展会招展策划方案
展会招展广告策划书范文3篇
展会招展广告策划书范文3篇篇一展会招展广告策划书范文一、展会背景[展会名称]将于[展会时间]在[展会地点]隆重举行。
本次展会将汇聚来自全球各地的[行业名称]行业的知名企业和专业人士，展示最新的技术、产品和解决方案，为参展商和观众提供一个交流合作、拓展业务的绝佳平台。
二、展会目标1. 提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
2. 促进参展商之间的交流与合作，推动行业的发展。
3. 展示展会的特色和优势，提升展会的品牌形象。
三、招展广告策略1. 广告目标：通过广告宣传，吸引更多的参展商和观众，提高展会的知名度和影响力。
2. 广告对象：[行业名称]行业的企业、专业人士、相关机构等。
3. 广告内容：展会的基本信息，如展会名称、时间、地点、主题等。
展会的特色和优势，如规模大、专业性强、展品丰富、活动精彩等。
参展商的权益和回报，如展示产品、拓展业务、交流合作等。
观众的权益和回报，如了解行业动态、采购产品、寻找合作伙伴等。
4. 广告媒体：专业媒体：选择[行业名称]行业的专业媒体进行广告投放，如杂志、报纸、网站等。
社交媒体：利用社交媒体平台进行广告宣传，如、微博、抖音等。
户外广告：在展会举办地的主要商圈、交通枢纽等地投放户外广告，如广告牌、灯箱等。
邮件营销：向潜在的参展商和观众发送邮件，介绍展会的相关信息。
四、招展广告实施计划1. 广告制作：设计制作展会的宣传海报、宣传单页、宣传册等宣传资料。
拍摄制作展会的宣传视频，展示展会的特色和优势。
2. 广告投放：在专业媒体上发布展会的广告，如杂志、报纸、网站等。
在社交媒体平台上发布展会的广告，如、微博、抖音等。
在展会举办地的主要商圈、交通枢纽等地投放户外广告，如广告牌、灯箱等。
向潜在的参展商和观众发送邮件，介绍展会的相关信息。
3. 广告效果评估：定期对广告效果进行评估，根据评估结果调整广告策略。
收集参展商和观众的反馈意见，改进展会的服务和质量。
五、招展广告预算1. 广告制作费用：[X]元2. 广告投放费用：[X]元3. 广告效果评估费用：[X]元4. 其他费用：[X]元5. 总预算：[X]元六、注意事项1. 广告内容要真实、准确、合法，不得含有虚假信息。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一《招展策划书》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足这一需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]。
二、展会目标1. 吸引[具体数量]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[具体数量]名专业观众参观。
3. 打造一个行业交流与合作的优质平台。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、招展范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]五、招展策略1. 制定有吸引力的展位价格和优惠政策。
2. 利用多种渠道进行宣传推广，包括专业媒体、社交媒体、行业协会等。
3. 组织专业的招展团队，进行一对一的企业拜访和洽谈。
4. 举办新闻发布会和推介会，提高展会知名度。
六、展位规划与配置1. 划分不同展区，满足不同企业需求。
2. 提供标准展位和特装展位等多种选择。
3. 配备完善的展位设施，如照明、桌椅等。
七、展会服务1. 提供专业的展会搭建和物流服务。
2. 设立咨询台和休息区。
3. 组织相关的研讨会和论坛。
八、招展进度安排[列出详细的招展各阶段时间节点和工作任务]九、预算[列出招展各项费用的预算明细]十、效果评估《招展招商书》尊敬的企业朋友：您好！我们诚挚地邀请您参加即将举办的[展会名称]。
这将是一场汇聚行业精英、展示最新技术和产品、拓展商业机会的盛会。
展会亮点：1. 强大的品牌影响力，吸引众多专业观众。
2. 丰富的同期活动，包括研讨会、论坛等，提供深度交流机会。
3. 精准的市场定位，聚焦行业热点和发展趋势。
参展收益：1. 展示企业形象和产品，提升品牌知名度。
2. 与潜在客户面对面交流，拓展销售渠道。
3. 了解市场动态和竞争对手情况。
展位信息：我们提供多种展位类型供您选择，满足不同需求。
同时，我们还有一系列优惠政策，让您以最实惠的价格获得最佳的参展效果。
招商政策：1. 早期报名优惠。
2. 组团参展优惠。
展会招展策划方案
展会招展策划方案一、背景介绍随着经济的发展和市场竞争的加强，越来越多的企业开始重视展览会的招展工作。
展览会作为一种重要的宣传和推广方式，可以帮助企业扩大知名度、增加销售机会，同时与行业内其他企业交流合作。
因此，精心策划一次成功的展览会招展活动对企业的发展具有重要的意义。
二、招展目标1.增加品牌知名度：通过展览会招展活动，提升企业品牌在目标受众心中的形象，增加品牌知名度。
2.扩大客户群体：通过展览会与行业内其他企业互动，吸引更多潜在客户，并扩大企业的客户群体。
3.展示新产品和技术：利用展览会的平台，向客户展示企业最新的产品和技术，提高客户对企业的信任度和满意度。
4.寻找合作机会：与展会期间的企业进行互动，探索合作机会，以推动企业与其他企业的合作关系。
三、招展策略1.制定招展计划：在展览会之前，制定详细的招展计划，包括展位选择、展览主题设计、宣传方案等，确保活动的顺利进行。
2.设立展台：根据企业产品和展览主题，设计展台布局，并设置吸引人眼球的展品和产品样本，吸引观众的注意力。
3.增加互动体验：通过设立互动体验区，提供产品试用、游戏互动等方式，吸引观众的参与度和好奇心。
4.发放宣传物料：准备宣传册、名片、小礼品等物料，在展会期间发放给参展观众，增加企业与观众之间的互动机会。
5.强化网络宣传：利用社交媒体、企业网站、行业论坛等渠道，加强展会的网络宣传，吸引更多的目标受众。
6.邀请行业内人士演讲：邀请行业内知名人士参与展会，并进行演讲，提高展会的知名度和影响力。
四、招展预算展会招展活动需要一定的预算，包括展位费、装饰费、宣传费、礼品费等。
根据企业的实际情况和展览会的规模，在制定招展预算时需要考虑各项费用的合理分配和控制，确保预算的有效利用。
五、招展效果评估展会招展活动结束后，需要对招展效果进行评估，包括观众参与度、客户群体扩大程度、品牌知名度提升情况等。
通过评估招展效果，及时调整和改进招展策略，为以后的展览会招展活动提供经验和教训。
漫展招展策划书3篇
漫展招展策划书3篇篇一漫展招展策划书一、漫展名称[具体漫展名称]二、漫展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]三、展会目标1. 打造一个充满活力和创意的动漫展览，为动漫爱好者提供一个交流和娱乐的平台。
2. 展示最新的动漫作品、周边产品和cosplay 表演，吸引更多的观众和参展商。
3. 提升展会的知名度和影响力，促进动漫产业的发展。
四、招展计划1. 招展对象动漫制作公司动漫周边产品制造商cosplay 社团其他相关机构2. 招展规模预计展览面积[X]平方米，可容纳[X]个展位。
3. 招展时间开始时间：[具体日期]截止时间：[具体日期]4. 招展宣传在各大动漫网站、社交媒体平台发布招展信息。
发送电子邮件邀请相关机构参展。
参加其他动漫展会，进行宣传和推广。
五、展位设置1. 展位规格标准展位：[具体尺寸]特装展位：[具体尺寸]2. 展位配置展位内提供桌子、椅子、电源插座等基本设施。
特装展位可根据参展商需求进行个性化设计和搭建。
3. 展位价格标准展位：[X]元/个特装展位：[X]元/个六、参展服务1. 为参展商提供免费的场地搭建和拆卸服务。
2. 协助参展商进行展品运输和保管。
3. 提供展会期间的餐饮服务。
4. 组织相关活动，如开幕式、颁奖典礼等。
七、观众组织1. 线上宣传在各大动漫网站、社交媒体平台发布展会信息和宣传海报。
开展线上互动活动，吸引观众参与。
2. 线下宣传在学校、商场、图书馆等场所张贴海报和发放传单。
与其他动漫社团合作，组织观众参观。
3. 门票销售在线售票平台：[具体平台名称]实体售票点：[具体地点]八、活动安排1. cosplay 比赛比赛时间：[具体时间]比赛地点：[详细地址]比赛规则：[具体规则]2. 动漫主题讲座讲座主题：[具体主题]讲座时间：[具体时间]讲座地点：[详细地址]3. 周边产品展销展销时间：[具体时间]展销地点：[详细地址]4. 舞台表演表演时间：[具体时间]表演地点：[详细地址]表演内容：[具体节目]九、经费预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展位搭建和拆卸费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 活动组织费用：[X]元6. 其他费用：[X]元十、注意事项1. 参展商需在规定时间内缴纳展位费用，否则视为自动放弃。
国际车展招展策划书3篇
国际车展招展策划书3篇篇一国际车展招展策划书一、车展主题“创新·科技·未来”二、车展目的1. 展示汽车行业的最新科技和创新成果，提升品牌形象和知名度。
2. 促进汽车销售，增加市场份额。
3. 加强与经销商、供应商和合作伙伴的关系。
4. 吸引观众，提升车展的影响力和关注度。
三、招展时间和地点1. 招展时间：[具体时间]2. 展览地点：[具体地点]四、招展范围1. 各类汽车品牌，包括乘用车、商用车、新能源车等。
2. 汽车零部件、汽车用品、汽车金融、汽车保险等相关行业。
五、招展计划1. 制定招展方案，明确招展目标、任务和措施。
2. 确定招展渠道，包括线上线下宣传、行业协会合作、电话营销、邮件营销等。
3. 组织招展团队，进行培训和分工。
4. 制定招展优惠政策，吸引优质展商。
5. 定期更新招展进度，及时调整招展策略。
六、宣传推广1. 制定宣传推广方案，明确宣传重点、渠道和方式。
2. 制作宣传资料，包括海报、手册、视频等。
3. 利用线上线下渠道进行宣传推广，包括社交媒体、行业媒体、电视台、报纸等。
4. 组织新闻发布会、媒体试驾等活动，提升车展的知名度和影响力。
5. 设立观众预登记系统，提前收集观众信息，提高观众体验。
七、配套活动1. 举办汽车文化活动，如车展模特大赛、汽车摄影比赛等。
2. 组织专业论坛和研讨会，探讨行业发展趋势和热点话题。
3. 提供汽车试驾体验服务，让观众亲身感受汽车的魅力。
4. 设立汽车科技展示区，展示最新的汽车科技和应用。
八、服务保障1. 提供专业的展览服务，包括展位搭建、物流配送、设备租赁等。
2. 设立客服中心，及时解答展商和观众的问题。
3. 加强安全管理，确保车展的顺利进行。
4. 提供餐饮、休息等配套服务，提高观众的观展体验。
九、效果评估1. 制定效果评估指标，如展位预订数量、观众数量、媒体报道数量等。
篇二《国际车展招展策划书》一、车展主题“创新·科技·未来”二、车展目的1. 展示汽车行业的最新科技和创新成果，提升品牌形象和知名度。
服装展会招展策划书3篇
服装展会招展策划书3篇篇一服装展会招展策划书一、展会名称服装展会二、展会地点[具体展会地点]三、展会时间[具体展会时间]四、展会目的1. 为服装品牌提供展示平台，推广品牌形象。
2. 促进服装行业的交流与合作，推动行业发展。
3. 为买家提供一站式采购平台，满足采购需求。
五、展会规模预计展览面积[X]平方米，可容纳[X]个展位。
六、展区规划1. 品牌展示区：展示国内外知名服装品牌的最新款式和设计。
2. 时尚发布区：举办时装秀，展示当季流行趋势和设计作品。
3. 定制区：为高端客户提供定制服装服务。
4. 配饰区：展示各类时尚配饰，如鞋包、珠宝、眼镜等。
5. 技术设备区：展示服装生产技术设备、面料、辅料等相关产品。
七、展会宣传1. 线上宣传：通过社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广。
2. 线下宣传：在服装市场、商场、写字楼等场所发放宣传资料，进行广告投放。
3. 合作推广：与相关行业协会、媒体、品牌等进行合作推广。
八、招展策略1. 目标客户：国内外服装品牌、设计师、制造商、经销商、零售商等。
2. 招商渠道：通过电话、邮件、拜访等方式进行招商。
3. 优惠政策：为提前报名参展的客户提供一定的优惠政策。
九、展会服务1. 展览搭建：提供专业的展览搭建服务，确保展位搭建质量。
2. 现场服务：安排工作人员负责展会现场的服务和管理。
3. 物流服务：提供展品运输、仓储等物流服务。
4. 餐饮服务：为参展商和观众提供餐饮服务。
十、展会效果评估1. 展会期间：安排工作人员进行现场统计和调查，了解参展商和观众的反馈意见。
十一、预算1. 展位费用：[X]元/个2. 广告宣传费用：[X]元3. 现场服务费用：[X]元4. 工作人员费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十二、注意事项2. 提前做好展品运输和布展工作，确保展会顺利进行。
3. 安排专人负责接待客户，提供优质的服务。
4. 遵守展会相关规定，不得私自更改展位布局或展示内容。
展会招展策划方案
展会招展策划方案【篇一：招展策划书】招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明“户外”的将来发展形势。
国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。
到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。
“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。
从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。
通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。
现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。
以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。
而且各个国内品牌的知名度并不高。
人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。
而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。
海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。
海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。
展会招展方案
3.宣传推广：利用线上线下多种渠道，广泛开展展会的宣传推广工作。
a.媒体合作：与行业主流媒体、大众媒体、新媒体等建立合作关系，发布展会新闻、广告、软文等。
b.网络推广：利用搜索引擎、社交媒体、专业论坛、行业网站等开展网络营销。
c.行业活动：参加相关行业活动，进行展会宣传和招展。
3.观众定位：吸引专业观众XX人，包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会成果：实现现场成交额XX万元，促进XX项合作意向，提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研：针对目标行业进行深入的市场调研，了解行业现状、企业需求、竞争态势等，为招展提供有力依据。
2.展会定位：明确展会主题，突出行业特色，打造国际化、专业化的行业盛会。
展会招展方案
第1篇
展会招展方案
一、项目背景
为促进我国某行业的发展，加强国内外企业间的交流与合作，提升我国企业在国际市场的竞争力，计划于某年某月某日在某地举办“某行业国际展览会”。为确保展会效果，吸引更多优质企业参展，现制定如下招展方案。
二、目标定位
1.展会规模：计划展出面积XX平方米，参展企业数量达到XX家。
2.展商结构：国内外知名企业、行业领军企业、创新型企业、中小企业。
3.专业观众：吸引国内外专业观众XX人，包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会效果：实现现场成交额XX万元，达成合作意向XX项，提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研：深入了解目标行业的发展趋势、企业需求、市场竞争态势，为招展提供有力数据支持。
3.设立激励机制，提高招展团队的工作积极性和效率。
4.加强团队协作，确保招展工作的顺利进行。
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展会招展策划方案招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明“户外”的将来发展形势。
国家统计局，旅游局资料:2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人,次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人,每黄金周，收入不足2.6亿,次。
到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。
“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是1很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。
从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15,20,。
通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。
现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。
以业绩排大约是:奥索卡、The NORTH FACE、哥伦比亚、CONNA、日高、生活无限.探路者等。
而且各个国内品牌的知名度并不高。
人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。
而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。
海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。
海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。
福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。
2二、划分展区和展位本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在A层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。
其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。
三、招展价格四、招展分工本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。
招展人员的任务:闽南机构:1、服务旅游展区30个展位 2、旅游产品展区50个展位闽北机构:1、服务旅游展区20个展位 2、旅游产品展区30个展位I闽西机构:1、服务旅游展区20个展位 2、旅游产品展3区20个展位台湾机构:1、服务旅游展区40个展位 2、旅游产品展区50个展位广东机构:1、服务旅游展区8个展位2、旅游产品展区20个展位江西机构:1、服务旅游展区5个展位2、旅游产品展区10个展位浙江机构:1、服务旅游展区7个展位2、旅游产品展区10个展位招展机构要求:1、必须共同遵守招展原则;不得跨区域招展;不得乱改展位费的收取。
不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。
不得争抢同一家目标参展商。
五、招展代理为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
代理商的资格:1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
4代理的聘用程序:1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任:权利:1、按合同规定收取佣金2、从办展机构获取招展必需的完整资料3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持4、在规定的时间内预订的展位能得到保证责任:1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广3、定期向办展机构有关负责人汇报情况4、对办展机构划定的展位不得有异议5、按办展机构规定的价格(价格范围)招展，按时收取和缴纳参展款(含订金)6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动代理商佣金:本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。
代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协5商制定。
六、招展宣传推广(一)、专业媒体<1媒介载体旅游行业的专业媒体，如:1、专业杂志2、专业报纸，如《福建旅游报》等;3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等;会展行业的专业媒体，如:1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等;2、会展报纸，《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
(二)合作方式1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻;2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻;3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻;4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库;5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注:对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新6闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体(一)媒介载体1、电视，如东南电视台、公共频道、等;2、广播，如“福州巴士广播网”等;3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等;4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等;5、全国企业黄页等。
(二)合作方式1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅;2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅;3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登;4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。
比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告(一)媒介载体7这类媒介载体由展览会组织者自行制作。
包括:1、展会材料(,)招商资料，如邀请函(预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函)、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票;(,)会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等;(3)《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等;(4)展览会网站。
2、户外广告可以利用人流量较大的公共场所，如:机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。
具体形式有:路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
(二)合作方式展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。
尤其是会刊广告、户外广告(展场广告、市区广告)、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
8四、主办、承办、协办和支持单位(一)媒介载体1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发;2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物;3、主办、承办、协办和支持单位的网站4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源(二)合作方式展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。
因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织(一)媒介载体1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆;2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等;3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等;4、展览咨询机构;5、其他跨地区的组展机构(营销代理);96、同类大型展览会;7、参展商。
(二)合作方式1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持;2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力;3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以(1)进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理;(2)交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等;4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、会展招展函(一)展会概况1、组织机构10a) 时间:2009年8月1日b) 地点:福州市国际会展中心c) 主办单位:福州市人民政府d) 协办单位:福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会e) 会务执行:XX会展有限公司f) 媒体支持:福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建电视台2、展会特色:本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮点”，打造展会。
篇二:会展招展方案的编写会展招展方案会展招展方案是在会展策划的基础上，为展位营销而制定的具体执行方案，是对展位营销工作的整体规划和总体部署，是诸多会展策划方案中的核心方案之一。
(一)会展招展方案的内容会展招展方案是对会展招展工作的总体规划和全面部署，其内容涉及会展招展工作的各个元素，结构纷繁复杂。
一般11来说，会展招展方案包括以下内容:1(产业分部特点。
2(展区和展位划分。
3(招展价格。
4(招展函的编制与发送。
5(招展分工。
(1)招展单位之间的分工。
(2)本单位内招展人员及其分工安排。