机关公文排版格式规范副本
党政机关公文印制版式要求 附图
一、公文印制版式总体要求（见附页）
1.开本：采用国际标准A4型，成来自幅面尺寸为210mm×297mm。
2.版心与页边：版心尺寸为156mm×225mm，公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm。
3.字体与字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
4.行数与字数：一般每页22行，每行28个字。行间距用3号汉字高度的7/8。
5.标点：采用规范全角标点。
6.装订：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。
7.页码：一般用４号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘７mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
（附页）
机关事业单位公文排版编辑格式
机关事业单位公文编辑排版格式一、公文首部排版格式要求（一）公务公文1.页边距：上（2. 54厘米）、下（2. 54厘米）、左（3. 18厘米）、右（3. 18厘米）2.公文“字” “文”号：文号：单位简称（XXXX）XX 号（居中，3号仿宋）一一空1行3号字体一一接标题（居中，2号方正小标宋简体）一一空1行3号字体一一接发文单位一接正文（3号仿宋，内容两端对齐）（二）事务文函等公函1.页边距：上（2. 54厘米）、下（2. 54厘米）、左（3. 18厘米）、右（3. 18厘米）2.函格式要求：空1行2号字体一一接单位简称（XXXX ）XX号（右对齐，3号仿宋）——空1号3号字体——接标题（居中，方正小标宋2号）在空1行3号字体——接发文单位一一接正文（仿宋3号字体，内容两端对齐）二、公文正文部分排版格式要求（-）正文正文要求：一级标题用3号黑体字，用“一、”、"二，…… 标识一一二级标题用3号楷体字（加粗），用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识一一三级标题用3号仿宋（加粗），用阿拉伯数字2.”、“3.”……标识。
一一四级标题用3号仿宋，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、"（3）”……标识。
（正文段落间距：29. 5磅）（二）结尾L联系人：XXX、XXX,联系方式：XXX、XXXo （首行缩进2字符，3号仿宋）2.附件要求：附件（首行缩进2字符）+冒号（：）+1.（附件名称，名称超出第二行后的内容与数字1对齐）（三）时间和页码1,空3行3号字体接单位名称及落款日期2,空1行2号字体接文件公开属性（3号仿宋，首行缩进2字符）3.页码要求：插入页码：选择样式（- 2 -、- 2 -（4号仿宋））点击页码设置：单面选择右侧；双面打印选择双面打印1 （靠右下角）一一想首页不显示页码（在页码状态下选择页眉页脚选项一一首页不同）。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新)【范本1：正式风格】政府机关公文格式要求及排版(最新) 1. 文件编号1.1 文件编号的命名规则1.2 文件编号的含义和用途2. 文件标题2.1 文件标题的要求2.2 文件标题的格式3. 文件正文3.1 文件正文的字体和字号要求3.2 文件正文的段落格式3.3 文件正文的页边距和行距要求3.4 文件正文的编写要点4. 文件附件4.1 文件附件的命名规则4.2 文件附件的排版要求4.3 文件附件的格式要求5. 文件签发5.1 文件签发的要求5.2 文件签发的流程5.3 文件签发的注意事项【范本2：随性风格】政府机关公文格式要求及排版(最新)1. 文件编号- 文件编号的命名规则：按照《政府机关文件管理办法》规定，文件编号应以年份、机关名称、文件类别、顺序号组成。
- 文件编号的含义和用途：文件编号是对文件进行唯一标识，方便文件的查找和管理。
2. 文件标题- 文件标题的要求：文件标题应准确、简明扼要地反映文件的主题内容。
- 文件标题的格式：文件标题应居中，使用宋体、三号字。
3. 文件正文- 文件正文的字体和字号要求：文件正文应使用宋体、小四号字。
- 文件正文的段落格式：文件正文段落间空一行，段落首行缩进2个字符。
- 文件正文的页边距和行距要求：文件纸张为A4，上下左右页边距均为2.5厘米；行距为1.5倍行距。
- 文件正文的编写要点：文件正文应根据事实、问题、建议进行写作，严格遵循公文规范，重点突出、内容连贯。
4. 文件附件- 文件附件的命名规则：文件附件应根据文件的主题内容进行命名，并在文件正文中进行引用。
- 文件附件的排版要求：文件附件应进行编号，编号前应标注该附件所属文件的文件编号。
- 文件附件的格式要求：文件附件应采用常见的文档格式，如Word、Excel、PDF等。
5. 文件签发- 文件签发的要求：文件签发应由领导机关或负责人签署，并加盖机关公章。
- 文件签发的流程：文件签发应经过拟稿、审稿、会签、审核等程序。
政府机关公文格式要求及排版的详细表。免费可以复制
政府机关公文格式要求及排版的详细表：(一)1. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。
在Microsoft Word中常用方法是依次点击页面布局（或设计）-边距-自定义边距进行设置。
2. 字体：宋体或仿宋字，大小一般为小四号。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，选择“宋体”或“仿宋”字体，再将字号设置为小四号。
3. 标题：一般用黑体，居中排放，字号为三号或四号。
在Microsoft Word中可通过点击“标题1”等样式进行设置。
4. 正文：段落间距一般为1.5倍行距，首行空两个字符。
在Microsoft Word中可通过依次点击“段落”选项卡，设置段落的行距和缩进。
5. 页眉：用于标明文件名称及页码，字号为小五号。
在Microsoft Word中可通过点击“插入”选项卡，选择“页眉”功能，然后添加所需的内容。
6. 签名：在正文结束之后空一行，签名人署名、职务、单位名称等应该写全。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾空一行，输入署名等信息即可。
7. 日期：一般在签名下方一行空行处写明日期，顺序为年月日，例如2023年5月16日。
在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。
8. 密级：如有密级要求，则应该在标题下方注明密级。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，将所需内容设置为“加粗”或“红色”，以示区分。
9. 附件：如有附件需要附加，应该在正文结束后注明，并列出附件名称及数量。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾添加附件列表。
下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文：（二）1. 页眉在正文的每一页上部均应设置页眉，包含文件名称和页码信息。
文件名称一般使用黑体字，字号为小五号；页码使用阿拉伯数字，字号为小五号，右侧对齐。
2. 标题文件的标题应该简明扼要，准确表达文件主题。
使用黑体字，居中排放，字号一般为三号或四号。
机关公文格式及排版说明
正文排版
• 正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。
秘密等级和保密期限标识
• 如需标识秘密等级和保密期限，用三号方正黑体简体字顶格 标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用 “★”隔开。
紧急程度标识
• 如需标识紧急程度，用三号方正黑体简体字顶格标 识在版心右上角第1行。
发文机关标识和发文字号
“发文字号”、“签发人”等。
版记中的反线
• 各要素名称之间用逗号隔开，最后用句号：公文如有附表，应将附表放在正文的后面，并紧挨着正文。如 果一个页面放不下附表，可以采取缩小字号或行距的方法将附表放在两个页面上。附表的表头和表尾应清 晰明了，易于阅读和理解。
公文的附表处理
公文如有附表，应将附表放在正文的 后面，并紧挨着正文。
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机关公文格式及排版说明
2023年10月11日
目录
• 公文格式及排版说明 • 公文格式特殊情况说明 • 会议纪要格式
01
公文格式及排版说明
纸张尺寸和版心尺寸
• 不含页码：正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。如 需标识秘密等级和保密期限，用三号方正黑体简体字顶格标识在版心 右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。如需标识紧 急程度，用三号方正黑体简体字顶格标识在版心右上角第1行。
有抄送机关时，“主 送
”及机关名可不标注在版头区域。没 有主送机关的，无需标注主送机关。 在上行文中下标注例均适用该方法。 会议纪要的落款署名、时间和盖章的 位置关系
最后落发文日期加盖 印章即可
签发人姓名字数较多时，回行排列应 与上一行第一个签发人姓名对齐。公 文的报送日期可以手工书写（必须右 空4字）或者加盖印章，当公文的签 发人比主办单位名称字数少或间距更 大时，按照左虚右实（签发人：3号 仿宋，主办单位：3号仿宋）的方法 进行排版。
公文排版格式与范例
公文排版格式与范例一、页边距设置：文件左侧装订：上37mm，下25mm,左28mm，右26mm；文件顶端装订：上37mm，下25mm,左27mm，右27mm,版式，距边界：页脚23mm。
二、正文字体字号大标题使用小二号华文中宋，下空一行写正文，正文一般每面排22行，每行排28字，使用小三号仿宋_GB2312。
一级标题为“一、”，使用黑体；二级标题为“（一）”，使用宋体；三级标题为“1.”，使用楷体_GB2312。
三、间距设置全文行间距固定值30磅（也可根据实际页数略作调整），字间距加宽0.3磅。
四、页码插入页码使用小四号宋体阿拉伯数码标识，样式为“-1-，-2-，-3-”。
左侧装订时，页码位置为底端外侧；顶端装订时，页码位置为底端居中。
五、附件说明：附件在正文下空一行左空２字用小三号仿宋_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”），附件名称后不加标点符号。
- 1 -六、落款格式发文机关末字符距版心右侧（正文部分最右侧）四个字符。
范例1：通知各部：为更好地贯彻落实十八届三中全会的重要精神，认真总结今年工作，积极谋划明年工作，按主任部署，从12月16日起，由李雅宏主任带队，班子成员、综合管理部、政研工作部、财务管理中心参加，深入各部开展调研，听取各部2013年工作总结及2014年工作计划。
总结工作要客观实在，突出亮点，并将重点放在目标完成情况、查找工作问题以及实际工作中遇到的困难方面；工作安排要结合十八届三中全会重要指示精神，分析新形势，研究新举措，提出新观点，创新现有工作思路和模式，不讲空话、套话，要有实实在在的方法和措施。
部内每个员工都要参与发言，请各部部长督导落实。
具体时间另行通知。
附件：中心调研计划表政研工作部（后空四字符）2013年12月13日- 2 -范例2：市人才交流中心2013年工作总结及2014年工作安排（2013年12月3日）一、2013年主要工作完成情况2013年，市人才交流中心在局党委的正确领导下，兄弟处室大力配合下，以“民生为本、人才优先”作为工作的出发点和落脚点，强力推进人才智力引进、高校毕业生就业、人才社会化公共服务和人才开发培训，各项工作继续保持全省领先，为我市加速转型升级，建设沿海强市、美丽唐山提供了坚实的人才智力支撑。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
政府机关公文格式要求及排版
政府机关公文格式要求及排版政府机关公文格式要求及排版一般包括以下内容：1.公文的标题：公文的标题应简明、准确、表达出主题和意图，突出重点，遵循科技语言规范。
2.主送、抄送：主送是公文的主要接收单位，抄送是其他需要了解反馈事项的单位。
3.正文：正文分为开头、正文内容和结尾三部分。
开头一般包括致、题、文号、紧急程度等信息；正文内容应简练、明确，不重复，不能过于官式、繁琐；结尾一般是结语、署名、日期等信息。
4.附件：一般包括相关资料、文件、表格等，需要详细说明名称、数量、页数等信息。
政府机关公文的排版应该遵从以下原则：1.整体布局：应保持整体稳定，各部分关系清晰，空白合理。
2.版面设置：页边距要合适，页眉页脚要对齐整齐，标题、正文、附件要排列有序。
3.字体大小：字体大小应适中，一般正文为小四号。
4.字体样式：一般使用宋体或仿宋体，标题可用黑体。
5.行距设置：行距一般为1.5倍，标题、表格、附注等与相关文字之间应留有一定的距离。
6.用词规范：公文要使用规范、简练、准确的语言，遵循科技语言规范。
总之，政府机关公文的格式要求及排版规范应该具备简明、准确、科技、规范的特点，以保证公文传递信息、显示身份、维护形象的效果。
此外，政府机关公文在排版时还需注意以下几点：7.格式统一：政府机关公文在格式上应统一，不能因部门、人员不同而变动。
这样不仅可以减少排版错误的发生，也可以增加公文的规范性。
8.标点符号：标点符号应使用规范、准确，不要乱用，容易造成解读上的误差。
9.正确使用表格：如果需要使用表格，应该注意表格的排版、表头的设置、内容的填写，表格内容应准确、简洁、清晰。
10.字数控制：公文字数不要过多，要能够简化表述、突出重点，同时也不能过于简短。
总之，政府机关公文的格式和排版不仅仅是为了美观和规范，更重要的是要适应政府工作的需要，有利于快速准确地传达和交流信息。
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? XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX 。
? 标题应位于红线下空 2行。 ? 只套用单位红头，不需编号的文件 ? （在标准版心前提下），下空三行，
三行的行距设置成固定值 36磅。
1、眉首
XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX
文
XXXXXXXXXX 办公室 件 2、主体
? 发文字号： XX函〔2015〕1号
XXXXXXXX 办公室 ? 关于 XXXXXX XXX XXX XXX 的通知
? 第二层：(一)
中文小写+ 括号
? 第三层：1.
阿拉伯数字+ 小圆点
? 第四层：(1)
阿拉伯数字+ 括号
注：新的《国家行政机关公文处理办法》明确规定文档 的结构层次取消了 “1、”，改用“1.” 。
（三）正文内容参差不齐
? 段落——对齐方式——两端对齐
（四）如何删除页眉上的横线
? 双击页眉，“开始”工具栏中“段落”， 选择 “无边框”，退出。
?
? 各县市区XXXXX办公室：
? XXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XX ? XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XX
1、眉首
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX 办公室
? （4）机关署名。是新增的要素，以前是没有的，只需日期上压个公章
就行，现在不仅是编号的公文，还是报送的材料、单位内部材料，必须要 有单位署名。
? （5）成文日期。成文时间不再使用中文小写（二O一五年六月十日），
改用阿拉伯数字，注：年、月、日必须标全。
二、公文排版实操演示
（Word2007环境下）
（七）如何清除网上复制的内容格式
? 网站上复制下来的内容的底纹，字体 大小不一致等格式修改不了怎么办？
? 将复制的内容粘贴到TXT文档里，再 从TXT中复制到Word里面，所选内容 就变成了默认无格式，纯文字。然后 按公文格式标准，重新排版即可。
（八）文档里横表格的排版
页面布局—分隔符—下一页
（九）公文如何套单位红头纸
仿宋GB2312不变。正文如有小标题应根据结构层次分别设置。一级标题使 用黑体，二级标题使用楷体加粗，三级标题加粗，如果还有四级标题可不 做处理。
? （3）附件说明。如材料中有附件，应该在正文结束后，下空一行，左
空二字，用三号仿宋体标识“附件”，再标全角冒号和名称。多个附件的， 用阿拉伯数字标上序号（如附件：1.XXXXXX）；附件名称后不加标点符号。 不再使用“附件一”。
XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX 。
? （1）XXXXXX XXXXXX 。（可不做处理） XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX 。
附件说明
附件：1. XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX 2. XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
机关公文格式规范
2015年6月11日
? 公文基本格式规范 ? 公文排版操作演示
? 常见不规范排版问题处理方法
一、公文基本格式规范
1、标题（二号方正小标宋简体 ）
XX市电子政务信息中心 关于 XXXXXXX XXX 的通知
2、正文（三号仿宋GB231）2
各县市区 XXXX 信息中心： XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
（五）使用回车进行分页
? 需要另起一页时，请不要用“回车” 来分页，应该：
? 1、插入—页—分页 ? 2、页面布局—分隔符—下一页 ? 3、直接按Ctrl+回车即可。
（六）使用“此页无正文”
? 按照国家标准如果印章与正文不能同 处一页时，不能使用 “此页无正文”解 决。
? 应该使用 调整行距的方法加以解决。 行距可以调整为 27.5磅，务必使印章 与正文同处一面。
三、常见不规范排版问题 处理方法
? (一)发文字号中年份还在使用方括号
? 新的行政机关公文格式标准规定，发文 字号中的年份不再使用方括号“ ［］”， 改用六角括号“〔〕 ”。
? 如：（X电政〔2014〕1号）标点符号软键盘
? （二）正文内部层次混乱
? 正确的结构层次排序：
? 第一层：一、
中文小写+ 、
? 一、XXXXXX XXXXXX 。 （黑体）
? XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX 。
? （一）XXXXXX XXXXXX 。（楷体_GB2312加 粗） XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX 。
?
1. XXXXXX XXXXXX 。 （加粗） XXXXXX
（不再使用“附件一：”标识）
3、落款
单位署名 XXXXXXX信XX息中心 成文日期 2015 年6月11日? 公文各组成部分有关要求
? （1）标题。单位—内容—文种。二号方正小标宋简体。字体需下载安装，
会上传至群共享，大家自行下载安装。
? （2）正文。排版规格，已由原来的小三号字号改为三号。字体仍然使用
发文字号： XX政发〔2015〕1号
文 件
2、主体
XX XXX XXX X 办公室 关于 XXXXXX XXX XXX XXX 的通知
? 各县市区XXXXXX办公室：
XXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXX ? XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX
? XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX 。
? 附件：1. XXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXX
?