人事行政中心组织结构明细
(人力资源知识)人事行政部架构图
4．人事行政部人员职责
4.1 人事行政主管岗位职责（表壹） 4.2 人事专员岗位职责（表二） 4.3 行政专员岗位职责（表三） 4.4 保安队长职责（表四） 4.5 电工人员职责（表五）
拟定者 拟定日期
审核者 审核日期
批准者 批准日期
表壹：人事行政主管岗位职责
任职部门 直属上级
人事行政部 总经理
第壹部分：职位基本信息 职 位 名 称 人事行政主管 下 级 职 务 人事/行政人员
表五：人事行政部电工岗位职责
第壹部分：职位基本信息
任 职 部 门 人事行政部 职 位 名 称
电工
工作性质
直 属 上 级 人事行政主管 下 级 职 务
无
下属人数
管理性、事务性 0人
第二部分：工作权限
1 决定（审批）权：有权对存于的任何水电安全隐患和故障及时排除；
2 否决（驳回）权：驳回不符安全要求的申请； 3 检查（督促）权：有权检查和监督公司生活及工业用电情况； 4 协调（沟通）权：为开展工作，有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求； 5 建议（报批）权：向主管报批工作计划、建议本部门管理改善方案和提出合理建议；
第三部分：任职资格要求
1 文化程度：大专之上学历； 2 专业要求：人力资源管理、工商管理 3 身体条件：五官端正、健康； 4 专业水平：熟悉制造业人力资源运作模式，能独立统筹和管理公司人力资源六大模块的工作，于 人事行政管理方面有着丰富的实践经验，良好的组织、协调和执行能力，且具备良好的职业道德和 服务意识，思维敏捷，善于思考和观察，较强的写作能力。 6 性别要求：不限； 7 语言能力：普通话流利； 7 其它要求：能熟练人力资源管理流程，善于沟通和管理。
聘、培训和开发、薪酬福利、绩效考核有自己独到的见解。 4 工作经验：有 1 年之上企业采购管理经验； 5 性别要求：不限； 6 语言能力：普通话流利； 7 其它要求：能熟练使用电脑办公软件，个人职业道德良好。
行政人事部门架构及岗位职责
一、行政人事中心组织架构二、行政人事中心岗位职责 1.行政人事中心总监1.1负责统筹协调全国行政人事工作开展。
2.行政人事中心副总监2.1一名副总监负责全国行政后勤管理工作。
2.2一名副总监负责全国法务管理工作。
3.人事管理3.1负责物业集团人事管理类制度、标准、模板及流程的制订。
3.2负责全国各地人事类政策、法规收集研究。
3.3负责负责全国SAP 人事信息化业务开展。
3.4负责总部考勤统计及地区物业公司考勤管理。
3.5负责总部入职、离职、调动、劳动合同、人事档案、花名册、职称评定等人事信息管理，并指导监督地区物业公司相关工作开展。
3.6负责物业集团全国特殊用工方案审核。
行政人事中心副总监 人事管理行政管理招聘管理法务管理薪酬绩效管理行政人事中心总监4.招聘管理4.1负责物业集团组织架构、岗位体系及定岗定编标准制订。
4.2负责地区物业公司定岗定编方案审核及增减编管理。
4.3负责物业行业人才库建立及完善。
4.4负责物业集团总部人员及地区物业公司中高级人才招聘。
4.5负责物业集团校园招聘组织、统筹、实施开展。
4.6负责物业集团招聘资源共享平台搭建，并指导监督地区物业公司招聘工作开展。
5.薪酬绩效管理5.1负责物业集团薪酬、福利体系搭建，并拟定年度调薪方案。
5.2负责物业集团社保、公积金缴交方案制订及地区物业公司社保、公积金方案审核。
5.3负责总部薪酬福利、社保、公积金管理工作，并指导监督地区物业公司工作开展。
5.4负责物业集团综合考评方案拟定及实施。
5.5负责物业集团人才梯队建设。
5.6负责干部评估、选拔、任用管理，并审核地区物业公司干部任免申报。
6.法务管理6.1负责制定、修订公司各项法务管理规章制度及工作指引；6.2负责公司法律事务相关工作，包括行业法规政策研究、法律风险控制、法务咨询答疑、诉讼与非诉讼法律事务处理、知识产权管理等工作。
6.3负责公司各类合同范本、对外函件、管理制度的审查与修订。
人事行政部组织架构及责权
人事行政部组织架构及责权人事行政部是一个负责人力资源管理和行政管理的部门，在一个企业或机构中起着至关重要的作用。
它负责招聘、薪酬、绩效管理、员工福利、劳动关系以及各类行政事务等方面的工作。
以下是一个典型的人事行政部组织架构及其责权的说明。
1.部门总监/经理-负责制定和执行人事行政部的发展战略和计划。
-监督和指导人事行政部的各个职能团队。
-负责与高级管理层沟通，提出建议和意见。
-确保部门的工作与公司的战略目标保持一致。
2.人力资源管理团队人力资源管理团队是人事行政部中最重要的团队之一、他们负责招聘、员工培训、薪酬和绩效管理等工作。
-负责制定并执行招聘计划，确保组织的人员需求得到满足。
-设计和实施员工培训和发展计划，提高员工的专业技能和职业素养。
-管理和更新员工薪酬体系，确保公平和合理。
-负责制定和执行员工绩效管理制度，促进员工的工作表现。
3.员工福利团队员工福利团队负责设计和管理员工福利计划，提供与员工福利相关的各种服务和支持。
-负责制定和执行员工福利计划，包括医疗保险、退休计划、员工活动等。
-协调与外部供应商和保险公司的合作，确保员工福利计划的顺利运行。
-监督员工福利计划的预算和费用，确保其合理、经济和可持续。
4.劳动关系团队劳动关系团队负责与工会和员工代表进行沟通和谈判，确保劳动关系的和谐和公平。
-维护和推动与工会、员工代表会谈的运作。
-解决劳动纠纷和冲突，确保劳动关系的和谐。
-协商和制定劳动契约、劳动制度和劳动条例等与员工权益相关的法规和规定。
5.行政事务团队行政事务团队负责处理各类行政事务，包括档案管理、文具采购、办公场所管理等。
-负责制定和执行公司的行政管理政策和规定。
-管理和处理公司的档案和文件，确保其安全、完整和及时获取。
-组织和协调办公场所的维护和管理，包括设备维护、保洁、安全等。
-负责办公用品和设备的采购和管理，保证公司的正常运作。
以上是一个典型的人事行政部的组织架构及其责权的说明。
行政人事部架构及岗位职责
行政人事部组织架构、人员、职能及岗位描述目的和范围：本文件规定行政人事部的组织架构设置、部门职能和各岗位职责描述。
相关文件：公司各项管理制度一、组织架构二、人员编制行政人事部设经理1人，行政人事主管1人，人事专员1人，宿舍主管1人，行政前台文员1人，清洁工3人（清扫分工：①楼层办公区域、员工宿舍公共区域1人；②后道车间（面辅料仓）、四楼裁剪房1人；③二楼、三楼缝纫车间1人）；食堂厨师2人，帮工4人；门卫1人，食堂主管1人，行政人事部现总人数编制为：16人。
三、部门职能部门名称：行政人事部上级部门：下级部门：后勤、食堂、员工宿舍、门卫室、清洁人员部门本职：主管政务、管理事务、搞好服务主要职能：1、制订公司办公、后勤、食堂、安全保卫、后勤服务、环境卫生、员工宿舍等各项管理制度，经批准后组织实施。
2、制订所管部门行政性固定资产管理细则，经批准后组织实施。
3、制订办公秩序管理制度，经批准后组织实施。
4、组织做好公司内外环境的清扫及保洁工作，定期检查、通报，确保公司环境整洁优美。
5、组织公司办公固定资产管理，确保资产有效利用、不流失。
6、负责做好员工宿舍的安排、管理工作，不断改善住宿条件，确保员工住宿质量。
7、组织、监督、检查食堂供膳质量、数量、品种，确保员工生活水平不断提高。
8、与政府对口部门的联络与协调。
9、公司文件及本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
管辖范围：1、行政人事部所属员工。
2、公司所有办公、生产场所及员工宿舍区域。
3、公司办公设备设施。
4、公司公共区域、员工食堂等。
5、公司生活物资及生活用品、器具、设备、设施。
四、岗位描述行政人事部经理岗位描述岗位名称：行政人事部经理直接上级：直接下级：行政人事主管、宿舍主管、食堂主管、行政人事专员、前台文员、门卫、食堂厨师、食堂帮工、清洁工本职工作：规范管理、制定修正公司各项规章制度，并对制度的运行进行监督检查；为员工提供优质、高效的生活、工作环境。
行政人事部门组织架构及岗位职责
图1-1中小型企业行政人事部组织结构图行政人事主管/办公室主任文员/助理行政专员档案管理员人事副经理图1-2大中型企业行政人事部组织结构图行政人事部经理法务主管行政副经理工文秘综合治理绩效考核薪酬管理按（图1,）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责:V行政人事经理职责〉一、行政方面职责1. 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2. 协助参与井起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解；3. 负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件；4. 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论' 修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理5•收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行；负责对后勤、保洁工及保安的管理；7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8. 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表影活动；9•加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；10. 负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律' 政策信息，争取政策支持等工作。
二、人事方面职责1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4•做好各岗位的职位说明书，井根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9. 负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制；10. 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11. 负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；14. 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查'总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16. 其他突发事件处理和领导交办的工作。
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构：1.部门负责人（人力行政部经理）：负责整个人力行政部的日常运作，制定部门的发展战略和目标。
2.人力资源管理团队：负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。
3.人事档案管理团队：负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。
4.行政支持团队：负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。
5.员工关系团队：负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。
二、人员配备：1.部门负责人（人力行政部经理）：1名2.人力资源管理团队：根据公司规模和岗位需求，配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。
3.人事档案管理团队：根据员工规模，配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。
4.行政支持团队：根据公司规模和行政工作的复杂度，配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队：根据员工数量和员工活动的复杂性，配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。
三、岗位说明：1.人力行政部经理：负责制定部门的发展战略和目标，协调部门各团队的工作，和公司其他部门的沟通与协调。
2.人力资源经理：负责招聘流程的管理，包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。
3.培训专员：负责制定和执行员工培训计划，包括岗位培训、技能培训和管理培训等。
4.薪酬专员：负责制定和执行员工薪酬策略，包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。
5.绩效评估专员：负责设计和执行员工绩效评估体系，包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。
6.人事档案管理员：负责员工档案的建档、归档和管理，确保员工信息的安全和隐私。
7.合同管理专员：负责员工合同的签订和维护，包括合同文件的备份和解约手续的办理。
8.离职事务专员：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。
9.行政主管：负责办公室设施和设备的采购和维护，协助解决员工在工作中的各种问题。
行政人事部组织结构及岗位职责
行政人事部组织结构及岗位说明书1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人;2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理;3、负责公司制度的制修订及监督执行;4、负责公司的企业文化建设;5、负责公司的资料及档案管理;6、负责公司办公耗材的采购与发放管理;7、负责公司公共区域的清洁卫生管理;8、负责公司的门卫等安全管理;9、负责公司员工食堂的管理;10、负责公司员工宿舍的管理;11、负责公司的网络管理;12、负责公司的车辆调度及管理;13、负责公司的部分对外工作;14、承办总经理临时交办的工作;1、“行政人事经理”岗位说明书职务名称：行政人事经理所属部门：行政人事部直接上级：总经理/副总直接下属：人事专员、行政文员、网络管理员、驾驶员、保安队长、保安员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场、大中专院校职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作;岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品的采购、管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4管理公司的公共卫生；5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12招聘：制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退； 15薪酬福利：制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项;衡量标准：1公司其他部门对行政人事部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性;3其他部门的反馈意见;2、“人事专员”岗位说明书职务名称：人事专员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作;岗位职责：1根据公司的人员需求状况,选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作；2接待前来公司的报名人员及报名安排；3负责普工的初试；4负责办理员工录用、离职等相关手续；5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作；6负责完善新员工的档案建设工作；7定时完成并上报各项人力资源报表；8负责公司文化栏的文化宣传工作；9 负责监管执行各项人事制度,并向经理汇报；10相关资料的收集、整理与归档；11协助部门经理处理日常事务；12承办经理临时交待的事项;衡量标准：1 员工招聘的及时性；2 各类人事报表的完整性；3其他部门的反馈意见;3、“行政专员”岗位说明书职务名称：行政文员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商职务概况：负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作;岗位职责：1负责公司职员的每月考勤工作；2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作；3负责与办公用品供应商的联系与采购工作；4负责办公用品保管与发放工作；5员工饭卡的充值的收款工作；6负责每月办理公司员工的社会保险工作；7负责办理公司的意外险工作；8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作；9文件的发放及过期文件的回收工作；10负责公司清洁工作的安排与监督;11协助部门经理的员工招聘工作；12经理缺席时临时替代经理工作；13承办经理临时交待的事项;衡量标准：1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性；2对外资料的准确性；3档案资料管理的有序程度；4其他部门的反馈意见;4、“网络管理员”岗位说明书职务名称：网络管理员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门、IT设备软硬件供应商职务概况：负责公司IT设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作;岗位职责：1对其他部门IT设备申购必要性的评估；2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价；3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性；4负责病毒公告、防御、检测、清除,网络病毒软件部署、升级工作；5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行；6负责IT使用软件的操作培训工作；7负责员工饭卡的充值操作；8承办经理临时交待的事项;衡量标准：1网络的稳定性与安全性；2 IT软硬件维护维修费用的控制；3其他部门的反馈意见;5、“驾驶员”岗位说明书职务名称：驾驶员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门职务概况：负责公司内部车辆的驾驶,以及车辆的保养维修工作;岗位职责：1车辆的驾驶与维护；2负责公司领导的正常用车；3负责车辆的日常保养与检查工作；4保证行驾车辆安全,自觉遵守交通法规；5节约油耗,降低车辆维修保养成本；6精心维护车辆,做到车内良好整洁；7遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位；8工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作；9对所承担的工作应全面负责；10承办经理临时交待的事项;衡量标准：1车辆维修成本的控制；2交通法规的遵守及安全驾驶记录；3其他部门的反馈意见;6、“保安队长”岗位说明书职务名称：保安队长所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：保安员工作关系：公司各部门及外来单位人员职务概况：负责公司工厂内人、财、物的安全;岗位职责：1对所有保安的管理、督导训练及考核;2每日对值班内容进行检查,发现问题及时解决或上报;3定期组织保安人员业务知识的学习;4及时纠正保安员的违纪行为;5制定每月值班表;6保障厂区内的人、财、物安全;7承办经理临时交待的事项;衡量标准：1公司是否发生重大安全事故;2值班报表记录的完整性;3其他部门的反馈意见;7、“保安员”岗位说明书职务名称：保安员所属部门：行政人事部直接上级：保安队长直接下属：无工作关系：公司各部门及外来单位人员职务概况：负责公司工厂内人、才、物的安全;岗位职责：1服从领导,听从指挥,做到遇事上报2坚守岗位保持警觉,遇有外来人员来公司应严把门关,做到认真记录,及时通报3积极主动做好门口卫生、绿化工作,对门口小摊进行严格监督,保持公司门口清洁有序;4下班后应对办公大楼各办公室门窗进行检查;5要按点、按时、按线路认真仔细的逻,加强治安管理工作;6要身着统一服装,举止大方,文明礼貌,并严格执行交接班制度;7承办经理临时交待的事项;衡量标准：1公司是否发生重大安全事故;2门卫区域清洁卫生状况;3其他部门的反馈意见;8、“清洁工”岗位说明书职务名称：清洁工所属部门：行政人事部直接上级：行政文员直接下属：无工作关系：公司各部门职务概况：负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作;岗位职责：1负责每日对所属公共区域进行清洁,并保持整洁卫生;2负责公共区域的卫生监督,制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为;3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护;4承办经理临时交待的事项;衡量标准：1公共区域的清洁程度;2其他部门的反馈意见;9、“宿舍管理员”岗位说明书职务名称：宿舍管理员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：所有住宿员工职务概况：负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作;岗位职责：1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题;2督导员工清洁宿舍,检查外来人员,维护宿舍安全卫生;3每天做好公共区域卫生打扫工作,确保整洁;4管理宿舍的水、电、电器用品,保障员工正常的生活;5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件;6承办经理临时交待的事项;衡量标准：1宿舍的安全有序;2公共区域清洁卫生状况;3住宿员工的满意度;10、“食堂采购员”岗位说明书职务名称：食堂采购员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：各农贸市场及公司内外所有就餐人员;职务概况：负责公司食堂的食品、物品采购工作;岗位职责：1负责职工食堂的食品、物品采购供应;2采购时手续齐全,账目清楚,每日对采购的物品上报办公室;3对易耗、易腐食品要做到勤购,避免积压造成浪费;4要开拓购菜渠道,努力食堂采购价廉、质优的物品,以降低饭菜的成本;5食堂日常的管理工作;6承办经理临时交待的事项;衡量标准：1采购的食物的合格率、性价比及安全性;2就餐员工的满意度;11、“厨师”岗位说明书职务名称：厨师所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门及外来就餐人员职务概况：负责公司全体员工的伙食烹调工作岗位职责：1负责食堂烹调制作,增加花色品种;2计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳; 3虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食措施;4保证员工能按时开饭;5承办经理临时交待的事项;衡量标准：1食物的安全性;2开饭的准时性;3就餐员工的满意度;12、“厨工”岗位说明书职务名称：厨工所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门及外来就餐人员职务概况：洗菜、切菜、配菜与分菜,餐具清洗及食堂卫生的清洁工作;岗位职责：1负责荤素菜的清洗、加工;2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作,消毒餐具放于清洁橱内,防止再污染;3窗口销售饭菜,做到各尽其责,不随便离岗;冬季要做好饭菜保暖工作,保证员工能吃到热饭、热菜;4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作;5承办经理临时交待的事项;衡量标准：1餐具及饭菜的清洁程度;2开饭的准时性;3就餐员工的满意度;。
人事行政部组织架构及责权
招聘流程：
生产员工的招聘流程：按生产计划排期安排招聘--------初次身份检验--------填写入职登记表、安排面试合格---------体检合格---------入职手续------培训
非生产员工的招聘申请流程：出现职位空缺或新增---------用人部门提出申请--------经部门最高负责人、HR部长审批-------查核部门年度人员编制--------HR递交总经理审批同意-------开展招聘
3.负责制定本部门工作计划及管理制度，并有效执行
4.负责制定人员招聘计划草案，报批并实施
5.负责做好日常事故记录，做好月终考核工作
6.对工作失误造成公司损失负责
7.对平行部门的沟通
素质要求：
1.具备健康的职业道德素养，5年以上从事人事行政管理的工作经验。
2.熟悉人力资源管理六大管理模块。
3.有较强的公关能力。
5、培训方面。根据公司经营管理方面的问题，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施和监督公司的近，中，长期培训计划，使公司对员工的培训成为层次化，系列化，标准化，现代化的科学培训体系。
6、绩效考核方面。制定各部门及岗位职能职责并按岗位进行绩效考评，通在人事管理中谋求人与事的科学的结合，及协作配合。
人事行政部人事主管岗位职能描述
编 号
制定部门
岗 位 名 称
责 任 人
制定日期
修订日期
修订项目
审 批
人事主管
岗位名称：人事主管
直接上级：人事行政部长
直接下级：人事专员
本职工作：领导人事部工作，合理安排部门日常工作，并对整个部门的绩效负责。
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序号 部门 职位 编制人数 在编人数 缺编人数 岗位职责
1、建立、健全薪酬管理体系、培训体系以及绩效考核体系； 2、明确公司人力资源目标和总体方案，向上级领导提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议； 3、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度； 4、组织制定人力资源发展的长期、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施； 5、塑造、维护、发展和传播企业文化； 6、制定和完善人力资源和行政类制度； 7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行； 8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用； 9、审核、管控人力资源和行政成本； 10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题； 11、与劳动人事等政府部门保持良好联系，及时获得相关政策支持； 12、上级领导交办的其他工作任务。
1
人事行政总监
1
1
0Hale Waihona Puke 总监室（2）2人事行政副总监
1
1
0
全面协助人事行政总监落实具体工作
3
经理
1
0
1
1、协助上级领导建立薪酬管理体系； 2、对人事相关规章制度进行修订、补充、完善，并监督人事相关规章制度在公司内实施情况； 3、接收和确认各部门的社会招聘需求信息； 4、根据招聘预算选择招聘方式、渠道； 5、汇总分析相关招聘报表； 6、负责审核员工考核、考勤及工资报表； 7、每月及时、准确提交人事相关月报； 8、离职面谈沟通并做离职原因分析； 9、受理员工的各类投诉及劳动纠纷，及时组织处理； 10、根据年度人力资源规划，进行年度人力成本预算； 11、根据公司组织机构调整方案，绘制组织机构图，更新现有人力资源流程、表单等信息； 12、合理、及时安排提供各部门所需人事数据； 13、上级领导交办的其他工作任务。
专员
1
0
1
1、完成各种物料的采购； 2、联络供应商进行询价、比价、议价等工作； 3、监督目前各项物料库存情况； 4、负责供应商医疗资质的更新、整理、归档工作； 5、协助上级领导按时与供应商、会计部、库房进行对账、请款、结账以及相关工作； 6、上级领导交办的其他工作任务。
合计
10
6
4
7
专员
1
0
1
1、负责协助上级领导收集培训需求； 2、负责整理培训相关资料； 3、负责制作培训课件； 4、负责协助上级领导收集培训效果信息； 5、负责协助上级领导组织培训考核工作； 6、负责协助进行培训考核结果的统计分析工作； 7、上级领导交办的其他工作任务。
8
办公室（1）
主任兼董事长 助理
1
0
1
1、完成办公室相关行政事务； 2、完成董事长交办的工作任务； 3、负责公司内部公文、通知、制度的起草、修订、发文以及归档留存； 4、负责合同档案的录入及归档； 5、负责记录会议纪要，整理录入后留存归档； 6、负责固话费，油费等月费用的申报递交； 、负责按月回收兄弟单位员工体检费； 8、负责日常办公用品的申领； 9、负责管理公务车的使用； 10、负责实时查看企业各邮箱及企业网站上的各项制度、通知； 11、负责员工名片的制作； 12、上级领导交办的其他工作任务。
6 培训部（2）
经理
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1
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1、负责培训制度的制订、修改； 2、负责制定培训计划并监督执行； 3、负责收集并分析培训需求； 4、负责组织新员工进行入职培训； 5、负责组织、协调各部门技能培训； 6、负责组织培训考核工作； 7、负责分析评估培训效果； 8、负责培训考核结果的统计分析和报表报送工作； 9、上级领导交办的其他工作任务。
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9 后勤采购部（2） 10
经理
1
1
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1、各种常规物料的采购； 2、参与采购制度的编纂工作； 3、收集、整理并汇总各部门采购需求，根据需求制订采购计划； 4、监督目前各项物料库存情况； 5、根据库存情况安排相关物料的采购； 6、按时与供应商、会计部、库房进行对账、请款、结账等工作； 7、各类采购报表的统计报送工作； 8、上级领导交办的其他工作任务。
人事部（3）
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招聘专员
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1、发布、刷新招聘职位； 2、收集、筛选应聘简历； 3、安排面试时间并通知面试； 4、依照面试安排，对应聘者进行初步面试； 5、负责招聘方面的统计分析，并填报总部招聘情况表； 6、负责进行公司概况、制度等方面的培训； 7、负责管理公司送温暖基金； 8、负责制作企业简档； 9、上级领导交办的其他工作任务。
人事部（3） 4 人事专员 1 1 0
1、负责员工考勤整理、汇总； 2、负责员工工资报表计算、审核； 3、负责办理员工、健检专家入、离职手续； 4、负责各类考核计算、录入、汇总； 5、负责生育、工伤保险等社会保险特殊事项的初审并提交总部； 6、负责制作企业业绩考核表、经营情况分析汇总等各种报表并提交总部； 7、负责卫生局、统计部人事报表统计、计算； 8、销售提奖计算； 9、上级领导交办的其他工作任务。