行政人事部职能概述
公司行政人事部岗位职责(3篇)

公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 人事招聘:负责公司的招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。
2. 培训与发展:制定公司的培训计划并组织实施,包括新员工培训、管理培训、技能培训等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的培训和发展机会。
3. 绩效管理:设定并执行公司的绩效管理制度,制定绩效评估标准、考核流程,评估员工的绩效水平,提供绩效奖励和激励措施,同时根据绩效评估结果,提供薪资调整方案。
4. 劳动关系管理:确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规,处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜,解决员工的劳动关系纠纷。
5. 福利与员工关系管理:负责公司的员工福利制度的制定和执行,包括薪资福利、保险福利、员工活动等,维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉。
6. 公司文化建设:参与公司文化建设,制定和执行相关政策和规定,提升员工的工作满意度和归属感。
7. 档案管理:负责员工档案的建立、管理和保密工作,确保员工信息的准确性、完整性和安全性。
8. 行政事务管理:负责公司日常行政工作的协调和管理,包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。
以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责,实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。
公司行政人事部岗位职责(二)公司行政人事部的岗位职责范本如下:1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度,并监督落实情况;2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源需求的及时满足;3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务,保障各项人事政策和制度的执行;4. 负责员工绩效考评工作,制定绩效考核标准,并及时进行评估和反馈;5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作,提升员工的专业技能和综合素质;6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案,做好相关的统计和档案管理工作;7. 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,提升员工的工作满意度;8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作,提供必要的支持和协助;9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估,提出改进建议并推动落实;10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。
行政人事部部门职能

行政人事部部门职能
行政人事部部门职能包括:
1. 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展。
2. 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案。
3. 协调公司内部人事行政等工作。
4. 负责人事行政人员的作用和考核。
5. 组织公司人员招聘活动。
6. 办理公司人员工作变动事宜。
7. 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
8. 制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定。
9. 组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核。
10. 负责编制员工工资。
11. 负责员工的考勤工作。
12. 建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据。
13. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
14. 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
15. 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会
议。
16. 组织来宾接待和相关的外联工作。
17. 负责总务和后勤保障工作等。
以上就是行政人事部的大致职能,但具体职能可能因公司规模、文化和业务不同而有所差异。
行政人事部的职责范围

行政人事部的职责范围行政人事部是企业组织中非常重要的一个部门,它负责管理和处理企业的人事事务,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系、员工离职等相关工作。
下面是行政人事部的职责范围的详细介绍:1. 员工招聘和选拔:行政人事部负责根据企业发展需求和招聘计划,制定并执行员工招聘和选拔策略。
该部门会进行人力资源需求分析,编制岗位招聘需求计划,并招聘合适的候选人进行面试和选拔,最终选择与企业文化和职位要求相匹配的员工。
2. 人员培训与发展:行政人事部负责培训与发展计划的制定与实施。
该部门会根据企业发展战略和员工的培训需求,组织开展各类内部培训和外部培训,并通过培训评估与反馈机制,监督和评估培训效果,提高员工的专业技能和能力。
3. 绩效管理与考核:行政人事部负责制定和实施企业的绩效管理制度和考核制度。
该部门会建立绩效管理的目标体系和评价体系,进行绩效评估和考核,通过奖惩机制,激励员工积极工作,提高绩效水平。
4. 薪酬福利管理:行政人事部负责制定和管理企业的薪酬福利政策。
该部门会根据企业发展和市场竞争情况,制定合理的薪酬体系和福利计划,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等,并负责工资核算和发放工作。
5. 劳动关系管理:行政人事部负责维护企业的劳动关系。
该部门会建立和维护与员工的良好沟通和关系,并负责处理员工的劳动纠纷和劳动争议。
此外,行政人事部还负责与员工代表、工会进行谈判和协商,落实劳动法律法规,保障员工权益。
6. 员工关怀与离职管理:行政人事部负责员工关怀工作,包括员工福利待遇、员工关怀活动等。
该部门还负责员工离职管理,包括员工辞职、退休等离职流程的处理,离职员工的手续办理,以及员工离职后的档案管理等。
7. 人事数据管理:行政人事部负责管理和维护员工的人事档案和人事信息。
该部门会负责员工入职、调动、晋升、离职等事务的记录和归档工作,并确保相关信息的机密性和安全性。
8. 人事政策与制度建设:行政人事部负责制定和完善企业的人事政策和制度。
人事行政部职能概述

人事行政部(Human Resources and Administration Department)的职能主要涉及管理和支持组织内的人力资源和行政事务。
以下是人事行政部常见的职能概述:
1.人力资源管理:负责制定和执行组织的人力资源策略,招聘、选拔、培训和发展员工,
制定薪酬福利政策,管理绩效评估和激励体系。
2.劳动关系管理:处理员工与雇主之间的劳动关系,管理劳动合同和劳动法规合规性,处
理劳动争议和纠纷,确保员工权益得到保障。
3.组织发展和变革:参与组织战略规划和变革项目,提供人力资源意见,协助管理层进行
组织结构调整、员工流程优化等工作。
4.员工关系和沟通:促进良好的员工关系,提供员工支持和咨询服务,开展员工满意度调
查,组织员工活动和庆典,维护内部沟通渠道。
5.行政管理:负责日常行政事务,包括设施管理、物业维护、供应链管理、车辆管理、商
务差旅、安全保卫等,确保组织运营的顺畅进行。
6.人力资源信息系统(HRIS)管理:管理和维护人事信息系统,包括员工档案、考勤记录、
薪酬数据等,提供准确和及时的人力资源数据支持。
7.法律合规和政策制定:跟踪劳动法律法规和政策变化,制定和更新公司内部人力资源政
策、程序和手册,确保符合相关法规和规定。
8.员工培训和发展:设计和实施员工培训计划,开展技能提升和职业发展活动,促进员工
个人成长和组织绩效提升。
以上仅是一般情况下人事行政部的职能概述,实际的职能范围可能因组织类型、规模和行业差异而有所不同。
人事行政部各岗位职责说明(三篇)

人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。
其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。
下面是人事行政部各岗位职责的说明:1. 人力资源规划岗位:- 负责根据组织战略,分析和预测组织的人力资源需求。
- 制定和实施人力资源计划,包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。
- 进行员工流失分析,提供人力资源建议和解决方案。
2. 招聘岗位:- 负责根据组织招聘需求,制定招聘计划和招聘渠道。
- 通过各种渠道吸引人才,进行简历筛选和面试。
- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。
3. 薪酬福利岗位:- 负责制定薪酬政策和福利体系。
- 进行薪酬调查和福利调研,确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。
- 管理薪酬和福利制度的执行,解答员工的薪酬和福利相关问题。
4. 培训与发展岗位:- 进行员工培训需求分析,制定培训计划。
- 设计和实施培训项目,包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
- 组织员工发展活动,如岗位轮岗、晋升评估等。
5. 绩效管理岗位:- 设计和实施绩效评估制度,包括制定评估标准和流程。
- 进行绩效评估,提供绩效反馈和改进建议。
- 提出激励方案,如奖金、晋升等,以激励员工的工作表现。
6. 劳动关系岗位:- 管理和维护组织与员工之间的劳动关系。
- 熟悉劳动法律法规,确保人事行政工作的合规性。
- 解答员工的劳动法律问题,处理员工的投诉和纠纷。
7. 行政管理岗位:- 管理行政事务,包括办公用品采购、设备维护、保安等。
- 管理办公场所和员工住宿,提供良好的工作和生活环境。
- 管理企业资产和设施,确保其安全和正常运行。
总之,人事行政部各岗位分工明确,各司其职,共同为组织的发展和员工的福利努力工作。
他们通过有效的人力资源管理和行政服务,确保组织中的人力资源得到充分利用,为组织的发展提供有力的支持。
人事行政部各岗位职责说明(二)人事行政部是企业组织中负责人事行政管理工作的部门。
人事行政部职能及岗位职责

人事行政部职能及岗位职责
人事行政部是企业中负责管理和协调人力资源的部门,其职能包括:
1.招聘和招募:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、
签订合同等工作。
2.培训和发展:负责制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果、制定职
业发展计划等工作。
3.绩效管理:负责制定绩效考核制度、制定绩效目标、评估绩效结果、制定
奖惩措施等工作。
4.薪酬管理:负责制定薪酬政策、制定薪酬标准、管理薪酬福利、处理薪酬
问题等工作。
5.劳动关系管理:负责处理员工劳动纠纷、制定劳动合同、管理员工福利、
处理员工投诉等工作。
6.人力资源信息管理:负责管理员工档案、员工数据、人力资源信息系统等
工作。
7.组织发展与变革:负责制定组织发展计划、制定变革策略、组织变革实施
等工作。
人事行政部的岗位职责包括:
1.人事专员:负责招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理等人事
管理工作。
2.行政专员:负责企业行政管理、日常事务处理、文件管理、接待访客、设
备维护等工作。
3.人力资源信息专员:负责管理员工档案、员工数据、人力资源信息系统等
工作。
4.组织发展专员:负责制定组织发展计划、制定变革策略、组织变革实施等
工作。
5.薪酬福利专员:负责制定薪酬政策、制定薪酬标准、管理薪酬福利、处理
薪酬问题等工作。
6.劳动关系专员:负责处理员工劳动纠纷、制定劳动合同、管理员工福利、
处理员工投诉等工作。
7.培训专员:负责制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果、制定职业
发展计划等工作。
行政人事部职责(六篇)

行政人事部职责、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
行政人事部的职责范围

行政人事部的职责范围
行政人事部是企业或组织中负责管理和监督人力资源相关事务的部门,其职责范围通常包括以下方面:
1. 人力资源规划:制定人力资源发展战略,根据企业或组织的业务需求预测和规划人力资源的需求。
2. 招聘和选拔:负责招聘,并通过选拔程序选取合适的人才加入企业或组织。
包括招聘广告发布、简历筛选、面试安排等工作。
3. 培训和发展:制定和实施培训计划,提供员工必要的岗前培训、技能提升培训和继续教育机会,以提高员工的工作能力和个人素质。
4. 绩效管理:制定和实施员工绩效考核制度,评估员工的绩效并提供反馈、奖励和改进方案。
5. 薪酬与福利管理:制定和管理员工薪酬和福利政策,包括工资制度、奖金激励、社会保险、福利计划等。
6. 员工关系管理:处理员工的问题和纠纷,维护良好的员工和雇主关系,以提高员工满意度和减少员工流失。
7. 劳动法律合规:了解和遵守劳动法律法规,确保企业或组织的人力资源管理工作符合法律要求。
8. 组织发展与变革:参与和支持组织的变革和发展项目,提供人力资源管理的角度和建议,促进组织的持续发展。
9. 人事记录与信息管理:管理员工的人事档案,保管和更新员工的个人信息,包括合同、薪酬、培训等相关记录。
10. 总结和报告:收集和分析员工数据,撰写人力资源相关报告,为企业的决策提供数据支持。
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1行政人事部职能概述1.1行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。
1.2人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。
2行政人事部组织架构
总经理
行政人事部经理经理
人事主管
行政主管
前台文员
行政专员
保安
人事专员
网管专员
综合员
3行政人事部职能分解
3.1行政职能分解
职能分项职能细化
1)、行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助
相关部门开展重大活动
2)、会议管理
(1)安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开
(2)负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作
3)、企业文化
(1)建立公司企业文化;
(2)创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化;
(3)组织拓展训练、运动会等企业活动;
(4)对外企业形象宣传
4)、固定资产和低值易耗品管理
(1)负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制
(2)组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点
(3)负责安排固定资产的维修和保养工作
5)、公关接待管理
(1)负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系
(2)负责重大突发公关危机的调查和处理
(3)负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施
(4)妥善安排外来人员的来访和接待工作
6)、后勤保障管理
(1)负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用
(2)安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作(3)负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作
(4)负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻
(5)负责企业食堂管理
(6)负责企业用水、用电及电话费用的结算
(7)负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持
7)、文书档案管理
(1)制定企业文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管
(2)负责企业所需文本印刷
(3)负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划和总结报告等
(4)及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件
(5)负责企业各类证照(不含产品注册证、CCC证书)申请、保管和年检工作
(6)负责公司内部公文及通知的发放
8)、网络管理
(1)负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行;
(2)负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作;
(3)负责对计算机及相关设备进行统一调配,保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用;
(4)监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行,并及时排除运营隐患;
(5)维护、修复各个系统,排除故障,确保网络设备处于良好备用状态;
(6)负责网站的策划、数据上传及更新任务;
(7)开展网络和设施安全保护的具体实施工作,包括防止外部攻击和内部信息泄露,并对网络重要数据进行备份,防止出现安全事故;(8)负责组织各类办公操作系统知识培训,提升员工的计算机操作水平。
3.2人事职能分解
职能分项职能细化
1)、制度建设与管理
1、编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监督实施
2、根据企业发展状况,及时对人力资源各项规章制度进行修改和完善
2)、人力资源规划
1、结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间
内人力资源的供需状况,编制企业人力资源规划方案
2、将所拟定的人力资源计划提交总经理审核,并根据其修改意见,对人力资源计划进行修改与完善
3、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
3)、招聘管理
1、根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况,编制员工需求计划
2、选择适当的招聘途径进行人员招聘
3、人员面试组织工作
4、做好被录用员工的入职手续办理工作
4)、培训管理
1、编制企业年度培训计划,报领导审批后执行
2、组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理
5)、绩效考核
1、建立健全绩效考核标准,编制考核办法及实施方案
2、负责员工的日常考勤管理,进行统计、整理与分析工作
3、负责员工的考核、评优、评先的组织工作
4、接受、处理有关员工绩效考核的投诉
5、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
6)、薪酬与福利
1、组织制定适合本企业的薪酬管理制度
2、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作
3、根据相关规定,负责办理员工的各项保险及福利事宜
7)、人事服务
1、执行企业的人力资源管理制度,办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜;
2、组织员工的职称与技术等级评定;
3、企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作
8)、劳动关系管理协调企业内部员工工作,维护良好的劳动关系
4岗位职责
4.1前台文员
4.1.1负责办公用品的登记、发放、维护等工作;
4.1.2负责对企业各种文书和档案进行编码、登记,并根据要求进行
归档;
4.1.3负责企业内外各种往来文件(信息)的核对、下发和传达;
4.1.4负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的接受转发工作;
4.1.5负责办公文件的打印、复印、传真工作,按规定进行登记,真、
复印设备的清洁、保养;
4.1.6负责访客、来宾的登记、接待和引见工作;
4.1.7前台及接待室的保洁工作;
4.1.8组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点;
4.1.9负责安排固定资产的维修和保养工作;
4.1.10负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作;
4.1.11负责伙食管理;
4.1.12负责对企业文件、档案进行受控、建档、保管、下发等;
4.1.13及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件;
4.1.14行政外出人员登记;
4.1.14完成领导交办的其他任务。
4.2行政人事专员
4.2.1协助上级制定行政、人事方面的规章制度,并监督贯彻落实;
4.2.2协助各部门的工作,协助相关部门开展重大活动;
4.2.3负责企业各类会议的安排、记录和会后总结工作;
4.2.4汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制;
4.2.5负责协调与政府有关部门(如工商局),与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系;
4.2.6负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施;
4.2.7负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用;
4.2.8安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作;
4.2.9负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻;
4.2.10负责企业各类证照管理,并做好使用登记和年检工作;
4.2.11根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况,编制员工需求计划;
4.2.12选择适当的招聘途径进行人员招聘、人员面试组织工作、做好被录用员工的入职手续办理工作;
4.2.13编制企业年度培训计划,报领导审批后执行,组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理;
4.2.14建立健全绩效考核标准,编制考核办法及实施方案,接受、处理员工绩效考核的投诉;
4.2.15负责员工的考核、评优、评先的组织工作;
4.2.16组织制定适合本企业的薪酬管理制度、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作;
4.2.17协调企业内部员工工作,维护良好的劳动关系
4.2.18执行企业的人力资源管理制度,办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜;
4.2.19组织员工的职称与技术等级评定;
4.2.20企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作;
4.2.21负责员工的日常考勤管理,进行统计、整理与分析工作;
4.2.22按时编制工资、社保报表,并及时提交财务部审核;
4.2.23及时办理各项保险及福利事宜;
4.2.24完成领导交办的其他任务。