组织架构及岗位职责梳理

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梳理公司人员组织架构及工作分工

梳理公司人员组织架构及工作分工

梳理公司人员组织架构及工作分工梳理公司人员组织架构及工作分工工作任重而道远,复杂且多变。

梳理公司人员组织架构及工作分工为了积极主动地完成组织机构关于此方面的工作内容,就需要不断加强梳理公司人员组织架构及工作分工自身的制度建设,积极推动组织快速发展。

论文通过对梳理公司人员组织架构及工作分工问题和对策的阐述,旨在帮助组织机构梳理公司人员组织架构及工作分工工作实现长效发展,行之有效地搭建完善的梳理公司人员组织架构及工作分工组织运营模式,提高梳理公司人员组织架构及工作分工的质量和效能,营造更富人文性的组织氛围,使梳理公司人员组织架构及工作分工人员积极地发挥自身的主观能动性。

1梳理公司人员组织架构及工作分工的概述组织的梳理公司人员组织架构及工作分工部门是一个机构整体发展轨迹的记录和缩影,更是一个单位运营的缩影,起到承上启下的作用,集机要保密、后勤保证、督促指导、后续落实、文职撰写等工作职能于一身。

可见,只有做好办公室的梳理公司人员组织架构及工作分工工作,才能为其他工作提供更加便捷的服务,从而提高组织运营机制的效率。

在新形势下,随着社会公共服务要求的不断提升,办公室梳理公司人员组织架构及工作分工工作有了新的变化。

面对纷繁复杂的现状,自身的工作内容多样化,范围也在发生翻天覆地的改变。

梳理公司人员组织架构及工作分工组织中具有综合性、协调性的工作都由梳理公司人员组织架构及工作分工部门来完成。

所以,时代的发展对办公室工作人员的工作内容已经提出了更高的要求,更需要为单位的发展树立一种主动、超前、优质的服务理念,让组织机构能够顺畅运营。

2梳理公司人员组织架构及工作分工工作存在的问题2.1梳理公司人员组织架构及工作分工服务的效果不尽如人意梳理公司人员组织架构及工作分工办公室面临的服务对象众多,承担的服务品类繁多,服务工作常常伴随着艰巨性、复杂性、客观性、兼容性等特点,造成梳理公司人员组织架构及工作分工办公室中梳理公司人员组织架构及工作分工服务很难达到人人都满意的状态,服务评价参差不齐,工作实施起来难度较大。

组织架构与岗位职责总结

组织架构与岗位职责总结

组织架构与岗位职责总结在本次工作期间,我主要负责公司的组织架构与岗位职责的管理工作。

下面我将分小节论述我在这方面的工作总结。

一、组织架构的设计与调整在这段时间里,我积极参与公司组织架构的设计和调整工作。

首先,我对公司的业务流程进行了全面的分析,深入了解各个部门的职能和工作流程。

然后,我与相关部门负责人进行了多次沟通和讨论,研究出了一套适合公司发展的新的组织架构。

新的组织架构设计考虑到了公司的战略目标和业务需求,使各个部门的工作职能更加明确,责任更加明确。

通过合理的层级结构和分工合作,实现了工作的高效与协同。

同时,我也积极推动了组织架构的调整,确保公司能够随时适应市场变化和业务调整的需要。

二、岗位职责的制定与优化在组织架构调整完成后,我重点关注了岗位职责的制定与优化。

通过与各个部门负责人的讨论和梳理,我重新审查了公司各个岗位的职责和要求。

在此基础上,我制定了一份详细的岗位职责手册,并与相关人员进行了沟通和培训。

岗位职责手册的编制工作中,我充分考虑到不同部门的特点和要求,确保职责的合理性和可操作性。

并且,我也重视了对职责进行优化。

通过充分了解员工的实际工作情况和需求,我对岗位职责进行了一定的调整和细化,使其更加贴合实际、更具针对性。

三、岗位职责的评估与激励为了更好地管理和激励员工,我对各个岗位的职责进行了评估与激励的工作。

我建立了一套完善的绩效考核体系,定期对员工的工作表现进行评估和反馈。

在评估的过程中,我注重对员工的优点和成绩进行肯定和激励,同时对存在的不足进行指导和改进。

通过岗位职责的评估与激励,我成功地促进了员工的积极性和工作效率的提高。

员工在明确的目标和职责下,更容易挖掘出自身的潜力,发挥出更好的工作表现。

同时,我还根据评估结果,合理调整了员工的岗位和职责,为公司的整体发展提供了更好的支持。

总结:通过这段时间的工作,我深刻理解了组织架构与岗位职责对一个企业的重要性。

只有合理的组织架构和明确的岗位职责,才能使企业的各项工作有序进行,为公司的发展提供坚实的保障。

如何梳理岗位职责

如何梳理岗位职责

如何梳理岗位职责在一个组织或企业中,清晰明确的岗位职责是保障工作高效、有序进行的重要基础。

然而,很多时候我们会发现,岗位职责不清晰、交叉或遗漏的情况时有发生,这不仅会影响工作效率,还可能导致工作质量下降,甚至引发内部矛盾。

那么,如何才能有效地梳理岗位职责呢?首先,要明确梳理岗位职责的目的。

是为了优化工作流程、提高工作效率,还是为了更好地进行绩效考核、明确责任归属?不同的目的会影响梳理的重点和方法。

接下来,我们可以按照以下步骤来进行岗位职责的梳理:一、了解组织架构和业务流程要梳理岗位职责,就必须先对整个组织的架构和业务流程有清晰的认识。

了解各个部门之间的关系,以及各项业务是如何在部门之间流转的。

可以通过查阅相关资料、与领导和同事交流、实地观察等方式来获取这些信息。

比如,在一个生产型企业中,从原材料采购、生产加工、质量检测到产品销售,这一系列的流程中涉及到多个部门和岗位的协同工作。

只有清楚了这些流程,才能准确地界定每个岗位在其中的职责。

二、收集现有岗位相关信息收集与现有岗位相关的各种信息,包括岗位说明书、工作记录、绩效考核标准等。

如果没有现成的资料,可以通过与在岗员工进行访谈、发放调查问卷等方式来获取。

在访谈时,要让员工详细描述他们的日常工作内容、工作中遇到的问题和挑战,以及他们认为自己的职责范围应该是什么。

同时,也要了解他们对其他相关岗位的看法和建议。

调查问卷可以设计一些开放性的问题,如“您认为您所在岗位的主要职责有哪些?”“您在工作中与哪些岗位有密切的合作?”“您觉得目前的工作流程是否合理?”等等。

三、分析和整理收集到的信息对收集到的信息进行仔细的分析和整理,去除重复和无关的内容,提炼出关键的职责和任务。

可以采用分类、归纳、总结等方法,将相似的职责和任务归为一类,形成清晰的职责模块。

比如,对于一个销售岗位,可以将职责分为客户开发、客户维护、销售谈判、订单处理等模块。

同时,要注意发现职责之间的交叉和遗漏部分。

组织架构岗位职责

组织架构岗位职责

组织架构岗位职责组织架构岗位职责 在⽇新⽉异的现代社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以最⼤限度地实现劳动⽤⼯的科学配置。

那么制定岗位职责真的很难吗?下⾯是⼩编为⼤家整理的组织架构岗位职责,仅供参考,欢迎⼤家阅读。

组织架构岗位职责1 a、副总 直属上级:董事总经理 下级:营运经理、酒⽔部经理、营销部经理、⼯程(后勤)部、舞台总监策划总监 1认真执⾏董事会下达的指令和会议决议,主持部门会议,布置⼯作,解决难题。

2主持本酒吧⽇常⼯作,负责向上级汇报⼯作,合理调配酒吧员⼯,实⾏对下级的奖惩权。

3制定⼯作计划、培训计划,并督促下级执⾏。

4认真抓好酒吧内各项⼯作,制定未来计划,并向上级汇报⽉度计划。

5注重下级素质的提⾼与培养,不断提⾼下级的职业标准、知识程度、操作技能、应变能⼒、强化时尚酒吧意识。

6负责受理客⼈投诉,妥善处理客⼈与酒吧之间发⽣的问题,对客⼈提出的问题进⾏协助解决或做出合理的解释,与客⼈之间保持良好的关系。

7负责酒吧⾳乐类型的控制和把握。

8把握酒吧的经营定位并适时的根据市场需要进⾏调整推陈出新。

b酒吧经理 直属上级:副总经理 下级:酒吧主管、清洁部、迎宾 1在副总经理的领导下,全⾯负责管理⼯作本部门的⽇常⼯作,贯彻酒吧的规章制度、经营思路,确保本部门各项⼯作的顺利进⾏。

2严于律⼰、以⾝作责,具有强烈的上进⼼与良好的综合素质,以俱乐部的整体利益为出发点以激发员⼯⼯作潜能为⼯作重⼼,以创造良好的经营效益为⽬的,全⼒搞好本部门经营管理⼯作 3建⽴和建全部门管理制度,各岗位具体⼯作内容、操作规范、服务质量标准等,并监督贯彻实施。

4充分发挥下级⼯作⼈员的⼯作积极性、责任⼼,并不定期的抽查各岗位的⼯作情况,奖勤罚懒、赏罚分明。

5以⼈为本的搞好本部门员⼯的思想⼯作,培养强烈的团队精神,强化员⼯对客⼈的服务意识,全⾯提⾼服务质量。

6积极听取下级的⼯作汇报、意见、建议,集体民主的分析讨论解决问题。

教培公司组织架构与部门职责

教培公司组织架构与部门职责

浙江某某教育科技有限公司总部组织架构董事会董事长总裁副总裁副总裁教研中心行政中心运营中心核算中心国际交流中心研发部培训部人力资源部行政管理部客服部校区管理部招商部会计核算出纳一、整体架构说明:1、某某教育实行总裁负责制,对整个某某体系的市场、教学、安全、服务、利润、团队建设等指标负责。

2、某某教育下设五大中心,分别是:教研中心、行政中心、财务中心、运营中心、国际交流中心;外设校区若干,校区下设市场部、教学部、综合管理部、财务部。

3、各校区最高负责人为校长,负责校区整体管理工作,对校区的招生、教学、安全、服务、利润、团队建设等指标负责,归口运营中心负责人管理。

校区教学部接受教研中心业务指导;运营部接受运营中心校区管理部业务指导;综合管理部接受行政中心业务指导;财务部接受财务中心业务指导。

二、各部门职能:(一)教研中心:1、负责教研中心的科研组织工作,对课题方向、教研方式决策;2、依据公司发展规划,制定教研中心的中长期科研规划和年度计划;3、根据教学中提出的问题和科研年度计划,组织学术报告和学术讨论等交流活动,不断提高教师的科研能力和科研水平;4、根据教学计划的要求和提高教学质量的需要,组织教研中心的教学方法研究和学术讨论活动。

5、指导、培养教师团队,参与教学管理,建立健全教师档案。

对教学部教师出现的教学事故,根据有关规定提出处理意见。

6、协助各校区教学部完成教学任务,提高教学质量。

(二)行政中心:1、负责行政中心的组织管理工作,对人力资源和行政事务管理决策;2、规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。

3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;;4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;6、指导、协助各校区综合部工作开展,打造校区和谐团队。

部门内架构与岗位设置梳理的目的及实施步骤

部门内架构与岗位设置梳理的目的及实施步骤

部门内架构与岗位设置梳理的目的及实施步骤部门内架构与岗位设置梳理的目的及实施步骤一、目的一个部门的内部架构与岗位设置的梳理,是为了使整个部门的工作能够有条不紊地开展,保障工作的高效性和效果的达成。

通过梳理内部架构和岗位设置,可以明确部门各个成员的工作职责,加强各个岗位之间的协调配合,提升工作效率,并且为员工提供明确的职业发展路径,提高员工的工作动力和满意度。

二、实施步骤1. 梳理部门内部架构首先,需要对部门的内部架构进行梳理。

首先明确部门的核心职能和目标,确定主要的工作职能和工作流程。

然后根据工作流程,确定各个岗位的职责和权限。

同时,要考虑到目前的部门人员配置情况,合理安排工作职能和人员配备,确保能够高效地完成工作。

2. 岗位设置在梳理部门内部架构的基础上,需要进行岗位设置。

根据部门的工作职责和目标,确定各个岗位的设置和名称。

同时,要考虑到岗位之间的衔接和协作,避免岗位之间职责重叠或者职责不清。

在确定岗位设置时,还需要考虑到未来部门的发展和变化,以便适应公司战略和业务的变化。

3. 编制职责和工作说明书为了明确每个岗位的职责和任务,需要编制相应的职责和工作说明书。

职责说明书应该包括岗位的职责和权限,以及该岗位需要具备的技能和背景等。

工作说明书应该包括该岗位的具体工作任务和工作标准,以便员工清晰地了解自己的工作内容和要求。

4. 岗位评估和薪酬福利设计在完成岗位设置和职责说明书编制后,需要进行岗位评估。

岗位评估可以通过评估岗位的重要性、技能水平、工作难度等指标来确定岗位的等级和薪酬水平。

根据岗位评估的结果,设计相应的薪酬和福利制度,以激励员工的积极性和提高工作效率。

5. 岗位培训和绩效考核在完成岗位设置和薪酬福利制度设计后,需要进行岗位培训和绩效考核。

岗位培训可以提升员工的技能和能力,使其更好地适应工作需求。

绩效考核可以评估员工的工作表现和贡献,及时发现问题并采取相应的激励或纠正措施。

6. 岗位调整和优化随着部门的发展和变化,可能需要进行岗位调整和优化。

组织架构及职能梳理

组织架构及职能梳理

组织架构及‎职能职责为明确各部‎门的业务范‎围,促进部门职‎能职责有效‎发挥,确保集团管‎理体系的有‎效运营和战‎略规划的顺‎利实施,拟对集团各‎部门职责进‎行全面梳理‎,具体如下:集团下设综‎合办公室、财务部、投融资发展‎部、工程部共四‎部门。

一、综合办公室‎综合办公室‎是负责公司‎行政指令贯‎彻落实、部门协调及‎归口会务、车辆、通讯、档案、人事管理、采购、接待等行政‎工作的职能‎部门,由董事会办‎公室、人力资源管‎理办公室、服务保障办‎公室组成。

(一)董事会办公‎室职能职责:1、贯彻执行董‎事会指令,协助组织各‎项活动,协调各部门‎及下属企业‎工作。

对董事会提‎出的决策所‎需要解决的‎课题与目标‎,组织有关部‎门调研、论证及方案‎制订,安排方案的‎审批,督促方案的‎实施。

2、全面贯彻实‎施公司管理‎体系程序文‎件要求。

负责核发集‎团和以集团‎名义转发下‎属企业上报‎下发的各种‎文件、印鉴和机要‎文电、传真、邮件的收发‎、传递工作;负责公司各‎级行政和有‎关重要文件‎的分类、登记、传递、催办工作;负责来信来‎访、文件材料处‎理,定期进行文‎档清理和归‎档工作。

3、负责公司的‎会务工作,对公司会议‎决议进行贯‎彻、落实、督促、检查。

4、负责对集团‎各部门及下‎属企业上报‎的接待计划‎进行备案、跟踪审批及‎督办落实。

5、负责董事会‎办公室、会议室的保‎洁服务工作‎。

6、负责董事会‎值班安排工‎作,及时向董事‎会报告重要‎情况,并协助处理‎有关事项。

(二)人力资源管‎理办公室职能职责:1、负责集团人‎力资源工作‎的规划,根据企业战‎略发展目标‎以及人力资‎源需求定岗‎定编,建立、执行招聘、录用、试用、培训、考勤、劳动纪律等‎人事程序或‎规章制度,并做好中长‎期人力资源‎预测的准备‎;2、负责做好各‎岗位的职位‎说明书,并根据公司‎职位调整进‎行相应的变‎更,保证职位说‎明书与实际‎相符,并建立行之‎有效的岗位‎激励和约束‎机制;3、负责薪资福‎利管理,对员工的社‎会保险、考勤统计、升职、加薪、奖励、公司福利、薪酬进行薪‎资计算并办‎理;4、负责劳资关‎系管理,对员工进行‎入职事项、劳动合同、人事档案的‎办理;对员工纪律‎处分、内部调配、调入、调出、降职、离职、退休等劳资‎纠纷的处理‎。

安全管理机构的组织架构与职能梳理

安全管理机构的组织架构与职能梳理

引言安全管理机构是指一个组织内部负责制定、实施和监督安全管理措施的部门或机构。

它的职责是保护组织的人员、财产和信息免受潜在的威胁和风险。

本文将对安全管理机构的组织架构和职能进行梳理,以帮助读者更好地了解和运用安全管理。

一、组织架构1.最高层级高层安全管理委员会在组织的最高级别,设立一个高层安全管理委员会,由高级管理人员组成。

该委员会负责制定安全管理政策、目标和策略,并监督其在整个组织中的实施。

2.中层管理层安全管理部门在中层管理层,设立专门的安全管理部门。

该部门由一位安全经理或主管领导,下设多个安全团队或部门,包括人员安全、物理安全和信息安全等。

安全管理部门负责具体的安全事务管理和实施。

3.基层管理层安全小组在各个业务部门或团队内,设立安全小组或安全岗位。

这些安全小组由各个部门中的员工组成,负责本部门的安全事务,并与安全管理部门保持紧密联系,共同协调和提升整个组织的安全管理水平。

二、职能梳理1.制定安全管理政策和目标安全管理机构的主要职能之一是制定组织的安全管理政策和目标。

通过与高层管理层合作,安全管理机构可以确保安全管理政策与组织的整体战略目标保持一致。

2.风险评估和安全规划安全管理机构负责进行全面的风险评估,识别潜在的安全威胁和风险,并制定相应的安全规划和策略。

这包括制定防范措施、应急预案和恢复策略,以减轻风险并提高组织的安全性能。

3.实施安全培训和教育安全管理机构还负责开展安全培训和教育活动,以提高员工的安全意识和素养。

他们可以组织定期的培训课程、安全演练和知识分享活动,确保员工了解并遵守组织的安全策略和规定。

4.建立安全管理系统和标准安全管理机构应建立和维护一套完整的安全管理系统和标准。

这些系统和标准可以规范组织内部的安全管理流程,确保各项安全措施得到有效实施和监控。

5.监督和审计安全管理成果安全管理机构还负责监督和审计组织的安全管理成果。

他们应定期检查和评估组织的安全措施和预防措施的有效性,并提出改进意见和建议,以保持组织的安全性能。

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二、层级关系原则:部门——课室——班组——岗位 三、颜色识别原则:员工类别用不同颜色进行识别
代表职员编制 代表二线员工 代表计件员工
三、定编区别原则:职员与二线定编分别编制,固定人员与变 动人员分别编制,同时对增加/变动人数备注说明 四、呈现方式PPT形式
பைடு நூலகம்
五、举例
三、部门职责
一、人事课分别下发各部门组织架构及模板 二、呈现方式:体系文件式方式 03单击填加标 三、文件名称 :《XX部组织架构及岗位职责》 题 版本:A 文件编码:TX-C-GL-007(体系文件编号表示方法)
五、JD信息输出
03单击填加标 题
附:相关模板
各部门组织架 构
部门职责
岗位说明书
JD分析
JD信息汇总
六、人力资源管理项目组
成员
责任分工
联系方式
03单击填加标 廖兰 题 标准模板发布 统筹定稿、部分岗位JD分析、JD信息汇总 黄骞 (部门组织架构、岗位职责)审核
83297232
83390417
发布各部门组织架构、部门职责 岗位职责 03单击填加标 相关格式要求 题 12月25日 提交16年架构、岗位职责、JD分析初 稿
各部门
12月30日
12月30日 1月5日
审核、修正、报批、定稿
JD信息输出 武汉工厂组织架构输出
人事课+各部门
人事课 人事课
二、各部门组织架构梳理
一、部门规划原则:以部门为单位统一提交,部门作为架构最 高层次,不需考虑部门以上层次。
TCL空调器(武汉)有限公司
2016年组织架构及岗位职责梳理
(人事行政部) 2015年12月

一、各项目时间安排及分工 二、各部门组织架构梳理 三、部门职责

(更新) (缺失)
四、岗位说明书
(更新)
五、JD分析及信息输出
(缺失)
一、各项目时间安排及分工
截止时间 12月14日 项目 责任人 人事课
序列号 部门代码 管理文件分类代码 体系文件
体系文件编码原则
四、附体系文件模板要求:
四、岗位说明书及JD分析要求
岗位说明书编写要求
岗位/工作目的:填写岗位的核心职责及其对团队/组织的贡献。 岗位关系:请列出该岗位的直接上级岗位,直接下级岗位的名称及部门外 工作协作岗位关系。 03单击填加标 主要职责:请描述该岗位 4~8项应负主要职责,每一岗位职责请按重要性 题 排序。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员评价等等,应尽可 能客观,易衡量;原则为“能量化的尽量量化” 任职条件(一):请列出该岗位最低需要的学历、经验、技能等要求。 任职条件(二):胜任能力――能确保岗位业绩达成、驱动岗位业绩的 主要能力,一般不超过5项;请参照附件4《能力素质初模》 JD分析要求 展开工作内容及工作耗时分析
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