人力资源部与行政部组织架构及职能职责
人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。
它在组织中发挥着重要的作用,包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。
人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同,但一般包括以下几个方面。
一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职:负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇,以及新员工的入职培训等。
2.培训与开发:负责制定公司的培训计划,组织培训课程、讲师以及培训场所等资源;同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。
3.薪酬与福利管理:负责制定薪酬体系,包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇;还负责组织员工福利和活动,例如员工旅游、员工生日庆祝等。
4.员工关系与沟通管理:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工的问题和投诉,同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。
5.劳动法律法规遵循:负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求,维护公司和员工的合法权益,确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。
6.人事档案管理:负责管理和维护员工的个人档案,包括员工的个人信息、合同、工资单等,并确保其安全性和准确性。
7.行政事务管理:负责办公室设备采购、维护管理,园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。
二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理:负责整个人事行政部门的工作,参与公司战略决策,制定人力资源战略和政策,协调各个岗位之间的工作。
2.招聘主管/经理:负责招聘活动的具体执行,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。
3.培训与发展主管/经理:负责培训计划的制定和执行,组织培训课程和讲师,参与员工晋升和绩效管理工作。
4.薪酬福利主管/经理:负责薪资体系的制定和管理,包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。
5.员工关系与沟通主管/经理:负责处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,促进员工之间的沟通和合作。
人事行政部组织架构及责权

人事行政部组织架构及责权人事行政部是一个负责人力资源管理和行政管理的部门,在一个企业或机构中起着至关重要的作用。
它负责招聘、薪酬、绩效管理、员工福利、劳动关系以及各类行政事务等方面的工作。
以下是一个典型的人事行政部组织架构及其责权的说明。
1.部门总监/经理-负责制定和执行人事行政部的发展战略和计划。
-监督和指导人事行政部的各个职能团队。
-负责与高级管理层沟通,提出建议和意见。
-确保部门的工作与公司的战略目标保持一致。
2.人力资源管理团队人力资源管理团队是人事行政部中最重要的团队之一、他们负责招聘、员工培训、薪酬和绩效管理等工作。
-负责制定并执行招聘计划,确保组织的人员需求得到满足。
-设计和实施员工培训和发展计划,提高员工的专业技能和职业素养。
-管理和更新员工薪酬体系,确保公平和合理。
-负责制定和执行员工绩效管理制度,促进员工的工作表现。
3.员工福利团队员工福利团队负责设计和管理员工福利计划,提供与员工福利相关的各种服务和支持。
-负责制定和执行员工福利计划,包括医疗保险、退休计划、员工活动等。
-协调与外部供应商和保险公司的合作,确保员工福利计划的顺利运行。
-监督员工福利计划的预算和费用,确保其合理、经济和可持续。
4.劳动关系团队劳动关系团队负责与工会和员工代表进行沟通和谈判,确保劳动关系的和谐和公平。
-维护和推动与工会、员工代表会谈的运作。
-解决劳动纠纷和冲突,确保劳动关系的和谐。
-协商和制定劳动契约、劳动制度和劳动条例等与员工权益相关的法规和规定。
5.行政事务团队行政事务团队负责处理各类行政事务,包括档案管理、文具采购、办公场所管理等。
-负责制定和执行公司的行政管理政策和规定。
-管理和处理公司的档案和文件,确保其安全、完整和及时获取。
-组织和协调办公场所的维护和管理,包括设备维护、保洁、安全等。
-负责办公用品和设备的采购和管理,保证公司的正常运作。
以上是一个典型的人事行政部的组织架构及其责权的说明。
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明

人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构:1.部门负责人(人力行政部经理):负责整个人力行政部的日常运作,制定部门的发展战略和目标。
2.人力资源管理团队:负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。
3.人事档案管理团队:负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。
4.行政支持团队:负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。
5.员工关系团队:负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。
二、人员配备:1.部门负责人(人力行政部经理):1名2.人力资源管理团队:根据公司规模和岗位需求,配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。
3.人事档案管理团队:根据员工规模,配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。
4.行政支持团队:根据公司规模和行政工作的复杂度,配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队:根据员工数量和员工活动的复杂性,配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。
三、岗位说明:1.人力行政部经理:负责制定部门的发展战略和目标,协调部门各团队的工作,和公司其他部门的沟通与协调。
2.人力资源经理:负责招聘流程的管理,包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。
3.培训专员:负责制定和执行员工培训计划,包括岗位培训、技能培训和管理培训等。
4.薪酬专员:负责制定和执行员工薪酬策略,包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。
5.绩效评估专员:负责设计和执行员工绩效评估体系,包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。
6.人事档案管理员:负责员工档案的建档、归档和管理,确保员工信息的安全和隐私。
7.合同管理专员:负责员工合同的签订和维护,包括合同文件的备份和解约手续的办理。
8.离职事务专员:负责员工离职手续的办理,包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。
9.行政主管:负责办公室设施和设备的采购和维护,协助解决员工在工作中的各种问题。
行政部组织架构和各岗位职责

总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二.职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三.行政部各职务详细岗位职责描述1.行政总监直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;(6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.行政经理直接上司:行政总监主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责: (具体工作)(1) 。
负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;(3) 。
人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责一、人事行政部部门职能:我部门主要负责人事管理、行政管理与后勤保障工作,协助总经理及集团搞好各部门之间得综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定得事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。
二、主要职责工作事项:1、人力资源管理与开发(1)组织架构得设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳得工作。
负责员工得档案管理、社会福利与保险等相关事务办理;ﻫ(2)招聘工作:负责公司得人力资源开发、利用及人才储备工作,对公司员工招聘、录用与解聘得最终审核。
提供工作分析得有关资料,使部门人力资源计划与组织得战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派决定,对提升、调迁、奖惩与辞退做出决定,职务分析与工作分析得编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学得方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适得岗位,来实现人力资源合理配制。
ﻫ(3)工资体系制定: 制定合理得薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险与福利等手段对员工得工作成果给予肯定与保障。
其次,促使员工提高士气与生产效率得各种激励策略也就是对员工工作绩效得一种有效报偿。
(4)培训开发:ﻫ现在得市场无疑应就是产品质量得竞争,说到底就是人才得竞争,就是一个企业整体素质得竞争。
一个产品质量得好坏,也就是一个企业所有岗位技能得集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本得管理方式。
提供培训开发需求与待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训与职业品质得培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发得指导,通过培训开发来“提高员工能力”与“发挥员工能力”以此改进员工得行为方式,达到期望得标准。
(5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统与满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平得决定员工得地位与待遇,可以促进人力资源开发与合理利用,并且提高与维持企业得经营得高效率。
集团人力资源部组织架构及工作职责范文

集团人力资源部组织架构及工作职责范文一、组织架构集团人力资源部是集团公司的重要职能部门,对于集团公司的人力资源管理工作起着重要的引领和支持作用。
为了更好地协调和管理集团公司的人力资源工作,集团人力资源部的组织架构应包括以下几个部分:1. 人事行政部人事行政部是集团人力资源部的核心部门,负责公司人力资源管理的总体规划、战略制定和政策制定。
人事行政部的工作职责主要包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、员工关系等方面的工作。
2. 组织发展部组织发展部负责公司的组织发展战略规划和实施,包括组织架构设计、岗位设置、人事流程优化等工作。
组织发展部还负责制定和实施公司的人才战略,包括人才招聘、人才培养和人才激励等工作。
3. 培训部培训部负责公司员工的培训与发展工作,包括制定培训方案、组织培训活动、评估培训效果等工作。
培训部还负责公司的绩效管理体系的建立和实施,确保员工的能力和业绩得到有效提升。
4. 薪酬福利部薪酬福利部负责公司员工的薪酬和福利事务,包括制定薪酬政策、核算薪酬、管理福利待遇等工作。
薪酬福利部还负责员工的福利管理,包括员工的住房、医疗、保险等福利待遇。
5. 员工关系部员工关系部负责公司员工关系的管理和处理,包括员工纠纷处理、员工投诉处理、员工满意度调查等工作。
员工关系部还负责公司离职员工的离职管理,包括离职手续办理、离职知识交接等工作。
6. 人力资源信息系统部人力资源信息系统部负责公司人力资源信息系统的建设和运维工作,包括人事档案管理、员工信息管理和薪酬福利核算等工作。
人力资源信息系统部还负责管理公司的考勤系统和绩效管理系统,确保人力资源数据的及时更新和准确性。
以上是集团人力资源部的基本组织架构,不同公司的具体情况可能会有所调整。
二、工作职责范文1. 人事行政部的工作职责范文:- 负责制定和实施公司的人力资源管理政策、制度和流程;- 负责招聘和选拔公司的高级管理人员;- 负责制定和实施公司的员工培训和发展计划;- 负责制定和实施公司的绩效管理体系;- 负责处理员工的投诉和纠纷,并进行调解和协调;- 负责制定和实施员工福利计划,管理员工的薪酬和福利待遇;- 负责建立和维护公司的员工关系,并组织相关活动。
人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部作为企业组织中的重要部门,在公司的管理中扮演着不可或缺的角色。
它既负责人力资源管理,也涉及到行政事务,确保企业的运营在各个方面都能顺利进行。
本文将围绕人事行政部门的职责和组织架构展开论述,以便更好地了解其重要性和功能。
一、人事行政部的职责1. 人力资源招聘管理:人事行政部负责全面负责公司的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
通过精确的岗位需求和有效的招聘方法,确保公司吸引到符合要求的员工。
2. 员工入职管理:在新员工入职前,人事行政部需要为其提供必要的培训和介绍公司的规章制度,确保员工熟悉和遵守公司的各项规定。
同时,还需要办理入职手续和相关文件的备案。
3. 人力资源培训与发展:为了提高员工的综合素质和职业技能,人事行政部负责设计和组织各种培训计划和活动,如内部培训、外部培训、职业发展规划等。
通过有效的培训和发展,提升员工的工作能力和团队协作能力。
4. 绩效考核管理:人事行政部需要制定科学、公正的绩效考核制度,对员工的绩效进行评估和激励。
通过定期的绩效考核,激励员工潜力和工作动力,同时也为公司的选拔、晋升和激励提供依据。
5. 薪酬福利管理:人事行政部负责制定和管理员工的薪酬体系和福利政策,确保员工的收入合理、福利丰厚。
此外,还需要处理员工的社会保险、公积金等相关事宜,维护员工的权益。
6. 劳动关系管理:人事行政部需要与劳动部门和员工工会保持良好的沟通和协调,处理劳动合同签订、劳动争议解决和劳动关系协调等相关事务。
通过良好的劳动关系,确保企业的稳定运营和和谐发展。
7. 公司文化建设:人事行政部通过组织各种文化活动和企业内部沟通,加强员工之间的交流和团队凝聚力,塑造企业良好的形象和氛围。
同时,还要推动企业文化建设,传播核心价值观和企业使命。
二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织架构根据企业的规模和特点可能有所不同,以下是一个常见的组织架构示意图:(示意图)在这个组织架构中,人事行政部通常由以下几个职能部门组成:1. 人力资源招聘与选择部门:负责招聘工作、简历筛选、面试安排等。
行政与人力资源部组织架构与职位体系

行政与人力资源部组织架构与职位体系一、行政与人力资源部职能描述1.人力资源规划。
根据公司的经营发展战略,制订公司的年度人力责源规划并组织实施。
2.培训与开发。
根据公司的人力资源战略规划,建立并完善与公司经营发展战略相匹配的培训管理制度与政策,并组织实施。
3.绩效管理。
根据公司年度经营管理计划组织实施绩效管理工作,对各部门绩效评价结果进行监控,并不断完善绩效管理体系。
4.薪酬福利。
配合公司的经营发展战略制定、设计公司的薪酬福利政策,并组织实施和监控。
5.员工发展。
根据公司业务发展和员工职业发展的需要,组织建立健全相应的人力资源培训与开发体系,制订企业内部员工职业规划与后备人才的梯队培养计划并组织实施。
6.人才招募。
定期组织实施公司人力资源供给和需求情况的预测与分析工作,落实公司各类人才的招聘与储备工作。
7.人力资源管理。
负责处理公司人力资源的日常事务性工作,包括劳动合同、社会保险、异动管理、劳资纠纷、转正晋升、入职离职、考勤休假、任免调配、薪资核算和员工申诉等8.企业文化建设。
根据公司的经营理念和价值体系,组织和筹划各项文宣活动。
9.安全保障。
负责财产、人员、设备的安全保障工作,并对员工进行安全生产培训与指导。
10.生活保障。
每天为员工提供基本的就餐、用水、用电、住宿、环境卫生等后勤服务保障。
11.工作保障。
负责为公司提供办公文具、工作制服、生产用电用水等基础保障。
12,员工纪律监督。
根据公司的各项规章制度(如车间制度、工作纪律、考勤制度、安全生产、食堂管理制度和宿舍管理制度等)随时开展检查,并对不规范的员工行为进行整改与教育。
13.车辆管理。
负责公司车辆的使用、调配、维修保养和保险等工作。
14.5S 管理。
负责建立公司的 5S 管理制度,并监督实施。
15.网络维护。
负责电脑的维护与管理,保证正常办公及公司信息资源的安全性。
16.软件的导入与维护。
负责电脑系统软件的引入与维护。
17.部门建设。
负责部门员工的选拔、任用、培训和绩效管理。
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人力资源部行政部组织架构及职能职责
一、人力资源部的组织结构及职能职责
(一)人力资源部组织结构
(二)人力资源部职能
根据企业整体发展战略,招聘、选拔、配置、培训、开发、激励、考核企业所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工的积极性,激发员工的潜能,满足企业持续发展对人力资源的需求。
(三)人力资源部工作职责
人力资源部工作职责一览表
(四)人力资源部各岗位职责1、人力资源部经理职责
2、人力资源部招聘专员职责
3、人力资源部人事专员职责
二、行政部的组织结构与职能职责
(一)行政部组织结构
(二)行政部职能
1、参谋职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。
2、沟通协调
行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。
3、行政事务处理
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4、后勤保障
行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。
5、监督控制
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
(三)行政部工作职责
(四)行政部各岗位职责1、行政部经理职责
2、行政部专员职责
3、行政部文员职责。