公文写法

公文的内部组织——主体
4.附件说明
附件说明与正文之间空一行，字体 字号用3号仿宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附 件名称，名称后不加标点符号，附件序 号用阿拉伯数字，每行位置对齐。
常用公文写法
×××××××××××× ×××××××××××× ×××××××××××× ×××××××××××× × × × × × × × × × × ×。
公文的内部组织——主体
梯形标题
常用公文写法
公文的内部组织——主体
2.主送机关
常用公文写法
主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称
或规范化简称。
主送机关名称位于正文标题下空一行，靠左顶 格排印，用3号仿宋_GB2312。 有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔 开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
附件：1.× × × × × ×
× × × ××
2.× × × × × ×
公文的内部组织——主体
5.发文机关署名
常用公文写法
应用全称或规范化简
称，用3号仿宋_GB2312，
与正文或附件说明空一行， 居右排，后空2格。两个以 上机关联合发文，发文机 关名称上下并排，等距撑
×××××××××××× ×××××××××××× ×××××××××××× ×××××××××××× × × × × × × × × × × ×。
请示
常用公文写法
（二）主体。主要说明请求事项。它是向上级机 关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。 这部分内容要单一，只宜请求一件事，请示事项 要写得具体、明确，以便上级给予明确批复。 （三）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否， 请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请 予审批” 等。
（四）落款。标题写明发文机关的，这里可不再署 名，只写成文时间，但需加盖单位公章。
例行工作报告：是因工作需要下级向上级定期 写的报告，如费用、支出报告等。
报告
概述事实，实事求是。 重点突出，中心明确。
常用公文写法
标题：发文机关＋主题＋报告；主题+报告
xx关于××××××的报告
正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、 X X X： 后果写清楚。 根据××××××××××××××××××××× ㈡事项：写工作步骤、措施、效果。 ××××××××××××××××××××××××× 也可以写工作的意见、建议或应注意的 问题。 可以写一件事也可以写多件事 现将主要情况报告如下：
常用公文写法
公文的主体，包括标题、主送机关、
正文、附件说明、发文机关署名、
成文日期和印章等要素。
公文的内部组织——主体
1.标题
常用公文写法
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主 题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。 标题字体为2号小标宋体字。
多行标题排列要合理、美观、醒目。一般排
列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形 和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称 之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
常用公文写法
2015年8月19日
LOGO

公文文种
常用公文写法
决议、决定、命令（令）、公报、
公告、通告、意见、通知、通报、 报告、请示、批复、议案、函、纪要 “指示、条例和规定”
公文的外部形式 ——格式
编号：006
常用公文写法
浙江大学医学院附属第二医院文件
报告
常用公文写法
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、
提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性 公文，一般不需要上级批复。
报告的种类有汇报性报告、答复性报告、呈报性 报告、例行工作报告。
报告
常用公文写法
汇报性报告：主要是下级向上级汇报工作、反 映情况的报告。一般分综合报告和专题报告两类。 答复性报告：是针对上级或管理层提出的问题 或某些要求写出的报告，要求问什么答什么，不涉 及询问以外的问题或情况。 呈报性报告：用于下级向上级报送文件、物件 随文呈报的一种报告，一般是一两句话说明报送文 件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事 宜。
中共 ×× 委员会
（空两行）
× ×关于× × × ×请示
× × × ×： （空一行）
××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××
公文的内部组织——主体
3.正文 用来表述公文的内容，位于主送机关下方， 前空2格。正文一般用3号仿宋_GB2312。 附注，如转发、印发文件类的通知，用3号
请示与报告的区别
事也可一文数事。
常用公文写法
1．内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一
2．侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出问题和请求指示、
批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。 3．行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解
决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及
请示
常用公文写法
写作要点： 一、标题：发文机关名称＋主题＋请示（主题+请示） 二、主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复 该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能 多头请示，也不能越级请示。
三、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组 成。 （一）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能 否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
附件：1.× × × × × × × 2.× × × × × × ×
× × × × ×
× × × × ×
开，长度相同。
公文的内部组织——主体
6.成文日期
常用公文写法
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编虚位 （即1不编为01）；
成文日期位于发文机关署名右下方，
字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发 文机关首字右移2个字，如长于发文机关， 居右排时后空2个字，并相应增加发文机 关署名右空字数。
时指导。 4．行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发
展过程中行文。
5．报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位 报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，
主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。
请示与报告的区别
篇幅一般较长。
常用公文写法
浙医二[2013]1号
版头
关于×××××× ×××的通知
×××××： × × × × × × × × × × ×
× × × ×。
附件：××××× 浙江大学医学院附属第二医院 2013年6月15日
主体
抄送：××、×××、××。 浙江大学医学院附属第二医院 2013年6月16日印发
版记
公文的内部组织——主体
公文的内部组织——主体
加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排。 发文机 关署名在成文日期之上、以成文日期为准 居中编排发文机关署名。
常用公文写法
公文的内部组织——主体
7.印章
印章端正、居中下压发文机关
常用公文写法
署名和成文日期，发文机关署
名和成文日期居印章中心偏下 位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
写需要上级必须予以答复的词语。
9．处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文 及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以
批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。
常用公文写法
楷体_GB2312。
公文的内部组织——主体
正文中的层次序数
常用公文写法
第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可 无） ； 第三层 “ 1.”
（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）
第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
一、××××××××××××××××××××× ×××。 二、××××××××××××××××××。 特此报告
结尾：可写“特此报告”、“专此报告”， 后面不用任何标点符号
×年×月×日
请示
Hale Waihona Puke 常用公文写法请示 是下级机关向上级机关请求指示或批准的
呈请性、期复性公文。分事项性请示和政策性请 示两类。 事项性请示是下级机关请求上级机关审核批 准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准 性的请示； 政策性请示是下级机关在工作中碰到某一方 针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新 问题和情况，请求上级机关给予明确的解释和指 示。
6．篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，
7．标题写作不同。请示的标题中不写报告二字，就是xxx关于 xxxxxx的请示；报告的标题中不写请示二字，就是xxx关于xxxxxx的 报告。 8．结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请 示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机 关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不