ISO:相关方需求和期望控制程序A(..)
组织环境及相关方需求和期望控制程序

组织环境及相关方需求和期望控制程序目的为满足理解组织及其环境的要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现管理体系预期结果的各种内部和外部因素,确定与本公司管理体系有关的相关方的需求和期望,并对其进行有效控制,以保证公司管理体系的策划能实现预期的结果。
范围适用于对本公司经营环境内外部因素、相关方的需求和期望的识别与评价。
规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 19000-2015 质量管理体系基础和术语GB/T 23694-2009 风险管理术语标准术语和定义GSB/T 141.38 风险和机遇控制程序术语和定义组织为实现其目标而具有其自身职能及职责、权限和相互关系的个人或一组人。
组织环境对组织建立和实现目标的方法有影响的内部和外部结果的组合。
组织内部环境是指管理的具体工作环境,影响管理活动的组织内部环境包括:物理环境、心理环境、文化环境等。
组织外部环境是指组织所处的社会环境,外部环境影响着组织的管理系统。
相关方可影响决策或活动,也被决策或活动所影响,或其他自己感觉到被决策或活动所影响的个人或组织。
风险不确定性的影响。
影响是指偏离预期,可以是正面的或负面的。
不确定性是一种对某个事件,甚至是局部的结果或可能性缺乏理解或知识的信息的状态。
通常,风险表现为参考潜在事件(GB/T 23694—2013中的定义,4.5.1.3)和后果(GB/T 23694—2013中的定义,4.6.1.3)或两者组合。
通常,风险以某个事件的后果组合(包括情况的变化)及其发生的有关可能性(GB/T 23694—2013中的定义,4.6.1.1)的词语来表述。
“风险”一词有时仅在有负面结果的可能性时使用。
管理职责 总裁负责组织确定本公司内外部环境因素和相关方需求和期望,批准风险和机会的应对措施。
相关方需求和期望控制程序(含表格)

相关方需求和期望控制程序(ISO9001-2015)1.0目的通过识别、监视并评审与公司经营目标,战略方向、质量管理体系有关的各相关方期望或要求,以对其进行以对其进行有效应对,化解可能存在的风险,以有利于达成公司和各相关方的共赢。
2.0范围本程序适用于与本公司经营存在一定联系的各相关方。
3.0定义相关方是指可以影响、受到或感受到自身会受到某个决策或活动影响的人或组织。
如:顾客(含分销商)、股东、公司员工、供应商、承包商、回收商、银行、政府机构/协会、社会团体、竞争对手等。
4.0职责4.1总经办: 为本程序的归口管理部门, 负责组织识别、评审和应对本公司各相关方的需求和期望。
4.2管理者代表: 协助总经办协调各职能部门对相关方要求和期望进行监视、评审和应对。
4.3其它相关部门:在部门职能范围内,配合了解、收集、识别各相关方的要求和期望,并参与评审和执行相应的措施。
5.0工作程序5. 1 相关方期望或要求识别5.1.1 公司各相关方包括但不限于顾客 (含各分销商、网店及最终消费者)、股东、公司员工、供应商、承包商、回收商、银行、政府机构/协会、社会团体、工会、和竞争对手等。
5.1.2对各相关方期望和要求的识别,可通过调查表、访谈、日常工作交往中的电邮/电话等各种方式进行, 对于各相关方清晰的诉求需要/期望, 各职能责任部门应在公司各管理制度/权限下予以应对。
5.1.3在工作过程中,因业务关系,识别出各相关方的需求和期望,凡能够形成书面文件乃至合同文本的, 都应以形成书面文件或合同文本为最好形式。
5.1.4在每年的管理评审前,由相关职能部门负责人进行一次集中识别,具体部门及识别项目大致分工如下:a.总经办:股东、政府机构、社会团体。
b.管理者代表:政府机构、行业协会、合作机构或其他社会团体。
c.市场部门:顾客、竞争对手、政府机构或社会团体。
d.行政人事部:公司员工、工会、政府机构、社会团体。
e.采购部/PMC部/质量部/工程部: 供应商、合作机构成社会团体。
ISO组织环境与相关方要求管理程序

ISO组织环境与相关方要求管理程序ISO(国际标准化组织)组织环境与相关方要求管理程序(EMS)是一套帮助组织建立、实施和维护环境管理体系的规定和程序。
该管理程序旨在帮助组织在业务运营中遵守法律法规,并与相关方保持良好的沟通与合作。
下面是关于ISO组织环境与相关方要求管理程序的一个示例,字数超过1200字:1.引言1.1目的该管理程序的目的是帮助组织建立、实施和维护一个能够满足国际标准化组织(ISO)组织环境与相关方要求的环境管理体系(EMS)。
1.2适用范围该管理程序适用于所有组织,无论其规模、性质和行业。
它能够帮助组织确保在开展业务活动过程中遵守所有适用的环境法律法规,并与相关方建立良好的合作关系。
2.定义2.1重要定义在本管理程序中,以下术语的定义适用于所有章节和条款:a.组织:指实施该管理程序的实体(公司、机构、组织等)。
b.相关方:指对组织的环境绩效以及环境管理体系有利害关系的个人、团体或实体(如员工、客户、供应商、政府机构等)。
c.环境:指组织活动所涉及的空气、水、土壤、生物多样性等自然要素。
d.法规:指涉及环境保护和管理的法律法规和其他约束性规定。
3.责任与权力3.1管理层责任组织的最高管理层负有保证EMS的有效实施和持续改进的责任。
他们应确保组织制定适当的政策和目标,并监督实施是否符合要求。
3.2相关方参与组织应与相关方进行沟通与合作,包括明确相关方的需求和期望,并定期与其进行交流和评估。
4.环境风险评估4.1环境方面评估组织应进行环境方面的评估,包括对环境影响、环境风险和机会的识别和评估,以及制定相应的控制措施和计划,并建立相应的监测和追踪机制。
4.2法规合规性评估组织应进行法规合规性的评估,包括确定适用的环境法律法规、标准和相关要求,以及制定相应的合规性计划和控制措施。
5.程序与记录5.1程序管理组织应建立和维护适用的程序来管理环境和相关方要求,包括识别和评估过程、目标和计划、行动计划、监测和测量活动、纠正和预防措施等。
ISO9001组织环境与相关方要求控制程序

组织环境与相关方要求控制程序(ISO9001-2015)1.0目的为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评审与公司管理体系有关的相关方期望或要求;根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。
2.0范围适用质量管理体系所有相关的部门与过程。
3.0定义与术语无4.0职责4.1管理部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求。
4.2总经理:批准风险和机会的应对措施。
4.3管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。
4.4各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
5.0作业流程5.1组织环境管理5.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。
5.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:a)管理部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、知识、服务、业绩表现等),外部(地理位置、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
b)开发部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现、体系运行、过程能力等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)。
c)总务部:内部(产品、活动、人员能力、知识、服务、业绩表现等),外部(法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
d)管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。
5.1.3各部门将识别结果登记在《组织内外部环境要素识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。
5.1.4内外部环境要素监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要素识别与评审。
理解相关方需求和期望控制 程序

年度监察符 合要求
按体系要求 实施,年度 监察符合要 求
优劣势、 风险和机 会分析
违规风险
验收不合 格风险
正式生产 污染物排 放超标风 险
发展机遇
不符合要 求风险 不符合要 求风险 监察不符 合要求风 险
风险 严重
性
风险 可能
性
风险 系数
应措施
导入环境和职业健康安 4 2 8 全管理体系并组织实
施。
理解相关方需求和期望 控制程序
前言
本程序是按照《轨道交通行业质量管理体系 要求》、 《环境管理体系要求及使用指南》(ISO/TS22163、 ISO14001:2015)要求基础上建立的,本程序强调过程方法在理 解相关方需求和期望控制活动中的运用,且在工作流程图中得 以体现。
本程序文件由质量课提出,归口质量课。
各部门在获得相关方及其要求的变化信 息时,应及时告知质量课、必要时质量课组 织评审、分析及制定应对措施,并更新相关 资料。
6.7记录保持 本程序涉及的成文信息,由质量课按
《记录控制程序》执行。
7.附加说明 无
8.相关文件 8.1《记录控制程序》 XXXXXX
9.相关记录 9.1 《相关方及其要求识别、风险机会分析及应对措施表》 XXXXXXX
3. 引用标准 ISO9001:2015 ISO/TS22163 求》 ISO14001:2015
《质量管理体系 要求》 《轨道交通行业质量管理体系 要
《环境管理体系要求及使用指南》
4. 术语(定义) 4.1相关方:与质量、环境管理体系有关的个人或组织。包括顾客、社 会团体、外部供方、监管机构、非政府组织、工会、银行、合伙人、竞 争对手、和所在地区的组织或个人等。
最新ISO9000质量手册及程序文件范本 GB T 19001-2016 ISO 9001:2015

最新ISO9000质量手册及程序文件范本1.0前言1.1手册说明本手册按GB/T19001-2016/ISO9001:2015标准要求编写,适用于本公司生产及服务在质量管理中的应用。
本质量手册是公司开展质量管理的纲领性、法规性文件,经过最高管理者批准后生效,任何部门和人员必须遵照执行。
为了将本手册中的规定落实到实际工作中去,本公司制定一套程序文件及相应的作业指导书。
依据本公司产品和服务特点,公司泵阀产品是遵照国家相关标准和顾客要求进行生产,因此标准8.3条款《产品和服务的设计开发》不适用。
经识别,我公司暂无顾客财产,因此标准8.5.3条款《顾客或外供方的财产》不适用。
公司不适用质量管理体系产品和服务的要求,不影响组织确保产品和服务合格及增强顾客满意的能力或责任。
对于本公司的外包过程也进行了充分识别,就公司目前生产运营情况,铸件加工、热处理和运输物流为外包过程。
本手册分“受控”版和“非受控”版两种发放形式,作为受控版发放到公司各部门负责人及其以上职位之人员,非受控版发给外部单位或个人,以作宣传、介绍之用,所有受控版皆有各自编号(非受控版不编号),受控版有持有人妥善保管,不得丢失,并由持有人所在部门贯彻实施,当手册发生修改时受控版本随之修改,本公司不负责修改非受控版。
手册每两年由最高管理者组织评审一次,若最高管理者认为有必要时也可随时组织评审,手册管理执行公司《文件控制程序》的规定。
1.2颁布令为满足顾客的要求和期望,切实保证公司产品质量和服务质量,本公司按ISO9001:2015质量管理体系要求,编制质量手册、程序文件、作业文件等一系列管理体系文件。
手册是规定组织质量管理体系的文件,它说明了本公司质量管理体系的范围,程序文件的提要,说明了产品和服务实现过程的顺序和相互关系,以及相互间的管理和控制办法。
本公司的质量方针和质量目标是我们企业的宗旨和方向,是企业领导向顾客所作的质量承诺,是我们全体员工努力追求的目标和过程活动的准则。
组织环境相关方需求期望控制程序

组织环境相关方需求期望控制程序RQ-QES-P-011 目的为满足理解组织及其环境的要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量、环境、职业健康安全管理体系预期结果的各种内部和外部环境,确定与本公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关的相关方需求和期望,并对其进行有效控制,以保证公司质量、环境、职业健康安全管理体系的策划能实现预期的结果。
2 范围适用于对本公司管理体系经营内外部环境、相关方需求和期望识别、监视、评价。
3 职责3.1 企管办:组织各部门进行内外部环境和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行监视评价。
3.2 管理者代表:确定内外部环境和相关方期望或要求,批准风险和机遇的应对措施。
3.3 各部门:配合进行内外部环境和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
4 工作流程4.1总经理提出评价监视的计划,企管办负责组织实施公司质量环境职业健康安全内外部环境分析、评价、监视工作。
通常情况下,每年至少进行一次,每次时间间隔不超过12个月。
如遇到内外部环境变化,可临时组织公司内外部环境分析和评价。
4.2各部门负责根据各自的环境分析职责收集相关数据,进行相应的分析、评价。
4.3企管办负责组织总经理、管理代表和相关部门主管召开评审会议。
通常与管理评审会议一起进行,以对公司所处的环境进行监视评价。
5 作业内容5.1 在建立与改进质量环境职业健康安全管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量环境职业健康安全管理体系预期结果能力的内部和外部环境影响因素。
这些因素可以包括需要考虑的正面和负面要素或条件,内外部事项可包括但不限于:a) 外部环境考虑国际、国内、地区和当地的各种质量环境职业健康安全法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济因素,物理状况和因素。
b) 组织的内部特征或条件,例如价值观、战略方向、文化和能力(如人员,知识,过程,体系),业务活动、产品和服务、绩效等。
ISO14001(2015)标准转版考试复习题(二)

ISO14001:2015标准转版考试复习题(二)一、单项选择题1、环境管理体系的成功取决于()a)最高管理者领导下的组织各职能和层次的承诺;b)组织全员对环境管理的认识;c)组织环境因素识别的全面性;d)组织环境保护设施的有效运行。
2、确定体系、过程或活动的状态是()a) 监视b) 测量c) 审核d) 评审3、最高管理者对保护环境的其它承诺可包括()a)资源可持续使用;b)缓解和适应气候变化;c)保护生物多样性和生态系统;d)以上全部4、策划组织的环境管理体系要考虑()a)组织所处的环境;b)相关方的需求和期望;c)环境管理体系范围;d)以上全部5、新版标准对以下哪些人员提出了能力要求( )a)环境管理体系相关部门和区域的人员;b)与重要环境因素有关的岗位有的人员;c)环境监测人员;d) 在组织控制下从事影响环境绩效和履行合规性义务能力的工作人员。
6、文件化信息控制不包括()a)访问;b)检索;c)更改控制。
7、新版标准对“应急准备和响应”增加的要求是()a)策划措施,做好应急响应准备;b)对实际发生的紧急情况做出响应;c)定期试验所策划的响应措施;d)适用时,向相关方包括在组织控制下的工作人员提供应急响应相关的信息和培训。
8、以下哪些是与组织所处环境有关的内外部问题()a) 能够影响组织的目的、或受组织的环境因素影响的环境状况;b) 国际、国内、区域和地方的政治、经济、文化、技术、自然环境;c) 组织的活动、产品和服务以及战方向、文化和能力;d) 以上全部9、以下有关相关方的要求不正确的是():a)组织应对利益相关方向其告知和表达的需求和期望予以考虑;b)相关方的要求是组织必须遵守的要求;c)对相关方的要求组织可以决定自愿接受和采纳;d)对采纳的利益相关方的要求组织要在策划环境管理体系时予以考虑。
10、界定环境管理体系时组织要()a)从生命周期的观点对活动、产品、服务实施控制和施加影响的程度;b)不能排除具有或可能具有环境影响的产品、、活动和设施;c)不能规避合规性义务;d)以上全部。
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程 序 文 件
相关方需求和期望控制程序
文件编号:MRP07
版次:A/0
页 数:共4页
编 制:
审 核:
批 准:
2016-12-30发布 2017-01-01实施
广东XXXX科技股份有限公司发布
版次
2) 管理者代表组织相关部门,每年初重新对相关方发出邮件、电话或相关方需求与期望调查表格等方式,以了解相关方的需求与期望是否发生变化,有变更则及时更新到“相关方及相关方要求清单”。
3) 各相关部门在日常工作中,获得相关方需求和期望发生变化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表组织对“相关方及相关方要求清单”进行修订,确保相关方的需求和期望体现在质量或环境管理体系的运行中。
3) 管理者代表组织相关部门,对识别出的相关方的需求与期望进行汇总,形成“质量相关方及相关方要求清单”,确定相关方合理的需求与期望,并制定相应的措施或文件,针对相关方的要求识别出的风险和机遇,按照《风险和机遇应对控制程序》执行。
5.2.3相关方需求和期望的监视:
1) 管理者代表,每年管理评审前召开一次相关方需求和期望达成情况分析会议,各部门应汇报本部门所主导联系的相关方需求和期望的达成状况,以及针对未达成事项应进行原因分析和提出纠正和预防措施,按《纠正和预防措施控制程序》执行。
1) 在相关方新增或变更时,相关部门负责人主导联系相关方进行需求和期望的识别,各部门联系的相关方为;
A.管理者代表:
所有者(股东、合伙人)等;
B.营销采购中心:
顾客、外部供方、竞争对手等。
D.企业管理中心:
政府机构、员工代表、附近企业及居民、银行、工会、社会团体等。
2) 由管理者代表组织相关部门向本部门所主导联系的相关方,发出相关方需求与期望调查表格或邮件,识别相关方的需求与期望。
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相关单号
修订者
修订日期
A/0
全部
初发
DCN-2016 1230003
16.12.30
1.目的:
明确与公司质量和环境管理体系有关的相关方,并确定这些相关方的要求,以及对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审,确保公司持续提供符合顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力及履行环境合规性义务。
6.相关文件:
6.1文件控制程序 (QP01)
6.2记录控制程序 (QP02)
6.3管理评审控制程序 (MRP03)
6.4风险和机遇应对控制程序 (MRP08)
7.相关记录:
7.1相关方及相关方需求清单 (MRR015)
2.范围:
适用于与质量和环境管理体系有关的相关方。
3.术语和定义:
3.1相关方:
可能影响决策或活动、被决策或活动所影响、或自认为被决策或活动影响的个人或组织。如:顾客、所有者、组织内的人员、供方、银行、监管者、工会、合作伙伴以及可包括竞争者对手或反压力集团的社会群体。
3.2顾客:
能够或实际接受为其提供的,或应其要求提供的产品或服务的个人或组织。如:消费者、委托人、最终使用者、零售商、内部过程的产品或服务的接收人、受益者和采购方。
管理者代表在质量和环境管理体系导入之初,组织市场营销、工程研发、品质、采购、行政等部门确定与公司质量和环境管理体系有关的相关方,包括但不仅限于:所有者(股东、合伙人)、竞争对手、客户、外部供方、所在地政府机关和社区居民、第三方认证或检测机构、内部员工、工会、行业组织和社会团体等。
5.2.2相关方需求和期望的识别:
4.职责和权限:
4.1归口管理部门:
4.1.1管理者代表:
1) 组织各部门进行相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。
4.2相关责任部门:
4.2.1各部门:
配合进行相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
5.工作内容:
5.1工作流程:
无
5.2工作说明:
5.2.1公司相关方的确定:
5.2.4相关方需求和期望的评审:
管理者代表在每年度内部审核或管理评审前,组织对确定的相关方的需求与期望的执行情况进行评审,并做为管理评审的输入资料,具体按《管理评审控制程序》执行。
5.2.5记录保存:
对相关方需求和期望管理过程中形成的文件或记录,由各相关部门按《文件控制程序》和《记录控制程序》执行。