公文格式要求
公文 格式要求
公文格式要求标题：公文格式要求及指导意义正文：尊敬的各位领导、同事：为了更好地规范和提高公文的撰写质量，提高工作效率，现将公文格式要求及指导意义向大家详细阐述，以便大家在工作中能够合理运用。
一、公文格式要求1. 字体与字号要求：正文部分一般采用宋体小四号，标题可采用黑体，居中的加大字号。
2. 页边距要求：上、下、左、右边距为2.5厘米，装裱稿则需在左侧留出5厘米装订边。
3. 页眉页脚要求：页眉部分书写单位全名，居左，页码居右；页脚部分书写文件名称，居中。
4. 标题要求：一级标题为黑体、二级标题为宋体，标题居中书写。
5. 段落格式要求：段前空两个字符，段后空一个字符，段落之间空一行。
6. 文字对齐要求：正文一般采用两端对齐，标题可居中。
二、指导意义1. 规范格式节省时间：合理规范的公文格式不仅符合固定的标准，更能够节省撰写时间，使读者能够快速浏览与理解文件内容。
2. 提高工作效率：规范的公文格式要求有助于提高工作效率，减少不必要的沟通和交流成本，使工作变得更加高效。
3. 彰显专业形象：带有规范格式的公文给人以正式、专业的印象，提升了单位形象和个人的职业素养。
4. 传达信息更准确：恰当的公文格式不仅美观大方，更能够使文章的结构更清晰，便于读者正确理解文件内容。
5. 文体规范统一：公文格式的规范统一，有利于单位内外公文间的沟通协调，提高工作效率和协同效应。
在撰写公文时，请各位领导和同事务必按照以上要求，诚恳希望大家共同努力，将规范公文格式作为每项工作的基础，进一步提升公文撰写质量与工作效率，为单位的发展做出更大贡献。
请各位领导和各位同事予以重视和执行，谢谢！。
(完整版)一般公文格式要求
公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米，下边距2.6厘米，左边距2.6厘米，右边距2.2厘米。
二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”（有些文章用“2号加粗宋体字”），位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。
三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。
正文用“3号仿宋体字”，一般每页排22行，每行排28字（一般设定为“固定值28磅”）。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
文中若排列有第四层序码“(1)”，必须要有第二层序码“（一）”与第三层序码“1.”；也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。
一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点符号；第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行；第三层和第四层标题和正文一样，都是用“3号仿宋体字”标识，结尾加句号，后接正文。
（行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式，然后重新排版。
若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。
）
四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字标识，落款部分距离正文部分下空4行，右空4个字的位置。
公文格式要求(实用)
文字材料排版格式
1.页边距上3.7厘米，下3.7厘米，左、右各空
2.8厘米，行距固定值28磅（除标题外行距可控制在25-30磅之间）。
2.标题为二号小标宋，下空一行开始正文。
正文字体为三号仿宋GB2312。
一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体GB2312，三、四级标题为三号仿宋GB2312。
层次为“一、（一）1.（1）①”。
全文字体均不加粗。
3.行间距为固定值28磅。
4.正文首行缩进2字符。
5.附件在正文下方空1行。
6.落款在全文后空3行靠右。
7.落款下一行空2字符注明：
（联系人：XXX；联系电话：XXXXXXXXXXXX）
8.双面打印，页码设置为外侧“- 1 -”，字体为宋体四号。
9.请示的规范结语应为“妥否，请批示”“专此请示，恳请批复”“专此请示，请予支持”；
报告的规范结语应为“专此报告”；
函的结语多用“特此函告”“专此函达”“特此函达，请复”；
复函一般用“此复”“专此函复”。
10.会议材料打印成A3手册样式，以骑马钉装订。
公文写作的格式要求
公文写作的格式要求
公文写作是一种正式的书面表达方式，其格式要求十分严格。
一般来说，公文应该包括以下几个部分：
1. 信头：信头是公文的首部，包括机关名称、文件字号、紧急程度、文件标题、发文日期等内容。
信头应该居中排列，字体一般为宋体或仿宋，字号为小四或五号。
2. 正文：正文是公文的主体部分，应该包括发文机关、收文机关、主题、正文内容、落款等内容。
正文应该使用宋体或仿宋字体，字号为小四或五号，段落之间应该留有一定的行距。
3. 附件：附件是公文的附加部分，包括相关文件、资料、图表等内容。
附件应该在正文之后，使用宋体或仿宋字体，字号为小四或五号。
4. 签名：签名是公文的结尾部分，包括签名人姓名、职务、签名日期等内容。
签名应该使用宋体或仿宋字体，字号为小四或五号。
除了以上几个部分外，公文还应该注意以下几点：
1. 标题应该简明扼要，能够准确反映公文的主题。
2. 正文应该遵循逻辑顺序，内容应该简洁明了，不要使用过于复杂的语言。
3. 公文应该注意格式的统一性，如字体、字号、行距、缩进等要求应该一致。
4. 公文应该注意语言的规范性，不要使用口语化的表达方式，避免出现错别字、语法错误等问题。
总之，公文的格式要求严格，需要遵循一定的规范，以确保公文的准确性、规范性和正式性。
公文写作格式及要求
公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准：使用A4纸张，书写整洁，印刷文字清晰。
2.页边距要求：页边距一般为上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。
3.文字排版：使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号，正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求：通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版，不使用强制分页。
5.标题要求：标题居中书写，一般使用二号或三号字体，加粗，可以采用层级标题格式。
7.空行处理：正文之间要采用空行进行段落分隔，每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要：标题应该准确地概括公文主题，使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确：开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景，让读者一目了然。
3.逻辑清晰：公文要有明确的逻辑结构，内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式，使内容分布有序。
4.用词准确规范：使用准确、规范的词汇表达，注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达：公文应该以正式、庄重的语言进行表达，避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了：公文应该追求简洁明了，避免使用复杂的长句和大量的修饰语，以便更好地传达信息。
7.信息真实准确：公文内容应真实准确，避免夸大或虚假陈述，严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式：遵循规定的公文写作格式，包括抬头、正文、结尾等部分，准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点：公文应该遵循语法规范，注意标点的正确使用，避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍，希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
公文的写作格式和字体要求
公文的写作格式和字体要求
公文的写作格式和字体要求一般有以下几点：
1. 公文的纸张大小通常为A4纸，横向编排，上留3厘米的边距，左右边距为
2.5厘米，下边距约为2.5厘米。
2. 公文的字体要求一般为宋体、黑体或楷体。
正文一般使用宋体字体，标题可以使用黑体或楷体字体。
字号一般为小四（12磅）或五号（10.5磅），根据实际需要进行调整。
3. 公文中不需要出现标题。
每篇公文应有一个统一的编号，放在开头的左上角或右上角，可以使用阿拉伯数字或罗马数字。
4. 公文的格式一般包括发文机关名称、文件字号、日期、主题、正文、落款、附件等部分。
其中，发文机关名称应该居中显示，文件字号和日期应该靠右对齐。
5. 公文中不允许出现重复的标题文字。
为了避免标题重复，可以在正文部分使用小标题来进行段落的分隔，每个小标题应该有足够的关联性，以确保文档的逻辑完整性。
总之，公文的写作格式和字体要求需要严格遵守相关规范，避免标题的重复，并且统一使用指定的字体和字号，以保证公文的整体风格统一。
公文写作的格式要求字体
公文写作的格式要求字体
在公文写作中，通常使用规范的字体、字号和格式，以确保文档的专业性和正式性。
以下是一些公文写作的常见格式要求，其中不包括标题，并且要避免在文中出现与标题相同的文字：
1. 字体要求：常用的字体包括宋体、黑体、仿宋等，一般不使用手写体、艺术字体或装饰性字体。
2. 字号要求：正文通常使用小四号字（12磅），标题可以根据级别使用小二号字（14磅）或大二号字（16磅）。
3. 字距要求：正文和标题一般采用标准的字距，尽量避免使用过窄或过宽的字距，以确保文档易读性和整洁性。
4. 段落格式：公文通常采用两端对齐的段落格式，首行缩进2个字符。
段落间空一行，不使用空格来分隔段落。
5. 行距要求：正文的行距通常为1.5倍或2倍行距，以提高排版的舒适度和可读性。
6. 标题格式：公文的标题通常采用居中对齐，使用加粗或大号字体以突出标题的重要性。
如果标题包含子标题，则一般使用次级字号和缩进，避免与正文的内容相同。
7. 段落标题：如果需要在正文中使用段落标题，一般采用编号或项目符号的形式，并在正文开始之前空一行。
总之，公文写作的格式要求严格，需要遵循相关规范和格式，以确保文档的专业性和规范性。
在编写公文时，应注意字体、字号、字距、段落格式、行距和标题格式的要求，避免在文中出现重复的标题文字。
公文格式排版要求
公文格式排版要求
公文是指为了对相关事务进行官方性沟通和记录而起草的文件，其格式和排版要求对于有效地传达信息和保持文件的专业性非常重要。
以下是公文格式排版的要求：
1.页面设置：
-使用A4纸张。
-上下、左右页边距分别设置为2.54厘米。
-设置页脚，包括机构名称和日期。
2.字体和字号：
-使用标准字体，如宋体、黑体或仿宋。
-字号一般使用12号，但标题可以使用14号或16号。
3.标题：
-标题通常居中，使用粗体或加大字号以显示重要性。
-标题应简明扼要地描述文件的内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2．秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。
对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号一般应小于22mm×15mm。
联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。
整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。
标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。
成文时间标识时，右边要空4字。
6．发文机关印章。
按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。
以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2．用纸。
公文用纸一般采用GB A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm，纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为7.5～9.5。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4．排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
(2)印刷要求。
双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BI 100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。
印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
(3)装订要求。
公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。