公文格式规范-(精简版)
公文规范格式与要求
公文规范格式与要求公文是指政府机关、企事业单位和团体组织为执行职务、业务而用以处理有关事务的文件。
公文具有权威性、正式性和规范性，因此在格式和要求上也有一定的规定。
下面就公文的规范格式和要求进行详细介绍。
一、公文的格式要求1.纸张格式：通常使用A4纸，也可以根据需要使用A3或其他规格的纸张。
纸张大小应统一，整洁，切忌使用残缺不全的纸张。
2.字迹要求：公文应采用清晰、工整的字体，一般宜使用宋体、黑体或仿宋字体。
字迹应整齐、规范、均匀，避免出现污迹或难以辨认的字迹。
3.页面设置：公文的页面应有一定的边距，左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
标题栏应位于每一页的顶部，正文应在标题栏下方。
4.页眉要求：公文的页眉通常包括文件的密级、机关名称、文号等信息。
页眉应居中，字体一般偏小，通常为小四号字。
5.标题要求：公文的标题应简明扼要，准确表达文件内容。
标题应居中，字体一般为小二号字。
6.文号要求：公文的文号应注明在标题下方，居中书写。
文号一般由字母和数字组成，不同级别的公文文号有所区别。
7.内容要求：公文的内容应结构清晰，层次分明。
正文应按照章、节的顺序进行编写，段落之间应空行。
正文使用标点符号时应遵循规范，句子之间要使用适当的标点符号分隔。
8.段落要求：公文的段落应以独立的意思为单位，内容清晰，逻辑连贯。
段落之间应空行，段首缩进两个字符。
9.签署要求：公文的签署通常包括主要起草人和有关领导的签名。
签名应清晰、工整，签字人应注明职务和单位。
二、公文的内容要求1.标题要准确、简明：公文的标题要能准确概括文件的主要内容，简明扼要，方便读者快速理解。
2.内容要完整、具体：公文的正文应包括全部必要的内容要点，避免出现遗漏或模糊的情况。
必要的信息要详细具体，以便读者理解和执行。
3.语言要规范、严谨：公文语言应规范、正式，避免使用口语化、拗口的表达方式。
句子要简练，语义准确，语言严谨。
4.结构要清晰、层次分明：公文的结构应清晰易懂，层次分明。
公文常见格式
公文常见格式
公文的格式是指公文在撰写、编辑和发布时应遵循的标准和规范。
常见的公文格式包括以下几个方面：
1. 标题和主送机关：标题应使用2号宋体，加粗，居中，标题和主送机关应放在一页的顶部。
2. 正文：正文部分应使用三号仿宋—GB2312，首行缩进2字符，两端对齐，单倍行距，每段缩进2字符，段落中不允许有回车符号。
3. 附件：如果附件需要附上，应在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
4. 发文单位和日期：发文单位和日期应放在标题下方，用全角冒号隔开，并用阿拉伯数字书写日期。
5. 主题词：主题词应放在发文单位和日期下方，使用黑体三号字体。
6. 抄送单位：抄送单位应使用楷体三号字体，顶格书写，并用全角冒号隔开。
7. 页码：页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
需要注意的是，在实际撰写公文时，应严格按照国家机关公文处理办法的规定进行编辑和发布。
对于具体的版头部分，如份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人等，也需要根据实际情况进行标注。
公文写作统一格式
公文写作的统一格式通常包括以下几个部分：
1. 版头：
-发文机关标志：位于页面上端中央，一般包括机关全称或规范化简称和红色印章（如果是正式文件）。
-发文字号：位于发文机关标志下空一行的右侧，由机关代字、年份和序号组成。
2. 主体部分：
-标题：位于发文字号下空一行，居中排列，字体通常为二号宋体，如有副标题则另起一行，字体字号稍小。
-主送机关：在标题下空一行，顶格写，后加冒号。
如果有多个主送机关，之间用顿号分隔。
-正文：主送机关下空一行开始，每段首行缩进两个字符，字体通常为三号仿宋体。
-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写，确保立意明确、完整、突出，避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
-正文可以分为开头（引言）、主体（论述）和结尾（总结或要求）三个部分。
3. 附件说明：
-如果有附件，应在正文下空一行左空二字书写“附件：”，然后列出附件名称，如有多个附件，之间用顿号分隔。
4. 落款和日期：
-落款：在正文或附件说明下空一行右空四字的位置，写明发文机关的全称或规范化简称。
-日期：在发文机关下一行，右空四字的位置，写明年月日。
5. 页码：
-公文页码一般位于每页底部中间位置，用小五号阿拉伯数字表示。
6. 其他格式要求：
-页面设置：通常使用A4纸张，上下页边距约为30mm，左右页边距约为25mm或27mm。
-字体和字号：除特定部分外，一般正文使用三号仿宋体，标题使用二号宋体。
请注意，具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异，以上是一般的通用格式，实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。
公文格式标准
公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。
一、标题。
公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。
标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。
二、发文单位。
发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
三、日期。
日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
日期格式为“年-月-日”。
四、正文。
正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。
正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。
五、文种。
文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
六、页眉。
页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
七、页脚。
页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
八、附件。
附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
附件一般包括附件名、数量、页数等内容。
九、签署。
签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
十、格式要求。
公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净利落。
十一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。
以上就是公文格式标准的详细介绍，希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文，提高公文的规范化、统一化、规范化水平，为工作的顺利进行提供有力的保障。
公文请示写作格式（精简版）
公文请示写作格式公文请示写作格式一般由这样几部分组成：行文的依据、原因；待解决的问题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及理由；行文要求，即请上级复文的要求，常用当否，请示。
当否，请批复。
请审核批复。
妥否，请鉴核批示。
等惯用的结尾词语表达。
撰拟请示时应注意的事项。
【范例参考】请示xx经理：我商场将引进阿呀呀品牌，扣点比预计降低5个点。
可否，请批复。
xx商场XX年11月1日关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院：为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。
具体意见如下：一、明确指导思想，加强组织领导。
二、根据不同地区确定保护重点。
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局一九九一年一月二日院长办公会请示格式：主管领导批示：关于的请示院领导：。
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院处 201X 年X月X日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。
二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。
特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
规定格式：北京积水潭医院的规定（ 201X年X月X日）第一条。
第二条。
page世间万物都有序。
序，顺序，即规则，即条理。
文件校核工作同样也具有内在的规则性。
在文件校核工作的实践中，此种规则性经过提炼、归纳，逐步形成为程序。
文件校核工作程序，就是从事文件校核这项工作所必须依循的规程和次序。
公文格式排版规定标准
公文格式排版规定标准在日常工作中，我们经常需要处理各种公文，而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此，我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准，以便能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出主题，字体一般采用小三号宋体加粗，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。
3. 正文，正文内容一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0行，对齐方式为两端对齐。
4. 日期，日期一般位于正文下方，使用小四号宋体，居中书写。
5. 签名，签名一般位于日期下方，使用小四号宋体，居中书写。
6. 附件，如有附件，应在签名下方注明“附件，”，使用小四号宋体，居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体，公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体，不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号，标题一般采用小三号字体，正文一般采用小四号字体。
3. 对齐，公文一般采用两端对齐，首行缩进2个字符。
4. 行距，公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距，公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号，标点符号应使用规范的标点符号，不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式，公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式，不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置，公文一般采用A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准，能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文，确保文书的规范性和准确性，提升工作效率，提高工作质量。
公文格式规范要求
公文格式规范要求公文，作为一种重要的书面交流工具，在政府机关、企事业单位等组织中广泛应用。
它不仅承载着信息传递的重要使命，还代表着组织的形象和权威。
因此，遵循严格的公文格式规范要求至关重要。
一、公文的页面设置首先，公文的页面布局需要精心设置。
纸张一般使用 A4 型，页面边距也有明确规定。
上边距为 37 毫米，下边距为 35 毫米，左边距为28 毫米，右边距为 26 毫米。
这样的边距设置既能保证页面的美观，又能为内容的排版提供足够的空间。
行间距的选择也有讲究。
一般来说，公文正文的行间距通常设定为“固定值 28 磅”，这样可以使文字排列整齐，阅读起来更加舒适。
二、公文的字体和字号公文的字体和字号有着严格的标准。
标题一般使用二号小标宋体字，正文则使用三号仿宋体字。
在公文中，如果需要强调某些内容，可以使用加粗、倾斜或者下划线等方式，但要注意适度，以免影响公文的整体严肃性。
数字和字母的字体通常使用 Times New Roman 字体。
例如，在公文中的序号、年份、百分比等数字表述，都应当使用这种字体。
三、公文的结构要素公文通常由版头、主体和版记三大部分组成。
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
份号是公文印制份数的顺序号，一般用 6位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限则要根据公文的实际情况准确标注。
紧急程度分为“特急”“加急”，标注在公文首页左上角。
发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
主体部分是公文的核心内容，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等。
标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
公文格式规范
公文格式规范公文是指政府机关、企事业单位和组织之间以书面形式进行来往的文件。
公文的格式规范主要包括标题、字号、字体、行文格式、文字段落、文风等方面。
首先，公文的标题要简明扼要，能够准确地概括公文的内容。
标题一般居中对齐，使用一级标题，字号通常比正文稍大一些，可以加粗或使用特殊字体以突出重点。
其次，公文的字号和字体要统一规范。
公文一般使用宋体字，字号要选择适合阅读的大小，一般不宜过小或过大。
正文字号一般为小四号或五号字，标题可以适当加大字号以突出重点。
公文的行文格式一般为横向排版，左右边距要均匀，一般为2.5厘米。
首行缩进一般为两个字符或4个字符的空格。
公文的文字段落要分明，每小段开头使用标号或首行缩进来区分。
文字段落之间应留有适当的间距，一般为一个字符的空格。
公文的文风要庄重正式，使用严谨、规范的语言表达，不得使用口语化的词汇和表达方式。
要注意语法规范和语句通顺，避免错别字和错误的标点使用。
公文还应包含一些特定的格式要求，如抬头，署名，日期等。
抬头一般包括单位全称、单位地址、电话号码等信息。
署名要注明具体的发文单位和批准人。
日期要注明具体的年月日。
除了上述的格式规范，公文还有一些特定类型的格式要求，如请示报告、通知公告、会议纪要等。
这些特定类型的公文需要根据具体要求进行适当的调整和布局。
总之，公文是重要的行文文件，其格式规范对于提高工作效率和文档传递的准确性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文更具权威性和形式美感，才能更好地传递信息和表达意思。
因此，遵守公文格式规范是每个人在撰写和处理公文时应该注意的基本要求。
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2020年9月25日
一、什么是公文格式
• 公文格式专指法定（主要）文种外形结构的组织与安排，以 及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等，公文格式是公 文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别 公文与一般文章的重要标志，也是保证公文的质量和提高办 文效率的重要手段。《党政机关公文格式》是公文格式的国 标。
（3）紧急程度
• 是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、 “加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平 急”。
• 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密 级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（2）主送机关
• 是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全 称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左 侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名 称后标全角冒号。
• 注意：（当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应当将 主送机关名称移至版记）。具体位置在：除将“抄送”二字改为 “主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关 时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
如图所示
加盖签发人签名章的公文
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二 行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章 为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
层用仿宋体字。
（4）附件说明
• 公文附件的顺序号和名称。 • 公文如有附件，在正文下空一行左空２ 字用３号仿宋体字标识
“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 （如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。 附件名称较长时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（5）发文机关署名、成文时间、印章
如图所示
（5）发文字号
• 发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代 字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号 “〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第” 字。联合行文使用主办机关的发文字号。
• 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。 • 首页必须显示正文。 • 在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份
不回行。 • 正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。 • 从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为
（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。 • 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四
二、公文格式的构成要素
三、公文的排版形式
• 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 • 公文的汉字从左至右横排，少数民族文字按其书写习惯排印。 • 用纸幅面规格：采用国际标准A4型纸，长297MM、宽210MM。 • 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM+1MM，公文用纸订
28MM+1MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排 发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发 文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当 使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次 向下编排。
3、公文中的横排表格
• A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页 码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
四、公文各要素及排版形式 • 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1、眉首
定义：置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首的内容
• 公文份数序号； • 秘密等级和保密期限、紧急程度； • 发文机关标志； • 发文字号； • 签发人。
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 • 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中
编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日 期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端 应当上距正文（或附件说明）一行之内。
如图所示
不加盖印章的公文
• 正文用3号仿宋字体，一般每面排22行，每行排28个字。 • 组成要素要齐全清楚、排列科学、眉清目秀、符合标准。
• 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文， 发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
1、字体字号
2、页码
• 用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数 码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页 码居右空１字，双页码居左空１字。空白页和空白页以后的页不 标识页码。
（1）秘密等级和保密期限
（2）份号、秘级和保密期限
• 份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份 公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一 行，用阿拉伯数字。非涉密公文为了工作便利，也可编印顺序号。
• 秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公 文秘密等级时效规定的说明。
（6）、签发人
各类公文版头示例
2、公文主体部分
（1）公文标题
• 公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名 称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符 号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多 行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。 标题排列应当使用梯形或菱形。
如图所示
（4）发文机关标志
• 发文机关标志表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、 规范板式的文件版头，通常称“文头”。 由发文机关全称或规范 化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合 行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独 用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居 中排布。