公文格式及要求

公文格式及要求

This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

关于规范公文格式的通知

（标题，黑体小2号，不加粗）

（抬头）各部、车间、处室：

（正文，仿宋GB2312）

为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：

一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加

粗。

二、文件抬头，即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。

三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。

四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

五、行间距为单倍行距。

六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。

七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。

八、落款离正文三行字。

九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。

（落款）秘书室

（日期）二〇〇八年一月四日