档案管理计划制定材料
档案管理工作计划
档案管理工作计划
《档案管理工作计划》
档案管理工作计划是组织对其档案的管理和保护的重要指导文件，通过该计划，组织能够制定明确的目标和计划，以确保档案管理工作的顺利进行。
下面是一个典型的档案管理工作计划的范例：
1. 目标设定
- 确保所有档案都能够按照国家标准进行合理归档和保管。
- 完善档案管理系统，提高档案检索效率。
- 加强档案保护，确保档案安全性和完整性。
2. 工作安排
- 对现有档案进行清点和整理，建立档案清单。
- 对档案管理系统进行评估和升级，提高档案检索的便捷性和准确性。
- 建立完善的档案保护措施，包括防火防水和防盗等安全措施。
3. 资源需求
- 确定档案管理工作所需的人力、物力和财力资源。
- 拟订相关档案管理系统的改进和维护计划。
- 开展档案管理方面的培训和宣传工作，提高全员对档案管理工作的重视程度。
4. 监督和评估
- 设立定期的档案管理工作评估标准，监督和检查档案管理
工作的执行情况。
- 收集和整理档案管理工作的数据，制定评估报告，反馈评
估结果。
5. 风险管理
- 针对档案管理可能面临的风险，制定灾害应急预案，确保
档案在突发情况下的安全。
- 加强对档案管理工作中的潜在风险的监测和控制。
通过《档案管理工作计划》，组织能够制定明确的目标和计划，并将各项工作有序地进行，从而提高档案管理工作的效率和质量，确保档案的安全和完整。
银行档案管理工作计划范文
银行档案管理工作计划范文作为一名银行的管理人员，本人担任着银行的档案管理工作，也是比较重要的一个岗位，以下是我对来年的工作计划，以便在以后的工作中好开展。
下面是由小编为大家整理的“银行档案管理工作计划范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。
银行档案管理工作计划范文【一】20xx年，我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署，在分行的高度重视下，严格按照国家有关档案管理工作的法律、法规和总行的档案管理工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。
一、20xx年档案工作完成情况（一）抓组织领导，建立完善组织管理体系。
按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容，通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识。
明确了分管领导和配合协作部门，把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，落实到具体部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
（二）抓标准化管理，努力提高档案管理工作质量。
分行按照集中统一管理原则，对全辖业务档案实行了集中统一管理。
全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。
进一步规范了操作流程，在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。
制定档案管理工作计划
一、前言档案是记录和反映一个单位、一个地区、一个国家历史变迁的重要资料，对于维护历史真实、传承文化、促进社会和谐发展具有不可替代的作用。
为了加强我单位档案管理工作，提高档案管理的规范化、科学化、现代化水平，特制定本档案管理工作计划。
二、工作目标1. 提高档案管理人员的业务素质，确保档案工作顺利开展。
2. 建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、程序化和制度化。
3. 加强档案资源建设，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
4. 推进档案信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。
三、具体措施1. 组织档案管理人员培训（1）定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务素质和档案管理能力。
（2）鼓励档案管理人员参加相关职称考试，提升其专业水平。
2. 完善档案管理制度（1）根据国家档案法律法规和单位实际情况，修订和完善档案管理制度。
（2）明确档案管理的各个环节，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等。
（3）加强档案保密工作，确保档案信息安全。
3. 加强档案资源建设（1）规范档案收集工作，确保档案的完整性和准确性。
（2）加强对档案的整理、归档工作，提高档案的利用率。
（3）定期开展档案鉴定工作，确保档案资源的合理利用。
4. 推进档案信息化建设（1）购置先进的档案管理软件，实现档案管理的数字化、网络化。
（2）建立档案信息数据库，实现档案资源的共享和便捷查询。
（3）开展档案信息化培训，提高档案管理人员的操作技能。
5. 强化档案安全与保密（1）加强档案室的安全管理，确保档案实体安全。
（2）严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。
（3）定期对档案进行安全检查，消除安全隐患。
四、工作进度安排1. 第一季度：组织档案管理人员培训，修订和完善档案管理制度。
2. 第二季度：开展档案资源建设，推进档案信息化建设。
3. 第三季度：加强档案安全与保密工作，确保档案信息安全。
4. 第四季度：总结全年档案管理工作，进行评估和改进。
档案管理工作计划
档案管理工作计划一、引言。
档案管理是组织的重要组成部分，对于保障信息安全、提高工作效率、保护知识产权具有重要意义。
因此，建立健全的档案管理工作计划对于企业的发展至关重要。
二、目标。
1. 建立完善的档案管理制度，确保档案的安全、完整和准确性。
2. 提高档案管理的效率，降低管理成本，提升工作效率。
3. 保障知识产权，防止档案泄露和丢失。
三、具体措施。
1. 建立档案管理团队，明确责任分工，确保每个环节都有专人负责。
2. 制定档案管理流程，包括档案的收集、整理、存储、检索和销毁等环节，确保每个环节都有明确的规定和标准。
3. 购置档案管理系统，利用现代化的信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
4. 建立档案安全保密制度，对于涉密档案采取严格的管理措施，确保档案的安全性。
5. 定期对档案进行审查和整理，清理过期、无用的档案，确保档案的整洁和完整性。
6. 建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行定期考核，激励和约束相关人员的工作表现。
7. 加强员工档案管理培训，提高员工对档案管理工作的认识和重视程度，确保每个员工都能够做到档案管理工作的规范和标准化。
四、预期效果。
1. 档案管理工作效率明显提升，节约了大量的人力和物力成本。
2. 档案管理的准确性和完整性得到了保障，对于企业的决策提供了可靠的依据。
3. 档案管理的安全性得到了加强，对于知识产权的保护起到了重要作用。
4. 员工对档案管理工作的重视程度得到了提高，形成了良好的档案管理文化。
五、总结。
建立健全的档案管理工作计划对于企业的发展至关重要，需要全员的重视和努力。
只有通过科学规范的档案管理工作，才能确保企业的信息安全和知识产权的保护，提高工作效率，降低管理成本，为企业的可持续发展提供有力支持。
希望全体员工能够共同努力，确保档案管理工作计划的顺利实施，为企业的发展贡献自己的力量。
人事档案管理工作计划范文
人事档案管理工作计划范文一、工作目标本计划旨在规范公司人事档案管理流程，提高档案管理工作的质量和效率，确保员工信息的安全性和保密性。
二、工作内容1.建立员工档案目录系统：在档案室内设置分类目录，按照员工的个人信息、合同信息、薪资信息、考核信息、奖惩信息等分类建立每个员工的档案文件，方便查找和管理。
2.定期清点档案：每年进行一次档案清点，确认档案的完整性和准确性，保证档案文件齐全、完整、正确。
3.录入和更新员工档案信息：在员工入职时，对其个人信息、合同信息、薪资信息等进行录入、确认和归档。
同时，对员工的信息变动进行及时更新和记录。
4.建立档案借阅和归还制度：制定档案借阅和归还流程，明确借阅条件和范围，防止档案丢失和泄露。
5.加强档案信息安全保密：制定档案保密制度，严格控制档案的获取和查询范围，保护员工的隐私和公司的商业机密。
三、工作计划第一周：1.了解公司人事档案管理流程，熟悉档案室的档案分类和管理方法。
2.对已有的员工档案进行清点和整理，确保每个员工的档案文件齐全、完整。
第二周：1.建立员工档案目录系统，按照员工的个人信息、合同信息、薪资信息、考核信息、奖惩信息等分类建立每个员工的档案文件。
2.在员工入职时，对其个人信息、合同信息、薪资信息等进行录入、确认和归档。
第三周：1.制定档案借阅和归还流程，明确借阅条件和范围。
2.制定档案保密制度，严格控制档案的获取和查询范围。
第四周：1.对已有的员工档案进行归档和整理。
2.对档案管理流程进行评估，并撰写档案管理流程手册。
四、工作评估在工作计划实施过程中，每周进行一次工作评估，评估内容包括工作进度、完成情况、质量和效果等。
并根据评估结果制定下一周的工作计划。
档案工作计划范文
档案工作计划范文一、工作目标根据上级文件精神，紧密结合我校实际，以更好地服务教育教学为中心，以规范档案建设为重点，以提高档案管理水平为目的，进一步推进学校档案工作的规范化、标准化、科学化管理。
充分发挥档案的功能，实现档案的自身价值，推进档案工作在学校发展中的积极作用。
二、主要任务完善档案工作管理体制，加强档案基础设施建设。
做好建档、归档、完善、保密等工作。
做好学校档案材料的收集、整理、装订和保管工作。
推进档案工作管理科学化、规范化、制度化，不断提高档案工作的管理水平。
加强档案使用与开发工作，充分发挥档案在学校各项工作中的作用。
加强学校档案工作队伍建设，提高档案工作人员的业务素质和管理水平。
探索档案数字化管理，进一步提高档案管理质量。
加强与相关部门的联系和沟通，共同推进学校档案工作的顺利开展。
三、具体措施完善档案工作管理体制。
进一步健全档案管理规章制度，落实档案管理责任制，明确工作职责，完善考核机制，加强档案工作的管理、考核和监督。
加强档案基础设施建设。
优化档案室布局，改善档案保管条件，确保档案安全保管。
加大投入力度，更新档案管理设备，提高档案管理信息化水平。
做好建档、归档、完善、保密等工作。
按照上级要求和实际情况，建立完善的档案管理体系，做好学校各类档案的收集、整理、装订和保管工作。
严格遵守保密规定，确保档案安全。
推进档案工作管理科学化、规范化、制度化。
加强档案工作规范化管理，建立健全各项规章制度，提高档案管理水平。
加强档案工作的检查和指导，发现问题及时整改。
加强档案使用与开发工作。
积极配合学校各项工作的开展，做好档案信息的提供和服务工作。
同时，加强对档案信息的开发利用，为学校的发展和领导决策提供依据和支持。
加强学校档案工作队伍建设。
注重选拔业务素质高、管理能力强的人员从事档案管理工作，加强档案管理人员的业务培训和管理能力提升。
建立档案管理人员的考核评价机制，激发档案管理人员的积极性和创造性。
探索档案数字化管理。
档案工作计划范文图文
档案工作计划范文图文一、工作目标通过有效的档案管理和归档措施，确保公司档案的安全、完整和可用，满足公司日常运营的需求，支持管理决策并保护公司的合法权益。
二、工作内容1.建立健全档案管理制度（1）制定公司档案管理制度，明确档案管理的责任、权限和流程。
（2）编制档案管理操作规范，对各类档案进行分类、编号和归档。
（3）建立档案管理手册，明确员工对档案的使用规定和操作方法。
2.收集和整理档案资料（1）收集公司各部门的档案资料，包括合同、协议、财务报表、人事档案等。
（2）对收集到的档案资料进行归类和整理，保证档案的完整和有序性。
3.建立档案管理系统（1）选择合适的档案管理软件，建立档案库和档案目录。
（2）对档案进行数字化处理，将纸质档案转化为电子档案。
（3）建立权限管理系统，确保档案的安全性和保密性。
4.制定档案借阅制度（1）明确档案借阅的流程和条件，设置借阅申请表格。
（2）建立档案借阅登记表，记录档案的借阅情况和归还时间。
（3）加强借阅档案的监管，防止档案遗失或泄露。
5.定期进行档案保管和归档（1）制定档案保管的规范和标准，确保档案的安全和完整性。
（2）对档案进行分类和编目，进行定期检查和整理。
（3）建立档案销毁制度，对已经无用的档案进行销毁处理。
6.档案备份和灾备工作（1）制定档案备份计划，定期对档案进行备份，确保档案的可恢复性。
（2）建立档案灾备计划，制定应急预案，防止档案遭受灾害和破坏。
（3）定期进行档案备份和灾备演练，保证档案的安全和可用性。
7.档案培训和宣传工作（1）组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和知识水平。
（2）制作宣传材料，向员工宣传档案管理的重要性和作用。
（3）定期组织档案管理交流会，分享档案管理的经验和做法。
三、工作计划1.第一季度（1）制定档案管理制度和操作规范，并组织培训。
（2）收集和整理公司的档案资料，建立档案目录。
（3）选择适用的档案管理软件，并进行安装和设置。
2.第二季度（1）对档案进行数字化处理，建立档案库。
档案管理工作计划
档案管理工作计划
1. 确定档案管理的目标和范围：确定需要管理的档案种类、数量、来源等重要信息。
2. 制定档案管理政策和流程：制定详细的档案管理政策和流程，包括档案的分类、整理、保管、检索、销毁等具体步骤。
3. 配置档案管理系统：建立适合组织的档案管理系统，包括电子化系统和纸质档案管理系统，确保档案的准确存储和快速检索。
4. 培训档案管理人员：对档案管理人员进行培训，提升其档案管理技能和意识。
5. 定期审查和更新档案：定期审查档案，更新信息，确保档案的准确性和完整性。
6. 确保档案的安全性和保密性：建立档案安全管理措施，保护档案信息不被未授权人员查看、篡改或泄露。
7. 制定灾难恢复计划：制定档案管理的灾难恢复计划，确保档案在灾难发生后可以顺利恢复。
8. 追踪和监控档案管理工作：建立监控机制，追踪档案管理过程，及时发现问题并进行处理。
9. 定期评估档案管理工作：定期评估档案管理工作的效果，根据评估结果调整和改进档案管理工作计划。
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档案管理计划制定材料档案管理计划制定材料围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
职场范文网和大家分享的档案管理计划制定材料资料，欢迎参阅。
档案管理计划制定材料一一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。
5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收__年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理__年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。
4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。
为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。
实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作1、开展档案编辑工作。
努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。
实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。
学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。
档案管理计划制定材料二为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20__年档案工作计划。
一、3月份开始对分局20__年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善20__年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。
完成20__年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。
开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。
坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
档案管理计划制定材料三一、指导思想认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使镇村档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。
二、工作措施(一)加强组织领导，完善工作制度。
调整我镇档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：1、首先要制定出20__年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求;同时，按照县档按局的要求，把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。
总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。
档案管理计划制定材料三一、指导思想：以《档案法》和《x省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务：以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成__年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。
三、工作安排：第一季度：1.制订学校20__年工作计划2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文书处理工作第二季度：1.整理本校__年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理第三季度：1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作3.做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核第四季度：1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各项工作的记录与统计3.做好本年度档案工作总结。