机关公文格式设置规范
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。
一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。
本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。
具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。
2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。
二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。
例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。
”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。
2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。
具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。
机关公文格式要求
机关公文格式要求机关公文是机关单位在行文过程中使用的一种特定的书面形式。
它的格式和内容要求对于保证公文的准确性、规范性和操作性至关重要。
以下是机关公文格式要求的一些重点。
一、页眉页脚机关公文的页眉应包含以下内容：机关全称、文件字号、文件名称、页数、保密级别（如有需要）。
页脚则常常包含日期、机关加盖的公章和签发人名字等信息。
页眉和页脚的设置要符合机关公文规范要求，字体、字号要与正文一致，并且位置居中对称。
二、标题和正文机关公文的标题应简明扼要、准确传达信息，要求采用层次分明的标题，能够让读者一目了然。
而正文部分则需要重点关注的要素是标题的编号和文体。
编号应按照机关规定的格式要求进行编排，文体应明确，语言应简洁、通顺。
三、分割和标引机关公文通常需要根据内容的逻辑结构进行分割和标引，以提高文件的可读性和便于检索的效率。
分割要求适当，切勿过多；标引则需要对内容进行有序列举、编号，使读者能够迅速找到所需信息。
四、附件和撰写人机关公文中的附件部分，应注明附件清单和具体内容，以便文档的补充和资料完整性的维护。
而撰写人部分则需要注明文件的起草人和审核人，以明确责任和提供联系方式。
五、格式和排版机关公文的格式和排版要求一般是按照机关或部门的规定去进行，以确保文档的一致性和统一性。
一般要求采用标准字体、字号设置，段间距、行距进行合理调整，确保公文整洁、易读。
六、用词和语气机关公文的用词要求严格，需要使用准确、规范的词语，避免冗余和模糊性。
语气上应当以客观、中性为主，尽量避免使用主观感受和评价性词语，保持公文的专业性和严谨性。
七、修订和审核机关公文的修订和审核环节非常重要，要求由专业人士进行修订和审核，确保公文的准确性和合规性。
修订时应注明修订的日期和修改内容，并经过相关人员审核签字确认。
综上所述，机关公文的格式要求涉及到文件的各个方面，包括页眉页脚、标题和正文、分割和标引、附件和撰写人、格式和排版、用词和语气、修订和审核等。
公文写作格式与
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下，公文采用A4型纸作为纸张规格，即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处，页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中，正文一般左对齐，首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后，落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。
在正文中，一般采用小四号或五号宋体作为标准字体，即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体，即16或15磅。
在抬头中，一般采用二号黑体，即22磅。
落款一般采用小五号或六号宋体，即10.5或9磅。
三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下，页码一般从正文开始标注，页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一般以阿拉伯数字进行标注，使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。
一般情况下，公文的字间距为 1.5倍标准字宽，行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行，不允许出现空行。
正文一般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式，其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式，提高工作效率，方便阅读查阅，确保信息传达的准确性和规范性。
为此，在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行，并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定，可以使公文更加规范、统一和易于阅读，提高公文的整体质量和可信度。
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。
作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。
本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。
字体建议使用宋体，字号一般为小四号。
标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。
二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。
标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。
标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。
页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。
页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。
每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。
段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。
另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。
2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。
字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。
逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。
在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。
引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。
五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。
签章之下空两行，用于添加附件。
附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。
机关公文格式设置规范(最新整理)
机关公文格式设置规范（最新整理）一、前言机关公文是一种特定的文书形式，在政府机关、企事业单位等机构中发挥重要作用。
为了提高机关公文的规范性和标准化水平，制定了一系列的格式设置规范。
本文将介绍最新整理的机关公文格式设置规范，包括纸张规格、字体字号、标题格式、页眉页脚等内容，以供参考。
二、纸张规格机关公文的纸张规格一般为A4纸（210×297mm），在特殊状况下可以使用A3纸（297×420mm），但需在纸张上方注明“机关公文”字样。
三、字体字号机关公文中常用的字体为宋体，其他字体如黑体、仿宋等可以依据需要灵活运用。
字号一般接受小四号（即12磅），在特殊状况下可以使用小五号（即10.5磅）或小三号（即14磅）。
四、标题格式机关公文的标题格式一般包括题目、正文和附件三个部分。
其中，题目一般使用二号黑体居中，正文使用小四号宋体，附件使用小四号黑体。
五、页眉页脚机关公文的页眉一般包括机关名称、公文标题和页码。
机关名称一般位于左上角，使用小五号宋体；公文标题位于中部，使用二号黑体居中；页码一般位于右上角，使用小五号宋体。
六、段落格式机关公文中的段落格式一般遵循首行缩进2个字符，行间距设置为1.5倍，段前段后距离分别为0.5行。
对于一些特定的段落，如正文前的称谓、正文和附件之间的空行等，可以依据需要进行调整。
七、标点符号机关公文中的标点符号要求使用全角标点符号，如句号、逗号、分号等，不得使用半角标点符号。
标点符号与前文之间一般留一个空格。
八、文档格式机关公文应以“XX年XX月XX日”为日期，日期下一行为标题。
正文部分依据需要分段，每段开头应空出两个字符。
九、附件格式机关公文的附件一般是正文的补充材料，格式应与正文保持一致。
附件应注明编号，如“附件一：XXX”，并在正文中提到附件时进行引用。
十、正文撰写机关公文的正文要求内容准确、简明扼要。
正文中要注意语言简练、文字准确、逻辑明晰，防止使用模糊不清的词句或过多的修饰语。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。
二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。
三、段落和其它（一）缩进。
左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。
（二）间距。
段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。
（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。
如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。
公文写作标准格式：2024年最新修订版
公文写作标准格式：2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要，提高公文写作质量，特制定本格式。
本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。
一、公文种类根据内容分类，公文分为以下几种：1. 决议2. 决定3. 命令（令）4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成，如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。
3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
4.正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5. 附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的，以会议通过的日期为准。
7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
8. 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
9. 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在正文（或附件说明）下一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用4号仿宋体字，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，严守政治纪律和政治规矩。
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机关公文格式设置规范
本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：
一、办公软件要求
适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置
1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：
2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 2 -
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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三、插入页号
1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
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3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作
1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
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注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
五、公文正文排版
制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
1.标题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。
2.主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。
3.正文——3号仿宋字体。
4．文种结构层次——依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。
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5.附件——是正文内容的组成部分。
3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。
6.发文机关署名——3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。
7.成文日期——3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。
8.印章——加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。
注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。
六、版记制作
1.选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为1，“行数”为2。
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2.选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”。
3.然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅，中间一行下线宽度为½磅，点击“确定”。
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4.进入“表格属性”——“列”附签，设置指定宽度为1
5.6厘米，点击确定。
5.在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。
主送：市政府
抄送：×××××、×××××、××××、××××、××××、×××××。
××市××××局 2015年1月20日
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注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。
七、打印设置
机关公文打印采用双面印刷，左侧装订，现有大部分打印设备只具备单面打印功能，请按以下步骤设置文本打印。
1.选择“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置奇数页，点击“确定”。
2.将打印完毕的奇数页文件，空白背面按顺序叠放，放置打印设备送纸盒。
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3. 选择“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置偶数页，点击“确定”。
我局红头文件首页纸张一般是印制好的成品，首页正文内容大部分采用微机“套打”技术输出成文。
上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件，也是“套打”输出红头文件首页的基础。
为便于理解，后附公文格式图解说明，请参照学习。
附：机关正式公文格式图解。