城 建 档 案 馆 移 交 清 单
建筑工程城建档案馆档案移交清单
10
土地征用、房屋拆迁安置意见、协议、方 案等
建设单位
V
11
建设用地规划许可证及其附件
规划部门
V
12
国有土地使用证（包括宗地图）
土地仃政管 理部门
V（复印件）
13
岩土工程勘察报告及审查报告
勘察单位 图审单位
V
14
建设用地钉桩通知单（书）
规划部门
V
15
地形测量和拨地测量成果报告
测绘单位
V
16
审疋设计方案通知书及审查意见
建设单位
V
36
二、监理资料
1
监理规划
监理单位
2
监理实施细则
监理单位
3
工程暂停令
监理单位
4
工程延期申请表
施工单位
V
5
工程延期审批表
监理单位
V
6
监理工作总结
监理单位
V
7
工程质量评估报告
监理单位
V
8
二、施工资料
1
工程概况表
2
建设工程质量事故调查、勘查记录
3
建设工程质量事故报告及处理资料
4
图纸会审记录
V
5
设计变更通知单
建设工程施工许可证及其附件
建设行政管 理部门
V（复印件）
30
施工组织设计（施工方案）
施工单位
V
31
工程质量检测方案
施工单位
32
工程质量监督注册登记表及附件
建设行政管 理部门
V
33
工程安全监督注册登记表及附件
建设行政管 理部门
V
34
建设、施工、监理机构及负责人名单
移交城建档案馆资料明细表
办
、高程测量复核记录； 47、基槽开挖测量记录）、桩基（48、地基钎探记录和浅谈平面布点图；49、验槽记录和地基处理记录；50、桩基施工记录、桩基工程隐蔽验收记录、首桩检测记录；51、桩基检测报告（动载检测报告、静 载检测报告、取芯检测报告等））、变更记录（52、设计变更通知书；53、技术和订单、洽商记录）、质保（54、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料复试报告汇总表；55、砂、石、砖、水泥、钢筋 、防水材料、门窗、焊条、沥青、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件及二次检测报告；56、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录；57、通风（烟）道、垃圾道检测记录；58、抽气（风）道检测记录；59、土壤、 砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗实验报告汇总表；60、土壤（素土、灰土）干密度试验报告；61、土壤（素土、灰土）击实试验报告；62、砂浆配合比试验报告、砂浆（试块）抗压强度试验报告；63、混凝土配合比试验报告 、混凝土（试块）抗压强度试验报告、混凝土结构实体检验报告；64、混凝土抗渗试验报告；65、商品混凝土出厂合格证、复试报告；66、钢筋连接试验报告）、隐蔽（67、基础及主体结构钢筋工程；68、钢结构工程；69、防水工 程）、施工记录（70、楼层平面放线记录；71、建筑物沉降观测记录、建筑物垂直度、标高测量记录；72、现场施工预应力记录；73、工程竣工测量；74、新型建筑材料；75、施工新技术）、质检记录（76、工程质量事故处理记 录；77、幕墙工程施工、检测、验收记录；78、分部（子分部）工程质量验收记录）二、电气、给排水、消防、装饰（修）、采暖通风、空调、建筑智能化、电梯工程水电暖通等配套工程：79、图纸会审；80、设计变更；81、技术 和订单、洽商记录；82、给排水、电线、电缆二次检测报告；83设备安装记录、设备试运行记录；84、隐蔽工程验收记录：隐蔽工程验收记录；85、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线防雷接地检测等测试记录；86、楼宇自控、监 视、安装、视听、电话等系统调试记录、；87、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；88、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录；89、 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；90、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告；电梯安全技术检测报告或电梯 验收检验报告；91、质量事故处理记录：质量事故处理记录；92、工程质量验收记录：分部（子分部）工程质量验收记录；三、室外工程：93、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、 建设 市 工程 （区） 文件 城建档 移交 案馆
工程档案移交程序（最终5篇）
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
(完整版)档案移交清单格式
2
HL.FF-4
K2+675葫芦巷大桥防腐工程关于施工日志 文件
5
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1
附件：2
照片档案移交清单明细
照片/底片号
照片题名
拍摄时间
备注
1
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程（桥墩、盖梁防腐）
2
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程（桥墩、盖梁防腐）
3
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程（桥墩、盖梁防腐）
4
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程（桥台防腐）
5
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程（桥墩、盖梁防腐）
6
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程（桥梁下部结构防腐）
…——..
1
青岛市公路管理局拥湾发展公路建设办公室
红岛连接线工程
档案移交清单
档案名称
数量（卷）
备注
一.工程档案
2
复印件
其中：永久
2
长期
r_-:卜J、'
短期
二.声像档案
册（盘）
I
其中：照片
1册
共6张
光盘
盘
三.会计档案
卷（册）
其中：决算报表
\ ~~1
卷（册）
账簿
卷（册）
凭证卷（册）归档单位： Nhomakorabea岛双瑞海洋环境工程有限公司
（盖章）
负责人：
移交人：
接收单位：
（盖章）
负责人：
接收人：
接收日期：
建设工程档案的主要验收内容
1建设工程档案的主要验收内容1.工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。
2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。
3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。
4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。
5.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和盖章手续完备。
6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
滁州城建档案馆22建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。
二工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为：50mmX80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2竣工图章示例如下：（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。
（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
附录A 广州市建筑工程档案档案移交内容一览表
附录A广州市建设工程档案移交内容一览表注：?广州市建设工程档案卷内名目?附后卷内名目卷号〔建筑工程〕〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制预备文件2—22004年8月卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制监理文件1—12004年8月卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制建筑工程综1—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—2 ※--预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷2004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—42004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—52004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—62004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—72004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—82004年8月※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—92004年8月※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—102004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—112004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—122004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—22004年8月※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—32004年8月※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—42004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—52004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—62004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—72004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—82004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—92004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—102004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—112004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—122004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—42004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—52004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—62004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制屋面2—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制屋面2—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制安装工程综1—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制给排水及采热3—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制给排水及采热3—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制给排水及采热3—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制电气3—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制电气3—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制电气3—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制智能2—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制智能2—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制通风与空调4—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制通风与空调4—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制通风与空调4—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制通风与空调4—42004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕。
档案馆档案整理规范及要求
档案馆档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。
3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。
如：代建单位向市档案馆移交整个项⽬档案，参建各⽅向代建单位移交监理、勘察、设施、施⼯档案。
建设文件移交城市档案馆管理规定讲解
建设单位职责
管理职责
7、负责组织竣工图的编制工作。 8、在组织工程竣工验收前，应当提请城建档案管理机构 对建设工程档案进行专项预验收，在取得建设工程档案验 收认可文件后，组织建设工程竣工验收。 9、组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行建设工 程竣工验收，并形成竣工验收文件。 10、及时收集、整理工程准备阶段和竣工验收阶段的 文件。 11、工程竣工验收后6个月内，向城建档案管理机构移交 一套符合规范要求的建设工程档案。
法规篇
规划、建设行政主管部门在核发《建 设工程规划许可证》、《建设工程施工 许可证》时，应当查验《建设工程档案 移交责任书》。 第十一条规定： 建设单位在组织工 程竣工验收前，应当申请城建档案管理 机构对建设工程纸质档案、声像档案、 电子档案进行专项预验收。
法规篇
城建档案管理机构应当在收到建设单 位预验收申请10个工作日内出具预验收意见。 对建设工程档案符合要求的，出具建设工 程档案认可文件；对不符合要求的，建设 单位应当按照要求编制、补充、完善。 建设、规划行政主管部门在办理建设工程 竣工验收备案、建设工程竣工规划验收时， 应当查验城建档案管理机构核发的建设工 程档案认可文件。
建设单位职责
பைடு நூலகம்
管理职责
4、由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，应 当保证符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件材 料的完整、真实和有效。 5、负责组织、监督和不定期地检查或者抽查所有参建单 位的建设工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可以 委托监理单位监督和检查建设工程文件的形成、积累和立 卷归档工作。 6、施工过程中应当及时办理由建设单位签署的施工文件， 并收集和汇总勘察、设计、施工、监理等所有参建单位立 卷归档的工程档案。
施工文件注意事项