正式公文格式1
一般公文格式要求(1)
公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米，下边距2.6厘米，左边距2.6厘米，右边距2.2厘米。
二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”（有些文章用“2号加粗宋体字”），位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。
三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。
正文用“3号仿宋体字”，一般每页排22行，每行排28字（一般设定为“固定值28磅”）。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
文中若排列有第四层序码“(1)”，必须要有第二层序码“（一）”与第三层序码“1.”；也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。
一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点符号；第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行；第三层和第四层标题和正文一样，都是用“3号仿宋体字”标识，结尾加句号，后接正文。
（行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式，然后重新排版。
若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。
）
四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字标识，落款部分距离正文部分下空4行，右空4个字的位置。
15种常见公文格式范例
15种常见公文格式范例在公文写作中，常见的格式范例有很多种。
以下是15种常见的公文格式范例：1. 公告格式范例：公告。
标题，公告事项。
正文，公告内容。
签名，发布单位名称、日期。
2. 通知格式范例：通知。
标题，通知事项。
正文，通知内容。
签名，发布单位名称、日期。
3. 请示格式范例：请示。
标题，请示事项。
正文，请示内容。
签名，请示单位名称、日期。
4. 批复格式范例：批复。
标题，批复事项。
正文，批复内容。
签名，批复单位名称、日期。
5. 呈报格式范例：呈报。
标题，呈报事项。
正文，呈报内容。
签名，呈报单位名称、日期。
6. 决议格式范例：决议。
标题，决议事项。
正文，决议内容。
签名，决议单位名称、日期。
7. 请示报告格式范例：请示报告。
标题，请示报告事项。
正文，请示报告内容。
签名，请示报告单位名称、日期。
8. 通报格式范例：通报。
标题，通报事项。
正文，通报内容。
签名，通报单位名称、日期。
9. 函电格式范例：函电。
标题，函电事项。
正文，函电内容。
签名，发函单位名称、日期。
10. 请假条格式范例：请假条。
标题，请假事项。
正文，请假内容。
签名，请假人姓名、日期。
11. 邀请函格式范例：邀请函。
正文，邀请内容。
签名，邀请人姓名、日期。
12. 报告格式范例：报告。
标题，报告事项。
正文，报告内容。
签名，报告人姓名、日期。
13. 申请书格式范例：申请书。
标题，申请事项。
签名，申请人姓名、日期。
14. 公函格式范例：公函。
标题，函件事项。
正文，函件内容。
签名，发函单位名称、日期。
15. 建议书格式范例：建议书。
标题，建议事项。
正文，建议内容。
签名，建议人姓名、日期。
以上是15种常见的公文格式范例，每种格式都有其特定的结构和要求。
在实际写作中，可以根据具体情况选择合适的格式，并注意遵循规范的标点符号和格式要求。
正式公文格式 (1)
（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。
）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。
二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成例：一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel 电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312）20XX年X月XX 日印发校对：XXX x x办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届［20XX］X号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。
发文格式正式文件发文样式
一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文格式例文1《公文标题歌》
公文标题歌
公文标题歌
李刚英
公文标题有规律，三个要素 1
应牢记。
发文机关排第一，连接事项用“关于”2。
文种绝对不可缺3
，事项之后加个“的”4。
超长标题阶梯式5
，三个要素各有序。
一层发文机关位，二层“关于”“事项”再加“的”6 。
三层“文种”放独立7
，一层一项看仔细。
发文机关写全称8
，庄重严肃利登记。
事项组成“动”加“宾”9
，少一词汇不成句。
文种一文只一个，多加文种是病句。
比如“请示”加“报告”10
，画蛇添足属此例。
说明：1.
三个要素，指公文标题中的“发文机关”、“事项”和“文种”。
2.
用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。
3.
公文标题可以少“发文机关”、少“事项”，但绝对不能少“文种”。
4.
在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。
5.
标题过长可分为三层，似阶梯。
6.
标题的第二层是办什么事的“事项”部分，在写作时，应用“关于”加
“办什么事项”，再加个“的”组成。
7.
标题的第三层居中写“文种”。
8.
公文的发文机关应写发文单位的全称，也可写规范化简称。
9.
标题的事项部分组成应是动词加宾语，如“增加编制”、“召开会议”等。
10.
“请示”与“报告”是两个文种，不能用在一起。
（作者单位：辽宁工委）。
最标准公文格式模板(含样式)
最标准公文格式模板(含样式)××××文件（小标宋体字）×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行）×××1、×××2：（主送机关）××××××××××（正文，一般用三号仿宋）××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）1.××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）（空一行）附件：1.××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）2.××××××××××××××（空一行）发文机关1发文机关2×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。
公文书写的格式
公文书写的格式
公文书写的格式有很多种，不同的公文类型有不同的书写格式，但一般来说，公文的书写格式主要包括以下几个部分：
1.公文标题：一般由发文机关、事由和文种组成，且一般用二号小标宋体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或菱形居中排列。
2.主送机关：位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，且主送机关过多可以放置版记。
3.公文正文：一般用三号或小三或四号字体，行距一般固定值28磅，字距无要求，且每层用“一”“（一）”“1.”和“（1）”标示。
4.附件说明：正文下一行左空两字书写，且“附件”用三号黑体字。
5.发文机关署名、成文日期和印章：发文机关用发文机关全称或简称；成文日期数字用阿拉伯数字，且如2021年1月25日；印章包括发文机关全称或规范化简称，位于正文右下方。
公文格式要求(1)
正文：仿宋 GB2312 ，三号，不 加粗，行距28磅，段前段后0。
结构层次序数: 第一层“一”黑体，不加粗 第二层“（一）”楷体，加粗 第三层“1.”仿宋GB2312，加粗 第四层“（1）”仿宋GB2312，不加粗
附注：宋体，小四号，不加粗， 行距28磅。
第三部分：发文管理
署名：仿宋 GB2312 ，三号，不 加粗，行距18磅，空一行。 成文日期：改用阿拉伯数字。
空一行 , 空两字编排附件，全角 冒号+附件名称; 名称后无标点, 名称长需回行时，应当与上一行 附件名称的首字对齐。
报送发：仿宋，四号，不 加粗，行间距22磅
第三部空一行，方正小 标 宋 体 ， 55 号 ， 段 前 段后 0 ，行距 60 磅，不 加粗。
发文字号：仿宋GB2312 三号，加粗，行距25磅
签发人：楷体，三号， 加粗，行距25磅。
公文标题：方正小标宋体， 二号，不加粗，行距25磅， 段前段后自动。
第三部分：发文管理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
评估，并于 6 月底前在全区学校推广应用。要按照以教学研
究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推
进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年
6 月底
前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教
师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内
容。同时要通过各类课件制作竞赛，调动教师的制作课件的
为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则
;
信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅
助教学应用为重点的战略原则。
三、教育局要汇同 xx 财政局、 xx 发展计划局、 xx 信息
中心，组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题
研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。
四、xx 教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行
GB2312 二号字体 )
（抬头不空格（如上），末尾加冒号。） 一、正文
正文空格两格，为仿宋 _gb2312 4 号字体，行间距为固 定值 28 磅。
二、标题
正文中如有多级标题，第一级标题用 3 号黑体字，第二
级标题用 3 号宋字，第三级标题用 3 号仿宋— GB2312 （加
粗）字，第四级标题用 3 号仿宋— GB2312 字。所有标题独 立成行，不加标点。
XXXXXXXX 办公室 （ 仿宋 GB2312 ） 20XX 年 X 月 XX
日印发
校对： XXX
xx 办 公 会 议 纪 要
（会议纪要标识用红色宋体 30 号字）
xx 届［ 20XX ］ X 号
（发文字号用 3 号仿宋体字）
XXXXXXXXXXX 办公室
二 OXX 年 X 月 X 日
（发文机关名称用 3 号仿宋体字）（红色 1.5 磅直线）
（印发机关用 4 号仿宋体字，印发日期用阿拉伯数码标识）
（黑体三号） 合同编号： GT-AA-nn （编号
说明详见《通知、会议纪要、合同、传真等文件的编号办法
》 1.3 章）
XXXXXXX项X 目合同
（黑体一号） （黑体三号） 项目名称： XXXXXXXXXXXXXXXX （仿宋三 号）
（甲方） XXX公司： （乙方） XXX公司： 一、正文
（公文正文用 4 号仿宋体字）
（空 2 行）
4 月 10 日下午， xxx 副区长主持召开区长办公会议，研
究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区
教育局、区发展计划局、区信息中心以及
xx 中等学校的有
关负责人。
会议听取了 xx 教育局和 xx 中、 xx 中、 xx 小学等学校
关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下
例： 一、小标题 ( 一)
注： 1.小标题字体为黑体 2. 结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1 ．”
⒈ (1) 二、小标题 ( 一) ⒈ (1) 三、附件 文件资料如有附件， 在正文下一行左空 2 字用 3 号仿宋 — GB2312 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有 序号使用阿拉伯数字（如“附件 1： ⅹⅹⅹⅹⅹ ”）;附件名称 后不加标点符号。 四、表格采用 Excel 电子表格 要求：字形为仿宋 GB2312 字；标题为 16 号加粗，表 头为 12 号，内容为 10 号（容量较大的个别表格按实际需要 设计）；页码在下居中，格式为 8 号字体。 五、落款 需加盖公章的材料， 成文日期用汉字将年、 月、日标全； “零”用“。О” 凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文 单位全称， 在下一行相应处用 3 号仿宋 GB2312 字标识成文 日期（使用插入日期，中文年月日） 。
积极性，提高课件制作的水平。
参加会议人员： XXX XXX XXXX XXXX XXXX XXXX
（参加会议人员用 4 号仿宋体字）
发： xx 局， xx 中心，各单位。
送： xx 委常委，副区长， x 委办， x 人大办， x 政协办，
x 纪委。
（发、送机关用 3 号仿宋体
字）
xxx 办公室
20xx 年 x 月 x 日印发
XXXXXXX （落款） 二 〇〇 六年十月八日
（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）
（主题词三字和冒号为黑体四号， 主题词为仿宋 GB2312 四 号，正式文件中需编写主题词， 非正式文件或通知中，不需 要以下内容 ） 主题词 （黑体 3 号）： ＸＸ ＸＸ ＸＸ （仿宋 GB2312 ）
（签章）
签章日期：
年月日
签订合同各方联系人及联系地址
甲方：联系人：
电 话：
传真：
地 址：
乙方：联系人：
电 话：
传真：
地 址：
通知、会议纪要、合同、传真等文件
的编号办法
1.0 编号办法公司名称及源自称 :公司全称为：四川省广臻建设有限公司 本组织简称： G（广） 1.1 文件编号说明 例图： 1.2 文件版本编号
（页面设置 上 3.7CM 下 3.5CM 左 2.8CM 右 2.6CM ）
XXXXXXXXXX文X件
（宋体加粗， 55 号字）（如有副标题，用小二号楷体） 广 X [20XX]XX 号 （居中 仿宋 GB2312 四号字体） （红色 1.5 磅直线）
XXXXXXX 文件 ( 居中 题目为仿宋
各 XXX ：
正文中如有多级标题，第一级标题用 3 号黑体字，第二
级标题用 3 号宋字，第三级标题用 3 号仿宋— GB2312 （加
粗）字，第四级标题用 3 号仿宋— GB2312 字。所有标题独
立成行，不加标点。
例：
一、小标题 ( 一)
注： 1.小标题字体为黑体 2. 结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）”
⒈ (1) 二、小标题 ( 一) ⒈ (1) 二、落款
例：
签订合同各方
甲方： XXXXXXXXXXXXXXX 公司
（签章）
法人代表（或受委托人） ：
（签章）
项目管理负责人：
（签章）
签章日期：
年月日
乙方： XXXXXXXXXXXXXXX 公司
（签章）
法人代表（或受委托人） ：
（签章）
项目管理负责人：
事项：
一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息
化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实
施计划，在今年 6 月底报 xx 政府审定。规划要突出重点，
兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的
投资取得最大的效益。
二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息
化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，