行政人事部架构及岗位职责
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。
它在组织中发挥着重要的作用，包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。
人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同，但一般包括以下几个方面。
一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职：负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇，以及新员工的入职培训等。
2.培训与开发：负责制定公司的培训计划，组织培训课程、讲师以及培训场所等资源；同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。
3.薪酬与福利管理：负责制定薪酬体系，包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇；还负责组织员工福利和活动，例如员工旅游、员工生日庆祝等。
4.员工关系与沟通管理：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工的问题和投诉，同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。
5.劳动法律法规遵循：负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求，维护公司和员工的合法权益，确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。
6.人事档案管理：负责管理和维护员工的个人档案，包括员工的个人信息、合同、工资单等，并确保其安全性和准确性。
7.行政事务管理：负责办公室设备采购、维护管理，园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。
二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理：负责整个人事行政部门的工作，参与公司战略决策，制定人力资源战略和政策，协调各个岗位之间的工作。
2.招聘主管/经理：负责招聘活动的具体执行，包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。
3.培训与发展主管/经理：负责培训计划的制定和执行，组织培训课程和讲师，参与员工晋升和绩效管理工作。
4.薪酬福利主管/经理：负责薪资体系的制定和管理，包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。
5.员工关系与沟通主管/经理：负责处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系，促进员工之间的沟通和合作。
行政人事部门架构及岗位职责
一、行政人事中心组织架构二、行政人事中心岗位职责 1.行政人事中心总监1.1负责统筹协调全国行政人事工作开展。
2.行政人事中心副总监2.1一名副总监负责全国行政后勤管理工作。
2.2一名副总监负责全国法务管理工作。
3.人事管理3.1负责物业集团人事管理类制度、标准、模板及流程的制订。
3.2负责全国各地人事类政策、法规收集研究。
3.3负责负责全国SAP 人事信息化业务开展。
3.4负责总部考勤统计及地区物业公司考勤管理。
3.5负责总部入职、离职、调动、劳动合同、人事档案、花名册、职称评定等人事信息管理，并指导监督地区物业公司相关工作开展。
3.6负责物业集团全国特殊用工方案审核。
行政人事中心副总监 人事管理行政管理招聘管理法务管理薪酬绩效管理行政人事中心总监4.招聘管理4.1负责物业集团组织架构、岗位体系及定岗定编标准制订。
4.2负责地区物业公司定岗定编方案审核及增减编管理。
4.3负责物业行业人才库建立及完善。
4.4负责物业集团总部人员及地区物业公司中高级人才招聘。
4.5负责物业集团校园招聘组织、统筹、实施开展。
4.6负责物业集团招聘资源共享平台搭建，并指导监督地区物业公司招聘工作开展。
5.薪酬绩效管理5.1负责物业集团薪酬、福利体系搭建，并拟定年度调薪方案。
5.2负责物业集团社保、公积金缴交方案制订及地区物业公司社保、公积金方案审核。
5.3负责总部薪酬福利、社保、公积金管理工作，并指导监督地区物业公司工作开展。
5.4负责物业集团综合考评方案拟定及实施。
5.5负责物业集团人才梯队建设。
5.6负责干部评估、选拔、任用管理，并审核地区物业公司干部任免申报。
6.法务管理6.1负责制定、修订公司各项法务管理规章制度及工作指引；6.2负责公司法律事务相关工作，包括行业法规政策研究、法律风险控制、法务咨询答疑、诉讼与非诉讼法律事务处理、知识产权管理等工作。
6.3负责公司各类合同范本、对外函件、管理制度的审查与修订。
人事行政部部门及各岗位职责模板
人事行政部部门及各岗位职责一、部门职责1，协助各部门办理人员聘用、培训、考评及解聘手续。
2，负责公司人事行政档案、资料的管理。
3，负责公司人事、行政管理制度的建立、实施、修订以及监督。
4，负责公司薪酬方案的制定、实施与修订。
5，负责监督各部门安全生产制度、人事行政制废、厂纪厂规的执行情况。
6，负责公司考勤管理与工时核对和薪酬计算。
7，负责组织公司员工的绩效考核及年终考核。
8，负责主导、组织公司的各项培训管理工作。
9，协助各部门办理职员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事行政手续。
10，负责公司员工居住证、各项保险、福利制度的办理。
11，组织各部门进行岗位职责分析以及主导岗位职责说明书的编制。
12，根据公司的经营目标，岗位设置制定相应的人力资源规划。
13，负责公司员工劳动合同的签定及劳资纠纷的处理。
14，负责主导员工绩效考核。
15，负责公司固定资产的管理。
16，公司办公用品、工衣、厂牌、办公文具的申购、发放等各项管理工作。
17，公司宿舍的安排与管理。
18，公司领导安排的其他职能。
二，人事行政部各岗位职责2.1．人事行政经理权限：2.1.1对本部门全体员工有指挥、调动、指导和培训等管理权。
2.1.2本部门内部人事管理权。
2.1.3公司所有通讯、办公设施的配备权。
2.1.4部门质量目标的策划及推行权。
2.1.5对各部门有监督、沟通协调权。
2.2人事经理经理岗位职责：2.2.1本部门工作计划的制定，具体执行人员的安排，并对执行过程进行监控。
2.2.2公司内外部公共关系的协调和相关事务的办理。
2.2.3公司印章合理使用的管理，对特殊情况予以判断和处理。
2.2.4公司人事行政规章制度的制定与实施监督。
2.2.5指导公司的人员招聘、入离职、岗位调动、辞职与辞退。
2.2.6指导公司的绩效考核、人员培训，企业文化建设、薪酬结构的设计。
2.2.7主导公司员工的劳动合同的签订，劳资纠纷的处理。
2.2.8员工保险与福利的落实、后勤保障（宿舍、食堂）管理。
行政人事部职能岗位设计及编制
行政与人力资源管理部职能/岗位及编制一、部门管理职能行政办公管理职能1.负责贯彻公司领导指示，做好上下联络与沟通协调工作，做好各部门间的相互配合、综合协调工作。
2.制度建设，制定行政管理系统工作发展规划，建立健全各项行政管理规章制度，检查督导制度的贯彻执行情况，并组织其他分子公司行政部门建立健全有关规章制度。
3.编制公司行政办公预算、报告和工作细则，并负责执行，有效降低和控制办公成本。
4.收发文管理，负责公司往来信函的登记、收发、传阅、批示，负责公文的拟订、审核、传递、督办和检查。
5.会议管理，组织安排公司办公会议，会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文并跟踪落实。
6.秘书工作，安排公司高层管理会议日程、为公司领导准备相关资料，协调公司各类会议的开展；组织各类经营文件的起草与编写，如公司半年度、年度经营工作总结分析等。
7.负责公司对外宣传工作，公司对外网站信息的及时更新发布与网络安全维护，公司大事记的原始资料收集和编纂工作，广告策划与实施，名片印制等工作。
8.负责公司内部网络及OA办公系统的管理维护，确保设备的安全有效运行，并根据公司发展需要制定相应的网络扩展计划。
9.档案管理，制定和完善公司档案管理办法，为市场、人力资源、审计、工程、法务等部门提供档案依据，并监督实施。
10.负责公司计算机、传真机、打印机、监控器、复印机、电话等办公设备的管理和维护。
11.制定行政办公类耗材的成本控制体系，并严格贯彻落实。
12.负责集团公司各类资质的申报和年检工作，管理公司重要资质、证件、印章，整合并有效利用公司关系资源，为生产、项目提供资质保障，确保安全。
其他职能1.负责公司与地方政府、行业主管单位等关联机构和部门的联络协调工作，做好公共关系管理工作。
2.协助上级处理重大突发事件和公关事件。
3.指导及支持下属公司和单位行政办公业务的有序开展。
4.完成领导交办的其他工作。
行政人事部部门职责（4篇）
行政人事部部门职责行政人事部是一个组织内重要的职能部门，其主要职责是管理和执行相关的行政人事工作。
下面是行政人事部的详细职责以及工作内容：1.人事招聘与甄选行政人事部负责招聘和甄选组织内的员工。
这包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、评估应聘者、进行背景调查以及最终确定招聘结果。
同时，行政人事部还负责与招聘中介机构合作，以扩大招聘渠道，吸引有能力的人才加入组织。
2.员工福利与薪酬管理行政人事部负责制定和管理员工的福利和薪酬政策。
这包括制定薪酬标准和福利计划、管理员工的工资、奖金、津贴和福利待遇等。
行政人事部还负责与保险公司和其他福利提供商进行协商和谈判，为员工提供适当的福利和保险计划，以提高员工的福利满意度和组织的吸引力。
3.员工培训与发展行政人事部负责制定和实施员工培训与发展计划。
这包括识别员工培训需求、制定培训计划、组织培训课程和研讨会、评估培训成效等。
通过提供适当的培训和发展机会，行政人事部帮助员工提升技能和知识，增强工作能力，并为组织的长期发展储备和培养高级管理人才。
4.员工绩效评估与激励行政人事部负责进行员工绩效评估与激励。
这包括建立绩效评估体系、制定评估标准、收集评估数据、进行绩效评估和反馈等。
基于员工的绩效评估结果，行政人事部制定合理的激励政策，如奖金、晋升、职业发展机会等，以激励和鼓励员工持续提高绩效，增强组织的竞争力和创造力。
5.人事档案管理行政人事部负责管理和维护员工的人事档案。
这包括收集、整理和保管员工的基本信息、合同、薪酬记录、培训记录、绩效评估结果等。
行政人事部确保员工的档案安全、准确和及时可用，并对需要保密的信息进行保护，以满足组织和法律的要求。
6.员工关系与沟通行政人事部负责管理和维护良好的员工关系和沟通。
这包括处理员工投诉和纠纷、提供咨询和支持、组织员工活动和庆祝活动、促进组织内部和员工之间的良好沟通等。
通过有效的员工关系管理，行政人事部帮助建立和谐、稳定的工作环境，提高员工满意度和忠诚度，降低员工离职率。
人事行政部工作职能及岗位职责
人事行政部工作职能及岗位职责人事行政部是负责企业员工管理与劳动关系管理的部门，其工作职能主要包括招聘与招聘、员工培训与发展、劳动关系维护与合规、员工绩效与奖励、薪酬与福利管理以及员工关系管理等。
以下是人事行政部常见岗位的职责说明。
1.人力资源经理：-负责制定和实施企业人力资源管理战略和政策，以支持和推动公司业务发展；-组织招聘，安排面试流程，参与选聘决策以及招聘需求的控制；-负责员工培训计划的制定和培训资源的管理；-负责员工绩效评估和绩效管理体系的建立与实施；-处理员工纠纷和管理团队建设。
2.人力资源专员：-支持和执行人力资源经理制定的招聘计划，发布招聘广告，筛选简历，参与面试等；-负责入职办理流程，包括签订劳动合同，办理入职手续等；-收集员工培训需求，协助组织内外部培训项目；-协助制定员工绩效考核标准和流程，并跟踪执行结果；-维护和更新员工档案和人事信息系统。
3.员工关系专员：-负责员工关系的日常维护与管理，了解员工的需求和关注点，并及时解答和解决员工问题；-组织和协调员工活动和团队建设活动，提高员工的凝聚力和团队合作意识；-参与和协助处理员工投诉、纠纷和申诉等问题，维护公司和员工的合法权益；-协助制定员工福利计划，管理员工福利发放及福利政策的沟通。
4.薪酬与福利专员：-协助制定和执行薪酬政策和制度，负责薪酬体系的评估和跟踪；-负责员工薪酬核算、薪资发放和社会保险公积金的管理；-研究市场薪酬水平和薪酬福利待遇，提出建议和调整方案；-维护员工福利信息，协助员工报销福利和解答员工福利相关问题。
5.法务与劳动合规专员：-负责劳动法规和政策的跟踪和研究，确保公司在人力资源管理方面符合相关法律要求；-协助制定并更新公司的劳动合同和员工手册；-负责劳动争议和法律纠纷的处理，包括协调内外部资源，参与谈判等；-监督和管理公司员工的劳动合同执行情况，防范违规行为的发生。
人事行政部的工作职能与岗位职责根据企业的规模、结构和发展阶段可能有所区别，但总体来说，人事行政部致力于为企业提供全面的人力资源管理服务，以确保企业员工的合法权益得到保障，同时推动企业与员工之间的良好关系的建立与维护。
行政人事部架构、岗位职责、工作流程
习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16. 其他突发事件处理和领导交办的工作。
等文件； 4. 负责公司通用规章制度的拟定、 修改和编写工作， 协助参与专用标准及管理制度的拟
定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5. 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
1
6. 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并
3
9 、负责组织企业文化建设工作， 包括公司庆典、 年会安排、 会务组织、 文体活动安排等； 10 、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11 、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12 、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13 、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14 、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15 、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16 、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同 解除等； 17 、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18 、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等 工作； 19 、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登 记等； 20 、其他突发事件的处理。
行政人事部组织架构及岗位职责
1. 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；2. 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；3. 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。
5. 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7. 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9. 负责公司相关的对外协调联络工作；10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11. 完成领导布置交办的其他工作。
职务名称：行政人事部经理报告上级：常务副总经理分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5 年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：▲ 主要职责：1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开辟，力争公司核心员工流失率低于 10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到 100%。
▲次要职责：1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政人事部组织架构、人员、职能及岗位描述
目的和范围：
本文件规定行政人事部的组织架构设置、部门职能和各岗位职责描述。
相关文件：
公司各项管理制度
一、组织架构
二、人员编制
行政人事部设经理1人，行政人事主管1人，人事专员1人，宿舍主管1人，行政前台文员1人，清洁工3人（清扫分工：①楼层办公区域、员工宿舍公共区域1人；②后道车间（面辅料仓）、四楼裁剪房1人；③二楼、三楼缝纫车间1人）；食堂厨师2人，帮工4人；门卫1人，食堂主管1人，行政人事部现总人数编制为：16人。
三、部门职能
部门名称：行政人事部
上级部门：
下级部门：后勤、食堂、员工宿舍、门卫室、清洁人员
部门本职：主管政务、管理事务、搞好服务
主要职能：
1、制订公司办公、后勤、食堂、安全保卫、后勤服务、环境卫生、员工宿舍等各项管理制度，经批准后组织实施。
2、制订所管部门行政性固定资产管理细则，经批准后组织实施。
3、制订办公秩序管理制度，经批准后组织实施。
4、组织做好公司内外环境的清扫及保洁工作，定期检查、通报，确保公司环境整洁优美。
5、组织公司办公固定资产管理，确保资产有效利用、不流失。
6、负责做好员工宿舍的安排、管理工作，不断改善住宿条件，确保员工住宿质量。
7、组织、监督、检查食堂供膳质量、数量、品种，确保员工生活水平不断提高。
8、与政府对口部门的联络与协调。
9、公司文件及本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
管辖范围：
1、行政人事部所属员工。
2、公司所有办公、生产场所及员工宿舍区域。
3、公司办公设备设施。
4、公司公共区域、员工食堂等。
5、公司生活物资及生活用品、器具、设备、设施。
四、岗位描述
行政人事部经理岗位描述
岗位名称：行政人事部经理
直接上级：
直接下级：行政人事主管、宿舍主管、食堂主管、行政人事专员、前台文员、门卫、食堂厨师、食堂帮工、清洁工
本职工作：规范管理、制定修正公司各项规章制度，并对制度的运行进行监督检查；为员工提供优质、高效的生活、工作环境。
直接责任：
1、负责制订公司行政人事部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
2、制/修订行政人事部的各项工作程序和工作制度，经批准后执行。
3、监督检查厂区卫生的落实情况，确保公司容貌整洁。
4、负责公司行政事务性固定资产的管理，确保资产完好无损。
5、负责行政后勤预算计划的制订，做好降低成本。
6、制订行政后勤核算标准，经批准后组织实施。
7、负责监督、检查食堂各项管理制度的落实，确保员工生活质量和水平。
8、负责公司基建工作的组织和具体实施。
9、负责安排员工住宿工作，确保员工住宿条件的改善与提高。
10、负责做好员工业余活动的组织、开展与管理工作。
11、按程序做好与相关部门的横向联系，及时对部门间争议提出界定要求。
12、制订直接下级的岗位描述，定期提取述职并对其工作做出评定。
13、做好本部各项工作的协调处理，提高工作效能，增强团队精神。
14、及时、准确传达上级指示和公司各项管理规章制度并贯彻执行。
15、主持行政人事部例会。
16、审阅行政人事部及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划，视其性质和权限，决定处理意见。
17、在必要情况下向下级授权。
18、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
19、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
20、完成上级交办的其他工作任务。
领导责任：
1、对本部各项工作目标的完成情况及结果负责。
2、对公司卫生状况负责。
3、对保证员工的后勤服务负责。
4、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
5、对行政人事部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。
6、对所属员工考核结果的真实性、公正性、合理合法性负责。
主要权力：
1、有对公司各部、各岗位工作环境的行为和卫生工作的监督检查权。
2、有对本部管理制度违纪者处罚的申报权，经批准后的执行权。
3、有对员工宿舍安排权、监督检查权。
4、有对食堂膳食质量、营养卫生、环境状况、人员行为有监督、检查、考核权。
5、有对行政人事部所属员工及各项业务工作的管理权。
6、业务范围内紧急事件的权宜处理权。
7、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。
8、对所属下级的工作有监督、检查权。
9、对所属下级的工作争议有裁决权。
10、对所属下级的工作水平、业务能力和业绩有考核评价权。
11、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
管辖范围：
1、行政人事部所属员工。
2、行政人事部所属办公场所及卫生责任区。
3、行政人事部办公用具、设备设施。
4、公司公共区域和员工宿舍，公司办公、生活辅助设施、设备。
食堂主管岗位描述
岗位名称：食堂主管
直接上级：
直接下级：食堂厨师、食堂勤杂工
本职工作：向员工提供美味、可口、卫生、健康营养食品
直接责任：
1、负责食堂、餐厅及炊事工作、人员的全面管理工作。
2、制订每月、每周、日膳食品及辅助调味料制作、供应和采购计划，经批准后执行。
3、负责制订每天膳食价格标准，经批准后执行。
4、执行成本核算标准，降低浪费成本。
5、负责安排所属人员的每天的工作任务并监督、检查。
6、做好膳食物品采购，办理验收手续。
7、做好各种账目的登记、票据的审核管理工作，做到日清日核日结。
8、负责炊事固定资产的管理工作。
9、负责公司各项管理制度的准确、及时的贯彻执行。
10、负责做好与员工就膳食要求的联络与沟通工作。
11、负责考核所属员工的工作情况。
12、定期向直接上级述职。
13、关心所属员工的思想、工作和生活，按时组织炊事人员到医院进行体检。
14、完成直接上级和公司其他领导交办临时性工作。
领导责任：
1、对完成公司交付的工作情况和结果负责。
2、对供应的膳食质量、数量、卫生及员工的健康负责。
3、对食堂和餐厅的正常运作秩序负责。
4、对膳食品供应价格的合理性负责。
5、对餐具的消毒和卫生状况负责。
6、对所属员工的工作纪律、工作秩序、整体形象和精神面貌负责。
7、对公司各项制度的正确、准确、及时的贯彻实施结果负责。
8、对所属员工考核结果的真实性、公正性、合理性负责。
9、对库存膳食物资的保管质量负责。
10、对降低成本实质结果负责。
主要权力：
1、对所属员工的工作有监督、检查、考核权。
2、对每天膳食品种和供应价格有建议权，经批准后有执行权。
3、对进膳员工在餐厅的违纪行为有处罚的建议权。
4、对所属员工岗位工作争议有裁决权。
5、对所属员工日常表现有奖惩建议权。
6、对炊事人员的个人卫生有监督、检查权。
管辖范围：
1、食堂所属员工。
2、食堂所属办公场所及卫生责任区。
3、食堂用具、设备、设施、食物。
厨师岗位描述。