总经办年度工作计划
总经办主任年度总结计划(3篇)

第1篇一、年度工作总结转眼间,又到了年终岁末,回首过去的一年,我在公司总经理的正确领导下,在全体同事的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:1. 德方面:我始终秉持“德勤绩能”四字原则,严格要求自己,努力做到严于律己、宽以待人。
在工作中,我严格遵守公司各项规章制度,杜绝贪污腐化现象,以感恩、忍耐、宽容之心面对他人的鼓励、错误和不足。
同时,我关心同事,积极沟通,促进团队和谐,共同为公司发展贡献力量。
2. 勤方面:我始终保持着勤奋敬业的工作态度,尽力多做且不断地做。
在完成本职工作的同时,我认真落实总经理及相关上级临时交办的各类工作。
在规定时间内,我严格遵守公司考勤制度,确保工作的高效推进。
3. 绩方面:在过去的一年里,我主要负责以下工作:- 后勤保障:确保公司后勤保障工作顺利进行,包括办公用品采购、员工食堂管理、环境卫生维护等。
- 绩效考核:协助人力资源部门完成员工绩效考核工作,确保考核公平、公正、公开。
- 工程服务:负责公司工程项目的招投标、合同签订、工程验收等工作,确保项目顺利进行。
- 办公管理:负责公司办公室的日常管理工作,包括文件处理、档案管理、会议安排等。
4. 能方面:在过去的一年里,我不断提升自己的业务能力和综合素质,积极参加各类培训,努力提高自己的专业素养。
二、年度工作计划展望新的一年,我将继续努力,为实现公司发展目标贡献自己的力量。
以下是下一年度的工作计划:1. 德方面:继续秉持“德勤绩能”四字原则,严格要求自己,努力做到德行高尚、品行端正。
2. 勤方面:继续保持勤奋敬业的工作态度,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
3. 绩方面:- 后勤保障:优化后勤保障工作流程,提高服务质量和效率。
- 绩效考核:完善绩效考核体系,确保考核结果的公平、公正、公开。
- 工程服务:加强工程项目的管理,确保项目按时、按质、按量完成。
- 办公管理:提高办公室工作效率,确保公司各项工作顺利开展。
总经理年度工作计划(精选5篇)

总经理年度工作方案〔精选5篇〕总经理年度工作方案1第一,特别注重业务开展。
1.解决用车瓶颈。
公司目前只有15辆出租游览车,16辆轿车,45辆合作游览车。
运营规模太小,无法参与政府或企业的租赁招标,影响运营。
解决业务规模问题,方案下半年从两个方面入手:(1)调查长途兄弟单位闲置车辆,申请集团转租赁公司统一管理,参考折旧费用,对兄弟单位进展内部评估补偿。
利用这些车辆扩大租赁市场。
⑵与汽车厂商协商,以租代购的方式购车(融资租赁——先租赁车辆运营,租赁期满后优先购置)。
2.寻找盟友,搭建合作平台。
为了实现经营目的,优先开展业务,在直接业务开展才能有限的情况下,应特别关注旅游旺季,与酒店、宾馆、培训机构、旅行社等形成联盟。
并通过外围扩展业务扩展。
(1)下半年与5-10家酒店、宾馆、3-5家旅行社签订合作协议。
⑵与1-3家银行机构开展战略合作,使用银行卡租车,简化优化租赁手续,降低信誉风险。
(3)对于定制租车的政府机构或企业,采取以旧换新的方式,保证租车收入的稳定。
⑷旧车换新通过、网络、营销等方式进展,适用于假日个人租赁或一般商业租赁。
3.建立客户数据库,配合信息技术部在网络平台上开发电子商务订单系统。
记录客户的姓名、汽车等级偏好、信誉卡号、地址、公司信息、历史租赁记录,确保为客户提供统一稳定的效劳体系,通过网络平台效劳业务开展。
4.调查个人汽车租赁市场,制定会员制租赁管理方法,培育出差、度假个人汽车租赁市场开展。
第二,做好市场,夯实业务根底。
虽然最高宝公司董事长何曾声称汽车租赁是一个没有上限的行业,但目前包括中外合资企业在内的汽车租赁企业在中国遇到了开展瓶颈,主要是开展规模小、缺乏配套法律法规导致的信誉风险、政府支持少、税率高、企业负担重。
面对这个困难,一些私家车租赁公司蓬勃开展,因为他们做好了市场,稳固了业务根底。
1.市场调研和连锁经营的网络分销。
效劳业务不是等待,而是创造。
所以下半年要做好市场调研,找准切入点,在适宜的地点抢滩,寻找业务开展时机。
总经办年度工作计划(4篇)

总经办年度工作计划范文一:年对于而言是极不平凡的一年,是广大员工发奋图强迎难而上的一年,对公司发展起着承上启下的作用。
作为最具影响力和发展潜力的公司,在面临全球金融危机冲击下,克服重重苦难,艰难前行。
正确的决策加上耐心的市场培育和拓展,公司在网站建设、网络推广、电子商务、产品开发、服务器构架、客户服务意识加强等方面都取得了重大进步,为公司的长足发展奠定了良好的基础。
上半年公司业绩飞速增长,是所有人共同努力的结果。
公司上下齐心,取得了一定建设和成绩,但也存在着很多不足和亟待改善的方面,现简单予以回顾与总结:一、上半年度各项工作回顾总结:(一)、公司业绩方面:在大家的共同努力下,公司各部门均取得佳绩。
市场部销售额节节高升;技术部积极打造企业产品,维护网站建设;行政、财务工作谨慎细致,力求巩固后方、服务前线。
(二)、市场部骄人战绩:市场部上半年销售总额为____元,成绩令人振奋,但辉煌属于过去,今天在座的各位所拥有的朝气让我有理由相信市场部同仁在下半年将创造更大的奇迹。
(三)、技术部的贡献:技术部半年来着重于产品研发,如新研发出的移动行业门户电子商务购物商城版,正在研发中的移动互联网和传统互联网的行业门户型起重机的网站等都为公司开拓销售市场、挖掘产品价值最大化提供了强有力的技术支持。
广告部与技术部通力合作,推广公司品牌,为公司创造出了更大的效益。
(四)、预算管理:行政部门、财务部门及时下达各项费用指标、跟踪、稽查各部门预算执行情况,对执行过程中存在着的异常问题予以协调解决及确认工作,并汇报至公司上层。
通过预算管理工作,很大程度可以促进各部门的改善,强化成本观念和意识,同时也促进了自我工作的改善和提升。
总结上半年度的工作有所收获,但也有不足及缺陷,公司处于建设初期,尚有众多不足,需要大家同舟共济,将其解决:(一)、早会不够完善。
每周二的例会最好有案例,部门领导不能例行公事的仅汇报一周工作,在会上一听而过,会后宣导、改善、落实者寥寥无几。
总经办2020年工作计划3篇

总经办2020年工作计划3篇2020 work plan of general manager's Office汇报人:JinTai College总经办2020年工作计划3篇前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:总经办2020年工作计划2、篇章2:总经办2020年工作计划3、篇章3:总经办2020年工作计划篇章1:总经办2020年工作计划(一)加强制度建设,规范工作程序。
综合协调是办公室的一项重要职能,要充分发挥好这一职能,保证日常工作高效、有序运转,必须抓好制度建设。
政府办全体人员要认真学习《*政府办公室工作规则》,严格按照各项工作规范、工作制度和工作流程办事,配合《工作规则》的下发,在全机关开展学习规则、规范流程、塑造形象的学习、比武、检查、评比、考核活动。
我们还要进一步建立月主任负责制,每月指派一名政府办副主任牵头,组织、管理好政府办内部各项学习、交流工作。
要严格按照《工作规则》定期召开主任办公会、科长例会、政府办全体会以及业务交流会,实现日常工作流程化、规范化。
我们还要加强监督检查,进一步细化、量化办公室工作人员业绩考核标准,建立工作岗位责任追究制,强化责任意识,努力做到公平、公开、公正。
下半年,我们还要组织好全区政府系统办公室主任会议,对全区办公室主任进行综合培训,提高全区办公室工作水平。
(二)抓好作风建设,营造服务氛围。
要大力传承延续和弘扬政府办多年养成的优良传统作风,不断创新和提炼办公室文化和精神,塑造办公室新形象,把办公室建设成为一个工作的群体、团结的群体、正派的群体、高效的群体。
总经办年度工作总结5篇

总经办年度工作总结5篇篇1XXXX年,总经办在公司的战略指导下,在各部门的大力协助下,紧紧围绕公司的年度目标,充分发挥自身职能,尽心尽责地完成了年度工作任务。
下面,我将对总经办XXXX年的工作进行全面总结,希望能够为今后的工作提供有益的借鉴和参考。
一、总体工作回顾XXXX年,总经办在年度工作计划的指导下,全面推进各项工作。
首先,我们完成了公司组织架构的优化调整,明确了各部门和岗位的职责,提高了公司整体运营效率。
其次,我们加强了内部沟通和协作,推动了公司各部门之间的紧密配合,形成了良好的工作氛围。
此外,我们还积极响应政府政策,加强了企业文化建设,提升了公司的社会形象和员工满意度。
在具体工作方面,总经办完成了以下任务:1. 完成了公司年度目标的制定和分解,确保了各项任务的顺利完成。
2. 优化了公司组织架构,提高了公司整体运营效率。
3. 加强了内部沟通和协作,推动了公司各部门之间的紧密配合。
4. 响应政府政策,加强了企业文化建设,提升了公司的社会形象和员工满意度。
二、具体工作分析1. 组织架构优化:通过对公司现有组织架构的分析和研究,我们发现了一些冗余的岗位和流程。
针对这些问题,我们提出了优化方案,并得到了公司的认可。
优化后的组织架构更加简洁、高效,有助于提高公司的整体运营效率。
2. 内部沟通和协作:我们通过定期举行部门例会、建立跨部门协作机制等方式,加强了内部沟通和协作。
这些措施有助于推动公司各部门之间的紧密配合,形成良好的工作氛围。
3. 企业文化建设:我们积极响应政府政策,加强了企业文化建设。
通过举办员工座谈会、团队拓展活动等方式,提升了公司的凝聚力和员工满意度。
同时,我们也加强了公司的社会形象宣传,提高了公司在社会上的知名度和美誉度。
三、存在问题及改进措施虽然总经办在XXXX年取得了显著的成绩,但仍存在一些问题需要改进。
首先,我们在制定年度目标时未能充分考虑市场变化和公司实际情况,导致部分目标难以实现。
总经办年度总结报告及工作计划

总经办年度总结报告及工作计划年度总结报告尊敬的领导、各位同事:经过一年的努力奋斗,我们顺利完成了去年制定的各项工作目标。
在领导的正确指导下,全体员工通力合作,共同开创了公司全面发展的新篇章。
在此,我代表公司总经办向全体员工致以最诚挚的感谢和最崇高的敬意。
一、总结回顾在过去的一年中,公司经过市场竞争的洗礼,面临了诸多挑战和困难。
但是,我们始终未曾懈怠,团结一致,积极应对各种风险和挑战。
通过全员培训、激励机制的完善,公司员工整体素质得到了进一步提升,为公司发展奠定了坚实基础。
市场营销部门在市场推广活动中取得了显著成绩,销售额同比增长了30%,不仅为公司创造了更多的利润,也提高了公司的市场份额和声誉。
财务部门在预算管控和风险防范方面工作出色,公司财务状况保持平稳。
技术研发部门推出了一系列新产品,不仅满足了市场需求,也提升了公司的核心竞争力。
人力资源部门完善了员工培训、晋升评定等制度,员工工作积极性和满意度得到了提升。
总之,过去一年,我们在团队协作、创新能力、执行力和服务品质等方面都取得了显著突破。
二、存在问题然而,在工作中我们还是发现了一些问题。
首先,公司在推进项目时有时会出现资源不足、沟通不畅等问题,导致项目进展受阻的情况较多,需要进一步加强项目管理能力。
其次,公司在市场开拓方面仍然存在一定的局限性,需要加强市场研究和开拓创新的能力。
此外,公司内部协同配合有待加强,部门间协作的协调性还需进一步提高。
最后,公司的员工培训和发展计划还需进一步完善,以提升员工的专业素质和创新能力。
三、工作计划鉴于以上问题,为了更好地推动公司的发展和实现新的目标,我们制定了以下工作计划:1.加强项目管理能力:加强对项目的规划、组织和实施过程的监督,确保项目按时、按质、按量完成。
2.加强市场开拓创新:加大市场调研力度,及时了解市场需求和竞争情况,为公司产品和服务的不断创新提供有力支持。
3.加强内部协同配合:建立跨部门的沟通合作机制,促进部门间的信息共享和资源互换,实现协同工作,提高工作效率。
总经办年度培训计划方案

总经办年度培训计划方案
一、培训目标
通过定期举办年度培训,提高全员的专业能力,促进团队合作和交流,推动公司整体发展。
二、培训内容
1. 公司内部流程和规章制度的培训
2. 专业知识和技能的提升
3. 领导力和团队合作能力的培养
4. 沟通技巧和人际关系的培训
5. 个人成长和职业发展规划的指导
三、培训安排
1. 培训形式:包括内部员工分享会、外部专业培训、团队合作活动等多种形式。
2. 培训时间:每季度举办一次内部员工分享会,每半年举办一次外部专业培训,每年举办一次团队合作活动。
3. 培训地点:公司内部会议室、外部培训机构、团建基地等不同场所。
四、培训效果评估
每次培训结束后,将进行培训效果评估,收集员工反馈意见,及时调整和改进培训内容和形式,确保培训取得预期效果。
五、培训资金预算
根据实际培训内容和形式确定每次培训的经费预算,确保培训计划的顺利实施。
六、其他事项
在培训过程中,要充分调动员工的积极性,鼓励员工提出培训需求和建议,确保培训内容的实用性和针对性。
总经办工作总结和计划

总经办工作总结和计划总结部分1. 工作概述在过去的一年里,总经办面临了许多挑战和机遇。
我们通过团队的协作和努力,取得了一些重要的成果。
总结以下是我们在过去一年中的工作概述:•成功推动了公司的战略目标实现:我们与各部门密切合作,确保公司在市场竞争中保持领先地位,并在各个指标上取得了不俗的成绩。
•加强沟通和协作:我们与各部门建立了良好的合作关系,促使各部门间的沟通更加畅通,并采取了一些措施来提高团队协作效率。
•确保公司遵守法规和政策:我们持续关注法规变化,确保公司的运营和行为符合国家的法律政策,有效降低了公司的风险。
2. 工作亮点在过去的一年中,总经办的工作中出现了一些亮点,下面是总结了几个亮点:•成功推动了一项重要战略项目的实施:我们与各部门紧密合作,成功推动了一项战略项目的实施,提高了公司的市场竞争力,并为公司的长远发展打下了坚实的基础。
•加强了员工培训和发展:我们组织了一系列培训活动,提高了员工的专业素质和能力,并为员工的职业发展提供了更多的机会。
•优化了内部管理流程:我们审查了公司的内部管理流程,识别出一些瓶颈和问题,并采取了相应措施进行优化,提高了工作效率和内部协作。
3. 存在的问题及改进计划在工作过程中,我们也面临了一些挑战和问题,下面是总结了一些存在的问题以及改进计划:•沟通协调需要进一步加强:尽管我们已经进行了一些努力,但在跨部门沟通和协调方面仍存在一些问题。
我们计划加强沟通培训,并建立一个更有效的沟通机制,以促进团队间的合作。
•人员配备和管理需要优化:由于业务发展和人员流动,总经办的人员配备存在一些不足,导致工作压力较大。
我们计划加强人才招聘和培养,以及改进人力资源管理流程,以更好地满足业务需求。
•绩效评估和激励体系需要完善:当前的绩效评估和激励体系还存在一些不足,无法充分激发员工的工作积极性和创造力。
我们计划对绩效评估方法进行优化,并制定更合理的激励政策,以推动员工的积极工作表现。
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总经理办公室
工作计划
根据2013年工作情况总经办展开2014年的工作,使总经办运用组织协调机能,充分发
挥好参谋和助手的作用,使整个公司科学、高效、有序运转。
具体计划如下:
一.行政工作
行政工作是“公司矛盾的交点,稳定的重点,发展的支点”,“逆水行舟”是行政工作
最真实的写照,一定要“从不松懈、循序渐进、天天进步”的展开行政管理工作。
1.制度的修订与完善
对公司现行的规章制度进行深入了解,征对其在实行过程中出现的问题,提出修改建议,
经总经理办公会议讨论达成共识后,不断完善各项制度。
根据公司情况和现阶段外部情况制
定新的、符合公司发展要求的规范。
目标:规范员工行为,制度有效地服务于各项工作。
2.整合公司资源
深入了解公司情况,将公司现有的资源进行整合,合并部分部门和部分岗位。
市场部与
门市部合并、货车司机和行政司机合并、采购部高压与低压的采购员合并??
目标:使公司的资源得到充分的利用,发挥最大的作用,提高效率降低成本。
3.劳动纪律的管理
根据目前公司的状况制定合理的规章制度和劳动纪律,根据目前的《员工行为管理规定》、
《考勤管理规定》??等相关规定的要求对公司所辖范围进行定期或不定期巡查,
《门禁制度》、
对违反相关规定要求的行为依据相关制度规定进行相应的处理并及时公布。
将劳动纪律情况
与个人及部门负责人的
绩效考核相挂钩,将将劳动纪律情况与先进评比相挂钩,将劳动纪律情况与定向培养、
晋职晋升相挂钩,将劳动纪律情况与旅游培训相挂钩。
目标:使员工自觉遵守公司的规章制度和劳动纪律,服从公司的管理,提高执行力。
4.公文、档案管理
制定《文件控制制度》推进公文制作,收发流程的标准化,规范档案资料
的分类、归档、废除、调用程序。
维持一个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留
存及保密的有效系统。
目标:尽可能提供准确、及时的资料和信息。
5.办公用品的管理
制定《办公用品管理制度》合理控制办公用品的采购及发放,规范办公用
品的领用程序和使用细则。
根据各部门及岗位的实际情况制定办公用品的领用定额。
目标:杜绝浪费办公用品和私自侵吞办公用品的现象。
6. 会议管理
制定《会议管理制度》规范会议纪律,规范会务安排和会议纪要记录,确
定会议反馈程序。
继续坚持周例会、部门例会的召开,并逐步积极发挥作用。
目标:保
证会议的效率,使会议更好地服务于工作。
.
7. 5s管理
制定《5s推行计划》,制定不同阶段的5s检查标准及相应的奖罚措施,
实行定期或不定期检查各部门的5s执行状况,实行各部门责任区区划分,
各负其则。
杜绝闲杂社会人员在办公区域逗留。
目标:创造整洁、美观、舒适的办公环境,保证各项工作正常有序地进行。
8.来访接待与外联工作管理
制定《投诉管理制度》,建立总经理信箱、总经理邮箱,保持各部门之间,
上下级之间,员工之间沟通渠道的畅通。
妥善安排接待外来访客。
积极维护好公司与劳动局、质量技术监督局、公安局、各协会和新闻媒体之间的关系。
目标:使内部各项工作紧密配合,高效运转;对外树立良好的企业形象
二. 人力资源工作
牢牢抓住以“经营人心,管理人性”为人力资源工作宗旨,以“机构建设、
制度建设、人力资源规划与配置”这三个工作重心,寻找解决问题方法和
实施。
1. 招聘管理
招聘是企业对外宣传的大好机会,严格规范的招聘流程不仅能为企业招到合适的人才,而且对外还能更广泛地树立企业的良好形象。
根据公司各项业务的发展需要,拟订人才需求计划。
进一步完善招聘从广告发布、面试、复试到试用等环节,避免出现误导求职者和招聘人员在面试中主观臆断的情况。
目标:第一时间为公司招到合适的人才。
2. 定员定岗管理
考查了解公司目前各岗位的工作情况,征对发现的问题,对个别岗位进行调整,进一步明确和细化各岗位的工作职责和工作目标,加强各岗位、各部门之间的工作链接,杜绝出现工作责任的盲点。
目标:事事有人做,事事有人负责。
3. 培训管理
根据各岗位工作性质,实际工作中出现的问题和公司各项业务开展的需
要,进行有征对性的培训,重点培训员工的执行力与忠诚度,培养员工的协
作意识。
进行入职培训、岗位技能培训、职业发展培训、综合素质培训等内
容,避免培训走形式或脱离员工实际需求的现象。
对于新员工不管是一个、两个甚至十个,重点在于灌输,让新人了解公司企业文化理念并认知和认同,对其个人文化素质的培养而达到公司的要求。
每次培训后必须对培训效果
(培训的有效性)进行有效的评价。
目标:增强员工的敬业意识,不断提升员工的个人能力和综合素质。
4. 绩效考核管理
根据公司的实际情况,完善现有的考核体系,提高其可操作性。
通过考核真正能发现员工工作中存在的问题并帮助员工尽快解决,使各项工作的落实进度和准确性有跟踪、督导何评价。
目标:使考核不仅是约束员工的手段,更要成为激发员工努力工作的有效方法。
5.薪酬福利管理
改革现有的工资体系,制定新《工资制度》,薪酬水平是由劳动力市场、相关法律、劳资谈判、决策层的管理理念和企业的支付能力决定的。
制定企业可承受,员工可接受并与多劳多得相结合、与效益相挂钩的科学性薪酬体系
目标:避免出现员工因为薪水太低而消极应付,出工不出力等情况,努力实现能者多劳,多劳多得。
三、体系管理
1.推行iso9001体系管理:iso9001体系是最基础的管理,也是非常实用的一种
管理方法,让iso9000变成提升自己企业管理水平的工具。
设计一套适合公司并具有牵引性的iso9000品质管理体系。
iso9000体系建立的同时,应同步建立行政管理体系,程序文件是管理的制度、是管理的法律??设立专门的体系稽核人员对体系的执行情况进行日常例行性的稽核??要先练好内功,再想办办法开拓客户”。
2.推进3c体系建设:3c体系是我们产品的市场准入证,我们要完善其体系建设,
做好产品、图纸、规范、检测与标准的一致性,保证产品符合法律法规的要求,定期或不定期对仓库的产品进行抽检,保证产品通过3c体系的第三方审核,保证国抽、省抽、市抽都合格,都符合要求。
目的:提高管理水平,提高产品质量,增强产品竞争力
四、商务管理
1.市场销售管理不断引进新的市场人员,不断规范他们出差的要求。
继续坚
持出差报勤制度,继续坚持出差报告制度,继续坚持客户回访制度。
制定《代理商管理制度》规范新代理商资格审查要求,规范代理商支持程序。
拓宽销售渠道,2014年采取跑设计院争取产品上图的上图销售。
2.商务管理继续报价与标书部门的人员阶梯培养;及时更新报价数据库的数
据;报价采取实时询价的报价程序;制定新的《报价员考核标准》,提高报价的及时性和准确性,使报价的及时性和准确性与收入紧紧联系在一起;制定《售后服务规定》规范售后服务的程序和纪律,使客户评价与售后服务的收入联系起来。
目的:整合商务资源,增加销售业绩,增大企业盈利。
五、采购管理
制定《采购制度》规范采购流程,建立供方档案,建立供应商评价体系,建立
采购审核与采购对账流程,减少采购资源的浪费和采购失误。
使采购计划的完成情况、采购及时准确的情况与采购部的业绩挂钩,与绩效收入联系起来。
目的:规范采购行为,减少资源浪费。
六、企业文化建设
加强企业文化的建设;把一开集团建设成“一支军队、一所学校、一座家园”的学习型组织团队,培育形成自己的企业文化特色。
确定公司宗旨与口号、公司形象标志(logo)、经营理念、企业理念、核心价值观、企业愿景、管理理念、篇二:2015年总经办年度工作计划更新版
2015年总经办工作计划
2014年总经办工作情况上体现了公司现阶段管理及制度实施不到位的问题,主要体现在公司将现阶段重心发展放在业务上,重心发展不均匀,造成以下问题:
1、公司有管理体系,却未完全实行。
2、其次员工工作积极性不高,2014年员工离职率高达28%。
3、管理层的危机感意识不足。
根据上年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展现状和今后趋势,从三个大的工作方向上,拟定2015年度工作计划:
一、行政事务管理
1、提高行政文件的处理效率。
根据公司《档案管理规定》推进档案收发流程的标准化,规范档案资料的分类、归档、废除、借用流程。
根据《公司证件一览表》对公司新证件、已有证件进行统计、归档,记录证件年审、换证时间,确保在证件的有效期内进行年检、换证。
使档案管理工作基本做到规范化、标准化。
尽可能提供准确、及时的资料和信息。
避免在工作交接或人员外出、离岗时无法及时核实,查询到准确的资料。
2、强化公章管理。
回收保管公司各类印制,防患法律责任风险,实施用章监控登记,部门负责人及责任人签字方可生效。
3、加强员工档案管理。
在现有的档案基础上,实施档案管理规范化,从员工入职开始,就对新入职员工的各项资料进行扫描、归档,
并及时跟进员工个人资料更新,完善公司员工档案。