正式公文格式 (1)
一般公文格式要求(1)
公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米，下边距2.6厘米，左边距2.6厘米，右边距2.2厘米。
二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”（有些文章用“2号加粗宋体字”），位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。
三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。
正文用“3号仿宋体字”，一般每页排22行，每行排28字（一般设定为“固定值28磅”）。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
文中若排列有第四层序码“(1)”，必须要有第二层序码“（一）”与第三层序码“1.”；也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。
一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点符号；第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行；第三层和第四层标题和正文一样，都是用“3号仿宋体字”标识，结尾加句号，后接正文。
（行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式，然后重新排版。
若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。
）
四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字标识，落款部分距离正文部分下空4行，右空4个字的位置。
正式公文的发文格式
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
公文格式(推荐20篇)
公文格式（推荐20篇）公文格式（推荐20篇）公文格式篇1关于商洽代培统计人员的函__金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼__机床厂(公章)__年_月_日公文格式篇2__市人民政府关于在铁路压煤改线__站建立交桥的函[__]____委员会:__铁路压煤改线__工业站,位于我市×县__镇。
由于该站的建设,原有的__站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。
工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。
为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原__站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。
可否盼复。
__市人民政府__年__月_日公文格式篇31、公文标题。
由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2、主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
正式公文格式 (1)
（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。
）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。
二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成例：一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel 电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312）20XX年X月XX 日印发校对：XXX x x办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届［20XX］X号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。
公文 正式文 (格式)
七、页码
页码选“页脚外侧” 样式为“—1—”
三、主体 （一）标题
二号 宋体加粗
四、正文
正文：三号仿宋
一级标题：三号 黑体不加粗
二级标题：三号 楷体加粗
三级（四级）标题 ：
三号 仿宋加粗 （原字体加粗）
五、附件说明
附件名称较长需 回行时，应当与 上一行附件名称 的首字对齐。
六、落款
1.成文日期一般右空四字编 排，印章用红色，不得出现 空白印章。 2.单一机关行文时，一般在 成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名 ，印章端正、居中下压发文 机关署名和成文日期。
正式发文（规范文件) 规范化
说明：规范文件行文格式要求参照《党政机关公 文格式》国家标准（ GB/T 9704-2012 ）
一、版面
上页边距为3.7cm 左页边距为2.8cm
下页边距为3.5cm
版心尺寸为 156mm×225mm
右页边距 为2.6cm
二、版头
（一）发文机关标志
1.“红头”必须是红色。 2.由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以 使用发文机关全称或者规范化简称。 3.发文机关标志居中排布。
二、版头
• 4.联合发文
• （1）如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将 主办机关名称排列在前；
• 排第一的未必是级 别最高，但只要是 主发文机关就要放 第一位。
• 如有“文件”二字， 应当置于发文机关 名称右侧，以联署 发文机一般排在发文机关标志下面，居中排布。 2.年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。个别单位会把六角括 号“〔〕”混淆为中括号［］。 3.发文字号之下居中印一条15.6cm的红色分隔线（2.25磅）
最标准公文格式模板(含样式)
最标准公文格式模板(含样式)××××文件（小标宋体字）×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行）×××1、×××2：（主送机关）××××××××××（正文，一般用三号仿宋）××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）1.××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）（空一行）附件：1.××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）2.××××××××××××××（空一行）发文机关1发文机关2×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。
正式文件格式标准
正式文件格式标准正式文件格式标准如下：1. 页边距：上边距厘米，下边距厘米，左边距厘米，右边距厘米。
2. 行距：固定值28-30磅。
3. 标题：宋体、二号、加粗、居中，位于页面居中位置，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。
副标题用楷体 GB2312三号。
4. 正文：仿宋、三号，每页排22行，每行排28字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
一级标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点。
二级标题用“3号楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行。
三级和四级标题用“3号仿宋体字加粗”，结尾加何号，后接正文。
5. 落款：落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字，落款部分距离正文部分下空3行，右空4个字的位置。
6. 页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条4号-字线。
7. 文档格式：公文一般为A4纸，横向打印，每页页眉上方居中位置标注文件密级，页脚下方标注页码。
8. 段落格式：段落开头空两格，采用首行缩进格式，段间空行为倍行距。
9. 标点符号：使用规范，句号、逗号、叹号、问号等符号使用正确，符号与前面的文字之间空一格。
10. 公文用语：使用规范的公文用语，措辞准确、简练，语言严谨、得体，避免使用口头用语和方言。
11. 文件编号：文件编号按照一定的规范进行，包括文件字号、年号、机构代码等，确保唯一性和规范性。
12. 附件格式：附件格式规范，包括附件标题、编号、格式要求等，与正文格式一致。
13. 图表编号：文中图表编号规范，按照“图1”、“表1”的格式进行编号，便于查阅和引用。
14. 引用格式：引用他人文献资料时，要按照规范的引用格式进行，包括作者、出版物名称、出版时间等信息。
15. 语法规范：公文语法使用规范，遵循汉语语法规则，避免使用口头化、方言化的表达方式。
16. 格式一致性：公文格式要求一致性，包括字体、字号、标题居中、段落缩进等方面的统一。
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（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）
XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）
广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）
（红色1.5磅直线）
XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二
号字体)
各XXX：
（抬头不空格（如上），末尾加冒号。
）
一、正文
正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。
二、标题
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成
例： 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1)
三、附件
文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel 电子表格
要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
五、落款
需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文
单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
XXXXXXX（落款）
二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）
（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）
主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312） 20XX年X月XX日印发
校对：XXX
x x办公会议纪要
（会议纪要标识用红色宋体30号字）
xx届［20XX］X号
（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）
（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）
4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。
参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。
会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：
一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年6月底报xx政府审定。
规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。
二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则;
信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。
三、教育局要汇同xx财政局、xx发展计划局、xx信息中心，组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。
四、xx教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于6月底前在全区学校推广应用。
要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内容。
同时要通过各类课件制作竞赛，调动教师的制作课件的积极性，提高课件制作的水平。
参加会议人员：XXX XXX XXXX XXXX XXXX XXXX
（参加会议人员用4号仿宋体字）
发：xx局，xx中心，各单位。
送：xx委常委，副区长，x委办，x人大办，x政协办，x纪委。
（发、送机关用3号仿宋体
字）
xxx办公室20xx年x月x日印发（印发机关用4号仿宋体字，印发日期用阿拉伯数码标识）
（黑体三号）合同编号：GT-AA-nn（编号说明详见《通知、会议纪要、合同、传真等文件的编号办法》1.3章）
XXXXXXXX项目合同
（黑体一号）
（黑体三号）项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋三号）（甲方）XXX公司：
（乙方）XXX公司：
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成
一、正文
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
例： 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1)
二、落款 例：
签订合同各方
甲方：XXXXXXXXXXXXXXX 公司 （签章） 法人代表（或受委托人）： （签章） 项目管理负责人： （签章） 签章日期： 年 月 日
乙方：XXXXXXXXXXXXXXX公司（签章）法人代表（或受委托人）：（签章）项目管理负责人：（签章）签章日期：年月日
签订合同各方联系人及联系地址
甲方：联系人：
电话：传真：
地址：
乙方：联系人：
电话：传真：
地址：
通知、会议纪要、合同、传真等文件
的编号办法
1.0编号办法
公司名称及简称:
公司全称为：四川省广臻建设有限公司
本组织简称：G（广）
1.1 文件编号说明
例图：
1.2文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 1.0,
版本编号可以根据项目需要延伸到若干版，例如， 1.1
1.2 1.3.....
第一次文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。
1.3合同协议
合同协议的编号格式为：GT-AA-nn
AA：阿拉伯数字，签订合同的年份；
例：GS-AA-nn表示广臻销售合同、年份、序号
T：合同类型
S-销售合同 P-采购合同
C-合作协议 H-劳动合同
O-其它合同nn：合同流水号，流水号每年1
月1日自动归0。
1.4传真
发出的传真编号结构为：G -X -Y- AA-nn
X：人员姓名
Y：传真的主题（不超过15个汉字）。
nn：流水号。
传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。
例如：
G-张三-Y-某公司需求的回复-120528-01 （表示在2012年5月28日收到从某公司发来的传真，主题
为“某公司需求的回复”。
1.5会议纪要
指公司内部会议的记录等。
G-AA-H-nn
AA：阿拉伯数字，日期年份；
H：会议主题（不超过15个汉字）。
nn：阿拉伯数字，文件流水号，流水号每年1月1日自动归0。
例如：G-20120528-周例会-1.0
版本编号可以根据当日会议需要延伸到若干版，例如， 1.1 1.2 1.3.....
关于（通知、会议纪要、制度、合同、传真）等文件的存档办法
1.通告、通知文件编号抬头为：SCGZ T日期XXX（XXX为编号）例：SCGZ T201205291.0
2.业务部门、财务部负责人月度经营活动分析会议编号：SCGZ JY日
期XXX
3.年度董事会议文件编号：SCGZ DS日期
4.各部门负责人绩效考评总结会议文件编号： SCGZ JX日期XXX
5.各部门负责人月度会议纪要文件编号为：SCGZ YD日期XXX
6.各部门负责人季度会议纪要文件编号为：SCGZ JD日期XXX
7.总裁、财务负责人投资项目分析会文件编号：SCGZ TZ日期XXX
8.各单位负责人临时工作协调会议文件编号：SCGZ LS日期XXX
9.综合办、采购部、广臻建设部门内部会议文件编号分别为：
SCGZ ZH日期XXX SCGZ CG日期XXX SCGS JZ日期XXX。