六条公司设置通讯管理专员，负责制定通讯管理制度和进行通讯管理的监督和检查。
第十七条公司定期对通讯管理进行评估和检查，及时发现问题并加以整改。
公司手机通讯管理制度
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。
3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。
2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。
公司通讯及办公设备保密管理制度
公司通讯及办公设备保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司通讯及办公设备的保密管理，确保公司信息安全，提高公司竞争力，制定本制度。
第二章保密范围第二条本制度所称公司通讯及办公设备包括但不限于公司电脑、手机、传真机、打印机、复印机等。
第三章保密责任第三条公司通讯及办公设备的保密责任由公司全体员工共同承担。
第四章通讯和上網管理第五条通讯设备的密码及网络账号和密码严禁告知他人，发现被泄露应及时更改并报告上级领导。
第六条离职员工离开公司前，应交还公司通讯设备并清空通讯记录。
第五章办公设备管理第八条办公设备的存储介质(如U盘、移动硬盘等)严禁私自带入公司，必须由系统管理员进行安全检测后方可使用。
第九条离职员工离开公司前，应清空个人文件夹及桌面文件，并进行数据备份工作（如有必要）。
第六章保密管理第十条公司通讯及办公设备管理人员应对设备进行安全加密，确保设备内容的安全性和完整性。
第十一条公司通讯及办公设备的用户权限应进行合理的划分，保证各级用户只能访问相关的必要信息和功能。
第十二条公司通讯及办公设备管理人员应定期对设备进行安全检查和维护，组织相关培训和学习，及时更新相关安全补丁和防病毒软件。
第七章违规处理第十三条如发现员工违反本制度相关规定，公司有权采取相应的纪律处分措施，甚至追究其法律责任。
第十四条对于因违规使用公司通讯及办公设备而造成的损失，违规人员应承担相应的经济赔偿责任。
第十五条对于公司通讯及办公设备的违规使用行为，公司有权停止该员工的设备使用权限。
第八章附则第十六条公司通讯及办公设备的保密管理制度应当符合国家及地方相关法律法规的规定。
第十七条公司通讯及办公设备的保密管理制度由公司安全管理部门负责解释和修改。
第十八条本制度自颁布之日起施行，同时废止之前的相关规定。
总结：。
公司通讯配置管理制度
公司通讯配置管理制度
制度应明确通讯设备的配置原则。
公司应根据工作需求和预算情况，合理配置必要的通讯
工具，如固定电话、移动电话、计算机网络设备等。
所有通讯设备必须符合国家相关标准，并满足公司的安全要求。
是关于通讯设备的使用规范。
员工在使用公司提供的通讯设备时，需遵守相关的操作规程，不得私自改变设备设置或安装非授权的软件。
同时，对于通讯内容，员工应当保证其合法
合规，不得发送涉及公司机密或不当信息。
涉及到通讯设备的维护与管理。
公司需设立专门的管理部门或指定负责人，负责通讯设备
的日常维护和故障处理。
定期对通讯设备进行检查和升级，确保其良好运行状态。
应建立
通讯设备的登记和报废制度，记录设备的使用情况和维护历史。
另外，对于通讯费用的管理也是制度中的重要组成部分。
公司应制定明确的通讯费用报销
流程和标准，对员工的通讯费用进行合理控制。
员工因公产生的通讯费用，需按照公司规
定提供相应凭证，经过审批后方可报销。
是关于信息安全的规定。
鉴于通讯过程中可能涉及敏感数据，公司应加强信息安全管理，
定期对员工进行信息安全培训。
同时，建立健全的信息安全防护体系，防止数据泄露和网
络攻击。
一份完善的公司通讯配置管理制度，不仅能够规范员工的通讯行为，保障通讯安全，还能
有效提升企业的管理水平和工作效率。
在实施过程中，各公司应根据自身实际情况，不断
调整和完善制度内容，确保通讯配置管理制度与时俱进，适应企业发展的需要。
公司通讯管理制度（4篇）
公司通讯管理制度是为了规范和管理公司内部和外部的通讯行为和渠道而制定的一套规章制度。
其目的是确保公司内外部的沟通顺畅、高效，并保障信息的安全和保密。
以下是一份公司通讯管理制度的内容参考：1. 通讯行为规范：a. 员工在公司内外的通讯行为应当遵守公司的行为准则和职业道德规范；b. 员工在通讯中应当尊重他人的权益，不得进行诋毁、辱骂、威胁或侵犯他人隐私的行为；c. 员工应当遵循专业礼仪，不得使用不适当的语言或行为；d. 员工应当在通讯中保持客观和中立的态度，不得传播谣言或不实信息；e. 员工应当尊重文件和信息的版权，不得未经授权使用、复制或传播他人的知识产权。
2. 通讯渠道的管理：a. 公司应当提供符合业务需要的通讯工具和设备，并对其进行合理和安全的配置和管理；b. 公司可以制定资讯发布渠道和权限，对不同层级和部门的员工授权不同的发布权限；c. 公司应当建立通讯渠道的使用准则，明确通讯渠道的使用范围、权限和限制；d. 公司应当定期对通讯渠道进行检查和维护，确保通讯设备和网络的正常运行。
3. 通讯安全与保密：a. 公司应当采取必要措施保障通讯设备和网络的安全，防止病毒、黑客和其他安全威胁的侵害；b. 公司应当建立信息保密制度，对公司的内部和外部通讯内容进行保密；c. 员工应当妥善保管和使用通讯设备和帐户，不得转让或分享给他人；d. 员工不得在通讯中泄露公司的商业机密、客户信息或其他敏感信息。
4. 通讯记录和备份：a. 公司应当对通讯记录进行规范化管理，包括通讯内容、时间、地点等信息的记录；b. 公司可以根据需要对通讯内容进行备份和存储，以备审查和纠纷解决之用；c. 员工应当提供真实、准确和完整的通讯记录，不得故意删除、篡改或隐藏通讯内容。
5. 违规处理和处罚：a. 公司应当建立通讯管理违规处理机制，对违反通讯管理制度的行为进行处理和处罚；b. 处理和处罚的措施可以包括口头警告、书面警告、禁用通讯设备和帐户、降职、辞退等。
2024年通讯设备管理制度（六篇）
2024年通讯设备管理制度目标第一条为提升通信效率，优化办事流程，减少行政成本，特制定本规定。
管理责任第二条通信设备的使用由行政部门统一负责，各部门需进行监督和控制。
第三条公司将根据实际需求配置通信设备。
第四条各部门在配备通信设备以满足业务需求时，须先向行政部提交申请，经总经理批准后执行。
电话管理第五条公司指定专职人员管理长途电话事务。
第六条所有因公需拨打长途电话的部门和个人，需预先填写使用申请，经管理层批准后方可使用。
第七条通话时应尽量简洁，避免长时间占用线路进行非工作交谈。
第八条需详细记录长途电话的使用情况，包括使用者、接收者、起止时间、用途等，以供管理部门审核，并纳入成本效益评估。
第九条长途电话使用权限于特定级别的员工。
其他员工使用需经主管授权。
第十条禁止个人事务使用公司长途电话。
第十一条员工在使用电话时应保持礼貌，展示公司良好形象。
第十二条电话费用作为公司的重要成本项目，应作为费用控制的重点，并据此对使用者进行奖惩。
第十三条若长途电话实际通话时间超出申请时间的允许误差，超出部分将按每分钟____元的标准额外收费。
第十四条对于频繁占用电话聊天，经警告不改者，除收取电话费用外，还将处以20-____元的罚款。
第十五条对于偷打、未按规定登记、公器私用者，除收取电话费用外，每次罚款____元。
电传机及传真机管理第十六条传真收件纳入公司统一收发管理，由指定收发员接收。
第十七条收件后需填写收件登记簿，并及时分发至相关部门和个人。
涉及公司事务的原件由行政部门保存，业务部门留存复印件。
第十八条传真机应保持开机接收状态。
第十九条各部门和个人发送传真，由收发员统一操作。
重要文件可由当事人直接发送。
第二十条发送文件需经领导批准，填写发送登记簿，并尽快发送。
如遇发送问题，应及时通知相关人员采取其他处理措施。
第二十一条传真原件由行政部门存档。
第二十二条确保传真电话不被用作普通通话，以防止延误文件接收。
附则第二十三条本规定由行政部门负责解释和补充，自公司发布之日起生效。
通讯设备管理制度
通讯设备管理制度一、引言通讯设备是现代办公环境中不可或缺的工作工具之一。
为了保障通讯设备的正常运行和有效利用，提高办公效率，我们制定了本通讯设备管理制度。
二、总则1. 本制度适用于公司所有通讯设备的管理与使用。
2. 通讯设备指包括但不限于手机、电脑、传真机、打印机、电话等一切与通讯有关的设备。
3. 所有使用通讯设备的员工须遵守本制度的规定。
三、通讯设备的领用和登记1. 通讯设备的领用须提交申请并经上级批准后方可领取，且必须在设备登记册上进行登记。
2. 登记内容包括设备名称、型号、领用人、领用日期等。
3. 新入职员工领用通讯设备时，需要经过培训并签署保密协议。
四、通讯设备的使用1. 通讯设备的使用必须符合工作要求，不得随意私用或外借。
2. 通讯设备应妥善保存，防止丢失、损坏或被盗。
离开工作岗位时，员工应确保通讯设备的关机或锁屏状态。
3. 在会议和培训等正式场合，应合理使用通讯设备，避免干扰正常秩序。
4. 使用通讯设备进行工作沟通时，应注意言辞文明，遵守商业礼仪。
五、通讯设备的维修和保养1. 通讯设备故障或出现异常情况时，应及时上报并由维修人员进行维修。
2. 通讯设备的保养包括定期清洁、防尘、防潮等，保持设备的正常运行状态。
六、通讯设备的报废和归还1. 当通讯设备已无法修复或达到使用寿命时，应进行报废处理，并出具相应报废证明。
2. 员工离职、调岗或长期不使用的通讯设备应及时归还，并在设备登记册上进行注销。
七、违纪和处罚1. 通讯设备的私自买卖、丢失、损坏或遗失，应承担相应责任，并按照公司规定给予相应处罚。
2. 通讯设备的滥用、擅自使用或外借，视情节轻重给予相应处罚，严重者追究法律责任。
八、附则1. 通讯设备管理制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行修改和补充。
2. 所有员工应全员知晓并遵守本制度，对违反制度的行为，公司有权进行纪律处分。
总结：本通讯设备管理制度的制定旨在确保公司通讯设备的正常使用和有效管理，提高办公效率。
通讯管理制度(经典版)
通讯管理制度为了提高办事效率、控制通讯费用，并秉持节约原则，制定以下通讯管理制度：一、固定电话：1. 安装申请：各部门如需安装固定电话，必须提出书面申请，并报送行政办公室进行审批。
申请需经总经理批准后，由行政办公室联系相关安装事宜。
2. 设备使用：各部门安装的固定电话不得随意移动，并应妥善使用。
如因使用不当导致设备损坏，责任人应照价赔偿。
3. 内线通话：内线电话主要用于机关部门间的短暂联系和传达通知等工作。
严禁在内线通话中进行个人谈心或长时间通话，违者一经发现将受到20元的处罚。
4. 长途电话使用：禁止未经许可拔打与业务无关的电话。
任何未经许可擅自拔打长途电话的行为，每次将被处以10元的经济处罚。
5. 长途通话控制：对于业务需要拔打长途电话的情况，应严格控制和掌握通话时间，杜绝电话中的闲聊和个人谈心。
6. 部门管理：各部门负责人有权监督和管理本部门的电话使用，并有权拒绝非本部门人员使用本部门电话。
7. 员工责任：公司员工应自觉遵守通讯管理制度。
各部门负责人对本部门电话的使用负有监督管理责任，对于严重不负责任的行为，将被处以20元的处罚。
二、移动电话：1. 话费补贴：公司为特定人员提供话费补贴，补贴标准如下：☆总经理级别：每月补贴500元；☆副总经理级别：每月补贴300元；☆部门主管（经理及经理助理级别）：每月补贴150元；☆管理人员（副主任以上级别）：每月补贴100元；☆实习期人员：每月补贴50元；☆正式员工（包括试用期）：每月补贴元。
2. 上班时间通讯：话费补贴人员在上班时间必须保持通讯畅通。
如发现电话联系不畅，每次将被处以50元的经济处罚。
如果通讯问题导致工作效率下降或造成工作损失，将采取更严厉的处罚措施。
连续三次以上出现通讯问题的情况，将降低原话费补贴标准。
3. 通讯设备使用：移动电话是为了工作需要而提供的工具，应妥善使用。
以下是相关规定：☆移动电话仅限于工作使用，禁止滥用、私用或转借他人使用。
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公司通讯设备管理规定
第一条总则
为保障公司电话通讯系统的正常运行、加强信息反馈，提高电话的使
用率，保证联络及时、通畅及贯彻落实公司成本控制目标和增收节支、幵源节流”的原则，控制电话费用幵支，结合公司的实际情况，特制定本规定。
第一章固定电话使用管理办法
第二条固定电话指公司用于日常工作、生产、生活所安装的所有座机电话。
第三条固定电话原则上除总经理、副总、行政办公室、销售部等因工作需要及传真可幵通长途电话外，其他一律不予幵通长途。
需求申报
第四条各部门电话与传真的需求申报由部门经理负责，并填写《固定电话业务申请表》。
第五条部门经理负责将填写完毕的《固定电话业务申请表》呈报行政
办公室，行政办根据各部门实际工作需求严格进行审核。
第六条部门经理负责将行政办审核的申请表转呈副总经理、总经理批
示。
第七条总经理同意后由网络主管负责电话与传真的幵通业务。
使用管理
第八条各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员
负责管理。
第九条上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动，
违者罚款20元/次。
第十条员工因业务需打长途电话，需在《长途电话记录》上登记，并经部门经理或部门经理指定的电话管理人员签字同意。
偷打长途电话（未
按规定登记）者罚款50元/次。
第条已配备电话的经理级宿舍，除公司承担基本月租外其产生的任何话费由使用人承担，并以现金形式交至财务部。
第十二条各部门应在每月30日前将本部门的《长途电话使用登记表》送交行政办公室。
第十三条各办公电话由使用人妥善管理，每月由行政办公室和财务部对话费清单进行核对，产生的意外费用及私人话费由使用人承担。
维修与报停
第十四条各部门电话与传真的报停由部门经理书面通知行政办公室后由行政办公室统一负责，任何人不得私自报停。
第十五条电话或传真出现故障，部门经理应立即以书面形式通知行政办公室，由行政办公室安排专业人员进行维修。
第十六条各部室需要清查话费明细时，财务部和行政办公室应提供协助。
第二章手机管理
第十七条：凡公司领班、电工、司机、保安等岗位人员的手机在工作时间（黄金周等特殊时期24小时）内一律不得关机，必须保证畅通; 部门
主管级以上人员的手机保持24小时幵机状态（特殊情况除夕卜）。
第十八条：无特殊原因不得拒接公司内部电话（含集团内部手机）。
第十九条：凡违反本办法第十九、二十条者，首次罚款10元，第二次罚款20元。
第三章附则
第二^一条本规定自公司总经理批准之日起执行。