人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。
它在组织中发挥着重要的作用，包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。
人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同，但一般包括以下几个方面。
一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职：负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇，以及新员工的入职培训等。
2.培训与开发：负责制定公司的培训计划，组织培训课程、讲师以及培训场所等资源；同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。
3.薪酬与福利管理：负责制定薪酬体系，包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇；还负责组织员工福利和活动，例如员工旅游、员工生日庆祝等。
4.员工关系与沟通管理：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工的问题和投诉，同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。
5.劳动法律法规遵循：负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求，维护公司和员工的合法权益，确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。
6.人事档案管理：负责管理和维护员工的个人档案，包括员工的个人信息、合同、工资单等，并确保其安全性和准确性。
7.行政事务管理：负责办公室设备采购、维护管理，园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。
二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理：负责整个人事行政部门的工作，参与公司战略决策，制定人力资源战略和政策，协调各个岗位之间的工作。
2.招聘主管/经理：负责招聘活动的具体执行，包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。
3.培训与发展主管/经理：负责培训计划的制定和执行，组织培训课程和讲师，参与员工晋升和绩效管理工作。
4.薪酬福利主管/经理：负责薪资体系的制定和管理，包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。
5.员工关系与沟通主管/经理：负责处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系，促进员工之间的沟通和合作。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责一、人事行政部部门职能：我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作，协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
二、主要职责工作事项：1、人力资源管理与开发（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳的工作。
负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理；（2）招聘工作：负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作，对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）工资体系制定：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
人事行政部组织架构及责权
人事行政部组织架构及责权人事行政部是一个负责人力资源管理和行政管理的部门，在一个企业或机构中起着至关重要的作用。
它负责招聘、薪酬、绩效管理、员工福利、劳动关系以及各类行政事务等方面的工作。
以下是一个典型的人事行政部组织架构及其责权的说明。
1.部门总监/经理-负责制定和执行人事行政部的发展战略和计划。
-监督和指导人事行政部的各个职能团队。
-负责与高级管理层沟通，提出建议和意见。
-确保部门的工作与公司的战略目标保持一致。
2.人力资源管理团队人力资源管理团队是人事行政部中最重要的团队之一、他们负责招聘、员工培训、薪酬和绩效管理等工作。
-负责制定并执行招聘计划，确保组织的人员需求得到满足。
-设计和实施员工培训和发展计划，提高员工的专业技能和职业素养。
-管理和更新员工薪酬体系，确保公平和合理。
-负责制定和执行员工绩效管理制度，促进员工的工作表现。
3.员工福利团队员工福利团队负责设计和管理员工福利计划，提供与员工福利相关的各种服务和支持。
-负责制定和执行员工福利计划，包括医疗保险、退休计划、员工活动等。
-协调与外部供应商和保险公司的合作，确保员工福利计划的顺利运行。
-监督员工福利计划的预算和费用，确保其合理、经济和可持续。
4.劳动关系团队劳动关系团队负责与工会和员工代表进行沟通和谈判，确保劳动关系的和谐和公平。
-维护和推动与工会、员工代表会谈的运作。
-解决劳动纠纷和冲突，确保劳动关系的和谐。
-协商和制定劳动契约、劳动制度和劳动条例等与员工权益相关的法规和规定。
5.行政事务团队行政事务团队负责处理各类行政事务，包括档案管理、文具采购、办公场所管理等。
-负责制定和执行公司的行政管理政策和规定。
-管理和处理公司的档案和文件，确保其安全、完整和及时获取。
-组织和协调办公场所的维护和管理，包括设备维护、保洁、安全等。
-负责办公用品和设备的采购和管理，保证公司的正常运作。
以上是一个典型的人事行政部的组织架构及其责权的说明。
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构：1.部门负责人（人力行政部经理）：负责整个人力行政部的日常运作，制定部门的发展战略和目标。
2.人力资源管理团队：负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。
3.人事档案管理团队：负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。
4.行政支持团队：负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。
5.员工关系团队：负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。
二、人员配备：1.部门负责人（人力行政部经理）：1名2.人力资源管理团队：根据公司规模和岗位需求，配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。
3.人事档案管理团队：根据员工规模，配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。
4.行政支持团队：根据公司规模和行政工作的复杂度，配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队：根据员工数量和员工活动的复杂性，配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。
三、岗位说明：1.人力行政部经理：负责制定部门的发展战略和目标，协调部门各团队的工作，和公司其他部门的沟通与协调。
2.人力资源经理：负责招聘流程的管理，包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。
3.培训专员：负责制定和执行员工培训计划，包括岗位培训、技能培训和管理培训等。
4.薪酬专员：负责制定和执行员工薪酬策略，包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。
5.绩效评估专员：负责设计和执行员工绩效评估体系，包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。
6.人事档案管理员：负责员工档案的建档、归档和管理，确保员工信息的安全和隐私。
7.合同管理专员：负责员工合同的签订和维护，包括合同文件的备份和解约手续的办理。
8.离职事务专员：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。
9.行政主管：负责办公室设施和设备的采购和维护，协助解决员工在工作中的各种问题。
行政人事部架构、岗位职责、工作流程
习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16. 其他突发事件处理和领导交办的工作。
等文件； 4. 负责公司通用规章制度的拟定、 修改和编写工作， 协助参与专用标准及管理制度的拟
定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5. 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
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6. 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并
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9 、负责组织企业文化建设工作， 包括公司庆典、 年会安排、 会务组织、 文体活动安排等； 10 、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11 、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12 、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13 、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14 、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15 、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16 、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同 解除等； 17 、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18 、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等 工作； 19 、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登 记等； 20 、其他突发事件的处理。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责一、人事行政部部门职能：我部门主要负责人事管理、行政管理与后勤保障工作,协助总经理及集团搞好各部门之间得综合协调,落实公司规章制度，沟通内外联系,保证上情下达与下情上报，负责对会议文件决定得事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。
二、主要职责工作事项:1、人力资源管理与开发(１）组织架构得设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳得工作。
负责员工得档案管理、社会福利与保险等相关事务办理；ﻫ(2)招聘工作：负责公司得人力资源开发、利用及人才储备工作,对公司员工招聘、录用与解聘得最终审核。
提供工作分析得有关资料,使部门人力资源计划与组织得战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派决定,对提升、调迁、奖惩与辞退做出决定,职务分析与工作分析得编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学得方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适得岗位,来实现人力资源合理配制。
ﻫ(3)工资体系制定: 制定合理得薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险与福利等手段对员工得工作成果给予肯定与保障。
其次，促使员工提高士气与生产效率得各种激励策略也就是对员工工作绩效得一种有效报偿。
(4)培训开发：ﻫ现在得市场无疑应就是产品质量得竞争,说到底就是人才得竞争,就是一个企业整体素质得竞争。
一个产品质量得好坏，也就是一个企业所有岗位技能得集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本得管理方式。
提供培训开发需求与待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训与职业品质得培训,为员工发展提供咨询，规范在职培训开发得指导,通过培训开发来“提高员工能力”与“发挥员工能力”以此改进员工得行为方式,达到期望得标准。
(5）人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统与满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平得决定员工得地位与待遇，可以促进人力资源开发与合理利用,并且提高与维持企业得经营得高效率。
行政人事部组织架构及岗位职责
1. 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；2. 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；3. 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。
5. 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7. 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9. 负责公司相关的对外协调联络工作；10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11. 完成领导布置交办的其他工作。
职务名称：行政人事部经理报告上级：常务副总经理分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5 年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：▲ 主要职责：1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开辟，力争公司核心员工流失率低于 10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到 100%。
▲次要职责：1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部作为企业组织中的重要部门，在公司的管理中扮演着不可或缺的角色。
它既负责人力资源管理，也涉及到行政事务，确保企业的运营在各个方面都能顺利进行。
本文将围绕人事行政部门的职责和组织架构展开论述，以便更好地了解其重要性和功能。
一、人事行政部的职责1. 人力资源招聘管理：人事行政部负责全面负责公司的招聘工作，包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
通过精确的岗位需求和有效的招聘方法，确保公司吸引到符合要求的员工。
2. 员工入职管理：在新员工入职前，人事行政部需要为其提供必要的培训和介绍公司的规章制度，确保员工熟悉和遵守公司的各项规定。
同时，还需要办理入职手续和相关文件的备案。
3. 人力资源培训与发展：为了提高员工的综合素质和职业技能，人事行政部负责设计和组织各种培训计划和活动，如内部培训、外部培训、职业发展规划等。
通过有效的培训和发展，提升员工的工作能力和团队协作能力。
4. 绩效考核管理：人事行政部需要制定科学、公正的绩效考核制度，对员工的绩效进行评估和激励。
通过定期的绩效考核，激励员工潜力和工作动力，同时也为公司的选拔、晋升和激励提供依据。
5. 薪酬福利管理：人事行政部负责制定和管理员工的薪酬体系和福利政策，确保员工的收入合理、福利丰厚。
此外，还需要处理员工的社会保险、公积金等相关事宜，维护员工的权益。
6. 劳动关系管理：人事行政部需要与劳动部门和员工工会保持良好的沟通和协调，处理劳动合同签订、劳动争议解决和劳动关系协调等相关事务。
通过良好的劳动关系，确保企业的稳定运营和和谐发展。
7. 公司文化建设：人事行政部通过组织各种文化活动和企业内部沟通，加强员工之间的交流和团队凝聚力，塑造企业良好的形象和氛围。
同时，还要推动企业文化建设，传播核心价值观和企业使命。
二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织架构根据企业的规模和特点可能有所不同，以下是一个常见的组织架构示意图：（示意图）在这个组织架构中，人事行政部通常由以下几个职能部门组成：1. 人力资源招聘与选择部门：负责招聘工作、简历筛选、面试安排等。
人事行政部组织架构
人事行政部组织架构一、人事行政部的职能概述1.招聘与人员管理：负责制定和实施招聘策略，招募合适的人才，并负责人员入职和离职流程的管理。
2.培训与发展：负责制定和实施培训计划，提供员工发展机会和职业规划指导。
3.薪酬与福利：负责制定和执行薪资政策和福利计划，确保合理的薪酬水平和员工福利。
4.绩效管理：负责制定和执行绩效考核制度，确保员工的工作质量和绩效评估的公正性。
5.劳动关系：负责管理劳动合同和劳动关系，在法律和政策的框架下管理员工的福利和权益。
6.行政管理：负责公司行政工作，包括办公设施管理、保安管理、供应商管理等。
二、人事行政部的组织架构1.人事行政部经理：对人事行政部的整体工作负责，制定和执行相关策略和计划，协调人事行政部与其他部门之间的合作。
2.策略与规划团队：负责制定人力资源和行政政策、计划和流程，并提供战略性人力资源支持。
3.招聘与人员管理团队：负责员工招聘和管理，包括制定招聘计划、招聘渠道的管理和员工入职、离职流程的管理。
4.培训与发展团队：负责员工培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动和提供职业指导。
5.薪酬与福利团队：负责制定和执行薪酬政策和福利计划，确保公正合理的薪酬和福利水平。
6.绩效管理团队：负责制定和执行绩效考核制度，进行员工绩效评估和激励管理。
7.劳动关系团队：负责管理劳动合同和劳动关系，处理员工投诉和纠纷，并与工会进行协商和沟通。
8.行政管理团队：负责公司行政工作，包括办公设施管理、保安管理、供应商管理等。
三、人事行政部的工作流程1.策划阶段：制定人力资源和行政政策、计划和流程，制定年度招聘计划、薪资政策和绩效考核制度。
2.招聘阶段：根据招聘计划发布招聘信息，筛选简历，进行面试和考核，完成入职手续和培训。
3.培训阶段：制定培训计划，安排培训师和场地，组织培训活动，评估培训效果。
4.薪资与福利阶段：制定薪酬政策和福利计划，管理薪资和福利发放，处理员工福利和奖励申请。
行政人事部组织架构图及岗位职责
****有限公司人事行政部组织架构图及岗位职责一、组织架构图二、职责分配行政人事部经理：1、负责行政人事部的全面工作，搞好部门内部各项管理工作；2、负责公司综合性规章制度和行政文件的起草、印发、打印、核算及归档工作；3、根据总经理指示，组织召开公司管理人员周例会，做好会议记录，撰写“会议纪要”并分发有关部门；4、搞好公司人事、工资、车辆、食堂、宿舍、卫生的规划及管理工作，制订管理制度，定期检查，并监督执行情况，按规定进行奖惩；5、负责公司办公设备的管理工作；6、负责上级来文的登记、批阅及传阅、立卷归档工作；7、负责公司员工劳动合同的签订和签证工作，接上级有关规定为员工办理各种保险；8、负责办理员工各种证件及公司营业执照等年审工作；9、负责公司兄弟单位来访的接待工作，安排好食宿；10、负责公司员工上岗证、工作服及办公、劳保用品的收发及管理工作；11、负责员工的培训考核工作；12、组织填报国家、省、市科委的各种年报工作；13、完成总经理交办的其他事项。
人事助理：1、协助处理人事行政日常事务工作；2、辅助部门经理完成人力资源目标规划；3、执行公司的培训和绩效考核的组织工作；4、整理绩效考核制度、评分标准；5、协助每月绩效考核的总结、分析、改进工作；6、协助作好招聘和任用的具体事务性工作；7、发布招聘信息、安排面试、跟踪招聘情况；8、协助组织新员工入厂培训工作；9、协助办理人才引进、内部调动、离职手续；10、协助办理劳动用工、社保手续；11、协助部门经理执行各项规章制度的实施和检查；12、协助部门经理进行企业文化建设；13、协助管理员工的人事资料；14、完成部门经理交办的其他工作任务。
前台文员1、负责来访客人的接待；2、负责总台电话接转、传真、复印。
监督作好记录；3、负责传真机、复印机、引水机的保养和安排维修；4、负责大小会议室的安全卫生工作；5、负责新员工入厂及离厂手续的办理、上岗证的办理；6、负责人事资料及档案的建立（档案分类、编号及归档）；7、负责考勤表的发放、本部门人员的考勤工作；8、负责公司各部门月度考勤汇总；9、负责计算员工加班、病事假等工资及员工饭卡的结算工作；10、负责员工厂服的预定及发放工作；11、负责办公用品及劳保用品的计划和发放工作；12、负责报刊杂志的订阅及保管工作；13、负责员工宿舍水电费的收缴工作；14、完成部门经理交办的其他事务。
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人事行政部部门职责
一、人事行政部部门职能：
我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作，协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度，沟通内外联系,保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
（3)工资体系制定: ﻫ制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 ﻫ（4)培训开发： ﻫ现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（５）人员考核: ﻫ主要负责工作考核，满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 ﻫ运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 ﻫ3、负责后勤管理
二、主要职责工作事项：
１、人力资源管理与开发
（1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳的工作。负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理;
（2)招聘工作:
负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作，对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
6、塑造企业形象 ﻫ(1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力，感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）企业环境形象，因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 ﻫ（３)企业员工形象ﻫ制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。`
● 建立员工档案，对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察,尽量做到人尽其才，深入了解关键部门员工的动向,及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备，避免人力资源的断层；
● 经常和各部门员工沟通，了解他们的意见和要求,及时化解矛盾,保持旺盛的战斗力，做好员工的思想教育工作,推行企业优秀文化,做好上、下级桥梁，增强企业的凝聚力;
二、人事行政部组织架构
三、人力资源部编制
人事行政部在编19人,具体岗位和人员编制如下：ﻫ人事经理:1人
经理助理:1人
内勤：1人
司机:1人
保安：６人
保洁:4人
电工：4人
食堂：1人
四、人事行政部各岗位职责描述
1. 人事行政部经理职务描述
1．1岗位名称：人事行政部经理兼办公室主任
1.２管理权限：受总经理授权,行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有关规程、工作指令的义务；
1.3 管理责任:全面负责人力资源部的工作;
1.４ 具体工作职责:
● 基本职责：负责公司人力资源的规划、培训、开发（内部发掘,对外招聘、挖角)、储备,确保公司对人力资源需求能得到及时的满足；负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案，并在总经理审批后组织实施;负责企业档案资料的管理,确保文档资料的安全和有效;负责管理、指导、培训本部员工；
● 直接组织应聘人员的联系和初审（基本的思想、技术素质),并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果,主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通，共同确定聘请人选，并在聘用后办理一切入职手续；
● 员工在试用期内要不断考察其能力,和有关部门密切沟通,发现不胜任者必须及时处理，合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批,并在审批后通知财务等部门,准时办理转正手续;
根据公司各阶段发展情况出台各项规章管理制度，加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 ﻫ4、安全保卫 ﻫ加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 ﻫ5、强调企业精神，创建公司的企业文化 ﻫ企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
● 做好人才规划,关键部门人才要做好有计划的流动和培养，努力发掘人才,做好“劳动法”等法规，切实做好盖章文件、合同的审核，确保企业不受损失,对企业的文件安全、正确、保密负领导责任;