人事行政部部门职责主要有

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人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。

它在组织中发挥着重要的作用,包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。

人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同,但一般包括以下几个方面。

一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职:负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇,以及新员工的入职培训等。

2.培训与开发:负责制定公司的培训计划,组织培训课程、讲师以及培训场所等资源;同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。

3.薪酬与福利管理:负责制定薪酬体系,包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇;还负责组织员工福利和活动,例如员工旅游、员工生日庆祝等。

4.员工关系与沟通管理:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工的问题和投诉,同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。

5.劳动法律法规遵循:负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求,维护公司和员工的合法权益,确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。

6.人事档案管理:负责管理和维护员工的个人档案,包括员工的个人信息、合同、工资单等,并确保其安全性和准确性。

7.行政事务管理:负责办公室设备采购、维护管理,园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。

二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理:负责整个人事行政部门的工作,参与公司战略决策,制定人力资源战略和政策,协调各个岗位之间的工作。

2.招聘主管/经理:负责招聘活动的具体执行,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。

3.培训与发展主管/经理:负责培训计划的制定和执行,组织培训课程和讲师,参与员工晋升和绩效管理工作。

4.薪酬福利主管/经理:负责薪资体系的制定和管理,包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。

5.员工关系与沟通主管/经理:负责处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,促进员工之间的沟通和合作。

人事行政部部门职责

人事行政部部门职责

人事行政部部门职责
人事行政部部门的主要职责包括:
1. 人力资源规划:负责制定并实施公司的人力资源规划,以满足组织的人力资源需求。

这包括招聘计划、选择和录用新员工、员工离职和调动等。

2. 员工招聘与选拔:负责招聘和选拔合适的人才,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试和背景调查等。

3. 培训与发展:制定和实施员工培训和发展计划,以提高员工的技能和知识水平,促进员工职业发展。

4. 薪酬与福利管理:负责制定和管理公司的薪酬和福利政策,包括薪资核算、绩效考核、奖励制度、员工福利计划等。

5. 绩效管理:制定和实施绩效管理制度,包括设定目标、绩效评估、绩效激励等,以提高员工的工作绩效和个人发展。

6. 员工关系管理:维护和促进员工与公司之间的良好关系,解决员工的问题和矛盾,并提供相关的咨询和支持。

7. 劳动合同管理:管理劳动合同的签订、变更和解除等事宜,确保公司与员工的劳动关系合法合规。

8. 社会保险与福利管理:负责管理员工的社会保险和福利事务,包括社会保险登记、缴费、报销等。

9. 人事档案管理:负责员工的人事档案管理,包括建立档案、记录员工的个人信息和职业发展情况等。

10. 法律法规遵从:确保部门的行政工作符合国家法律法规和公司制度的要求,遵守劳动法规和人力资源管理相关的法律法规。

人事行政部部门职责

人事行政部部门职责

人事行政部部门职责
人事行政部的职责包括:
1. 招聘与人员安排:负责招聘和筛选合适的人员,进行面试和评估,并安排新员工的入职手续和岗位分配。

2. 薪资和福利管理:管理员工的薪资、奖金、津贴和其他福利,制定绩效考核制度,处理与员工薪资相关的问题。

3. 培训与发展:规划和组织公司内部培训计划,提供员工的培训机会和职业发展支持。

4. 绩效管理:建立和管理绩效评估制度,制定绩效指标,进行员工的绩效评估和考核,制定相关奖惩措施。

5. 人员关系管理:解决员工的工作纠纷和矛盾,管理员工
的关系建设,维护和促进良好的工作氛围。

6. 劳动合同管理:制定和管理劳动合同,解决劳动合同纠
纷和问题。

7. 员工离职与退休:管理员工的离职手续,确保离职程序
的规范和顺利进行,处理员工退休相关的事务。

8. 人力资源信息管理:维护员工档案和人事信息,管理和
保护人力资源相关的信息和数据。

9. 法律合规与劳动法规咨询:负责员工的法律合规事宜,
提供法律合规咨询和建议,确保公司遵守相关的劳动法规。

10. 公司文化和员工关怀:负责制定和推广公司的文化价值观,组织和实施员工活动,关心员工的生活和工作需求。

11. 其他行政事务:处理公司其他与行政管理相关的事务,如办公设备采购、物业管理、招标采购等。

总之,人事行政部是负责管理和协调公司员工的一系列事务和政策的部门,旨在确保公司的人力资源合理配置、员工素质提升和员工满意度的提高。

人事行政主要工作职责(精选14篇)

人事行政主要工作职责(精选14篇)

人事行政主要工作职责(精选14篇)人事行政主要工作职责篇11、负责员工入离职、人事调动等手续办理;2、管理员工工作档案及,e-HR系统数据的更新与维护;3、负责员工五险一金、积分落户等相关工作;4、员工考勤与假期统计管理;5、协助完成招聘、培训等工作;;6、负责公司办公环境与办公设施的管理与维护、各项会议的组织安排;7、起草和修改部门通知、文稿、报表统计等8、领导安排的其他人事行政工作。

人事行政主要工作职责篇21、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;2、对新进员工进行入职培训,公司的及福利保险制度。

3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;人事行政主要工作职责篇31、负责子公司入、离、调、转人事手续办理;2、负责子公司人事数据统计工作,包括员工档案、入职总表等;3、负责子公司社保增减员、用工备案等常规工作;4、根据招聘管理制度开展年度招聘需求调查并编制年度招聘计划,根据年度招聘计划和月度招聘进展,编制和提交月度招聘需求及计划,并按照进度完成招聘目标;5、协助子公司编制、修订激励方案,并且核查子公司的月度提成数据,定期对出现的问题及时与子公司沟通和提出解决方案;6、协助子公司编制考核方案及指标,每月配合子公司开展绩效考评及面谈工作,并做好月度绩效结果统计汇总;7、负责公司行政日常管理工作,包括办公类固定资产管理、后勤管理工作等工作;8、完成上级领导要求的其他工作。

人事行政主要工作职责篇41、遵守公司的各项规章制度及业务流程,执行司部的工作规划,落实各阶段任务目标;2、熟练掌握人力资源管理、行政及企业管理等相关专业知识,能实施行政人事管理、商务管理、劳动关系管理等专业化管理工作;3、熟练掌握劳动合同法、社保政策、租赁政策及其他相关法律法规,并能加以熟练运用;4、熟练掌握办公室写作,具备各项方案撰写等文案书写能力;6、具备综合管理能力,主导负责人事、行政、后勤、商务与企划管理,以及对接法务与财务管理等综合部门管理工作;7、负责公司团队建设管理,具备培训能力,负责新员工公司文化及规章制度培训管理工作;8、完成领导交办的其他工作。

人事行政部主要职责

人事行政部主要职责

人事行政部主要职责
人事行政部的主要职责包括以下几个方面:
1. 招聘和人员录用:负责制定招聘计划,发布招聘信息,组织面试和评估,并最终确定录用人员。

同时,还需办理新员工入职手续和相关档案登记。

2. 人力资源管理:制定并执行公司的人力资源管理政策和制度,包括薪酬福利制度、绩效考核制度、培训计划等。

同时,负责员工的人事档案管理和劳动合同的签订续签。

3. 绩效管理:负责制定绩效考核制度,跟踪和评估员工绩效,提供绩效反馈和改进建议,并与部门经理共同制定绩效激励计划。

4. 员工关系管理:负责处理员工的日常关系问题,协助解决员工投诉和纠纷,保持与员工的良好沟通和合作关系,并协助解决与员工离职相关的问题。

5. 培训与发展:负责制定和实施公司的培训计划,通过内部培训、外部培训、岗位轮岗等方式提高员工的专业能力和综合素质,以满足公司发展的需要。

6. 健康与安全管理:负责组织并实施员工的健康与安全管理工作,包括制定健康安全政策、组织安全培训、开展安全巡查等,保障员工的身体健康和工作安全。

7. 劳动关系管理:负责处理劳动关系相关事务,包括劳动合同管理、劳动争议处理、劳动法律法规的解读和执行等。

8. 离职管理:负责处理员工的离职手续,包括离职手续办理、离职面谈、终止合同等,同时要妥善处理好员工离职后的相关事宜。

人事行政部的职责

人事行政部的职责

人事行政部的职责人事行政部是企业组织中的一个重要部门,负责管理和协调企业的人力资源和行政事务。

其职责主要包括以下几个方面:1. 人力资源规划人事行政部负责制定和实施企业的人力资源规划,根据企业的发展战略和业务需求,预测和规划企业未来的人力资源需求。

同时,根据企业的组织架构和岗位设置,制定招聘和用人计划,确保企业具备足够的人员来支持业务的发展。

2. 招聘和选拔人事行政部负责招聘和选拔新员工,根据企业的需求和岗位要求,制定招聘策略并发布招聘信息。

部门需通过各种渠道吸引优秀的人才,然后评估和筛选合适的候选人,并与相关部门进行沟通和协调,最终完成招聘和录用程序。

3. 培训和发展人事行政部负责组织和管理员工培训和发展工作。

通过制定培训计划、组织培训课程和活动,提升员工的专业能力和综合素质。

同时,根据员工的发展需求和企业的业务发展,制定个人发展计划和晋升机制,帮助员工提升职业成长和发展空间。

4. 绩效管理人事行政部负责设计和实施企业的绩效管理制度。

部门需要建立起科学的考核指标和评估体系,加强对员工绩效的监督和评估,以便及时发现员工的优点和问题,并采取相应的激励措施和改进措施,提高员工的工作效率和绩效水平。

5. 薪酬管理人事行政部负责制定和执行企业的薪酬管理制度。

该部门需进行薪资调查和分析,了解市场薪酬水平,并按照企业的规模、行业和员工的贡献,制定合理的薪酬政策和福利待遇。

此外,部门还需要处理员工的薪资核算和福利发放工作,确保公平、公正地对待每一位员工。

6. 劳动关系管理人事行政部负责管理和维护企业的劳动关系。

部门需要熟悉劳动法律法规和企业的劳动合同制度,协助企业与工会进行谈判和协商,处理劳动争议和纠纷。

此外,人事行政部还要负责制定企业的员工手册和制度,宣传和执行企业的规章制度,维护企业的稳定和和谐的工作环境。

7. 行政事务管理人事行政部负责协调和处理企业的日常行政事务。

部门需要制定和实施行政管理制度和流程,包括办公用品的采购、会议和活动的组织、文件和资料的管理等。

人事行政部负责的工作职责

人事行政部负责的工作职责

人事行政部负责的工作职责1.招聘与招募:人事行政部负责制定并执行组织的招聘策略,招募符合组织需求的合适人才。

这包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、进行背景调查、制定薪资待遇等。

2.培训与发展:人事行政部负责制定并实施员工培训计划,培养和发展组织的人才储备。

他们也协助员工参加培训课程、研讨会等,以提升员工技能和知识。

3.绩效管理:人事行政部负责制定和管理绩效评估制度,确保员工在工作中发挥出最佳水平。

他们与各个部门的管理层合作,确保绩效评估流程公正、透明,并根据绩效结果制定激励和奖励政策。

4.薪酬福利:人事行政部负责团队员工的薪资、奖金和福利计划。

他们与财务部门合作,制定薪资政策,确保员工的薪资待遇符合市场水平,并管理福利计划,如医疗保险、退休金等。

5.员工关系管理:人事行政部负责维护和促进良好的员工关系。

他们处理员工的问题和申诉,促进员工满意度和对组织的忠诚度。

他们也负责组织团队建设活动,提高员工团队合作精神。

7.人力资源信息系统:人事行政部负责维护和管理人力资源信息系统。

他们确保员工的相关信息被准确地记录和维护,并能够提供及时的人事报告和分析。

8.法律合规:人事行政部负责确保组织的人事管理符合当地劳动法和规定。

他们应与法务部门或律师合作,了解和遵守相关法律法规,并确保组织不会面临法律问题。

综上所述,人事行政部的职责覆盖了组织中与员工相关的各个方面。

他们在招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系管理、人事政策与程序、信息管理以及法律合规方面发挥着重要的作用,确保组织能够拥有合适的人才,同时也满足员工的需求。

人事行政部主要职责(3篇)

人事行政部主要职责(3篇)

人事行政部主要职责人事行政部是企业中非常重要的一部门,主要负责人力资源管理和员工行政事务。

下面是人事行政部的主要职责概述:1. 人力资源规划:人事行政部负责制定和执行公司的人力资源规划,根据公司战略目标和业务需求,确定人力资源需求,包括岗位规划、人员数量和结构的调整等。

2. 招聘与聘用:人事行政部负责招聘合适的人才,通过广告、招聘网站、人才市场等渠道发布招聘信息,筛选简历,组织面试和评估,在招聘流程中与各部门紧密合作,确保人才能够及时入职。

3. 员工福利与薪酬管理:人事行政部负责制定和实施员工福利政策,包括社保、住房公积金、医疗保险等;制定薪酬管理政策,包括薪资结构、绩效评估和奖励制度等,确保员工的薪酬福利合理、公正。

4. 员工培训与发展:人事行政部负责制定公司的培训与发展计划,包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。

通过内部培训、外部培训和跨部门交流等方式,提高员工的综合素质和团队协作能力。

5. 绩效管理与员工关系:人事行政部负责制定和实施绩效管理制度,包括目标设定、考核评估和绩效激励等。

同时,处理员工的工作纠纷和投诉,并与工会进行良好的合作,维护良好的员工关系。

6. 人事档案管理与劳动法律咨询:人事行政部负责员工档案的建立和管理,包括员工入职手续、合同管理、员工离职手续等。

同时,及时了解并解读相关的劳动法律法规和政策,为公司提供法律咨询和合规建议。

7. 公司文化建设:人事行政部负责公司文化建设,包括制定公司价值观、企业精神和行为准则等。

通过组织各类活动和培训,传递公司文化理念,增强员工的凝聚力和归属感。

8. 员工离职与离退休管理:人事行政部负责员工离职手续的办理,包括离职面谈、离职手续办理、离职人员的交接等。

同时,负责离退休员工的管理,为离退休员工提供相关的服务和支持。

9. 企业文化活动策划:人事行政部负责企业文化活动的策划与组织。

包括庆祝节日、举办员工生日会、组织团队建设等活动,营造积极向上的工作氛围,增加员工的幸福感和归属感。

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人事行政部部门职责主要有
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

二、人力资源管理与发展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)人力资源配置:制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。

(3)劳动报酬:制定合理的薪酬福利制度,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

(4)培训工作:制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导。

(5)考核工作:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准。

三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。

运用组织和管理系统,规范各项工作,提升工作效率。

四、负责后勤总务工作:首先要制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。

五、文化建设:通过文化建设创建,凝集积极性和创造性,活跃文化生活,创造良好的生活、工作环境和文化内涵。

岗位职责
1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2. 负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

3. 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

4. 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

5. 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

7. 负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

9. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

10.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

(一)行政管理工作
1. 协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。

2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。

4. 协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。

5. 负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。

6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。

7. 负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。

8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。

9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。

10. 做好员工交通、车辆管理工作。

11. 做好办公用品管理工作。

12. 做好公司印章管理工作。

13. 负责公司安全生产与安全保卫工作
(二)人力资源管理
1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理
2. 负责员工招聘工作
人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等
3. 负责劳动关系管理
合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理
4. 负责薪资福利管理
薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检
5. 负责员工考勤管理
考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理
6. 负责员工考核与发展
各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报
批手续、员工奖惩、人员计划的控制
7. 负责员工培训管理
制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估。

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