六种常用公文具体写法详解
日常公文写作常用模板及行政公文的写作教程
日常公文写作常用模板及行政公文的写作教程
一、日常公文写作常用模板
日常公文是指用于传达、沟通和表达意见的一种正式书面文件。
在日常工作中，我们经常需要编写各种类型的日常公文，如请示报告、函电、备忘录等。
下面是一些常用的日常公文写作模板：
1.请示报告的模板：
尊敬的XXX部门/单位：
本单位XXXX（填写单位名称）拟XXXX（填写请示内容），现就有关问题向贵部门请示如下：
（1）问题描述：
（2）请示内容：
（3）预期效果：
特此请示。
XXXX年月日
2.函电的模板：
XXX先生/女士：
您好！我单位XXXX（填写单位名称）拟XXXX（填写函电内容），敬请您予以办理，并回复我们您的处理结果。
祝您工作顺利！
此致
敬礼！
XXXX单位
XXXX年月日
3.备忘录的模板：
备忘录
主题：XXXX（填写备忘录的主题）
日期：XXXX年XX月XX日
内容：
（1）备忘内容1：
（2）备忘内容2：
（3）备忘内容3：
请有关人员注意。
XXXX单位
以上是一些常用的日常公文写作模板，可以根据实际情况进行适当的
修改和调整。
行政公文是政府部门、事业单位和企业等组织机构在行政管理活动中
用于传达、通知、决策和公告的正式文件。
行政公文写作需要遵循一定的
规范和格式，下面是一个行政公文的写作教程：
1.标题：行政公文的标题应简明扼要，能准确概括主要内容。
2.发文机关：行政公文的发文机关应在标题下方注明，包括单位名称、机构名称和机关代字。
3.主题：在行文开始前，应注明主题。
常用公文和文种的写法
基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。
其他文种有:述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。
现结合我局实际,主要讲以下几种:一、决定的写法1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。
在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。
如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
4、变更或撤消性决定。
如:《关于撤消xx厂“文明单位”称号的决定》。
二、通知的写法通知是使用得比较多的一种公文。
大多是下行文,有一定的指挥、指导性和广泛性。
大多数类型的通知对受文对象总是有所要求,提出需要执行或办理的事项。
通知还有明显的时间性,有些通知,如会议通知,只是在指定的一段时间里有效。
大部分都遵循的要求是:依据—目的—文种承启语—事项—要求。
按《办法》通知可以分为批转和转发性通知,传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。
一些同志在使用通知时存在这样几个问题:一是标题繁琐。
比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况;二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。
因此,我们在拟制通知时应当注意以下几点:1.标题。
一般由发文机关、事由和文种三部分组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。
如:《甘肃省人民政府关于印发 1997年国民经济和社会发展计划要点的通知》。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
15种常见公文格式范例
15种常见公文格式范例在公文写作中，常见的格式范例有很多种。
以下是15种常见的公文格式范例：1. 公告格式范例：公告。
标题，公告事项。
正文，公告内容。
签名，发布单位名称、日期。
2. 通知格式范例：通知。
标题，通知事项。
正文，通知内容。
签名，发布单位名称、日期。
3. 请示格式范例：请示。
标题，请示事项。
正文，请示内容。
签名，请示单位名称、日期。
4. 批复格式范例：批复。
标题，批复事项。
正文，批复内容。
签名，批复单位名称、日期。
5. 呈报格式范例：呈报。
标题，呈报事项。
正文，呈报内容。
签名，呈报单位名称、日期。
6. 决议格式范例：决议。
标题，决议事项。
正文，决议内容。
签名，决议单位名称、日期。
7. 请示报告格式范例：请示报告。
标题，请示报告事项。
正文，请示报告内容。
签名，请示报告单位名称、日期。
8. 通报格式范例：通报。
标题，通报事项。
正文，通报内容。
签名，通报单位名称、日期。
9. 函电格式范例：函电。
标题，函电事项。
正文，函电内容。
签名，发函单位名称、日期。
10. 请假条格式范例：请假条。
标题，请假事项。
正文，请假内容。
签名，请假人姓名、日期。
11. 邀请函格式范例：邀请函。
正文，邀请内容。
签名，邀请人姓名、日期。
12. 报告格式范例：报告。
标题，报告事项。
正文，报告内容。
签名，报告人姓名、日期。
13. 申请书格式范例：申请书。
标题，申请事项。
签名，申请人姓名、日期。
14. 公函格式范例：公函。
标题，函件事项。
正文，函件内容。
签名，发函单位名称、日期。
15. 建议书格式范例：建议书。
标题，建议事项。
正文，建议内容。
签名，建议人姓名、日期。
以上是15种常见的公文格式范例，每种格式都有其特定的结构和要求。
在实际写作中，可以根据具体情况选择合适的格式，并注意遵循规范的标点符号和格式要求。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型，下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告：用于向上级提交问题或请求批准的公文，如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知：用于通知下级工作安排或决策结果的公文，如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告：用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文，如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见：用于对待批处理事项提出批复意见的公文，如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结：用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文，
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案：用于向上级提出建议和方案的公文，如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题：公文的开头部分，注明公文的性质、时间、地点等基本信息，要简明扼要。
2.套头：固定格式的头部信息，如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等，用于标识公文的身份和重要性。
常用公文写作格式与技巧
常用公文写作格式与技巧常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
关于启动宁汉沪宁杭光缆线路工程的请示张继平副总经理：宁汉、沪宁杭光缆线路工程的可行性研究报告已于2001年3月批复，中讯邮电咨询设计院和浙江省邮电规划设计院已分别完成初步设计。
由于当时处在南北拆分阶段，故而未进行初步设计的会审及相关后续工作。
目前南北拆分工作已基本完成，根据沿途业务发展的需要，特别是长江航运局急需租用光纤，因此我部建议启动该工程，抓紧时间进行初步设计会审及相关后许工作。
以上妥否，请批示。
网络发展部二OO二年七月三日2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
常见公文写作格式与范例
常见公文写作格式与范例公文是在社会生活中使用最普遍的办公文书，其具有特定的格式和写作规范。
公文的格式是指公文各部分的排列顺序、文字字体、行间距、页边距、标点符号等规范。
公文的写作规范包括呈文的开头结尾语、呈文的内容和要求等。
本文将围绕常见公文的写作格式与范例，分别从请示报告、通知、函电和备忘录四个方面进行详细阐述。
一、请示报告请示报告是一种应用最广泛的公文类型之一，通常用于向上级单位征询意见、请求批准、汇报工作、协调事宜等。
请示报告的格式包括开头语、正文、结尾语和附件等。
下面是一份请示报告的格式范例：开头语：请示正文：尊敬的领导：我们部门拟申请XX 补助项目，并奉备件汇报如下：(简要提出申请的项目、理由、等)结尾语：请考虑并批准。
敬礼！申请部门名称日期附件：(列出相关的附件文档，便于领导查阅)二、通知通知是一种用于向下级单位或个人发布重要信息和工作安排的公文类型，通常有标题、正文、签发人、签发时间、备注等组成部分。
通知的格式如下：开头语：通知正文：各位同事：近期公司计划进行X 活动，具体如下：(详述活动时间、地点、内容、要求等)结尾语：请务必配合做好相关准备，如有问题请随时与部门负责人联系。
谢谢。
敬礼！签发人名称签发日期备注：(如有特别说明或补充内容，需在备注中注明)三、函电函电是指书信通信，用于书写授权、提出建议、报告工作进展情况、请求帮助等方面。
函电的格式包括信头、信文、落款。
下面是一份函电的格式范例：信头：XXX公司地址：XXXXXX邮编：XXXX电话：XXXX信函日期：XXXX信封封口：XXX (注明是否随附内页文件)信文：收信人姓名：我们一直在跟踪XX 渠道的进展情况，目前看来，请问是否还需要我们的支持和协助？我们愿意为您提供更多信息和帮助。
敬礼！落款：寄信人名称（签字）四、备忘录备忘录是一种用于在同一单位内传递消息、提醒事项，或传达某项工作任务等的公文类型。
备忘录的格式通常包括备忘录标题、正文、附件（可根据具体情况增减），下面是一份备忘录的格式范例：备忘录标题：关于XX 事项的商量决定正文：各位同事：鉴于我们所商量的XX 事项，我们经过协商决定如下：(简述决定内容)请各部门遵照执行，如有问题还请向我或相关负责人反馈。
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六种常用公文具体写法详解
常用公文具体写法详解
一、请示
是下级向上级请示批准的公文文种，属上行文。
主要用于：遇到
缺少明确制度规定的情况需要处理；需要上级批准才能受理事的事情；涉及多个部门的事情，请示上级批准。
呈送和报告既有相同之处，又有区别。
相同之处是几个都是上行文，公文里边都有陈述意见、反映情况的内容。
区别是：第一，时间
有别。
请示跟报告相比，时间要求更紧迫。
请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告上写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容
的哈莱因有别。
请示着眼于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，
要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。
（一）写法
一般由三部分组成：请示理由、内容、结语。
请示理由是文章的开头部分，背景要扼要讲明请示的时代背景和
根据，及请示事项。
复杂的一般写出一段话，简单的以一句话为之。
请示理由之后，紧接着写一句承上启下的过渡语，基本格式是“现将……请示如下”，随之点上冒号。
但有些短小的请求也可不写。
请示内容要写得具体，条理清楚，说服力强。
内容包括提出请示
事项和阐述说明道理或数项事实两项内容。
提出请示具体内容要详细，阐述说明中心思想要充分，这样才能使纪检心中有数， 1
易下决心。
有些情况简单，有条文和有关规定可依据，只是出于
组织原则报给上级知道，请示具体内容时需部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。
请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，语气要谦恭，通常写法是：“特此请示，请予审批”、“妥否，请批示”等。
（二）注意事项：
1、坚持一文一事。
2、不搞多头请示。
请示应主送直接主管机关，知晓其他确需了解请示事项的领导机关，采取伯粉形式处理。
应受双重领导的单位，也理应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关通知请示结构性问题的问题，对另一领导机关采取抄报形式。
3、一般不得封郡公请示。
个别需越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门。
4、呈交不要把请示写成报告或请示报告。
5、请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。
一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。
二、报告
适用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问，属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
1、写法：
开头，概括说明全文主旨。
主体，将教育工作的主要情况、做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数字和材料说话，内容力求既翔实又简述。
以反映情况为主的专题报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和请示报
告；以总结经验的专题报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之
处和改进措施。
结尾，以“专此报告”等语作结。
2、注意事项：
1）抓住重点，突出生产关系和矛盾的主要偏重方面。
在此基础上
列出若干观点，分层次阐述。
2）专题报告要一事一报，切忌在同一专题报告中反映几件各不相
干的事项和问题。
3）切忌将报告提出的建议或意见请示，要求上级指示或批准。
三、通知
通知适用于批转下级单位私用公文，转发上级和不相隶属单位的
公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位需有
要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
大多属下行公文。
写法：
通知的写作形式多样、方法灵活，不同文学理论类型的通知使用
不同的写作方法。
1、印发、批转、转发开放性通知的写法。
把握三点：对印发、批转、转发的文件提出建言，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“请认真贯彻执行”、“望遵照执行”等；写明所印发、批转、转发
文件的目的和意义；提出希望和要求。
2、知照性通知的写法。
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根
据通知的内容，交代清楚知照事项。
3、援外通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有
所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，
通知对象，会议的时间、地点，需准备事项等。
4、任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务才能。
四、通报
适用于表彰先进、批评错误。
属下行文。
一般分为三部分：1、主要事实。
表彰性通报要偏重主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；2、分析指出事例的教育意义。
表彰
性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、含意和值得
语源学习与发扬的精神。
实证批评性通报要分析错误的性质、危害，
产生的罪魁祸首和责任，指出应吸取的主要教训等；3、决定要求。
写
明予以表彰或处理的决定，同时提出希望、要求。
为了防范和杜绝类
似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地可操作性提出
防范的措施或规定。
五、函
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题。
函的重复
使用范围广泛，涉及各各方面的公务联系。
属平行文。
写法：一般分三部分。
简述介绍背景情况；商洽、询问、答复的
事项和环境问题；希望和要求。
结尾通常用“此函”，“特此函复”等。
六、会议纪要
是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工而成，是反映
会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要人文精神，并要求有关单位执行的一种文体。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一备注部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和发表意见人
员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等，列
明通常具体人员名单在结尾列出。
第二思想汇报部分是纪要的中心部分，大致可以有以下几种写法：
1、集中概述法。
基本概念这种写法是把会议的基本情况，讨论研
究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（与及解决问题的
措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且谈论的问题比较集中单一，意见
比较统一，写的篇幅相对粗壮。
2、分项叙述法。
召开举行大中型会议或议题较多的会议，一般要
采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后
另上标号或小标题，分项来写。
3、发言提要法。
把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提
炼出其他事项具体内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。