行政人事部门架构及岗位职责
人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。
它在组织中发挥着重要的作用,包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。
人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同,但一般包括以下几个方面。
一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职:负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇,以及新员工的入职培训等。
2.培训与开发:负责制定公司的培训计划,组织培训课程、讲师以及培训场所等资源;同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。
3.薪酬与福利管理:负责制定薪酬体系,包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇;还负责组织员工福利和活动,例如员工旅游、员工生日庆祝等。
4.员工关系与沟通管理:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工的问题和投诉,同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。
5.劳动法律法规遵循:负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求,维护公司和员工的合法权益,确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。
6.人事档案管理:负责管理和维护员工的个人档案,包括员工的个人信息、合同、工资单等,并确保其安全性和准确性。
7.行政事务管理:负责办公室设备采购、维护管理,园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。
二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理:负责整个人事行政部门的工作,参与公司战略决策,制定人力资源战略和政策,协调各个岗位之间的工作。
2.招聘主管/经理:负责招聘活动的具体执行,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。
3.培训与发展主管/经理:负责培训计划的制定和执行,组织培训课程和讲师,参与员工晋升和绩效管理工作。
4.薪酬福利主管/经理:负责薪资体系的制定和管理,包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。
5.员工关系与沟通主管/经理:负责处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,促进员工之间的沟通和合作。
行政人事部门组织构架及岗位职责

行政人事部门组织构架及岗位职责组织构架行政人事部门是一个重要的组织部门,主要负责管理和协调公司内部的人力资源事务。
为了有效地完成职责,行政人事部门通常由以下几个岗位组成:1.部门经理:负责整个行政人事部门的日常管理和决策,制定人力资源发展战略和政策,与其他部门合作,确保人力资源的有效利用。
2.人力资源专员:负责招聘和选拔员工,根据公司的需求和要求,制定人才招聘计划和流程,执行面试和评估,确保公司招聘到合适的人才。
3.培训专员:负责制定和实施员工培训计划,根据公司的战略目标和发展需求,提供必要的培训课程和资源,促进员工的职业发展和能力提升。
4.薪酬福利专员:负责制定和管理员工的薪资和福利政策,确保合理的薪酬体系和福利待遇,提供员工激励和满意度调查,维护良好的员工关系。
5.劳动关系专员:负责与工会和员工代表进行沟通和协商,处理劳动纠纷和劳动合同的管理,确保公司与员工的关系和谐稳定。
岗位职责根据各个岗位的特点和需求,行政人事部门的岗位职责通常如下:1.部门经理:制定和执行部门的发展战略和计划;管理和指导部门的日常运作;协调与其他部门的合作和沟通;领导和培养部门员工。
2.人力资源专员:制定和执行人才招聘计划和流程;进行招聘广告发布和简历筛选;进行面试和评估,选择合适的人才;跟踪新员工入职和签订劳动合同。
3.培训专员:分析公司的培训需求和人才发展方向;制定培训计划和课程,并组织培训活动;跟踪和评估培训效果和员工的研究进展;提供职业发展指导和咨询。
4.薪酬福利专员:调查和分析市场薪资水平和福利待遇;制定和管理公司的薪酬体系和福利政策;处理员工的薪资核算和工资发放;提供员工激励和奖励计划。
5.劳动关系专员:与工会和员工代表进行协商和沟通;解决劳动纠纷和处理劳动合同;提供劳动法律和政策咨询;组织和参与相关的员工活动和庆祝活动。
以上是行政人事部门的组织构架和岗位职责的简要介绍,通过合理的组织和协调,行政人事部门能够有效地支持和促进公司的人力资源运作和发展。
行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责1一、制度管理1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4.进行公共关系的维护;5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2. 人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8.人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1. 负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2. 社区文化活动策划与督导。
行政人事部岗位职责21、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
公司行政人事部门人员分工及工作职责

公司行政人事部门人员分工及工作职责一、人事部门概述人事部门是公司行政体系中的核心部门之一,负责管理和协调公司的人力资源工作。
人事部门的主要职责包括招聘员工、管理员工的薪酬福利、员工培训与发展以及绩效管理等方面。
为了更好地完成这些职责,人事部门通常会根据具体情况划分不同的岗位,并明确各岗位的工作职责。
二、人事部门岗位及职责分工1. 人力资源总监/经理人力资源总监/经理是人事部门的负责人,直接汇报给公司高层。
他们的职责主要包括:- 制定人力资源发展战略和政策,并根据公司需求制定招聘计划;- 负责与公司高层沟通,为公司提供人力资源管理的建议和方案;- 监督并评估人事部门的工作绩效;- 确保公司人力资源政策的合规性。
2. 招聘专员招聘专员是人事部门中的关键岗位,负责招聘和选拔员工。
他们的职责主要包括:- 根据公司需求制定招聘计划,并通过各种渠道发布招聘信息;- 筛选简历、安排面试并参与面试过程;- 进行背景调查和参考人员核实;- 协助制定和执行新员工入职培训计划。
3. 薪酬福利专员薪酬福利专员负责管理公司员工的薪酬和福利待遇。
他们的职责主要包括:- 制定和执行薪酬和绩效评估政策,并确保其合规性;- 负责员工薪资核算和发放,并及时处理相关问题;- 管理员工福利计划,包括员工健康保险、福利补贴等;- 监测市场薪酬待遇,提供薪酬调整建议。
4. 培训与发展专员培训与发展专员负责制定和执行公司的培训计划和发展政策。
他们的职责主要包括:- 进行员工培训需求调研,并制定相应的培训计划;- 合作与内外部培训机构,组织和安排培训活动;- 参与员工职业发展规划,并协助实施绩效管理制度;- 定期评估培训和发展成效,并提出改进意见。
5. 绩效管理专员绩效管理专员负责管理公司员工的绩效评估和激励机制。
他们的职责主要包括:- 制定和执行绩效管理制度,确保其公平、公正和科学;- 监督和指导上级对下属进行定期绩效评估;- 协助制定员工激励政策,并根据绩效评估结果进行激励措施的发放;- 提供绩效改进建议,协助员工实现个人和团队目标。
01行政人事部组织架构及岗位职责

行政人事部组织架构行政人事部职责范围1.协助常务副总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令;2.负责公司人员的人事管理工作,包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面,并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作;3.对员工人事内档实施科学的管理,确保人事档案健全、完整;4.负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作,负责各类业务合同的发放、登记工作。
5.负责公司整体的培训工作,协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训;6.负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7.负责公司级会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行催办和检查;8.负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9.负责公司相关的对外协调联络工作;10.负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11.完成领导布置交办的其他工作。
行政人事部经理岗位职责职务名称:行政人事部经理报告上级:常务副总经理分管下级:行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求:大学本科以上学历,有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础;5年以上相关工作经历,有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限:▲主要职责:1、组织实施人力资源体系的整合,正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定,依据装饰公司管理体系的要求,实现最大限度的人力资源开发,力争公司核心员工流失率低于10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度,并对其执行情况进行指导、监督、检查;定期对各项制度进行修正、完善;各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下,增强公司内部各项工作的跟进、监督力度,与各部门形成良性的沟通协作关系,确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈,力争公司内部各项工作完成率达到100%。
▲次要职责:1、主持行政人事部的全面工作,监督、指导下属人员各项工作,提高本部门工作绩效。
行政人事部部门定位及岗位职责

行政人事部一、部门定位行政人事部是集行政管理、人事管理、文秘管理、总务管理为一体的中枢部门,具有管理、服务、接待等方面的职能。
实行部门经理负责制,履行其工作职能。
二、部门职责(一)行政职责1.负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息。
2.搞好各部门相互配合、综合协调工作。
3.根据总经理方针目标的要求,及时编制工作计划,并组织计划的实施和检查。
4.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章。
5.负责督促各部门经理制,建立和完善公司各项规章制度。
(二)人事职责1.组织人力资源发展,编制员工需求表,建立人事档案资料库。
2.负责公司员工的招聘、任用、培训、离职、退休等事宜的审核和办理。
3.负责办理考勤、考核、奖惩、调度等管理工作。
4.负责做好公司劳动纪律管理工作。
(三)文秘职责1.做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理工作。
2.组织安排公司办公会议,会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
3.负责公司电话总机的管理工作和日常接待工作。
4.负责公司来往信函、传真、文件的收发、登记、传阅、批示。
5.负责公司图书资料的管理工作。
(四)总务职责1.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作以及传真机、复印机、电话机、计算机的管理和使用。
2.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要包括员工的膳食、卫生保洁、安全门卫、宿舍管理等工作。
3.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车,管理控制汽车费用。
4.丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
(五)按时完成公司领导交办的其他工作任务。
(完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、序言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司供给和培育合格的人材;上传下达,为各部门供给后勤保障服务工作。
本说明书详尽描绘了行政人事部的部门职能、组织构造、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能1.负责对公司有关工作进行综合协调。
2.兼顾公司人力资源管理,拟订人力资源规章制度,参加拟订公司人力资源发展战略。
3.为公司吸引、选拔、保存优异人材,为公司发展供给优良人材保障。
4.辅助组织实行绩效查核,拟订激励政策,充足调换职工工作踊跃性。
5.代表公司,与政府各职能部门交流协调,建立公司对外优异形象。
6.组织签署劳动合同,办理劳动争议,解决劳动纠葛。
7.与总经办合作,不按期举办各种培训及主题活动,提高职工对公司的认同感。
8.保存公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
9.管理固定财产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司电路、管道等设备设备的维修养护工作。
12.上传下达,与各部门交流协调,供给后勤保障服务。
三、目古人员编制(构造图)。
经理行政主管人事文控专专员员综合专员综合维修司机四、各岗位职责说明。
1.行政人事部经理岗位职责(1)行政隶属直接上司:副总经理、董事长直接部下:行政主管、人事专员、文控专员(2)主要职责1.负责公司行政、人事、后勤及平时事务办理及有关外联活动。
2.拟订并完美公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开销的管理工作,协分配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.拟订本部门年度工作目标和工作计划。
5.拟订公司绩效查核制度,组织实行绩效查核,实时解决绩效考评中出现的的各样问题,不停完美绩效管理系统。
6.向公司决议者供给有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,实时办理公司管理过程中的重要人力资源等问题。
公司行政人事部岗位职责

公司行政人事部岗位职责公司行政人事部主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
作为公司组织架构的重要一环,行政人事部的岗位职责十分重要,下面将详细介绍其职责。
一、人力资源招聘管理行政人事部负责公司的人才招聘工作。
具体职责包括:1. 制定并执行人才招聘计划,并与相关部门合作,根据岗位需求进行招聘。
2. 编制招聘信息发布渠道,并负责招聘信息的发布、筛选简历、面试安排等工作。
3. 组织进行招聘面试,对应聘者进行评估,提供合适的候选人给相关部门进行面试。
4. 负责与应聘者的沟通及面试结果的反馈,以及招聘流程的各项工作的统计和分析。
5. 跟进新员工入职手续办理,确保入职手续及时、规范完成。
二、人力资源培训发展行政人事部负责公司的人力资源培训发展工作。
具体职责包括:1. 根据公司发展战略和员工需求,制定并执行年度培训计划,组织实施各类培训活动。
2. 协助部门负责人进行培训需求分析,设计、组织、实施内部培训项目和课程。
3. 组织外部培训资源的对接和合作,确保员工培训的专业性和有效性。
4. 跟踪培训效果,评估培训成果,提出改进意见和建议,完善培训体系。
三、员工绩效考核管理行政人事部负责设计和执行公司的绩效考核制度。
具体职责包括:1. 制定并完善绩效考核制度和流程,确保绩效考核的公平性和科学性。
2. 协助部门负责人进行绩效目标的设定和绩效评估标准的制定。
3. 组织绩效评估工作的开展,协调沟通相关事宜,确保绩效考核的顺利进行。
4. 分析和总结绩效评估结果,提供绩效改进的建议和措施,推动员工绩效的提升。
四、员工关系管理行政人事部负责保持和改善公司的良好员工关系。
具体职责包括:1. 组织并按时开展员工满意度调查,分析结果并提供相关建议,改善员工工作环境和待遇。
2. 处理员工的日常人事事务,如员工入职、离职、转正、调动等,确保人事流程的规范和顺利进行。
3. 解决员工的矛盾和纠纷,维护员工间的和谐关系,促进团队的共同发展。
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一、行政人事中心组织架构二、行政人事中心岗位职责 1.行政人事中心总监1.1负责统筹协调全国行政人事工作开展。
2.行政人事中心副总监2.1一名副总监负责全国行政后勤管理工作。
2.2一名副总监负责全国法务管理工作。
3.人事管理3.1负责物业集团人事管理类制度、标准、模板及流程的制订。
3.2负责全国各地人事类政策、法规收集研究。
3.3负责负责全国SAP 人事信息化业务开展。
3.4负责总部考勤统计及地区物业公司考勤管理。
3.5负责总部入职、离职、调动、劳动合同、人事档案、花名册、职称评定等人事信息管理,并指导监督地区物业公司相关工作开展。
3.6负责物业集团全国特殊用工方案审核。
行政人事中心副总监 人事管理行政管理招聘管理法务管理薪酬绩效管理行政人事中心总监4.招聘管理4.1负责物业集团组织架构、岗位体系及定岗定编标准制订。
4.2负责地区物业公司定岗定编方案审核及增减编管理。
4.3负责物业行业人才库建立及完善。
4.4负责物业集团总部人员及地区物业公司中高级人才招聘。
4.5负责物业集团校园招聘组织、统筹、实施开展。
4.6负责物业集团招聘资源共享平台搭建,并指导监督地区物业公司招聘工作开展。
5.薪酬绩效管理5.1负责物业集团薪酬、福利体系搭建,并拟定年度调薪方案。
5.2负责物业集团社保、公积金缴交方案制订及地区物业公司社保、公积金方案审核。
5.3负责总部薪酬福利、社保、公积金管理工作,并指导监督地区物业公司工作开展。
5.4负责物业集团综合考评方案拟定及实施。
5.5负责物业集团人才梯队建设。
5.6负责干部评估、选拔、任用管理,并审核地区物业公司干部任免申报。
6.法务管理6.1负责制定、修订公司各项法务管理规章制度及工作指引;6.2负责公司法律事务相关工作,包括行业法规政策研究、法律风险控制、法务咨询答疑、诉讼与非诉讼法律事务处理、知识产权管理等工作。
6.3负责公司各类合同范本、对外函件、管理制度的审查与修订。
6.4负责各类诉讼、纠纷、仲裁案件处理,并向各业务部门提供法律咨询。
6.5负责对公司重大经营决策、各部门规章制度提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见;负责与司法机关及有关政府部门的关系协调。
7.行政管理7.1负责制订、实施公司各项行政管理制度,完善行政工作指引与流程。
7.2负责公司行政类公文公函规范与管理。
7.3负责各类资质、评奖、证照管理及政府部门关系协调。
7.4负责公司资产申购、调拨、报废、变卖、盘点审核及管理(含台帐管理)。
7.5负责公司公务车辆、票务、快递、名片、报刊、工装、办公室、食堂、宿舍等公共事项的管理工作。
7.6负责公司行政类费用的审核,监控各项费用的合理使用。
7.7负责总部各类员工活动及福利开展,并审核地区物业公司相关方案。
7.8负责指导、监督各中心、地区物业公司上述相关工作开展。
三、行政人事部组织架构四、行政人事部岗位职责 1.行政人事部经理1.1全面统筹管理行政人事部工作。
1.2负责对接物业管理中心行政人事部相关工作,落实集团工作要求。
1.3负责完善并持续改进部门工作细则,促进工作成效的提升。
1.4负责制定行政人事工作计划并监督实施,达成目标计划管理。
1.5负责指导监督物业服务中心开展行政人事相关业务工作。
1.6负责统筹公司SAP 人力资源系统的建设及运行维护。
1.7负责公司采购用车使用的审核及调度。
行政人事部经理人事管理(兼客运核算工作)行 政 管 理安全调度管理司机1.8负责企业文化、公共关系维护等工作。
1.9负责地区物业公司人才培养与储备工作。
1.10负责地区物业公司企业文化活动组织工作。
1.11负责审核、上报各类人事报表。
2.人事管理(本部)2.1负责地区物业公司定岗定编、人员招聘等方面的管理工作。
2.2负责地区物业公司员工入职、转正、离职、调动、晋升等方面的管理工作。
2.3负责地区物业公司员工考勤、社保、公积金、薪资福利等方面的管理工作。
2.4负责地区物业公司人事档案、劳动合同、劳动年审等方面的管理工作。
2.5负责地区物业公司绩效考核、劳动纪律、劳动争议等方面的管理工作。
2.6负责地区物业公司SAP人力资源系统的数据录入及日常维护。
3.行政管理兼客运核算工作(本部)3.1负责地区物业公司文件办理、印章、档案、办公秩序等方面的管理工作。
3.2负责公司会议、工作计划等方面的管理工作。
3.3负责指导、监督员工饭堂、宿舍等方面的后勤管理工作。
3.4负责公司各类证照的注册、变更及年检等工作。
3.5负责统计、汇总楼巴日常运作相关核算数据。
3.6负责核算车辆加油量、加油费用工作。
3.7负责估算、统计车辆油耗,监督及管理油料消耗。
3.8负责各类费用的核算、上报、资金申请工作。
4.安全调度管理4.1负责统筹调度各项目楼巴车运行。
4.2负责监督楼巴按发车时刻表及规定线路运行。
4.3负责监督车辆维修保养计划的实施。
4.4负责监督车辆站场环境及车辆停放秩序的管理工作。
4.5负责处理交通事故、车辆出险索赔及突发事件。
4.6负责制定并实施楼巴安全运行培训。
5.司机5.1负责公务用车的驾驶运输工作。
5.2负责公务用车的维护、费用报销等方面的工作。
5.3负责公务用车的年审工作。
五、综合管理部组织架构六、综合管理部岗位职责1.综合管理部经理1.1负责人事、培训、行政、后勤、资产、车辆(含楼巴)等方面的各项工作。
1.2负责对接地区物业公司行政人事部及培训管理部相关工作,落实上级工作要求。
1.3负责制订并改进部门工作细则,促进工作成效的提升。
1.4负责制订部门工作计划并监督实施,达成目标计划管理。
1.5负责物业服务中心SAP人力资源系统的运行维护。
1.6负责项目公共关系维护及团队活动的组织开展。
2.会所主管2.1负责会所、无配套酒店项目的运动中心运营管理,制定会所运营方案及经营目标计划并负责落实。
2.2负责会所各项管理制度的制定。
2.3负责指导、培训下属人员,确保下属熟练掌握岗位技能。
2.4负责客户关系发展,比如重要客户的现场接待等工作。
2.5负责巡视现场,受理客户投诉。
2.6负责监督落实设施设备清理、保养和维修计划。
2.7负责会所员工考勤、仪容仪表、服务接待及现场秩序维护工作。
3.调度主管(客运)3.1负责调度本项目楼巴车。
3.2负责监督楼巴按发车时刻表及规定线路运行。
3.3负责制定车辆维修保养计划,如实记录车辆维修保养台帐。
3.4负责油卡统一保管,安排车辆至指定加油站加油。
3.5负责车辆站场环境及车辆停放秩序的管理工作。
3.6负责协助处理车辆出险索赔及突发事件。
3.7负责车辆年审、车船税、年票购买的统筹安排工作。
4.人事专员(项目)4.1负责物业服务中心定岗定编、招聘等方面的工作。
4.2负责物业服务中心员工入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作。
4.3负责物业服务中心考勤、社保、公积金、薪资福利等方面的工作。
4.4负责物业服务中心人事档案、劳动合同、劳动年审等方面的工作。
4.5负责物业服务中心全员综合考评、绩效考核、劳动纪律、劳动争议等方面的工作。
4.6负责物业服务中心SAP人力资源系统的数据录入及日常维护。
4.7负责物业服务中心员工培训计划的实施与评估等工作。
5.行政专员(项目)5.1负责物业服务中心文件办理、业务章、档案、办公秩序等方面的工作。
5.2负责物业服务中心会议、工作计划等方面的工作。
5.3负责物业服务中心员工饭堂、宿舍、制服等方面的工作。
5.4负责物业服务中心各类证照的注册、变更及年检等工作。
6.厨师6.1负责饭堂膳食质量、就餐环境、厨房卫生等日常工作。
6.2负责每天按时出品膳食,保证及时开餐。
6.3负责日常所需饭堂食材物品的收、验货工作。
6.4核算饭堂费用支出,提供相关核算材料。
6.5负责饭堂的防火工作。
6.6协助饭堂的防盗工作。
6.7负责饭堂物资库存盘点、建账。
7.厨工7.1协助厨师做好饭堂日常各项工作。
7.2负责各类食材的清洗等粗加工工作。
7.3负责监督员工刷卡(打卡),记录员工用餐人次。
7.4负责分餐给员工的工作。
7.5负责饭堂及厨房卫生清洁工作。
8.收银员(会所)8.1负责准确收点客户现金、支票或银行刷卡。
8.2负责为客户结算账单并打印发票。
8.3负责领取、使用、核对、管理备用金。
8.4负责汇总收据、发票、编制收入报表。
8.5负责根据收入凭证登记现金和银行日记账。
8.6负责妥善保管收银设备。
9.前台(功能区)接待员9.1负责接待并解答来访、来电客户的业务咨询。
9.2负责受理客户投诉,并及时将投诉情况报告会所主管(领班)。
9.3负责向来访、来电客户推广会所服务。
9.4协助接待VIP客户的来访或其他重要接待活动。
9.5负责向客户介绍所负责区域各种健身器材基本使用方法。
10教练10.1负责指导客户熟悉并正确使用各种健身器材。
10.2负责通过专业解释和个性化测试,为客户制订合理的健身计划。
10.3负责根据计划,指导客户的日常训练,达成健身目标。
10.4负责向客户推广其他兴趣课程和新锻炼方法。
10.5负责巡查器械处于良好状态,确保无损坏、无松脱及位置隔离适当。
11.泳池救生员11.1负责检查池中池边的设备设施、警示牌、须知牌等保证完好率。
11.2负责提示客户注意事项,监察并排除不安全因素。
11.3负责识别危险因素及泳客救助,随时做好应急准备。
11.4负责水质维护及水样监测,保持泳池水质符合规定。
11.5负责泳池及周围区域卫生,确保桌椅、沙滩椅、太阳伞等有序摆放。
12.调度兼安全员12.1负责制定安全工作计划和安全防范措施。
12.2负责统计司机的里程统计、事故登记、安全奖罚等安全业务。
12.3负责监控司机违规行为的查处、纠正、记录、上报等工作。
12.4负责制定并实施系统性的驾驶员培训计划。
13.收费员(客运)13.1负责收款或检查业主乘车票据。
13.2负责做好售票/监票记录及统计。
13.3负责维护乘客上、下车秩序。
13.4负责款项及票据的统计、上报。
14.司机(客运)14.1负责楼巴车驾驶运输工作。
14.2负责维护乘客乘车秩序。
14.3负责车辆内物品及设施、仪表数据等日常管理维护。
14.4负责楼巴车的日常清洁及日常保养。
14.5负责大型活动出车接待工作。
14.6负责各楼盘促销期间看楼客户的接送。
14.7负责车辆送修时维修的旁观监督工作。
14.8负责车辆路途遇险的紧急处理工作。
14.9负责车辆年审、车船税、年票购买工作。