第一节 公文的格式 图2—1 公文格式简图
事业单位、党委、机关公文基本格式图例(2020新版)
事业单位、党委、机关公文基本格式图例
（2020新版）
1.公文版式
➢公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
➢页面设置
上白边：37±1mm
下白边：35±1mm
左白边：28±1mm
右白边：26±1mm
版心: 156mm×225mm
➢排版规格
一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋
➢基本格式和字号
1.对各类文件的版头、正文、版记作具体规定，上行文、平行文、下行文版头全部统一
2.发文机关标志推荐用红色小标宋字体
3.公文份号、密级、紧急程度用3号黑体，签发人姓名用3号楷体
4.公文标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，正文中的结构层次序数:
一、黑体; (二)楷体;3.仿宋；(4)仿宋
5.成文日期用阿拉伯数字
6.版记字体用4号仿宋字
2.公文版式实例。
公文格式标准PPT课件
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
三张图搞懂机关公文基本写作格式.doc
三张图搞懂机关公文基本写作格式1 上行文签发人三字用 3 号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列右空 1 格，冒号后签发人姓名用 3 号楷体000001X 密★1 年特急局局文文件发〔〕X 号签发人：局关于的报告（请示）：，，，，不论行文方向必须标注发文机关公文标题用2 号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形上行文发文字号左空 1 字页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排单页码居右空一字，双页码居左空一字发文机关标志为上边缘至版心上边缘为 35mm（即发文机关标志上边缘距上页边为72mm）注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）用六角括号〔〕括入，括号中为年份公文标题编排于红色分隔线下空二行公文首页必须显示正文，正文用 3 号仿宋体每页排 22 行，每行排28 个字页边距上为 3.7 厘米，下为 3.5 厘米，左为 2.8 厘米，右为 2.6 厘米发文字号在发文机关标志下空二行1.如需标注份号，一般用 6位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行2.如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注3.如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角2 成文日期使用阿拉伯数字（会议通过或者发文机关负责人签发的日期）联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
一、（一），，。
附件：县局县局201x 年 x 月 xx 日成文日期右空 4 字1.附件说明位置在正文下空一行（不是下一行），左空 2 字格，附件名称后不加标点符号2.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为附件：1. XXXXX3.如附件名称较长，回行与冒号后文字对齐（不论行文方向，单一机关制发公文）必须署发文机关全称或者规范化简称。
公文格式及排版图解说明及使用手册(
- 1 -×××××××××××××××。
- 4 -- 5 -×××××××关于×××××××的函×××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
总有部分地方各有不同。
本册本着常见实用和使用规律出发，适用于高等院校和具备发文条件的社会组织（如NGO、NPO 等），大部分内容仍适用于党政机关，读者在编排公文时可参考使用。
1．用纸幅面尺寸（1）采用国际标准A4型纸，页面常竖向布置，页边与版心尺寸为：页天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
（2）实践常用：上页边距为37MM，下页边距为35MM，左右页边距27±1MM，常用27MM。
（3）发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．眉首(版头)。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
事业单位考试公文格式-图解
错误：1.生造文种，滥用字母词 2.抬头不应写主送机关 3.成文日期标注不正确
毕节市××局
2012年07月17日
Байду номын сангаас
毕节市人语民言精政品府资源市PP长T 督办令
12
党政机关公文常见错误
×××××××××××××××××。
附件：1.×××× ×××××× ×××××××××× 。
▪ 通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告
知重要情况。
语言精品资源PPT
23
公文适用范围
▪ 报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况， 回复上级机关的询问。
▪ 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。
▪ 批复
适用于答复下级语言机精品关资源请PPT示事项。
24
公文适用范围
▪ 议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同绷人民代
成文日期用 阿拉伯数字
印发份数？
附件：1.××××× (联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
语言精品资源PPT
附注居左空2行排在成 文日期下一行
版记中的各要素均为4号仿宋体 ，分隔线与版心等宽，首末条 用0.35mm粗线，中间用0.25mm 细线。抄送机关左右各空1字编 排，回行时对齐冒号后的首字， 最后用句号。有“主送”的，主 在抄送前。印发机关和日期左右 各空1字，日期后加“印发”2字
表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
▪函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复
问题、请求批准和答复审批事项。
▪ 纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。(在“记载”后删
国家行政机关公文格式附图
图2 公文首页版式
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
图3 上报公文首页版式注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
图4 公文末页格式注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
二○○○年一月一日
主题词：××××××
抄送：××××××××××××××××××××××
××××××
×××××××××2000年×月××日印发
——
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
事业单位考试公文格式-图解
市人民政府： 为了
毕节市× ×局文件
×××〔2011〕015号
错误：
毕节市××局关于开展服务发展 争当先锋活动的报告
1.没有文头
市人民政府： 根据
2.标题没有发文机关名称
错误：
3.标题用黑体字 4.标题词意不全、有歧意
1.份号、密级、紧急程度标示 不规范
2.发文字号编虚号
3.上行文没人签发人
4.标题与红色找色反线距离太近
5.正文抬头与标题距离太近
语言精品资源PPT
11
党政机关公文常见错误
毕节市××××局
拜访函 (邀请函、承诺函)
××市××局：
为了
错误： 1.生造文种 2.没有发文编号 3.成文日期标注不正确 4.没有发文机关名称
一二年七月十七日
毕节市× ×局文件
×××〔2011〕8号
毕节市××局2011年提高
GDP十大举措工作总结
▪ 5.公文标题缺要素、用词不当
▪ 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范
▪ 7.附件格式不规范
▪ 8.日期格式不规范
▪ 9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）
▪ 10.版记要素不全、多余
语言精品资源PPT
10
党政机关公文常见错误
关于请求解决聘用人员二十个月经 费的报告
0000001
机密★1年 特急
▪ 公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
▪ 通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事
项。(原为：适用于公布社会各有语言关精方品面资应源当PP遵T守或者周知的事项)
22
公文适用范围
▪ 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
行政机关公文排版示意图
—1—XXX 发〔2016〕号★中共ＸＸ委员会关于ＸＸＸＸＸＸＸ的通知XXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXX XXXX 年XX 月XX 日虚线部分名为版心（正常行文时不加虚线），版心尺寸：255mm×156mm上边距：37mm左边距：28mm右边距：26mm下边距：35m m空三行距离发文字号与红线距离4mm，红线磅值3磅，中间可以不加红星。
发文机关标识采用红色方正小标宋体字，最大高度22mm，推荐使用艺术字，距离版心上边缘35mm，距离纸张上边缘72mm。
正文采用仿宋GB2312字体，行间距设置为28.95磅可满足每行28个字、每页22行要求。
文档中的小标题共四级：一、采用黑体字，后不加句号（一）采用楷体GB2312，独占一行时不加句号1.采用仿宋GB2312，必须加句号（其中的.必须采用英文半角.）。
（1）采用仿宋GB2312，必须加句号。
标题采用方正小标宋体2号字，不加粗，行间距建议设置为30磅。
回行词意完整，排列应为梯形或菱形。
加盖印章的公文成文日期右空四字安排，发文机关署名以成文日期为准居中安排；不加盖印章的公文右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关右移二字，如果发文日期较长，应以发文日期为准，右空2字编排，并相应增加发文机关右空字数。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，年份应标全称，用六角括号括入。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行（签发人三字3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字，居右空一字）。
—2—XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2016年月日印发主送：各乡镇党委，各街区党工委，县委各部委，县（市）直各单位党组（党委），县各人民团体党组附件ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
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应用文书的格式
第一节 公文的格式
首页
000001 □ □ □ □ 文 件 ××××〔2006〕××号 关于××××工作的通知
图2—1
公文格式简图
机密★×年
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结束
××××(主送机关)： (正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：1. ×××××份 2. ×××××份 × × × × × 二00六年一月一日 （印章) (附注：××××××) 主题词：×× ××× ×× ××
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2.
结束
第二
二、填空题
首页
1. 2. 3.
前页 后页
4. 5. 6.
7.
8. 9. 10. 11.
结束
答案：文头；主文；文尾 答案：秘密等级；文件份号；签发人 答案：机关代字；年份；序号 答案：首页右上角第一行 答案：特级；急件；首页右上角（秘密等级之下） 答案：批准发出公文的机关单位领导人 答案：发文机关；公文事由（或主题）；文种 答案：法规 ；规章 答案：一行，左空两字 答案：长297mm 宽210mm 答案：选词原则；主题词表
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结束
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第二章
应用文书的格式
【参考答案】
首页
3.答案： 第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般 只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这 样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。 4.答案： 成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后 签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通 过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或 以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。 5.答案： 一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词， 再标类属词。 在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。 各主题词之间空1格，不写标点符号。
抄送：××××××
××××××(印发单位) ××××年×月×日印发 (共印××份)
第二章
应用文书的格式
【复习与训练】
首页
一、名词解释 发文字号,主送机关,发文机关,抄送机关,附件,签署，主题词
参考 答案
二、填空题
1. 2. 3. 4. 5.
前页 后页
6. 7. 8. 9. 10. 11.
结束
一份格式完整的公文，由 、 、 三部分组成。 文头部分由文件名称、发文字号 、 、 和紧急程度等项目组成。 发文字号由 、 、 三部分组成。 秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在 。 公文的紧急程度分 、 两种，位置在 。 签发人指 。 完整的公文标题由 、 、 三要素组成。 标题中除 、 名称加书名号外，一般不加标点符号。 公文附件的标注位置，在正文之下 。 公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为 。 标注主题词应以 和 为依据。
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结束
第二章
应用文书的格式
【复习与训练】
首页 2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。
参考 答案
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（1）×府办字［2006］十四号 （2）×府办字(2006)14号 （3）×府办字［06］14号 （4） ×府办字［二00六］14号 （5）［2006］×府办字14号 （6）×府办字［2006］14
第二章
应用文书的格式
【复习与训练】
首页
三、简答题 1. 根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由哪些部分组成? 2. 关于附件有哪些规定? 3.受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况： （1）写明两个主送机关； （2）只写一个主送机关； （3）既写主送机关，又写抄送机关。 问：哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么? 4.公文的成文时间应如何确定? 5.主题词的标引步骤是怎样的? 6.主文与正文有何区别?
3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。
(1)2006年10月13日 (2)2006年十月十三日 (3)二零零六年拾月13日
结束
4.试指出以下公文格式和文字的毛病。
第二章
应用文书的格式
【复习与训练】
机密 × × 市 府 公 文 (紧急)
参考 答案
首页
(06)××市府发24号 ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情 和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成 为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件：如文
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第二章
应用文书的格式
【参考答案】
首页
三、简答题 1. 答案： 一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成。 2. 答案： 附件是公文的组成部分，指随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的 补充说明或参考材料。 附件必须写所附内容的标题或名称，附件若不止一件，则应标序号。序号 使用阿拉伯数码(如“附件：1 ”)。附件名称后不加标点符号。 “附件”写在正文下一行，左空两字，“附件”后加冒号。 当被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布 的作用，且正文文本已写清这些文件、材料的名称时，不必再写“附件”。 附件应与公文正文在一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的 发文字号并在其后标识附件(或带序号)等。
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结束
第二章
应用文书的格式
【复习与训练】
四、病例析改
首页
参考 答案
1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正：
（1）关于禁止赌博的处罚通知 （2）自然科学奖励条例 （3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 （4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定 （5）关于水灾恢复工作的报告 （6）机构调整问题的请示
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××市人民政府
主题词：出版，通知 2005年×月×日
结束
报：(单位略) 送：(单位略) 二○○五年×月×日× (共印500份) 市人民政府办公厅印
第二章
应用文书的格式
【复习与训练】
五、阅读题
首页
1.
阅读本章课文。 阅读报刊上的一些公文，注意其格式特征，并将所 学的公文格式知识与其作对照。