行政人力资源部组织架构、各岗位
人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。
它在组织中发挥着重要的作用,包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。
人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同,但一般包括以下几个方面。
一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职:负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇,以及新员工的入职培训等。
2.培训与开发:负责制定公司的培训计划,组织培训课程、讲师以及培训场所等资源;同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。
3.薪酬与福利管理:负责制定薪酬体系,包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇;还负责组织员工福利和活动,例如员工旅游、员工生日庆祝等。
4.员工关系与沟通管理:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工的问题和投诉,同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。
5.劳动法律法规遵循:负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求,维护公司和员工的合法权益,确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。
6.人事档案管理:负责管理和维护员工的个人档案,包括员工的个人信息、合同、工资单等,并确保其安全性和准确性。
7.行政事务管理:负责办公室设备采购、维护管理,园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。
二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理:负责整个人事行政部门的工作,参与公司战略决策,制定人力资源战略和政策,协调各个岗位之间的工作。
2.招聘主管/经理:负责招聘活动的具体执行,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。
3.培训与发展主管/经理:负责培训计划的制定和执行,组织培训课程和讲师,参与员工晋升和绩效管理工作。
4.薪酬福利主管/经理:负责薪资体系的制定和管理,包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。
5.员工关系与沟通主管/经理:负责处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,促进员工之间的沟通和合作。
行政人事部门架构及岗位职责

一、行政人事中心组织架构二、行政人事中心岗位职责 1.行政人事中心总监1.1负责统筹协调全国行政人事工作开展。
2.行政人事中心副总监2.1一名副总监负责全国行政后勤管理工作。
2.2一名副总监负责全国法务管理工作。
3.人事管理3.1负责物业集团人事管理类制度、标准、模板及流程的制订。
3.2负责全国各地人事类政策、法规收集研究。
3.3负责负责全国SAP 人事信息化业务开展。
3.4负责总部考勤统计及地区物业公司考勤管理。
3.5负责总部入职、离职、调动、劳动合同、人事档案、花名册、职称评定等人事信息管理,并指导监督地区物业公司相关工作开展。
3.6负责物业集团全国特殊用工方案审核。
行政人事中心副总监 人事管理行政管理招聘管理法务管理薪酬绩效管理行政人事中心总监4.招聘管理4.1负责物业集团组织架构、岗位体系及定岗定编标准制订。
4.2负责地区物业公司定岗定编方案审核及增减编管理。
4.3负责物业行业人才库建立及完善。
4.4负责物业集团总部人员及地区物业公司中高级人才招聘。
4.5负责物业集团校园招聘组织、统筹、实施开展。
4.6负责物业集团招聘资源共享平台搭建,并指导监督地区物业公司招聘工作开展。
5.薪酬绩效管理5.1负责物业集团薪酬、福利体系搭建,并拟定年度调薪方案。
5.2负责物业集团社保、公积金缴交方案制订及地区物业公司社保、公积金方案审核。
5.3负责总部薪酬福利、社保、公积金管理工作,并指导监督地区物业公司工作开展。
5.4负责物业集团综合考评方案拟定及实施。
5.5负责物业集团人才梯队建设。
5.6负责干部评估、选拔、任用管理,并审核地区物业公司干部任免申报。
6.法务管理6.1负责制定、修订公司各项法务管理规章制度及工作指引;6.2负责公司法律事务相关工作,包括行业法规政策研究、法律风险控制、法务咨询答疑、诉讼与非诉讼法律事务处理、知识产权管理等工作。
6.3负责公司各类合同范本、对外函件、管理制度的审查与修订。
人力资源部组织架构及岗位职责

人力资源部组织架构及工作职责部门组织架构图后勤与人力资源部长1.协助总经理制定年度人力资源规划及目标并布署实施,全面主持人力资源部的日常管理工作2.负责公司人力资源制度与流程的建立、执行与完善,各类文件制度的修订、颁发及监督执行3.根据业务发展需要,协调统计各部门的用人需求,选择招聘渠道,组织实施招聘与录用工作4.负责组织劳动合同的签订及社会保险的变更处理工作,避免劳资风险及解决劳动争议5.建立公司培训体系,制定员工培训计划,选择优质的培训机构为公司提供培训,为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果6.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制7.负责员工考勤情况的统计、监控及处理,并做好加班的审核工作8.负责审核并报批员工入职、离职、晋升、奖惩、调动等手续9.负责公司文件资料、人事档案的管理及督导行政文员对受控文件的发放及回收工作10.负责公司员工薪酬福利、社会保险和劳动年检的管理工作11.配合各部门做好员工的思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议等事宜12.深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中,公司企业文化活动的策划实施,组织公司年会、节日文艺晚会和户外拓展活动13.收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记14.负责企业内部各职能部门关系的协调与服务,与外部公共关系的维护和改善15.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律政策信息,争取政策支持16.负责公司安全保卫管理、治安消防排查并做好突发事件的预防和处理工作17.负责组织宿舍管理、休闲娱乐设施管理、环境绿化管理等检查、监督、控制和执行18.负责做好公司贵宾的接待安排,做好公司形象宣传工作19.负责员工伙食保障管理及核对全厂员工用餐数量20.公司办公用品和后勤物资的采购及管理21.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作,监督各部门有计划的安排用车22.负责部门建设工作,定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成23.完成总经理交办的其他工作行政专员1.协助监督执行公司行政管理规章制度2.负责公司文件资料的保管及各类受控文件的发放和回收工作3.员工社会保险的办理,准确及时办理保险上缴、停缴、调离工作4.执行员工宿舍管理制度,办理入退宿手续及组织安全检查和卫生评比5.负责公司食堂每日食品的检查与验收工作,监督公司食堂卫生、协调食堂日常事务处理及每月员工餐费统计6.办公设备和其他公共设施的维护管理,办公用品、劳保用品和后勤物品的发放及控制7.协助安排各部门公务用车,监督司机及时出车、返厂和行车安全8.负责公司外来文件、信函、报刊、杂志的签收、传递和保存工作9.安排监督清洁工的工作10.公司通讯设施的维护和使用情况的管理11.部门办公室及办公用品仓的6S推行与管理12.负责日常的行政后勤事务办理,各部门办公室、阅览室、文体娱乐室、会客厅、展厅和会议室的综合管理服务工作13.完成上级交办的其他工作人力资源专员1.协助实现人力资源目标规划,协助监督执行公司人力资源管理制度2.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、进行聘前测试和简历甄别工作,跟踪落实面试情况,负责普工的初试,接待引领新员工等3.协助建立培训体系,负责新员工入职培训,并跟进落实各部门的培训计划,负责培训资料的整理归档4.负责员工劳动合同的签订和管理工作5.负责公司员工人事档案资料建立、整理、保管工作6.车间员工每月的薪资计算及报批7.负责公司文化栏的文化宣传工作,组织公司文体活动8.监督管理员工每月考勤情况,及时办理新员工指纹录入工作,及时提交上月员工考勤表9.负责人力资源日常事务工作,办理员工入职、离职及异动等相关手续等工作10.协助上级完成对员工的绩效考核11.做好月度/年度人员异动统计12.完成上级交办的其他工作司机班长1.对司机人员的管理、督导、训练及考核2.负责制定每日出车计划,带领司机完成送货及公务出车任务3.每日检查所有车辆状况4.对公司车辆定期进行检查、维护及保养5.负责车辆的保险、年检工作6.监督检查公司各辆车的机械性能7.配合各部门完成当天出货计划和公务出车事务8.每日9:00钟前将当天的《派车申请单》整理好,交行政部长审批并安排出车9.协助处理车辆运行中的突发事故10.协助做好本班组的考勤工作11.在没有出车计划安排的情况下,服从部门的其他工作安排司机1.协助司机班长完成出车工作计划,完成送货及公务出车任务2.负责对车辆日常维护保养及机械性能检查3.上班时间内,无出车任务时必须在行政部办公室或司机休息室待命4.做好每日的出车原始记录5.及时出车,出车及返程前后的检查车辆性能,保持车内良好整洁卫生6.保证驾驶车辆安全,自觉遵守交通法规7.精心维护车辆,节约和降低油耗及车辆维修保养成本8.工作积极主动,对所承担的工作全面负责9.完成班组长交待的其他工作事项10.在没有出车计划安排的情况下,服从部门的其他工作安排保安班长1.对保安人员的管理、督导、训练及考核2.坚守岗位,保持警觉,并每日对值班内容进行检查,发现问题及时解决或上报3.组织做好园林绿化管理工作4.定期组织保安人员业务知识的学习5.及时纠正保安员的违纪行为6.制定保安每月值班表7.保障厂区内的人员和财物安全8.完成上级交办的其他工作。
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明

人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构:1.部门负责人(人力行政部经理):负责整个人力行政部的日常运作,制定部门的发展战略和目标。
2.人力资源管理团队:负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。
3.人事档案管理团队:负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。
4.行政支持团队:负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。
5.员工关系团队:负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。
二、人员配备:1.部门负责人(人力行政部经理):1名2.人力资源管理团队:根据公司规模和岗位需求,配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。
3.人事档案管理团队:根据员工规模,配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。
4.行政支持团队:根据公司规模和行政工作的复杂度,配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队:根据员工数量和员工活动的复杂性,配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。
三、岗位说明:1.人力行政部经理:负责制定部门的发展战略和目标,协调部门各团队的工作,和公司其他部门的沟通与协调。
2.人力资源经理:负责招聘流程的管理,包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。
3.培训专员:负责制定和执行员工培训计划,包括岗位培训、技能培训和管理培训等。
4.薪酬专员:负责制定和执行员工薪酬策略,包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。
5.绩效评估专员:负责设计和执行员工绩效评估体系,包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。
6.人事档案管理员:负责员工档案的建档、归档和管理,确保员工信息的安全和隐私。
7.合同管理专员:负责员工合同的签订和维护,包括合同文件的备份和解约手续的办理。
8.离职事务专员:负责员工离职手续的办理,包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。
9.行政主管:负责办公室设施和设备的采购和维护,协助解决员工在工作中的各种问题。
行政人事部组织架构及岗位职责

1. 协助常务副总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令;2. 负责公司人员的人事管理工作,包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面,并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作;3. 对员工人事内档实施科学的管理,确保人事档案健全、完整;4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作,负责各类业务合同的发放、登记工作。
5. 负责公司整体的培训工作,协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训;6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7. 负责公司级会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行催办和检查;8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9. 负责公司相关的对外协调联络工作;10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11. 完成领导布置交办的其他工作。
职务名称:行政人事部经理报告上级:常务副总经理分管下级:行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求:大学本科以上学历,有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础;5 年以上相关工作经历,有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限:▲ 主要职责:1、组织实施人力资源体系的整合,正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定,依据装饰公司管理体系的要求,实现最大限度的人力资源开辟,力争公司核心员工流失率低于 10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度,并对其执行情况进行指导、监督、检查;定期对各项制度进行修正、完善;各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下,增强公司内部各项工作的跟进、监督力度,与各部门形成良性的沟通协作关系,确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈,力争公司内部各项工作完成率达到 100%。
▲次要职责:1、主持行政人事部的全面工作,监督、指导下属人员各项工作,提高本部门工作绩效。
行政与人力资源部组织架构与职位体系

行政与人力资源部组织架构与职位体系一、行政与人力资源部职能描述1.人力资源规划。
根据公司的经营发展战略,制订公司的年度人力责源规划并组织实施。
2.培训与开发。
根据公司的人力资源战略规划,建立并完善与公司经营发展战略相匹配的培训管理制度与政策,并组织实施。
3.绩效管理。
根据公司年度经营管理计划组织实施绩效管理工作,对各部门绩效评价结果进行监控,并不断完善绩效管理体系。
4.薪酬福利。
配合公司的经营发展战略制定、设计公司的薪酬福利政策,并组织实施和监控。
5.员工发展。
根据公司业务发展和员工职业发展的需要,组织建立健全相应的人力资源培训与开发体系,制订企业内部员工职业规划与后备人才的梯队培养计划并组织实施。
6.人才招募。
定期组织实施公司人力资源供给和需求情况的预测与分析工作,落实公司各类人才的招聘与储备工作。
7.人力资源管理。
负责处理公司人力资源的日常事务性工作,包括劳动合同、社会保险、异动管理、劳资纠纷、转正晋升、入职离职、考勤休假、任免调配、薪资核算和员工申诉等8.企业文化建设。
根据公司的经营理念和价值体系,组织和筹划各项文宣活动。
9.安全保障。
负责财产、人员、设备的安全保障工作,并对员工进行安全生产培训与指导。
10.生活保障。
每天为员工提供基本的就餐、用水、用电、住宿、环境卫生等后勤服务保障。
11.工作保障。
负责为公司提供办公文具、工作制服、生产用电用水等基础保障。
12,员工纪律监督。
根据公司的各项规章制度(如车间制度、工作纪律、考勤制度、安全生产、食堂管理制度和宿舍管理制度等)随时开展检查,并对不规范的员工行为进行整改与教育。
13.车辆管理。
负责公司车辆的使用、调配、维修保养和保险等工作。
14.5S 管理。
负责建立公司的 5S 管理制度,并监督实施。
15.网络维护。
负责电脑的维护与管理,保证正常办公及公司信息资源的安全性。
16.软件的导入与维护。
负责电脑系统软件的引入与维护。
17.部门建设。
负责部门员工的选拔、任用、培训和绩效管理。
办公室行政人事部组织架构及职务分工

办公室(行政人事部)组织架构及职务分工副经理1名分管行政管理工作,配备6名行政管理人员。
文秘1名:协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
负责对外联络工作。
内勤1名:负责重要接待、会议、宴请的安排协调工作。
协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。
协助领导做好公司各部门工作的监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
负责办公用品的采购管理工作。
档案1名:负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
负责公司印章(除财务类印章)的管理工作。
负责各种公文、函电、报表等文字资料的呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。
前台1名:负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记整理等工作。
负责公司内部的打印、复印、传真等工作。
负责来电来访的接待、引导等工作。
安全保卫负责公司安全生产与安全保卫工作。
综合治理协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
1名:协助领导做好来客来访的接待工作车辆管理负责公司车辆日常管理,公司班车调度等工作。
1名:副主任1名分管人力资源管理工作,配备4名人事工作人员。
招聘退工负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面劳动关系试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、管理2名:转岗管理等。
负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理。
合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理。
培训与开负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度发1名:工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估。
行政人事部组织架构图及岗位职责

****有限公司人事行政部组织架构图及岗位职责一、组织架构图二、职责分配行政人事部经理:1、负责行政人事部的全面工作,搞好部门内部各项管理工作;2、负责公司综合性规章制度和行政文件的起草、印发、打印、核算及归档工作;3、根据总经理指示,组织召开公司管理人员周例会,做好会议记录,撰写“会议纪要”并分发有关部门;4、搞好公司人事、工资、车辆、食堂、宿舍、卫生的规划及管理工作,制订管理制度,定期检查,并监督执行情况,按规定进行奖惩;5、负责公司办公设备的管理工作;6、负责上级来文的登记、批阅及传阅、立卷归档工作;7、负责公司员工劳动合同的签订和签证工作,接上级有关规定为员工办理各种保险;8、负责办理员工各种证件及公司营业执照等年审工作;9、负责公司兄弟单位来访的接待工作,安排好食宿;10、负责公司员工上岗证、工作服及办公、劳保用品的收发及管理工作;11、负责员工的培训考核工作;12、组织填报国家、省、市科委的各种年报工作;13、完成总经理交办的其他事项。
人事助理:1、协助处理人事行政日常事务工作;2、辅助部门经理完成人力资源目标规划;3、执行公司的培训和绩效考核的组织工作;4、整理绩效考核制度、评分标准;5、协助每月绩效考核的总结、分析、改进工作;6、协助作好招聘和任用的具体事务性工作;7、发布招聘信息、安排面试、跟踪招聘情况;8、协助组织新员工入厂培训工作;9、协助办理人才引进、内部调动、离职手续;10、协助办理劳动用工、社保手续;11、协助部门经理执行各项规章制度的实施和检查;12、协助部门经理进行企业文化建设;13、协助管理员工的人事资料;14、完成部门经理交办的其他工作任务。
前台文员1、负责来访客人的接待;2、负责总台电话接转、传真、复印。
监督作好记录;3、负责传真机、复印机、引水机的保养和安排维修;4、负责大小会议室的安全卫生工作;5、负责新员工入厂及离厂手续的办理、上岗证的办理;6、负责人事资料及档案的建立(档案分类、编号及归档);7、负责考勤表的发放、本部门人员的考勤工作;8、负责公司各部门月度考勤汇总;9、负责计算员工加班、病事假等工资及员工饭卡的结算工作;10、负责员工厂服的预定及发放工作;11、负责办公用品及劳保用品的计划和发放工作;12、负责报刊杂志的订阅及保管工作;13、负责员工宿舍水电费的收缴工作;14、完成部门经理交办的其他事务。
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人力资源部
经理
人力资源课
课长安全保卫课
课长
行政课
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保
安
公
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前
台
文
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行
政
文
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宿
舍
管
理
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机
清
洁
公
司
招聘专员考
勤
专
员
薪
资
专
员
培
训
专
员
人力资源部组织架构、各岗位权责
1.0 目的
明确公司内人力资源部相关工作人员职责.
2.0 范围
人力资源部所有人员.
3.0 定义
无.
4.0 人力资源部架构
5.0 权责
5.1 人力资源部经理权责:
A.协助营运总监制定公司人力资源管理的方针、政策和制度。
B.负责制定公司人力资源的规划和计划,并监督、检查和控制各项计划的实施。
C.制定并监督执行员工聘任、调动、考核、奖惩等人力资源管理的方针、政策、制度、规
章和标准。
D.及时处理公司管理过程中的重大人事问题。
E.协调和指导本部门和其他部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、劳动关系
等工作,确保公司人力资源的合理利用。
F.全面负责公司的行政、后勤、总务、环境和保卫工作。
G.负责环境保护和职业健康管理。
H.制定组织中争端和冲突的解决程序,并协调处理。
I.负责公司各系统思想、文化建设,策划增强员工凝聚力的宣传和教育。
J.处理其它突发性异常事务。
5.2 行政管理课权责:
5.2.1 行政管理课长职责:
A.负责公司饭堂﹑宿舍﹑清洁﹑保安等后勤管理工作。
B.负责公司办公家私管理﹑文具管理﹑证照办理等总务管理工作。
C.管理公务车调度和飞机票购买。
D.管理休闲、文化娱乐设施。
E.负责环境保护与职业健康安全体系运行和认证工作。
F.负责工伤的应急处理以及工伤报告的跟进存档。
G.负责公司对内﹑对外的宣传工作。
H.负责全厂公共区域的6S管理以及公司绿化美化工作。
I.协助推动发展公司的企业文化﹑组织员工进行各项文体活动。
J.协助公司完成相关行政制度的制定与维护。
K.上级临时安排的其他事项。
5.2.2 前台文员工作职责:
A.负责公司内部电话的打出、外部来电的转入。
B.传真机的管理及传真的整理。
C.来访人员的接待与管理。
D.负责劳保用品与表格申购。
E.每月公司所租车辆的费用统计表、司机车辆出勤统计及出勤费用的报销跟进。
F.每月公司固定手机超额话费的核实与统计。
G.公司飞机票的管理与跟进。
I.上级临时安排的其他事项。
5.2.3 宿舍管理员工作职责:
A.负责新进人员住宿安排。
B.宿舍床位的适时调整。
C.宿舍环境卫生日常监督及清理工作的协助。
D.宿舍固定资产编号、造册登记。
E.宿舍安全日常检查。
F.宿舍管理制度执行与维护。
G.宿舍基础建设维护。
H.阅览室设施及“6S”维护。
I.报纸书刊验收、编号及登记。
J.书刊借阅、发放与回收登记等管理。
K.电影的播放与管理。
L.工装、工鞋、工帽的发放与回收、申购。
M.上级临时安排的其他事项。
5.2.4 行政文员权责:
A.协助课长各项工作的开展。
B.电话(手机)通信管理。
C.行政费用申请及跟进。
D.行政报表的数据整理、统计、归档。
E.办公用品管理及请购。
F.负责劳报用品、医疗保健的管理。
G.合同管理及存档。
H.月消耗统计并请购。
I. 放行条发放及管理。
J.证件办理等管理。
K.本部门待签文件的跟进。
L.上级临时安排的其他事项。
5.3 人力资源课权责:
5.3.1人力资源课长权责:
A.负责跟进、执行公司人力资源各模块事务。
B.策划、组织、实施并持续改进培训培训体系。
C.企业全员岗位职责体系、绩效考核体系、薪酬福利体系的完善。
D.公司管理制度的合理制定与公布、宣传与执行。
E.公司内部讲师队伍的建设及公司部分内部课程的讲授。
F.人力资源各模块的成本控制与效果评估。
G.负责公司人员流失的分析与控制。
H.制定文化推广活动,兼顾各地区员工生活习惯、文化习俗的差异,营造团结、相互关爱
的文化氛围。
I.每半年收集员工对企业的满意度,并制定相应的改善政策,加强员工对企业的归属感。
J.负责部门相关目标的达成及改善追踪状况。
K.上级临时安排的其他事项。
5.3.2 考勤专员工作职责:
A.请假单、出差申请单等相关单据的录入。
B.适时整理人事系统内离职人员资料,更新人事系统。
C.负责统计人员分布和人员流失率。
D.考勤的处理及异常跟进。
E.考勤工时的统计与分析,并提出合理化建议。
F.跟进考勤异常的分析与处理,提出改善方案,协助生产负责人合理利用工时,减少无效工时的浪费。
G.上级临时安排的其他事项。
5.3.3 薪酬专员工作职责
A.整理、标示部门所有文件及文件异常跟踪。
B.对转调、晋升、调薪等相关单据进行监督并反馈意见给上级。
C.核算全厂人员(非经理级)工资。
D.统计分析全厂薪资状况,并提出合理化建议。
E.关注同行业、同地域、同职务工资水平,协助建立有效激励工资机制。
F.根据劳动法律法规适时的更新公司薪酬制度。
G.上级临时安排的其他事项。
5.3.4 招聘专员工作权责:
A.广泛建立招聘渠道,在规定的时间内招聘到公司需要的人才。
B.跟进新员工入职后的思想及行为动态。
C.整理入职员工的相关手续办理工作等资料。
D.维护内部晋升机制
E.上级临时安排的其他事项。
5.3.5 培训专员权责:
A.协助拟定、起草和执行培训管理政策、制度等相关规章制度,完善公司培训体系。
B.根据公司业务发展需求,协调课长编制并执行年度培训计划。
C.执行、组织新员工培训、岗位技能培训、晋升培训,确保及时性、满意度,并持续改
善。
D.协助课长进行培训项目开发与管理。
E.公司部分公共课程的编写与讲授。
F.协助开发、管理公司内部讲师团队管理。
G.协助学习系统的维护和管理。
H.全权跟进各部门的培训计划实施状况,并确保相关培训记录完整性。
I.培训工作具体实施,培训教材、记录及档案管理。
J.特殊岗位资格确认及记录保存、关键岗位上岗认证考核。
K.上级临时安排的其他事项。
5.4 安全保卫课课长工作权责:
A.负责公司安全生产及消防小组的组织与督导。
B.保障厂区、宿舍财产及员工安全。
C.维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。
D.协助监督、检查公司制度的执行。
E.上级临时安排的其他事项。