公文规范写法
常用公文写作格式
应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4) 署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
(4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了.(3）生动活泼。
文秘常用的公文写法范本
文秘常用的公文写法范本抱歉，我不能生成____字的文档，但我可以为您提供一些常见的公文写法范本。
以下是几个常用的公文写作范本：1. 通知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的通知各位同事：根据[相关情况]，通知如下：1. [第一点通知内容][具体信息]2. [第二点通知内容][具体信息]请各位注意以上事项，并按照规定时间和要求完成相关工作。
如有疑问，请及时向本部门负责人咨询。
谢谢大家的配合！此致，[单位名称]2. 请假类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：请假申请尊敬的[单位领导/主管]：我因[请假原因]，需要请假[请假天数]天，具体请假时间为[具体时间段]，请您批准。
具体请假事由如下：1. [请假事由1][具体信息]2. [请假事由2][具体信息]我保证在请假期间会尽力做好工作交接，并确保不会对工作造成任何影响。
如有需要，我会尽快向您报备。
谢谢您的理解和支持！此致，[您的姓名]3. 告知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的告知尊敬的全体员工：根据[相关情况]，特此告知：1. [第一点告知内容][具体信息]2. [第二点告知内容][具体信息]请大家认真阅读以上告知内容，并按照相关要求和时间节点履行自己的职责。
如有疑问，请及时向相应部门负责人咨询。
感谢大家的理解和支持！此致，[单位名称]这些是一些常见的公文写作范本，您可以根据具体的情况和需要进行适当的修改。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文标准格式模板
公文标准格式模板一、引言。
公文是指政府机关、企事业单位及其他组织用于处理公共事务的文件。
公文作为一种特殊的书面表达形式，具有严肃性、规范性和权威性，因此在格式上有着严格的要求。
编写公文需要遵循一定的格式，以确保内容的清晰、准确和规范。
本文将就公文的标准格式进行详细介绍，以便广大公文创作者能够准确、规范地编写公文。
二、公文的基本要素。
1. 公文的标题。
公文的标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容和要求。
标题应置于公文正文之上，居中书写，字体应为小四号黑体。
2. 公文的发文单位。
公文的发文单位应当在标题下方注明，注明单位全称，居中书写，字体为小四号宋体。
3. 公文的编号。
公文的编号应当注明在发文单位之下，编号应为阿拉伯数字，按照一定规则编排，以便于查找和管理。
4. 公文的日期。
公文的日期应当注明在编号之下，日期应当准确无误，年、月、日之间用顿号相连。
5. 公文的正文。
公文的正文应当在日期之下另起一行书写，字体为小四号宋体，行距为 1.5倍，段前空两个字符，段后空一个字符。
正文内容应当简练明了，语言通顺，表达准确。
6. 公文的落款。
公文的落款应当置于正文之下，落款内容包括签发人姓名、职务，单位名称，落款应为小四号宋体。
7. 公文的附件。
如有附件，应在落款之下注明“附件”，并注明附件的名称和数量。
三、公文的格式要求。
1. 字体要求。
公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分应使用宋体或黑体字，字号应为小四号。
2. 段落要求。
公文的正文应采用首行缩进格式，段落之间不留空行，行间距为1.5倍。
3. 对齐要求。
公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分均应居中对齐，整篇公文应保持整齐划一的格式。
四、结束语。
公文是组织机构进行行政管理和业务往来的重要文件，其格式的规范性和准确性直接关系到公文的合法性和权威性。
因此，公文创作者在编写公文时务必严格遵循公文的标准格式要求，以确保公文的规范和准确。
希望广大公文创作者能够认真学习和掌握公文的标准格式，提高公文写作水平，为组织机构的工作提供更加规范、高效的支持。
正式公文的发文格式
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病 ,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是店铺为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文写作规范大全
常用公文规范一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：XX学院第二届大学生艺术展演方案（2） .短长式：15-28字例如：XX学院经济与工商管理系20XX届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团XX学院经济与工商管理系委员会关于免去XXX职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如： XX学院经济与工商管理系学生会关于召开XX学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
公文写作格式要求
公文写作格式要求公文是一种正式的、官方的书面文件，用于传达信息、下达指令、提出要求等。
它需要遵循一定的格式要求，以确保内容清晰、条理分明、易于理解。
以下是公文写作的常见格式要求：1.纸张格式：公文要使用A4纸张，左、上、右、下各留边2.5厘米。
2.字体和字号：正文要使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅）。
特殊部分如标题和重要处可以加粗或使用大四号（14磅）字号。
3.标题：标题一般居中并用加粗字体或大号字体突出显示。
标题之下要写明文号和日期，居中对齐。
4.发文机关和日期：发文机关一般在纸张右上角写明，内容包括机关名称、上级机关名称（如有）、发文日期。
日期的写法为“年月日”不加任何符号，如“2024年1月1日”。
5.收文机关和日期：收文机关一般在纸张左上角写明，内容包括机关名称、上级机关名称（如有）、收文日期。
日期的写法与发文机关一致。
6.正文内容：正文内容要分段落书写，每段落之间空一行。
段落首行空两个字，后面每行首行空两个字。
7.字数要求：公文一般要求字数在1200字以上，较长的公文如报告、决议等可能超过数千字。
8.印章和签字：公文一般在收文机关下方留出适当空间供上级机关签署。
签署人员在右边注明签字、职务和单位，并加盖单位印章。
9.格式统一：公文要遵循统一的格式规范，包括文字的大小、字体、行间距、段落格式等。
公文应当整齐、清晰、易于辨认。
10.附件：如有需要，公文可以附上相关文件、报告等，请在文末注明“附件：”。
以上是公文编写的一般格式要求，不同类型的公文可能有一些特殊要求，如请示报告、决议等，需要根据具体情况进行调整。
最后，写作公文时要注意语言简练、格式规范、用词得体，以确保内容的准确性和可读性。
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用词
不当
1.《关于请求解决×××经费的请示》；2.《关于上报×××情况的报告》
前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。（病例11-1～2）
第一类：公文标题
错误
类型
错误实例
正确写法
文种
重复
《关于……意见的函》
《关于……的函》，应删去“意见”
介词
连用
《关于对……的批复》
《关于……的批复》，应删去“对”
缺介词
《×××授予×××同志×××称号的通报》
“授予”之前加“关于”
“转发”与“印发”混淆
1.《转发……方案的通知》
2.《印发……若干意见的通知》
应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点；正文三号仿宋，一级标题黑体不加黑，二级标题楷体加黑，三级标题仿宋加黑；行距固定值28磅；插入页码。
简称
错误
集团、广珠东线、南二环、西环南
规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”；
时间表述
不当
1.截止2011年10月31日
2.上世纪八十年代以来
（此页无正文）
通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。
错用标点
符号
1.《转报××公司关于<××>的请示；2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》
除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。
漏掉发文形式及文种
《□□广东省……暂行办法□□》
这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后法作附件下发。
标注简称不规范
1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）
1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
2.应将“广深”中的引号删去。
层次序号
错误
第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”
第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”。
前后用词
不统一
“省交通厅”与“省交通运输厅”
要前后保持一致用“省交通运输厅”。
缺少
标点符号
如“此复”、“特此报告”
成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。”
有多个附件，排列不当
附件：1.xxxxx；
2.xxxxx。
附件：
1.xxxxx（文号）
2.xxxxx（文号）
无正文处理不当
字体字号
居中，二号宋体（华文中宋）加黑
第二类：正文内容
错误类型
错误实例
正确写法
引文
不规范
1.引文标题内容不全
2.只引标题，未引发文字号
3.只引发文字号，未引标题
正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。
1.应将“截止”改为“截至”。（ 截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。）
2.应改为“20世纪80年代以来”。
年月日
表示不当
用汉字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”
改为“2011年8月18日”，公文成文日期都用阿拉伯数字。