招展函
会展招展函范文
会展招展函范文
【范文】。
尊敬的先生/女士：
您好！非常感谢您对我们公司举办的展览会表现出浓厚的兴趣。
我们诚挚地邀请贵公司参加本次展览会，并希望能够与您建立长期的合作关系。
展览会是我公司每年一度的重要活动，旨在为行业内的企业提供一个交流合作的平台，促进行业的发展与进步。
今年的展览会将于年月日至年月日在举行，届时将有来自全国各地的行业领军企业、专业观众和媒体代表齐聚一堂，共同探讨行业发展趋势、展示最新产品和技术，共同开创行业未来。
参展本次展览会，将为贵公司带来以下几方面的好处：
1. 拓展市场，展览会将吸引大量行业内的专业观众，为贵公司拓展市场提供良好的机会；
2. 宣传推广，通过展览会，贵公司将有机会向全国乃至全球的专业观众和媒体代表展示公司形象、产品和技术，提升品牌知名度和影响力；
3. 交流合作，展览会将为贵公司提供与行业内其他企业、专业人士进行交流合作的机会，共同探讨行业发展趋势、开展合作项目。
我们相信，贵公司的参与将为本次展览会增添新的亮点和活力，也将为贵公司带来更多的商机和合作伙伴。
我们真诚地邀请贵公司参加本次展览会，并期待与贵公司在展览会上深入交流合作，共同开创美好未来。
参展详情请查看附件《展览会参展手册》，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
期待贵公司的莅临参展！
祝贵公司生意兴隆，财源广进！
此致。
敬礼。
公司。
日期，年月日。
【附件】展览会参展手册。
以上就是一份标准的会展招展函范文，可以根据实际情况进行修改和调整。
石家庄会展招展函范文
石家庄会展招展函范文尊敬的展商朋友们：大家好啊！今天我要给你们介绍一个超棒的机会，就在石家庄的会展哦！一、关于石家庄会展。
石家庄呢，可是个好地方。
它就像一个活力满满的大舞台，有着便利的交通，不管您是坐飞机、火车还是开着小汽车来，都能轻松抵达。
而且这儿人多、市场大，就像一个装满宝藏的大盒子，到处都是商机。
二、会展亮点。
1. 人流量大得惊人。
您知道吗？这个会展就像一块超级大磁铁，能把四面八方的人都吸引过来。
不管是本地的居民，还是周边城市赶来的好奇者，那可都是您潜在的客户啊。
这么多人聚在一起，就像一场热闹的大派对，而您的展品就将成为派对上最耀眼的明星。
2. 行业交流超棒。
这里就像是一个行业高手的大聚会。
您能遇到各种各样的同行、供应商还有那些对您产品特别感兴趣的专业买家。
大家凑在一起，聊聊最新的行业趋势，分享分享那些小秘密，说不定还能一起琢磨出个新点子，让您的生意更上一层楼呢。
3. 丰富的宣传推广。
我们可不会让您的好东西被埋没。
会展期间，我们会通过各种方式来宣传，线上线下齐上阵。
从街头的海报，到网络上的小广告，再到那些热门的社交媒体推荐，保证让您的展品在众人面前刷足存在感。
就像给您的展品装上了一对翅膀，让它飞得高高的，被更多人看到。
三、展品范围。
我们的会展就像一个大超市，什么好东西都能往里摆。
无论是时尚潮流的服装，高科技的电子产品，还是美味可口的特色食品，只要您觉得它够酷、够有趣、够实用，都可以来展示。
四、参展费用与优惠。
参展费用呢，那可是相当合理的。
就像您在市场上买东西一样，性价比超高。
而且，如果您早早报名的话，我们还有一些特别的优惠给您。
这就好比是提前买票能享受折扣一样，划算得很呢。
五、参展流程。
1. 您要是心动了，就赶紧联系我们的工作人员。
您可以打电话，那号码就像开启宝藏的密码一样重要[具体电话号码]，也可以给我们发邮件[具体邮箱地址]。
2. 然后呢，我们会给您详细介绍参展的相关事宜，就像一个贴心的导游带您走进这个会展的奇妙世界。
招展函中的管理规定及合同
招展函中的管理规定及合同一、合同双方。
甲方：展会主办方。
乙方：参展商。
二、关于展位。
1. 甲方提供给乙方的展位位于[具体展位地点]，展位面积为[X]平方米。
这个展位可是精心为您挑选的呢，就像给您在展会上安了一个温馨的小窝，让您能尽情展示自己的宝贝。
2. 乙方要按照甲方规定的时间入驻展位并进行布置哦。
可不能拖拖拉拉的，就像赴一场美好的约会，准时到达才能享受更多乐趣。
如果乙方没有按时入驻，甲方可能会采取一些小措施，比如收取一定的延迟费用之类的，不过咱们都不想这样，对吧？三、展品管理。
1. 乙方展示的展品必须是合法合规的，可不能弄些奇奇怪怪的违法违规物品来吓唬大家。
如果因为乙方展品的问题导致出现任何法律纠纷或者不良影响，那乙方可得自己承担所有责任呢，这就像自己闯的祸要自己收拾烂摊子一样。
2. 展品的摆放也有讲究，要美观大方又安全。
不能把展位弄得乱七八糟的，就像家里要保持整洁一样。
如果因为展品摆放问题造成安全隐患或者影响其他参展商，乙方要及时调整。
四、展会期间的规定。
1. 营业时间。
展会的营业时间是[开始时间]-[结束时间]，乙方要在这个时间段内好好营业哦。
就像开店一样，要守好自己的小店面，迎接八方来客。
如果乙方想要提前或者延迟营业时间，得提前和甲方商量，得到同意才行，可不能自己想怎样就怎样哦。
2. 行为规范。
乙方在展会期间要文明参展，不能大声喧哗，影响其他参展商和参观者的体验。
大家都是来开开心心参加展会的，要互相尊重。
也不能在展位上做一些不文明的举动，比如说乱扔垃圾之类的。
要是发现乙方有不文明行为，甲方可能会先温柔地提醒一下，如果屡教不改，那可能就会有点小惩罚啦。
五、费用相关。
1. 展位费用。
乙方需要向甲方支付展位费用，金额为[X]元。
这个费用就像是入场券，让您能在展会上拥有一席之地。
乙方要在[规定付款时间]之前把钱付清楚哦，不然甲方会很着急的，就像等小伙伴来赴约结果小伙伴一直没到一样。
如果乙方逾期未支付，甲方有权取消乙方的参展资格，并且之前支付的定金之类的可能就不能退还了，这也是没办法的事情呢。
会展招展函范文
会展招展函范文尊敬的XXX先生/女士：您好！感谢您对我们公司举办的展览会表现出浓厚的兴趣。
我们诚挚地邀请您参加即将于XX月XX日至XX月XX日在XXX展览馆举行的“XXXX展览会”。
本次展览会将聚集来自全球各地的优秀企业，汇聚最新最热门的产品和技术，为广大客户提供一站式采购体验。
我们相信，这次展览会将是一个让您获得商业机遇、拓宽人脉、提升业务能力的绝佳平台。
以下是本次展览会的详细信息：时间：XX月XX日至XX月XX日地点：XXX展览馆主题：XXXX参展费用：标准展位（3m*3m）：XXX元/个室内光地（≥36㎡）：XXX元/㎡室外光地（≥36㎡）：XXX元/㎡参展优惠：1. 提前报名并缴纳50%定金，可享受8折优惠。
2. 同一公司报名两个及以上标准展位，第二个及以上标准展位可享受9折优惠。
3. 参加开幕式或闭幕式的企业，可享受10%优惠。
展位配置：标准展位：三面围板、一个中文楣板、一张桌子、两把椅子、一只垃圾桶、一支射灯、220V/5A电源插座一个。
室内光地：不配备任何设施和用品，如有需要，请自行租赁或自备。
室外光地：不配备任何设施和用品，需自行搭建展台。
参展流程：1. 填写《参展申请表》并提交至我司。
2. 签订《参展合同》并缴纳50%定金。
3. 在规定时间内完成余款缴纳。
4. 安排展位并提供相关服务。
我们将为您提供全方位的服务，包括展览会前期策划、现场布置及后期跟踪服务等。
同时，我们也将为您提供广泛的宣传渠道，让更多客户了解您的企业和产品。
如果您对本次展览会有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
我们期待着您的莅临！此致敬礼！XXX公司日期：XXXX年XX月XX日。
招展函中的注意事项
招展函中的注意事项尊敬的各位参展商：首先感谢各位对我们展览会的关注和支持。
为了确保展览会的顺利进行，我们特别提醒大家在准备展览时需要注意以下事项：一、展位布置：1.请确保展位布置符合展览会的主题和风格，并能体现出贵公司的特色和形象。
2.展位必须规范、整洁，布置搭建完成后需通过组委会的验收。
3.展位面积的限定不允许擅自占用共享区域。
4.展位内禁止布置违禁品和有害物品。
二、展品安排：1.请仔细组织合理陈列展品，确保展示效果能够吸引观众注意。
2.展品必须真实有效，并符合相关法律法规的规定。
3.请保证展品的完整性和安全性，确保观众参观时不会因展品造成任何意外伤害。
三、展示活动：1.参展商可根据展览会的主题和安排，自行组织展示活动，但请提前向组委会报备。
2.展示活动应符合相关法律法规的规定，并不存在侵权、涉黄、涉赌等违法违规内容。
3.展示活动的音量需适中，以免干扰其他展位和观众参观。
四、人员安排：3.展位的人员密度应适中，以免造成观众过多拥堵。
五、安全护理：1.在展览期间，各参展商需做好自身财物的保管工作，确保不会发生任何失窃事件。
2.请参展商自行购买合适的保险，以应对展览期间可能发生的任何意外事件。
3.如遇火警、事故等紧急情况，请服从工作人员的指挥和组织撤离，确保自身的安全。
六、展览会守则：1.参展商在展览会期间需遵守相关规定，维护良好的展览秩序和观众秩序。
2.请勿贩卖、散发违禁品、假冒伪劣产品或做出虚假宣传。
3.请不要无故干扰其他展位的正常运营和观众的参观。
以上是展览会中需要注意的事项，请各位参展商务必仔细查阅并遵守。
我们相信，在各位的共同努力下，本次展览会一定能够取得圆满成功。
祝各位参展商在本次展览会中收获丰硕的成果！谢谢！。
会展招展函范文
会展招展函范文【范文】。
尊敬的先生/女士：您好！感谢您对我们即将举办的展览会表达了浓厚的兴趣。
为了更好地展示您的产品和服务，我们诚挚地邀请您参加本次展览会，并希望您能积极参与并展示您的最新成果。
作为展览会的主办方，我们一直致力于打造一个国际化、专业化、高效化的展览平台，为参展商和观众提供更多商机和交流机会。
我们相信，您的参与将为本次展览会增添亮点，也将为您的企业带来更多的商机和合作伙伴。
本次展览会将聚焦于领域，涵盖等多个方面的内容。
我们将邀请国内外众多专业观众和采购商参与，为您提供更广阔的市场和业务机会。
我们相信，您的产品和服务将在这个平台上得到更多的关注和认可。
参展本次展览会，您将获得以下几点好处：1. 展示产品和服务，您将有机会向全球观众展示您的最新产品和服务，吸引更多的潜在客户和合作伙伴。
2. 拓展市场，通过展览会，您将有机会与来自世界各地的专业观众和采购商进行面对面的交流和洽谈，拓展国际市场。
3. 品牌推广，展览会将为您提供一个展示品牌形象和企业实力的平台，提升品牌知名度和美誉度。
4. 行业交流，展览会将汇聚众多同行业的专业人士和企业代表，为您提供一个互相学习、交流经验的机会。
我们真诚地邀请您参加本次展览会，并希望您能尽快确认您的参展意向。
我们将竭诚为您提供最优质的服务和支持，确保您在展览会上取得更大的成功和收获。
如果您有任何疑问或需要更多的信息，请随时与我们联系。
我们期待着您的参与，也期待与您在展览会上共同创造更加美好的未来！最后，祝您工作顺利，生意兴隆！展览会组委会。
日期。
【参考译文】。
Dear Sir/Madam,。
Hello! Thank you for expressing a strong interest in the upcoming exhibition. In order to better showcase your products and services, we sincerely invite you to participate in this exhibition, and we hope you canactively participate and display your latest achievements.As the organizer of the exhibition, we have been committed to creating an international, professional, and efficient exhibition platform, providing more business opportunities and communication opportunities forexhibitors and visitors. We believe that your participation will add highlights to this exhibition and will bring more business opportunities and partners to your company.This exhibition will focus on the field, covering and many other aspects. We will invite many professional audiences and buyers from home and abroad to participate, providing you with a broader market and business opportunities. We believe that your products and services will receive more attention and recognition on this platform.By participating in this exhibition, you will get the following benefits:1. Display products and services: You will have the opportunity to showcase your latest products and services to a global audience, attracting more potential customers and partners.2. Expand the market: Through the exhibition, you will have the opportunity to communicate and negotiate face-to-face with professional audiences and buyers from all over the world to expand the international market.3. Brand promotion: The exhibition will provide you with a platform to display brand image and corporate strength, enhance brand awareness and reputation.4. Industry exchange: The exhibition will bring together many industry professionals and corporate representatives, providing you with an opportunity to learn from each other and exchange experiences.We sincerely invite you to participate in this exhibition and hope that you can confirm your intention to participate as soon as possible. We will provide you with the best service and support to ensure that you achieve greater success and gains at the exhibition.If you have any questions or need more information, please feel free to contact us. We look forward to your participation and look forward to creating a better future with you at the exhibition!Finally, I wish you a smooth work and prosperous business!Exhibition Organizing Committee。
招展函范文
招展函范文尊敬的XXX公司：您好！感谢您对我们公司的关注和支持。
我们非常荣幸地邀请贵公司参加我们即将举办的XXX展览会。
作为一家专业从事XXX领域的企业，我们一直致力于推广和发展行业的创新技术和产品。
此次展览会是我们公司为了促进行业交流和合作，提高行业整体水平而举办的盛会。
我们相信，贵公司的参与将为展览会增添更多的精彩和价值。
展览会将于XX年XX月XX日在XXX展览中心举行，届时将有来自全国各地的XXX企业和专业人士参加。
我们将提供充足的展位和展示设备，为贵公司提供一个展示自身实力和产品的良好平台。
同时，我们还将邀请行业专家和学者进行主题演讲和研讨，为参展企业提供更多的行业信息和技术支持。
为了让贵公司更好地参与展览会，我们将提供以下服务：1.免费展位：我们将为贵公司提供一个免费的展位，展位面积为XX平方米，展位位置将根据报名时间和展品类型进行分配。
2.展品运输：我们将为贵公司提供展品运输服务，包括从贵公司到展览中心的运输和展览结束后的运输。
3.展品保管：我们将为贵公司提供展品保管服务，确保展品的安全和完好。
4.宣传推广：我们将为贵公司提供宣传推广服务，包括在展览会官网和宣传材料中宣传贵公司的参展信息和产品。
5.其他服务：如有其他需要，我们将尽力为贵公司提供帮助和支持。
为了参加展览会，贵公司需要填写参展申请表，并在XX年XX月XX日前将申请表发送至我们公司的邮箱。
我们将在收到申请表后尽快与贵公司联系，确认参展事宜。
最后，我们再次感谢贵公司的关注和支持，期待贵公司的参与和合作。
如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。
祝商祺！XXX公司日期：XX年XX月XX日。
会展招展函范文
会展招展函范文
尊敬的各位展商：
您好！感谢您对我们举办的会展活动表达了浓厚的兴趣。
我们诚挚
地邀请您参加即将举行的展览，并希望您能够在此次活动中展示您
的产品和服务。
以下是我们为您准备的招展函范文，希望能够对您
有所帮助。
首先，我们要感谢您对我们展览的关注和支持。
我们的展览将为您
提供一个展示和推广您的产品和服务的绝佳机会。
此次活动将有来
自各行各业的参展商和观众，您将有机会与他们建立联系，开拓市场，增加销售额。
其次，我们的展览将为您提供一个展示最新产品和技术的平台。
这
是一个展示您的创新和实力的绝佳机会。
我们相信，通过参加我们
的展览，您将能够吸引更多的目标客户，并与他们建立长期合作关系。
此外，我们的展览将为您提供一个了解市场动态和竞争对手的机会。
您将有机会与其他行业领先企业的代表交流，了解最新的市场趋势
和竞争对手的动态。
这将有助于您制定更加有效的市场营销策略，
提高企业的竞争力。
最后，我们的展览将为您提供一个与行业专家和学者交流的机会。
您将有机会参加我们组织的专业论坛和研讨会，与行业内的专家和学者面对面交流，了解最新的行业发展趋势和前沿技术。
总之，我们的展览将为您提供一个全方位的展示和推广产品和服务的平台，同时也将为您提供一个了解市场动态和竞争对手，与行业专家和学者交流的机会。
我们诚挚地邀请您参加我们的展览，并相信您的参与将为我们的活动增添光彩。
期待您的参与！
此致
敬礼。
会展招展函范文
会展招展函范文
尊敬的先生/女士：
您好！
我是某某展览有限公司的工作人员，非常荣幸地邀请贵公司参加即将举办的第十届国际会展。
本次会展将于2022年X月X
日在某某国际会展中心举行，主题为“创新科技，共建未来”。
作为国内知名的会展公司，我们一直以举办专业、高品质的展览活动而著称。
此次国际会展将汇聚来自全球各行业的企业及组织，展示最新的科技产品、创新技术和解决方案。
我们希望能邀请贵公司参与其中，展示贵公司在相关领域的优势和成果，与行业内的顶尖企业进行交流合作。
参展将为贵公司提供以下优势：
1. 创造商机：本次会展将吸引来自全球的专业观众，为贵公司寻找新的商机提供极好的平台。
2. 扩大品牌影响力：通过参展，贵公司可以扩大品牌的知名度和影响力，吸引更多潜在客户和合作伙伴。
3. 探索新领域：会展将展示最新的科技产品和创新技术，给贵公司提供了了解和学习行业最新动态的机会。
4. 与顶尖企业交流：参展将使贵公司与行业内的顶尖企业进行
直接对话和交流，促进合作与创新。
我们相信，贵公司的参展将给会展增添更多亮点，并为观众带来全新的体验。
在此，我们诚挚地邀请贵公司派出代表团参展，共同打造一个成功而难忘的会展。
请您回复本函，以便我们为贵公司保留展位。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
我们期待着贵公司的积极答复和参展。
祝贵公司一切顺利，期待与您共同创造美好的未来！
此致
敬礼
某某展览有限公司
日期：xxx年x月x日。
首届展会招展函
首届展会招展函
尊敬的参展商：
我们诚挚地邀请您参加首届展会。
展会将于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在[XXXXX]举行。
作为主办方，我们致力于打造一个高品质的展会，展示最新的产品和技术，促进业界交流与合作。
为了确保展会的成功，我们制定了以下招展方案：
一、展区划分
我们将展会划分为不同的展区，包括XX展区、XX展区、XX展区等，以便参展商根据自身业务领域选择合适的展区进行展示。
二、展位费用
我们将根据展位的位置和面积收取合理的展位费用，以确保公平性和合理性。
具体的展位费用请参见招展方案附件。
三、宣传推广
我们将通过多种渠道进行宣传推广，包括社交媒体、广告、宣传册等，以提高展会的知名度和影响力。
同时，我们将为参展商提供宣传支持，如制作宣传海报、提供展位设计建议等。
四、参展服务
我们将为参展商提供全面的参展服务，包括展位搭建、设备租赁、物流配送等，以确保参展商能够顺利地完成展示。
同时，我们将为参展商提供商务配对服务，以便更好地促进业务合作。
我们期待您的积极参与，共同打造一场成功的展会。
如有任何疑问或需要进一步了解招展方案，请随时与我们联系。
特此函告！
XX公司
XXXX年XX月XX日。
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第二届大学生用品展招展函
一、展会简介
举办时间：2015/5/4---2015/5/6
举办地点：山东外贸职业学院文体中心
展会城市：山东省青岛市
主办单位：山东外贸职业学院组委会
承办单位：山东外贸职业学院13级会展班
二、时间安排
布展时间:2015年5月2日—3日
展会开幕：2015年5月4日
办展时间:2015年5月4日—2015年5月5日
展会撤展：2015年5月5日下午五点
三、展品范围
饰品类：手链、项链、杯子、墨镜、伞、头饰、化妆盒、耳饰
手机配件：手机挂链、手机膜、手机壳、耳机、充电器
网络用品：网线、鼠标、键盘、键盘膜、懒人支架、床上躺椅、散热垫、电脑清洁套装
服装类：时装包、鞋子、衣服、帽子
洗漱用品类：牙具、洗脸扑、洗面奶、洗发露、沐浴露
文体用品类：本子、笔、球拍
生活用品类：饭盒、杯子、墨镜、伞、墙纸、暖手宝、地垫
四、展会亮点
（1）参展商选择了档次较为高档的产品商家
（2）商品选择一些品牌，创意型的产品
（3）展会当天现场推行整点秒杀及抽奖活动
（4）与动漫社合作，他们将在大学生日用品展会当天Cosplay 五、展位规格及收费
标准展位3*3
标准展位价格200-300（具体根据现场展位布置位置收费）八、展会预期
参展商数量：50家
观众数量：观众约7000人
成交额：5000
九、联系信息
承办单位：山东外贸职业学院13级会展班
地址：山东外贸职业学院组委会
电话：*********
传真：*********
E-mail：**********
邮编：266101
qq：*********。