公文格式示意图
事业单位、党委、机关公文基本格式图例(2020新版)

事业单位、党委、机关公文基本格式图例
(2020新版)
1.公文版式
➢公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
➢页面设置
上白边:37±1mm
下白边:35±1mm
左白边:28±1mm
右白边:26±1mm
版心: 156mm×225mm
➢排版规格
一般每页22行,每行28字,正文用三号仿宋
➢基本格式和字号
1.对各类文件的版头、正文、版记作具体规定,上行文、平行文、下行文版头全部统一
2.发文机关标志推荐用红色小标宋字体
3.公文份号、密级、紧急程度用3号黑体,签发人姓名用3号楷体
4.公文标题用2号小标宋体,正文用3号仿宋体,正文中的结构层次序数:
一、黑体; (二)楷体;3.仿宋;(4)仿宋
5.成文日期用阿拉伯数字
6.版记字体用4号仿宋字
2.公文版式实例。
《党政机关公文格式》PPT课件

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版记编排注意事项
版记必须在偶数页上。即便公文内容很短,短 到首页可以放下版记内容,由于公文是双面印刷, 所以版记也必须移到第2页上,即便第2页除了版记 没有任何内容。
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• 抄送机关:是指除主送机关外需要执行或者知晓 公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级 及不相隶属机关。
• 公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不 能滥抄也不能错抄和漏抄。
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27Βιβλιοθήκη • 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,居中 排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全 称4位,用六角括号〔 〕括入
发文顺序号不编 虚位,不加第字。 上行文发文字号 标识在发文机关 之下居左空1字。
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• 签发人:上报的公文需标识签发人姓名。这时发 文字号标识在发文机关之下居左空1字,签发人姓 名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字,签发 人姓名用3号楷体字标注。
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• 公文主体
• 公文标题:标题由发文机关名称、事由和文种组 成,应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以 上(含4个)机关联合行文时,标题中发文机关名 称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名 号外,一般不用标点符号。
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说明:公文标题中除法律、法规、规章名称加书名 号外,一般不用标点符号。应当注意:法律、法规、规 章需用全称。
版头 公文首页红色分隔线以上部分称为版头。
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版头部分 示意图
发文机关
发文字号
-
签发人
17
不超14.8cm
不超1.8cm
-
18
7.2cm
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公文的通用格式
四种公文格式示意图

份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题(红色反线下空两行,居中排布,2号小标宋体字。
一行或多行排布,回行注意词意完整,排列对称,间距恰当)主送机关(标题下空一行,左侧顶格写,3号仿宋体字)正文(主送机关名称下1行。
数字、年份不换行,每页排22行,每行28个字,3号仿宋体字)(附件说明)(3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字)发文机关署名成文日期印章(附注)(居左空2字,在成文日期下1行,3号仿宋体字)主题词:抄送机关(主题词下1行,右空1字,3号仿宋体字)印发机关(左空1字,3号仿宋体字)印发日期(右空1字,3号仿宋体字)印发份数(右空1字,3号仿宋体字)版记的位置:最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件:1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm份数序号秘密等级★保密期限紧急程度主题词:××××××××抄送:ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文(红色反线下空1行。
数字、年份不换行,每页排22行,每行28个字,3号仿宋体字)发文机关署名成文日期印章(不盖印章)分送机关(主题词下1行,右空1字,3号仿宋体字)印发机关(左空1字,3号仿宋体字)印发日期(右空1字,3号仿宋体字)印发份数(右空1字,3号仿宋体字)份数序号秘密等级★保密期限紧急程度命令格式发文机关标志令号正文(令号下空2行。
新 公文 格式版式ppt课件

版
注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对
式
齐。 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行
并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,
编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
11
练习:
◆找多篇公文,将它用规范的格式表现出来 (包括上行文,下行文,平行文,联合行文) ▼
12Leabharlann 正文3号仿宋标题2号小标宋
编排于红色分隔线 下空二行位置,分一 行或多行居中排布; 回行时,要做到词意 完整,排列对称,长 短适宜,间距恰当, 标题排列应当使用梯 形或菱形。
2
联 合 行 文 公
5、联合行文时,如需同时 标注联署发文机关名称,一 般应当将主办机关名称排列 在前;如有“文件”二字, 应当置于发文机关名称右侧, 以联署发文机关名称为准上 下居中排布。
37 mm±1 mm
28mm±1mm 225
一般每面排22行, mm 每行排28个字,并 撑满版心。特定情 况可以作适当调整。
7mm
156mm
1
公 文 首 页 版 式
3、版头:如需标注份号,一 般用6位3号阿拉伯数字,顶 格编排在版心左上角第一行。
发文字号
居中 六角括号“〔〕”发文 顺序号不加“第”字,不编 虚位(即1不编为01),在 阿拉伯数字后加“号”字。
版记中如有其他要素, 应当将其与印发机关和印 发日期用一条细分隔线隔 开。
4号仿宋体字
左空一字
右空一字
8
附 件 说 明 页 版 式
14、附件说明 如有附件,在正文下空一
行左空二字编排“附件”二字, 后标全角冒号和附件名称。如 有多个附件,使用阿拉伯数字 标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标 点符号。附件名称较长需回行 时,应当与上一行附件名称的 首字对齐。
公文格式标准PPT课件

(一)版头部分
3.紧急程度:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”,3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号,没有密级和保密期限,紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时,份号顶格编排在版心左上角第一行,密级顶格
编排在版心左上角第二行,紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号,又没有密级和保密期限,紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急,中间是否空一字,与“密级”保持一致,没有密级时,中间空一字“特 急” 4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可使用发文机关
5
(一)版头部分
1.份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字,实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字, 编虚位补齐,即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001,不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限:涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体,也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号,如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体,签发 人使用3号楷体,标题用2号小标宋 体,文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字,版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排,一般每面排22 行,每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面: 210mm×297mm 版心: 156mm×225mm 上白边(天头)37mm 下白边(地角)35mm 左白边(订口)28mm 右白边(切口)26mm
四种公文格式示意图

份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题(红色反线下空两行,居中排布,2号小标宋体字。
一行或多行排布,回行注意词意完整,排列对称,间距恰当)主送机关(标题下空一行,左侧顶格写,3号仿宋体字)正文(主送机关名称下1行。
数字、年份不换行,每页排22行,每行28个字,3号仿宋体字)(附件说明)(3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字)发文机关署名成文日期印章(附注)(居左空2字,在成文日期下1行,3号仿宋体字)主题词:抄送机关(主题词下1行,右空1字,3号仿宋体字)印发机关(左空1字,3号仿宋体字)印发日期(右空1字,3号仿宋体字)印发份数(右空1字,3号仿宋体字)版记的位置:最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件:1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm份数序号秘密等级★保密期限紧急程度主题词:××××××××抄送:ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文(红色反线下空1行。
数字、年份不换行,每页排22行,每行28个字,3号仿宋体字)发文机关署名成文日期印章(不盖印章)分送机关(主题词下1行,右空1字,3号仿宋体字)印发机关(左空1字,3号仿宋体字)印发日期(右空1字,3号仿宋体字)印发份数(右空1字,3号仿宋体字)份数序号秘密等级★保密期限紧急程度命令格式发文机关标志令号正文(令号下空2行。
国家行政机关公文格式附图

图2 公文首页版式
注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出。
图3 上报公文首页版式注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出。
图4 公文末页格式注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出。
注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出。
二○○○年一月一日
主题词:××××××
抄送:××××××××××××××××××××××
××××××
×××××××××2000年×月××日印发
——
注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。
四种公文格式示意图

份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题(红色反线下空两行,居中排布,2号小标宋体字。
一行或多行排布,回行注意词意完整,排列对称,间距恰当)主送机关(标题下空一行,左侧顶格写,3号仿宋体字)正文(主送机关名称下1行。
数字、年份不换行,每页排22行,每行28个字,3号仿宋体字)(附件说明)(3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字)发文机关署名成文日期印章(附注)(居左空2字,在成文日期下1行,3号仿宋体字)主题词:抄送机关(主题词下1行,右空1字,3号仿宋体字)印发机关(左空1字,3号仿宋体字)印发日期(右空1字,3号仿宋体字)印发份数(右空1字,3号仿宋体字)版记的位置:最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件:1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm主题词:××××××××抄送:ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发份数序号秘密等级★保密期限会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文(红色反线下空1行。
数字、年份不换行,每页排22行,每行28个字,3号仿宋体字)发文机关署名成文日期印章(不盖印章)分送机关(主题词下1行,右空1字,3号仿宋体字)印发机关(左空1字,3号仿宋体字)印发日期(右空1字,3号仿宋体字)印发份数(右空1字,3号仿宋体字)份数序号秘密等级★保密期限命令格式发文机关标志令号正文(令号下空2行。
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份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度文件格式
发文机关标志
发文字号发文字号的规则.doc
标题公文标题排列.doc标题中的标点符号.doc
(题注)
主送机关(标题下空一行,左侧顶格写,3号仿宋体字,按其性质、级别或惯例排列,中间用顿号,类间用逗号)
正文(主送机关名称下空1行。
数字、年份不换行,每页排22行,每行28个字,3号仿宋体字)
结构序数词规范:“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”
(附件说明)(3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字)
发文机关署名
成文日期
印章
(附注)——(居左空2字,在成文日期下1行,3号仿宋体字)
主题词:
抄送机关(主题词下1行,左空1字,3号仿宋体字)
印发机关(左空1字,3号仿宋体字)印发日期(右空1字,3号仿宋体字)
印发份数(右空1字,3号仿宋体字)
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