新员工入职、融入及转正操作标准步骤1018
员工转正标准及流程规定(含流程图)

员工转正标准及流程规定一、总则1、目的为了公司员工转正工作标准和流程,保证员工转正与其绩效贡献的匹配,确保员工转正程序的透明性和公平公正性。
根据公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围适用于公司所有新入职员工。
所有新入职员工试用期为3个月,员工转正考核通过,具备转正资格,将予以转正。
3、定位要求(1)转正是对员工集中系统进行工作评估的过程,对员工工作绩效、工作态度、企业文化认同等进行充分评估,同时也是公司人员优化的重要组成部分。
(2)转正是对员工的肯定和认可,通过转正程序的良好实施,提升员工认同感,促进员工深入地进行自我评估和改进。
二、转正基本条件(1)员工入职所应提交的个人资料已全部提交。
(2)员工已参加公司规定的所有新员工培训课程,并通过培训考核。
(3)员工试用期间未收到公司警告及以上处分。
(4)员工通过公司及部门转正考核,经认定符合转正要求,胜任岗位工作。
(5)按要求完成转正工作总结,并履行完成转正审批流程。
三、试用期阶段及要求1、岗前培训阶段(1)时间阶段:入职三天至七天,根据岗位性质差别确定。
(2)基本要求:按时参加公司安排全部培训课程,并按照要求完成培训记录、培训作业,遵守培训纪律。
无无故早退及缺勤情况。
(3)完成标准:通过公司培训考核,员工培训考核结果报人力资源部存档,培训作业完成及考勤情况由培训讲师及人力资源部共同确认。
2、试用过程阶段(1)时间阶段:培训期结束至试用期满。
(2)基本要求:按部门要求每月提交个人月度工作总结及计划;工作计划完成度高,通过每月绩效考核,经部门负责人及人力资源部确认合格。
(3)完成标准:个人月度工作总结及计划报部门负责人并确认,月度绩效考核结果(月度绩效考核表)报人力资源存档。
3、转正评估阶段(1)时间阶段:试用期满前一周至试用期满(2)基本要求:人力资源部与用人部门、试用员工进行沟通,充分沟通员工试用期工作表现情况,人力资源部形成面谈记录。
人力资源部与用人部门共同对试用员工进行转正考核,人力资源部侧重员工培训达成、制度遵守、团队融入等方面考核,用人部门侧重工作绩效、工作态度、团队协作等方面考核。
新员工入职。离职,试用期,转正流程

新员工入职流程新员工入职流程主要共分为六大步骤:一、入职前准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训;五、转正评估;六、入职结束。
一、入职前准备:二、入职报到:三、入职手续(新员工一周内完成):四、入职培训五、转正评估(入职满3周)见附件四、《观察期员工评估表》六、入职结束注:若新入司员工编制情况为劳务派遣员工:1、联系劳务派遣公司,告知员工信息及五险一金缴纳基数;2、请劳务派遣办理员工社保、公积金事宜。
新员工入职材料1、员工基本情况登记表(格式表,一式两份)2、身份证复印件(一式两份)3、毕业证书、学位证书复印件(一式两份)4、2寸照片2张5、离职证明6、工资卡复印件(工行)7、体检单(公司指定医院,正式入职满3个月后予以报销)业务渠道签订劳动合同,另需提供:1、《员工业绩目标合同》(一式两份)2、《销售人员行为规范承诺书》(一式两份)3、《员工制销售人员劳动合同补充协议》4、保险代理人资格证复印件新入司员工办公用品领用表姓名:部门:领用日期:说明:1、标“离职归还”物品,员工离司时需上交综合部,若因个人原因造成遗失,按照折旧价扣款;2、门禁卡离职时需归还,若遗失,按50元/张赔款。
告知确认书本人已阅读并充分知晓以下公司制度,愿意按照公司各项制度自觉遵守并履行。
1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、员工签字确认:年月日观察期员工评估表附件五、合同签订分类表。
试用期员工成功转正步骤

试用期员工成功转正步骤对于新入职的员工来说,试用期是一个关键的阶段,既是展示自己能力的时候,也是适应新环境、新工作的过程。
为了确保试用期员工能够顺利完成转正,本文将详细介绍从入职到转正的各个阶段和需要注意的事项。
一、入职准备在入职前,员工应当了解公司的文化、价值观、组织架构以及具体岗位职责。
同时,员工需要准备好以下材料:1. 身份证明文件2. 学历、资格证书等相关文件3. 银行卡信息(如需)二、入职培训入职当天,员工应参加公司组织的入职培训,了解公司基本信息、各项规章制度以及相关的工作流程。
同时,员工应主动与导师或上级沟通,明确工作目标和期望。
三、适应工作1. 熟悉岗位职责:了解并掌握岗位职责,主动学习相关技能。
2. 建立良好的人际关系:与同事建立良好的沟通与合作关系,融入团队。
3. 遵循公司规章制度:严格遵守公司的各项规章制度,确保工作顺利进行。
四、定期反馈1. 自我评估:定期对自己的工作进行自我评估,总结经验教训,找出不足之处。
2. 主动沟通:与上级或导师定期沟通,汇报工作进展,寻求指导与建议。
五、提升能力1. 学习与培训:积极参加公司组织的各类培训,提升自己的业务能力和综合素质。
2. 跨部门协作:主动参与跨部门项目,拓宽视野,提升沟通能力。
六、试用期评价1. 绩效考核:根据公司的绩效考核标准,确保自己的工作表现达到要求。
2. 同事评价:关注同事对自己的评价,改进工作中的不足,提升团队协作能力。
七、转正申请1. 准备转正材料:整理试用期期间的工作成果和相关评价,准备转正申请材料。
2. 提交转正申请:在试用期结束前,向上级或人力资源部门提交转正申请。
八、转正答辩1. 准备答辩材料:梳理自己在试用期的成果和成长,准备答辩PPT。
2. 参加转正答辩:在答辩会上,清晰、有条理地展示自己的工作成果和能力。
九、顺利转正1. 接受评价:认真听取评审团的意见和建议,对不足之处进行改进。
2. 转正后续:成功转正后,继续努力工作,不断提升自己,为公司创造价值。
新员工加入流程及操作规范

新员工加入流程及操作规范1. 新员工加入流程新员工加入公司是一个重要的环节,以下是新员工加入流程的简要步骤:1. 发送录取通知:HR部门向成功录取的新员工发送录取通知,确认他们的入职意愿。
2. 办理入职手续:新员工需要填写并提交相关入职手续,如个人信息表、劳动合同等。
HR部门将协助新员工办理入职手续。
3. 新员工培训:新员工将接受公司的培训计划,包括公司文化、政策规定、工作流程等内容。
4. 配备工作设备:根据新员工的职位需求,为其配备所需的工作设备,如电脑、电话等。
5. 分配工作岗位:HR部门将根据新员工的能力和岗位需求,安排其所需的工作岗位。
6. 熟悉工作环境:新员工通过与团队成员的交流和参观公司各个部门,熟悉公司的工作环境和组织结构。
7. 指派导师:为了帮助新员工尽快适应工作,公司将为其指派一位导师,提供必要的支持和指导。
2. 新员工操作规范为保障公司的正常运营和员工的工作效率,新员工需要遵守以下操作规范:1. 遵守公司制度:新员工应严格遵守公司的各项规章制度,包括但不限于考勤制度、保密规定、行为准则等。
2. 妥善使用公司设备:新员工应妥善使用公司提供的工作设备,遵循公司的设备使用规定,保持设备的正常工作状态。
3. 保护公司资产:新员工应妥善保护公司的各类资产,包括但不限于办公用品、文件资料、知识产权等。
4. 保密信息保护:新员工应严格遵守公司的保密要求,确保公司的商业机密和客户信息的安全性。
5. 积极沟通协作:新员工应与团队成员保持良好的沟通和协作,互相支持,共同完成工作任务。
6. 提升专业能力:新员工应不断提升个人的专业能力和知识水平,通过培训和研究不断提升自己的工作能力。
7. 合理安排工作时间:新员工应合理安排工作时间,确保完成工作任务的质量和进度。
以上是新员工加入流程及操作规范的简要说明,希望能为新员工的入职提供帮助和指导。
员工转正工作步骤及注意事项

员工转正工作步骤及注意事项员工转正工作步骤及注意事项在企业中,员工转正是一个很重要的环节。
对于员工来说,转正意味着稳定的工作,更多的公司福利和发展空间;对于企业来说,转正是对员工表现的认可,也是企业人才储备的重要一步。
那么,如何使员工顺利转正呢?本文将为大家介绍员工转正的步骤与注意事项。
一、员工转正步骤1、制定转正方案企业应该对员工的表现进行评价,对于表现不错的员工,可以通过制定转正方案来给予肯定和奖励。
转正方案应包括员工的评价指标、转正时间、转正条件等内容。
2、制定转正计划企业应该根据转正方案,制定相应的转正计划,并与员工进行沟通,确保员工清楚了解转正的时间、条件和要求。
3、进行培训和考核为了使员工更好的适应企业的文化和工作流程,企业应该为员工提供必要的培训。
同时,在转正前应进行考核,以确保员工已经达到了转正的要求。
4、签订转正合同通过培训和考核,企业可以决定是否为员工签订转正合同。
转正合同应包括员工的职位、薪资、福利和工作时间等内容。
二、员工转正注意事项1、制定明确的转正标准企业应该制定明确的转正标准,明确员工转正的条件和要求,以避免出现员工不了解转正规则而产生矛盾的情况。
2、过程透明企业在员工转正过程中,应该保持过程透明,让员工了解转正评价的标准和过程,避免出现不公平的情况。
3、注重沟通企业应该注重与员工之间的沟通,了解员工的想法和需求,及时解决员工遇到的问题。
4、尊重员工意见企业在制定转正方案和计划时,应尊重员工的意见,从员工的角度出发,制定更加合理的计划。
5、公平公正企业在进行员工转正时,应该根据员工的表现和实际情况进行评价,保证公平公正。
6、转正后的关爱员工转正之后,企业应该给予足够的关注和关爱,提供良好的工作环境和发展机会,促进员工的个人发展和企业的发展。
总之,员工转正是一个相对复杂的过程。
企业应该充分考虑员工的需求,做好转正的各项准备工作,保证转正过程的公平公正,同时注重员工转正后的关爱和发展。
员工入职试用及转正流程

员工入职试用及转正流程一、入职。
新员工入职就像是加入一个大家庭的第一天,超新鲜又有点小紧张呢。
1. 准备材料。
新员工来的时候得带着身份证、学历证书这些重要的东西。
这就好比你去参加一个超级重要的派对,得带上入场券一样。
学历证书是你能力的一个小证明,身份证那更是确认你身份的关键啦。
如果之前有工作经验,带上离职证明也很重要哦,这就像是告诉我们你已经从前一个“旅程”顺利毕业了。
2. 入职手续。
到了公司,人事小伙伴就会带着你办入职手续啦。
会给你填一堆表格,像是个人信息表呀,什么家庭住址、联系方式之类的都要写清楚哦。
这可不是为了窥探你的隐私,是为了在需要的时候能第一时间找到你呢。
还会给你讲公司的一些基本规定,什么上下班时间呀,考勤制度啦。
这些就像家里的小规矩,大家都遵守才能让这个家有条不紊地运转。
二、试用。
入职之后就进入试用期啦,这就像是一个互相了解的阶段,公司看看你合不合适,你也瞅瞅公司是不是你的理想型。
1. 培训。
一般试用期开始都会有培训的。
这培训内容可丰富了,从公司的文化理念到具体的业务操作。
就像给你一本秘籍,让你能快速融入这个新环境。
培训的时候可别害羞,有啥不懂的就问,那些培训的同事就像你的小老师,可热心啦。
而且这个时候你能认识好多新同事,大家都是从新人过来的,所以都很友好的。
2. 工作内容。
在试用期,你就开始接手一些工作任务啦。
刚开始可能会有点手忙脚乱的,这都正常。
主管会给你安排适合你能力的活儿,要是做起来有点吃力也别慌,这是个成长的好机会呢。
你要是能把这些工作慢慢做好,就像打怪升级一样,你的能力会蹭蹭往上涨。
而且在这个过程中,你会发现自己的优势和不足,有不足的地方就赶紧补补,这就像给你的小翅膀添羽毛,以后能飞得更高更远。
3. 反馈沟通。
这个阶段和主管的沟通可重要啦。
主管就像你的导师,他会时不时地看看你的工作进展,给你一些反馈。
你要是觉得自己做得好的地方,也可以跟主管分享分享,让他更了解你。
要是遇到困难或者受了委屈,也别自己憋着,跟主管说说,他肯定会帮你想办法解决的。
新员工转正流程及注意事项

新员工转正流程
第一章:转正程序
1、试用期满前5天,通知员工办理转正审批手续,发放《员工转正申请表》。
2、员工填写《员工转正申请表》并进行个人鉴定.
3、本人填写《员工转正评估表》进行评估.
4、部门主管对试用员工再次进行审核评估打分,同意其是否转正。
5、人力资源部进行试用期员工的考核评估并填写结果,确定员工是否转正。
6、总经理做最终审核,总经理同意转正,则按期成为公司的正式员工;若总经理不同意,则延长试用期或者直接辞退.
第二章:特殊情况的处理
7、提前转正,新员工试用期为2个月,销售岗位试用期员工表现突出或者优秀可提前转正(一个月内签单2笔或二个月内签单3笔),审批流程同正常转正流程。
8、试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
第三章:员工转正后续工作
9、行政部办理员工转正所需办事项。
检查员工提交的转正手续是否齐全(包括《员工转正申请表》、《员工转正评估表》、《员工保密协议书》、《劳动合同》)。
10、转正员工信息进行备案,转正手续入档。
转正办理注意事项
一、转正请准备以下资料:
1、转正合同一式二份
2、员工保密协议书一式二份
3、员工转正申请表
4、转正员工工作证
备注:客服、人事及财务试用期为2个月。
销售岗位试用期为2个月,优秀者可提前转正(一个月内签单2笔或二个月内签单3笔)。
员工入职与转正办理操作流程

6
发起转正
申请↓
员工本人
1、员工本人发起《员工转正审批表》,上传《员工家访回执单》或《特殊情况家访申请表》
4、其他事项:提醒新员工到总裁办开通门禁系统,准备考勤卡套装、入职引导手册、《入职须知》
5、对于拥有职业资格证书的新员工,入职阶段需要提供其证书原件,入职办理人员扫描证书原件、身份证,并将扫描件上传OA系统
6、在人员资质台帐上进行登记,并将电子扫描件进行备份
4
新员工岗前
培训
↓
入职手续经办人、入职培训经办人、员工所在部门领导和督导师
2、完善人事背景、学历背景调查并录入系统;
3、新员工入职1个月内,需将盖好章的劳动合同及保密协议或实习生协议返还员工一份并要求员工签收;
4、每月初(5号前)向财务管理部门提供新入职员工工资卡号。
6
入职后
跟踪
人力资源招聘岗
1、新员工入职后三个月内,人力资源招聘岗需对其进行入职后跟踪,与新员工本人沟通了解其适应情况,与用人单位沟通了解其融入情况及工作表现(入职当月沟通1-2次,转正前沟通1次)
2、新员工入职手续办理人员对新员工录入信息进行复核,审核无误后进入人力资源系统档案中;
3、异地引进核心人才,入职当天需提供其在入职前7天内、本人目的地为报到公司所在地的单程机票行程单(经济舱标准)或车票(高铁、火车、全票、长途客运等),人力资源中心将于15个工作日内,为其报销该项费用。(异地范围界定——异地引入员工其家庭所在地与劳动合同签订所在地不一致[原则上跨省]。 员工范围——异地引入4级及以上人才。)
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5 评价结果申诉(如有)
新员工入职、融入及转正操作标准步骤
分 步 类 骤 标准动作 责任人
招聘管理/ 人事专员 上级 入职引导人 人事主管 人事主管 行政专员 人事专员 人力资源部 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员
完成时间
模板/表单/说明
新员工入职OA 邮件通知相关人员,并把相关资料(应聘申 请表、简历、录用审批表等)移交给人事/新员工入职由 1 招聘主管以邮件形式发录用通知书及入职所需提供的资 料 2 指定入职引导人(原则上部门负责人) 入 职 前 3 制定入职融入计划 4 入职前的动态跟踪 5 入职提醒 6 办公用品准备 7 准备新员工入职大礼包(入职欢迎信/一支鲜花/入职指 引/入职讲解)
1 沟通新员工入职当天的各项安排 2 办理入职手续 3 发放工牌或临时工牌、座位牌 4 考勤录入 5 入职后公司微信群添加 入 职 第 一 天 6 发放新员工入职大礼包,并介绍如何使用
人事专员/ 带领新员工熟悉办公环境,和新员工一起共进午餐/带员 7 人力行政副 工去所属部门并熟悉办公环境 总 8 引荐新员工前往任职部门,午餐部门同事一起共进午餐 人事专员/ 人力行政副 总 人事专员 部门助理/ 秘书处 行政前台/ 员工本人 上级 入职引导人 培训管理 部门领导/ 入职引导人 人事专员
/
3 新员工入职培训 4 各部门欢迎晚宴安排(根据部门需要而定) 5 晨会新员工介绍告知
入职半月内或集中培 办公软件、财务报销流程、企业文化培训、通用制度 训 入职一周内 入职第二周 / /
入 职 第 一 个 月
1
任职部门专业制度流程培训(项目人员:经理及以上人 员需赴集团参加)
入职引导人
入职半个月之内
入职当天中午
9 发起OA流程《试用人员登记表》 10 申请制作名片(如需)
至少入职前一周/当 附件:《员工入职审批表》 日 入职当天下午/一个 《名片印刷申请表》 月内 入职后首周一 入职一周内 入职一周内 提报本人相关信息给行政前台 《新员工入职融入计划》
1 公司每周一晨会新员工自我介绍 沟通确定入职融入计划和试用期考核内容并签署 入 职 第 一 周 2 告知新员工公司各部门工作职能、本部门组织架构、各 模块职能及工作流程
部门制度流程
2 与新员工交流工作生活情况,主动关心新员工
上级/HR
入职满一个月
面谈
1
OA邮件通知新员工发起OA转正申请流程/提醒新员工办理 转正手续并抄送部门负责人,人力行政部
人事专员 人事专员
转正日前两周/前十天 OA邮件通知到员工/转正申请书 转正日前两周/前十天 转正考核试卷
2 员工试用期考核(低于80分重考)
新员工完成提交《转正申请书》主管及以上新员工还需 《转正申请书》 转正 3 要提交试用期工作述职报告(PPT版)/新员工提报转正 新员工/人事专员 转正日前三周/前一周 《员工述职报告》模板-HR/直接上级/部门负责人 审批表,按流程审批 4 OA邮件告知转正结果,对新员工试用考核沟通/对试用期 考核不通过并延长试用期的新员工进行约谈沟通 上级和HR 新员工 《转正通知信(转正时不调薪)》 转正日前5个工作日/ 《转正通知信(转正时有调薪)》 流程审批不通过当日 《新员工入职融入计划》 面谈后3个工会邮件模板/录用通知书、邮箱 定录用第二天 至少入职前一周 至少入职前三天 一周两次 入职前一天 《新员工入职融入计划》 添加新员工微信,有问题实时跟踪解决。 微信发送入职提醒,建议乘车路线,提醒天气情况等 /
至少入职前一天/当 按照行政标准配置-人事专员跟进 日 至少入职前一天 入职当天上午 入职当天上午 入职当天上午 入职当天上午 入职当天上午 入职当天上午 入职当天上午 新员工入职吃穿住行PPT-《欢迎来到多金大家庭》 / 资料收集审核、合同签订、薪酬确认单、保密协议签 订、工装领用说明书 新员工工牌照片拍摄,发放临时工牌 钉钉考勤录入并指导钉钉使用说明 新员工微信群添加并在公司群致欢迎词 半小时讲解《欢迎来到多金大家庭》 主管以下级别-人事专员/主管及以上级别-人力行政副 总 主管以下级别-人事专员/主管及以上级别-人力行政副 总 (新员工5人以上,中午需提前报备食堂)