【实用】机关公文格式设置规范
公文规范格式与要求
公文规范格式与要求公文是指政府机关、企事业单位和团体组织为执行职务、业务而用以处理有关事务的文件。
公文具有权威性、正式性和规范性，因此在格式和要求上也有一定的规定。
下面就公文的规范格式和要求进行详细介绍。
一、公文的格式要求1.纸张格式：通常使用A4纸，也可以根据需要使用A3或其他规格的纸张。
纸张大小应统一，整洁，切忌使用残缺不全的纸张。
2.字迹要求：公文应采用清晰、工整的字体，一般宜使用宋体、黑体或仿宋字体。
字迹应整齐、规范、均匀，避免出现污迹或难以辨认的字迹。
3.页面设置：公文的页面应有一定的边距，左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
标题栏应位于每一页的顶部，正文应在标题栏下方。
4.页眉要求：公文的页眉通常包括文件的密级、机关名称、文号等信息。
页眉应居中，字体一般偏小，通常为小四号字。
5.标题要求：公文的标题应简明扼要，准确表达文件内容。
标题应居中，字体一般为小二号字。
6.文号要求：公文的文号应注明在标题下方，居中书写。
文号一般由字母和数字组成，不同级别的公文文号有所区别。
7.内容要求：公文的内容应结构清晰，层次分明。
正文应按照章、节的顺序进行编写，段落之间应空行。
正文使用标点符号时应遵循规范，句子之间要使用适当的标点符号分隔。
8.段落要求：公文的段落应以独立的意思为单位，内容清晰，逻辑连贯。
段落之间应空行，段首缩进两个字符。
9.签署要求：公文的签署通常包括主要起草人和有关领导的签名。
签名应清晰、工整，签字人应注明职务和单位。
二、公文的内容要求1.标题要准确、简明：公文的标题要能准确概括文件的主要内容，简明扼要，方便读者快速理解。
2.内容要完整、具体：公文的正文应包括全部必要的内容要点，避免出现遗漏或模糊的情况。
必要的信息要详细具体，以便读者理解和执行。
3.语言要规范、严谨：公文语言应规范、正式，避免使用口语化、拗口的表达方式。
句子要简练，语义准确，语言严谨。
4.结构要清晰、层次分明：公文的结构应清晰易懂，层次分明。
机关公文格式要求
机关公文格式要求机关公文是机关单位在行文过程中使用的一种特定的书面形式。
它的格式和内容要求对于保证公文的准确性、规范性和操作性至关重要。
以下是机关公文格式要求的一些重点。
一、页眉页脚机关公文的页眉应包含以下内容：机关全称、文件字号、文件名称、页数、保密级别（如有需要）。
页脚则常常包含日期、机关加盖的公章和签发人名字等信息。
页眉和页脚的设置要符合机关公文规范要求，字体、字号要与正文一致，并且位置居中对称。
二、标题和正文机关公文的标题应简明扼要、准确传达信息，要求采用层次分明的标题，能够让读者一目了然。
而正文部分则需要重点关注的要素是标题的编号和文体。
编号应按照机关规定的格式要求进行编排，文体应明确，语言应简洁、通顺。
三、分割和标引机关公文通常需要根据内容的逻辑结构进行分割和标引，以提高文件的可读性和便于检索的效率。
分割要求适当，切勿过多；标引则需要对内容进行有序列举、编号，使读者能够迅速找到所需信息。
四、附件和撰写人机关公文中的附件部分，应注明附件清单和具体内容，以便文档的补充和资料完整性的维护。
而撰写人部分则需要注明文件的起草人和审核人，以明确责任和提供联系方式。
五、格式和排版机关公文的格式和排版要求一般是按照机关或部门的规定去进行，以确保文档的一致性和统一性。
一般要求采用标准字体、字号设置，段间距、行距进行合理调整，确保公文整洁、易读。
六、用词和语气机关公文的用词要求严格，需要使用准确、规范的词语，避免冗余和模糊性。
语气上应当以客观、中性为主，尽量避免使用主观感受和评价性词语，保持公文的专业性和严谨性。
七、修订和审核机关公文的修订和审核环节非常重要，要求由专业人士进行修订和审核，确保公文的准确性和合规性。
修订时应注明修订的日期和修改内容，并经过相关人员审核签字确认。
综上所述，机关公文的格式要求涉及到文件的各个方面，包括页眉页脚、标题和正文、分割和标引、附件和撰写人、格式和排版、用词和语气、修订和审核等。
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。
作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。
本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。
字体建议使用宋体，字号一般为小四号。
标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。
二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。
标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。
标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。
页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。
页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。
每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。
段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。
另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。
2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。
字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。
逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。
在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。
引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。
五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。
签章之下空两行，用于添加附件。
附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。
最实用、简要、规范的事业单位、机关、国企公文格式
一、标题：宋体加粗、二号或小二号字体；如有副标题，可用楷体。
二、其它字体：保密等级、紧急程度、字体用 3 号黑体；文头字体用大号红色黑体或宋体；签发人用三号楷体；抄送、印发机关单位名称和日期用四号仿宋字体。
三、正文：仿宋体，三号或小三号字体；
四、小标题：抬头三号仿宋加冒号；序号标题依次用一、，( 一 )， 1，( 1 )；第一层标题用三号黑体加粗，第二层标题用三号楷体加粗；三四层用三号仿宋。
五、距离：行距 22 字；字距 28 字；A4 纸页边距：上 3.7 ，下 3.5，左 2.8，右 2.6；标题与排头之间空一行；
六、附件：正文后空一行左角顶格写附“件：”附件名称后不加标点。
附件正文左上角第一行顶格标识“附件”，附件的序号和名称前后标识应一致。
七、落款：落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右侧距右端需空 2 个字符；单一机关制发的公文在落款处不署发机关名称，只标识成文日期；成文日期应使用汉字，将年月日表全，零“”写为〇“” 。
八、页码：每页标注页码，页码用数字格式标于页脚居中位置。
《政府公文字体要求及格式》
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
4. 页边距：政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。
二、格式要求1. 页眉页脚：政府公文应设置页眉和页脚。
页眉居中，可放置公文或单位名称等信息；页脚居中，可放置页码等信息。
2. 格式：政府公文应居中，字体为黑体或楷体，字号为二号。
与之间应空一行。
3. 格式：政府公文应左对齐，段落间距为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
内容应简洁明了，条理清晰。
4. 签字盖章：政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。
签字盖章应位于下方，右对齐。
5. 附件格式：政府公文如有附件，应在下方注明“附件：”字样，并逐项列出附件名称。
附件内容应与内容紧密相关。
6. 页码格式：政府公文页码应位于页面底端，居中，使用阿拉伯数字，如“1”、“2”、“3”等。
7. 公文编号：政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号，如“〔2023〕1号”。
编号应位于公文下方，居中。
8. 公文政府公文应简洁明了，能够准确概括公文内容。
过长时，可使用副进行补充说明。
9. 公文文号：政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写，如“〔2023〕政发字第1号”。
文号应位于公文下方，居中。
10. 公文发布日期：政府公文发布日期应使用阿拉伯数字，如“2023年1月1日”。
发布日期应位于公文文号下方，居中。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
机关公文格式设置规范(最新整理)
机关公文格式设置规范（最新整理）一、前言机关公文是一种特定的文书形式，在政府机关、企事业单位等机构中发挥重要作用。
为了提高机关公文的规范性和标准化水平，制定了一系列的格式设置规范。
本文将介绍最新整理的机关公文格式设置规范，包括纸张规格、字体字号、标题格式、页眉页脚等内容，以供参考。
二、纸张规格机关公文的纸张规格一般为A4纸（210×297mm），在特殊状况下可以使用A3纸（297×420mm），但需在纸张上方注明“机关公文”字样。
三、字体字号机关公文中常用的字体为宋体，其他字体如黑体、仿宋等可以依据需要灵活运用。
字号一般接受小四号（即12磅），在特殊状况下可以使用小五号（即10.5磅）或小三号（即14磅）。
四、标题格式机关公文的标题格式一般包括题目、正文和附件三个部分。
其中，题目一般使用二号黑体居中，正文使用小四号宋体，附件使用小四号黑体。
五、页眉页脚机关公文的页眉一般包括机关名称、公文标题和页码。
机关名称一般位于左上角，使用小五号宋体；公文标题位于中部，使用二号黑体居中；页码一般位于右上角，使用小五号宋体。
六、段落格式机关公文中的段落格式一般遵循首行缩进2个字符，行间距设置为1.5倍，段前段后距离分别为0.5行。
对于一些特定的段落，如正文前的称谓、正文和附件之间的空行等，可以依据需要进行调整。
七、标点符号机关公文中的标点符号要求使用全角标点符号，如句号、逗号、分号等，不得使用半角标点符号。
标点符号与前文之间一般留一个空格。
八、文档格式机关公文应以“XX年XX月XX日”为日期，日期下一行为标题。
正文部分依据需要分段，每段开头应空出两个字符。
九、附件格式机关公文的附件一般是正文的补充材料，格式应与正文保持一致。
附件应注明编号，如“附件一：XXX”，并在正文中提到附件时进行引用。
十、正文撰写机关公文的正文要求内容准确、简明扼要。
正文中要注意语言简练、文字准确、逻辑明晰，防止使用模糊不清的词句或过多的修饰语。
机关公文格式设置规范(最新整理)
机关公文格式设置规范（最新整理）一、机关公文的格式机关公文是政治、经济和文化交流的重要载体，具有严肃的法律效力和官方性质。
因此，机关公文的格式设置具有非常重要的意义。
下面是关于机关公文格式设置的规范。
二、公文的抬头、称呼及编号1. 抬头机关公文应按照规定的格式，清晰明了地标明发文机关的名称、类型、地址、邮编、电话、传真等内容。
公文抬头顺序从上往下依次为：省级或国家单位的全称或简称；市级或县级单位的全称或简称；职能部门或科室；邮政编码、电话、传真等。
抬头中每项之间用黑点隔开，整行左右两端对齐。
2. 称呼公文称呼以收文单位的名称和负责人职务的组合为主，如果抬头中没有出现机构负责人，可直接称对方单位。
称呼时应准确、得体、礼貌。
具体格式：收文方名称、职务、经办人姓名。
3. 编号公文编号是公文管理的一个重要环节。
为方便管理，每个机关的公文发文都必须有序地进行编号。
公文编号包括全国性行政机关、省级行政机关、市级行政机关、县级行政机关和乡、镇级行政机关等不同的编号体系，其中，全国性机关的编号一般为六位数，省级机关为七位数，市级机关为八位数，县级机关为十位数，乡、镇级机关为十二位数。
三、公文的主题和时间1. 主题公文主题是公文的核心和重点所在，务必简明扼要，精准表达。
主题包括“关于”、“通知”、“决定”、“通报”、“批复”等多种类型，一般放在中文文本的最上方，写在一行之内，占一行位置，不要缩写，字迹清晰，避免错别字和笔误。
2. 时间公文时间是指发文日期，应写在正文左上角，一般采用“年月日”（yyyy/mm/dd）的方式，数字中间要用斜线隔开，按照国家标准书写，便于管理及查阅。
时间的位置以正文左上方正中的位置为准。
四、公文的正文格式1. 公文字体和字号公文字体和字号应统一使用《中华人民共和国国家标准》（GB/T 7603-2008）规定的宋体、黑体和仿宋体。
宋体和仿宋体的字号为小四，黑体的字号为五号，公文的字体大小调整要准确，不得改变原有字体的比例和风格。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。
二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。
二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。
三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。
四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：首行缩进，2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，30磅。
6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
同”。
4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。
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机关公文格式设置规范
本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：
一、办公软件要求
适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置
1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：
2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号
1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作
1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
五、公文正文排版
制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
1.标题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。
2.主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。
3.正文——3号仿宋字体。
4．文种结构层次——依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。
5.附件——是正文内容的组成部分。
3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。
6.发文机关署名——3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。
7.成文日期——3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。
8.印章——加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。
注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。
六、版记制作
1.选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为1，“行数”为2。
2.选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”。
3.然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅，中间一行下线宽度为½磅，点击“确定”。
4.进入“表格属性”——“列”附签，设置指定宽度为1
5.6厘米，点击确定。
5.在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，
回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。
主送：市政府
抄送：×××××、×××××、××××、××××、××××、×××××。
××市××××局 2015年1月20日注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。
七、打印设置
机关公文打印采用双面印刷，左侧装订，现有大部分打印设备只具备单面打印功能，请按以下步骤设置文本打印。
1.选择“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置奇数页，点击“确定”。
2.将打印完毕的奇数页文件，空白背面按顺序叠放，放置打印设备送纸盒。
3. 选择“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置偶数页，点击“确定”。
我局红头文件首页纸张一般是印制好的成品，首页正文内容大部分采用微机“套打”技术输出成文。
上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件，也是“套打”输出红头文件首页的基础。
为便于理解，后附公文格式图解说明，请参照学习。
附：机关正式公文格式图解
（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）
授课：XXX。